Financials Flashcards
SBI code
An SBI code describes the main activity of a company. All companies with similar business activities share the same SBI code. The first 4 digits of the SBI code are usually the same within Europe. The 5th digit is a further specification for Dutch business sectors.
welke zakelijke kosten zijn 100% aftrekbaar? (5)
o Zakelijke reiskosten met openbaar vervoer, taxi en vliegtuig
o Aktetassen en dergelijke
o Telefoonabonnementen
o Vakliteratuur
o Kosten om te kunnen starten als zzp’er
welke zakelijke kosten zijn aftrekbaar tot een drempelbedrag? (5)
o Representatiekosten, congressen, seminars en studiereizen
o Relatiegeschenken in de vorm van voedsel, drank, genotmiddelen
o Studiekosten
o Zakelijke kosten eigen auto
o Auto van de zaak
wat is het drempelbedrag?
Er geldt een drempel van € 5.100,- in 2023
welke kosten zijn niet aftrekbaar?
o Werkruimte thuis
Wanneer je thuis je werkruimte hebt, mag je de kosten daarvoor niet aftrekken. Er zijn echter uitzonderingen: gebruik de tool van de belastingsdienst.
voorwaarden werkkleiding
Dat moet duidelijk blijken, zoals bijvoorbeeld bij een uniform of overall het geval is. Als je de kleding ook privé kunt dragen, is het niet aftrekbaar als werkkleding.
voorwaarden Zakelijke reiskosten met openbaar vervoer, taxi en vliegtuig
Als je kunt aantonen dat je deze kosten werkelijk gemaakt hebt, mag je deze kosten in zijn geheel aftrekken.
Met de gratis NS Business Card kan je ook flexibel gebruik kunt maken van de OV-fiets, Greenwheels auto’s en zelfs deelscooters? Ook deze reizen worden automatisch op je factuur gespecificeerd.
voorwaarden Aktetassen en dergelijke
Dit mag je volledig aftrekken, zonder dat je er een beeldmerk op hoeft te zetten. Het moet wel om een aktetas gaan die ook echt zakelijk wordt gebruikt.
voorwaarden Telefoonabonnementen
Je telefoonabonnement van thuis is niet aftrekbaar, maar de kosten voor de zakelijke gesprekken zijn 100% aftrekbaar. Hier moet je dus wel een administratie voor bijhouden. Je kunt beter een zakelijke telefoon nemen, zodat je alle kosten kunt aftrekken van de belasting. Belt u privé met uw zakelijke telefoon? Dan mag u de gesprekskosten die betrekking hebben op privé niet aftrekken.
voorwaarden vakliteratuur
Vakliteratuur is 100% aftrekbaar, algemene literatuur niet.
voorwaarden Kosten om te kunnen starten als zzp’er
Alle kosten die je hebt gemaakt om te kunnen starten als zzp’er zijn aftrekbaar. Zolang duidelijk is dat je de kosten met dat doel gemaakt hebt. Denk aan het geld dat je uit hebt gegeven aan marktverkenning en het inwinnen van adviezen. Je mag de opstartkosten die je hebt gemaakt voordat je was ingeschreven bij de KvK ook aftrekken van je winst. Het gaat dus om kosten ter voorbereiding op het ondernemerschap
voorwaarden Representatiekosten, congressen, seminars en studiereizen
Er geldt een drempel van € 5.100,- in 2023. In plaats van een drempelbedrag kun je er als ondernemer voor de inkomstenbelasting ook voor kiezen om 80 procent van de representatiekosten aan te merken als zakelijk. Voor ondernemers die onder vennootschapsbelasting vallen, geldt een percentage van 73,5 procent in plaats van 80 procent.
Voor de reis- en verblijfskosten mag je maximaal € 1.500 aftrekken. Was het voor jouw opdracht noodzakelijk om een congres en dergelijke bij te wonen? Dan geldt dit maximum niet. Bij representatiekosten moet je denken aan de kosten van recepties, feestjes en relatiegeschenken.
voorwaarden Relatiegeschenken in de vorm van voedsel, drank, genotmiddelen
Relatiegeschenken vallen ook onder de noemer representatiekosten, dus hier gelden dezelfde voorwaarden (€5.100 drempel of 80% van de kosten). Onder ‘voedsel’ vallen zakenlunches en diners (ook de fooien) en denk bij ‘drank’ aan koffie, thee, frisdrank en melk. Voedsel en drank wat privé is gebruikt is niet aftrekbaar.
voorwaarden studiekosten
In 2023 wordt weer een STAP-budget beschikbaar gesteld voor het betalen van studiekosten. Deze regeling is niet in plaats van zakelijk aftrekbare kosten. Het STAP-budget legt jou als ondernemer dus geen beperking op.
Studiekosten mag je volgens de Belastingdienst in de meeste gevallen aftrekken van de winst. Voorwaarde is wel dat de studie of opleiding gevolgd wordt ten behoeve van de zakelijke belangen van de onderneming.
voorwaarden Zakelijke kosten eigen auto
Als je de eigen auto ook voor zakelijke doeleinden gebruikt, mag je een vast bedrag van € 0,21 per kilometer aftrekken. (In 2022 en 2021 was dit € 0,19 per km)
voorwaarden auto van de zaak
De auto van de zaak is aftrekbaar, net als de zakelijke kosten die je maakt met je eigen auto. Gebruik je de auto van je onderneming ook privé? Dan moet je voor het privégebruik een bedrag verrekenen met de autokosten van jouw onderneming.
Hoeveel je moet verrekenen hangt af van de waarde van de auto, de CO2-uitstoot en wanneer de auto voor het eerst is toegelaten op de weg. Je betaalt btw over het werkelijke privégebruik. Om dit privégebruik te bepalen, kun je een sluitende kilometeradministratie bijhouden.’
Mag ik zakelijke kosten in 1 keer aftrekken?
o Is uw aankoop goedkoper dan € 450? Of hebben uw kosten betrekking op 1 jaar? Bijvoorbeeld de kosten voor kleine kantoorartikelen en vakliteratuur. En onderhoudskosten van uw auto. Dan trekt u ze in 1 keer af. Dat doet u in het jaar waarin u de kosten had.
o Is uw aankoop € 450 of duurder én gebruikt u hem langer dan 1 jaar?
Bijvoorbeeld de aankoop van machines, auto’s en inventaris. Dan trekt u de kosten gespreid af over die jaren. Dat heet afschrijven. Daarbij houdt u ook rekening met de restwaarde van uw aankoop. Dus met de waarde die bijvoorbeeld uw machine of apparaat nog heeft als u hem niet meer gebruikt voor uw verdiensten.
Voorbeeld:
U koopt een professioneel fototoestel voor € 6.000 en gebruikt deze 5 jaar. Na die tijd is uw fototoestel nog € 1.500 waard. Per jaar trekt u dan af: (€ 6.000 - € 1.500) : 5 = € 900.
Mag ik kosten aftrekken die ik maakte voordat ik startte met mijn bedrijf?
Ja, als u die kosten maar hebt gemaakt voor uw bedrijf. Bijvoorbeeld voor het verkennen van de markt. Of het inwinnen van advies.
Trek ik de zakelijke kosten af mét of zónder btw?
Zónder btw, als u de btw kunt aftrekken in uw btw-aangifte.
Hoeft u geen btw-aangifte te doen? Of mag u de btw niet aftrekken in uw btw-aangifte? Trek dan de kosten inclusief btw af in uw aangifte inkomstenbelasting.
Bewaar ik bonnetjes en facturen van zakelijke kosten?
Ja, dat moet u zeker doen. Want u moet ons kunnen laten zien dat u de kosten echt hebt gemaakt. En dat u ze hebt gemaakt voor uw bedrijf.
welke fiscale voordelen heb ik?
- startersaftrek,
- zelfstandigenaftrek
- mkb-winstvrijstelling
wat is Algemene heffingskorting?
is een korting op uw inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen. U betaalt hierdoor minder belasting en premies. Iedereen heeft recht op de algemene heffingskorting. Maar of u volledig gebruik kunt maken van deze heffingskorting, hangt af van uw leeftijd, of u het hele jaar in Nederland hebt gewoond en de hoogte van je inkomen. U krijgt minder algemene heffingskorting als uw inkomen stijgt. De algemene heffingskorting is maximaal het bedrag dat u moet betalen aan inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen.
De omzet van uw bedrijf is het totale bedrag aan inkomsten uit de verkoop van producten en diensten in een bepaalde periode. Dit wordt ook wel de bruto-omzet genoemd.
Omzet berekenen op basis van uren:
declarabele uren zijn uren die u kunt doorberekenen aan uw klant. Vermenigvuldig het aantal declarabele uren met uw uurtarief. = omzet is zoals eerder berekend
wat zijn declarabele uren?
declarabele uren zijn uren die u kunt doorberekenen aan uw klant.