FINAL Flashcards
Qu’est-ce que la consultation?
«Une personne, ou une équipe, supposée compétente est consultée par une autre personne, un groupe ou une organisation pour émettre un avis sur un problème et indiquer ce qu’il convient de faire »
Le choix du consultant se fait en fonction de quoi?
Compétence, expertise, professionnalisme, savoir-être, si l’entreprise a les moyens de payer ce service, valeurs, etc.
Qu’est-ce qui défini le consultant externe?
Il est totalement indépendant juridiquement et administrativement de l’organisation dans laquelle il intervient.
Pour quoi une entreprise peut faire appel à un consultant externe?
Pour:
- l’intégralité d’une mission
- Ou pour aider au lancement d’une démarche et faire accompagner l’action par le ou les consultants internes.
Quelle est la limite du consultant externe?
Limite: connait moins bien l’organisation que quelqu’un à l’interne, moins d’info sur le système de valeur de l’organisation, la culture d’organisation.
Remarque: Le consultant externe doit investir du temps pour bien connaître la mentalité, le système de valeurs et le fonctionnement de l’organisation dans laquelle il intervient.
Qu’est-ce qui défini le consultant interne?
- Le consultant interne a une excellent connaissance du milieu organisationnel
- L’expérience du consultant interne est limitée quant à la variété des lieux
- Le consultant interne (comme le consultant externe) n’a pas d’autorité formelle à la mise en œuvre des changements. Le dirigeant est le seul responsable de la prise de décision .
Quelles sont les limites du consultant interne?
Limite ne connait pas les problèmes d’ailleurs.
Pas eux qui décident si les suggestions vont être mises en place. C’est la direction.
Quelles sont les 3 étapes de la démarche d’intervention en éthique du modèle de Séguin?
- Élaboration du diagnostic
- Identification de la solution
- Établissement de mise en oeuvre et de suivi
Qu’est-ce que l’élaboration du diagnostic?
- Portrait global de la situation
- « Rien ne peut se construire sans un diagnostic le plus exact possible bien sûr, mais surtout accepté par toutes les parties prenantes de l’entreprise »
-NB. L’efficacité de la solution dépend de la qualité du diagnostic
Quelles sont les étapes de l’élaboration du diagnostic?
- Détermination du mandat
- Analyse du contexte
- Description de la problématique
- analyse des conséquences
- Analyse des causes
** voir diapo 25 cours 5
En quoi consiste la détermination du mandat?
- Clarification du mandat auprès du mandataire (demandeur)
- Demandeur versus décideur : qui est le décideur dans cette organisation? On essaye de l’impliquer dans cette intervention.
- Qui va s’occuper de la mise en œuvre
- Refuser les mandats douteux et respecter le code de la déontologie
Selon Séguin, quels sont les 4 types de problématiques qui requièrent une intervention éthique?
- Absence d’institutionnalisation de l’éthique dans l’entreprise
- Dilemme éthique
- Écart de conduite ayant engendré une crise
- Écart de conduite n’ayant pas engendré de crise
** voir photo diapo 21 cours 5
Quels sont les deux types d’analyse du contexte?
interne et externe
En quoi consiste l’analyse du contexte dans l’élaboration du diagnostic?
-Déterminer les facteurs ayant un impact sur le système de valeurs partagé
*Le type d’industrie
Le modèle d’entreprise (modèle d’affaire)
La taille de l’entreprise
La clientèle
La localité (gouvernement corrompu? Lois spécifiques?)
-Déterminer les facteurs ayant un impact sur la stratégie de l’entreprise
**On ne peut pas comprendre une entreprise sans son contexte.
Qu’est-ce qu’un facteur externe à l’entreprise?
Il s’agit des facteurs non contrôlables par l’organisation
ex: Concurrence
**On ne le contrôle pas, mais il influence l’organisation.
Doit comprendre l’entreprise dans son contexte, influencé par l’environnement externe.
Quel est le but de l’étape: description de la problématique?
But de cette étape : démontrer l’existence d’une problématique et en déterminer l’ampleur
Qu’est-ce que l’analyse des conséquences?
- Procéder à une évaluation exhaustive des conséquences engendrées;
- Traduire ces conséquences en termes financiers
**Quelles sont les conséquences directes et indirectes?
Certaines souvent être difficiles à mesurer.
Traduire en termes financiers, pas qualitatifs, attribuer des valeurs financières.
Coûts, dédommagements. Chiffrer.
Quelle est la distinction entre les conséquences directes et indirectes?
-Les conséquences directes sont associées aux inconvénients causés aux PP victimes d’un écart de conduite.
- L’estimation des coûts indirects est complexe.
Les conséquences indirectes sont parfois difficiles à évaluer.
ex:Détérioration de la relation de confiance
**Utilisation du glacier:
Va contaminer l’eau
Risques sur une personne ou plusieurs personnes.
Eau contaminée: mort. Source de nourriture vient de l’eau des glaciers. Va tuer tout le monde dans la vallée, seule source d’eau. Indirect. Si on continue à utiliser la cyanure.
Relation de confiance: Difficile à quantifier.
Qu’est-ce que l’analyse des causes? Quels sont les 3 niveaux de cause?
Il faut déterminer les sources du problème ou les éléments responsables
3 niveaux de causes:
1.Les causes d’ordre individuel : plus apparent, ex: harcèlement, telle personne harcèle telle personne. Il faut voir quel type de leader pour comprendre le harcèlement dans l’organisation.
- Les causes sous-jacentes : climat organisationnel : organisation dans environnement, climat, dans le pays.
- Les causes profondes (d’ordre organisationnel + style de leadership).
Quelles sont les étapes de l’identification de la solution?
- Concevoir les actions potentielles et retenir les plus pertinentes
- Évaluer ces actions en fonction des critères de rétention
- Élaborer la solution à partir des actions retenues et la justifier
En quoi consiste:Concevoir les actions potentielles et retenir les plus pertinentes?
- Faire un remue-méninges pour identifier le plus grand nombre de solutions possibles
- Faire une première sélection
- Regrouper les idées en une solution constituée de plusieurs actions
En quoi consiste:Évaluer ces actions en fonction des critères de rétention?
- Établir une grille des critères de rétention
- Évaluer la conformité des actions avec les critères de la grille
- Retenir les actions qui respectent le plus les critères de rétention
En quoi consiste:Élaborer la solution à partir des actions retenues et la justifier?
La solution retenue doit résoudre le problème et ne le déplacera pas vers d’autres niveaux ou services de l’entreprise.
Quelles sont les deux type de solution en éthique?
- Réactive:s’attaquer aux causes du problème et réagir vite afin de limiter les dégâts.
- Proactive:«s’assurer que la situation ne se reproduira jamais », « favoriser un climat organisationnel propice à l’adoption de comportement éthique» . Bien solutionner le problème.
Quelles sont les approches à l’égard de l’éthique?
- Les codes de la déontologie
- Un répondant à l’éthique
- La mise en place de formations
- La mise en place d’un système favorisant la dénonciation
Quelle est la différence entre l’approche éthique vs déontologique?
- L’approche éthique encourage les comportements éthiques.
- L’approche déontologique favorise l’établissement d’un système de contrôle et de sanction.
Quelles sont les étapes de l’établissement du plan de mise en oeuvre?
- Planification globale: évaluation des risques, échéancier de réalisation.
- Planification détaillée: risques associés, conditions de réussite.
- Planification du suivi: respect de l’échéancier, respect du budget, résultats obtenus.
Qu’est-ce que la planification globale?
- «Elle doit prévoir un certain nombre d’activités à réaliser, accompagnées d’un échéancier et d’une évaluation des coûts» (Séguin, 2010, p. 54).
- Personne responsable de la supervision du plan de mise en œuvre
- Évaluation des risques liés à la mise en œuvre