Excel 365 Flashcards
O que é o Microsoft Excel 365
Programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as informações são digitadas em pequenos retângulos chamados de CÉLULAS.
Células são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, é o ponto de encontro entre as colunas e as linhas
Qual o formato de ARQUIVO do excel
XLSX, que utiliza a tecnologia XML.
O antigo formato.XLS não foi extinto, mas não é mais o padrão.
Quais são os FORMATOS de arquivos suportados pelo excel
- .xlsx: formato xml.
- .xls: formato da versão 2003 e anteriores.
- .xlsm: formato que contém macro (vba).
- .xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) de planilhas da versão 2003 e anteriores.
- .xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário etc.) com o padrão xml.
- .ods: formato de arquivo do LibreOffice Calc.
- .csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do Excel para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
- .xml: formato de arquivos para web.
- .html: formato de arquivos para web.
- .pdf: arquivos portáteis.
Como são organizadas as CÉLULAS do excel
São organizadas por colunas e linhas.
COLUNA: letra do alfabeto
LINHAS: números
Exemplo: A1, B2, X154
Qual a LARGURA máxima da COLUNA
255 caracteres
O que é uma PLANILHA ELETRÔNICA
FOLHA de CÁLCULO disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.
O que é uma PASTA DE TRABALHO
É o nome dado ao arquivo do excel.
Cada pasta pode ter no mínimo 1 PLANILHA e no máximo o quanto a MEMÓRIA do computador pode aguentar
Quais os NOMES das BARRAS do excel
Veja a imagem anexa
Detalhes BARRA FÓRMULAS
Veja a imagem anexa
Quais são as funções NATIVAS melhoradas do excel
− CONCAT: função CONCATENAR melhorada, dando suporte a referências de intervalo além de referências de célula.
− SES (tipo SE): condições são testadas na ordem em que você especificar. Se for aprovada, o resultado será retornado.
− MÁXIMOSES: essa função retorna o maior número em um intervalo, atendendo a um único critério ou a vários.
− MÍNIMOSES: retorna o menor número em um intervalo, atendendo também a um único critério ou a vários.
− PARÂMETRO: essa função avalia uma expressão em relação a uma lista de valores na ordem e retorna o primeiro resultado correspondente. Se nenhum resultado corresponder, “outro” é retornado.
− UNIRTEXTO: essa função combina o texto de vários intervalos e cada item é separado por um delimitador especificado por você.
Quais principais FUNÇÕES de TEXTO
− TEXTOANTES: retorna o texto antes da delimitação de caracteres.
− TEXTODEPOIS: retorna o texto após a delimitação de caracteres
Quais principais FUNÇÕES de MANUPULAÇÃO DE MATRIZES
− VSTACK: empilha verticalmente matrizes em uma matriz.
− HSTACK: empilha horizontalmente matrizes em uma matriz.
− TOROW: retorna a matriz como uma linha.
− TOCOL: retorna a matriz como uma coluna.
− WRAPROWS: quebra um vetor de linha ou coluna após um número especificado de valores.
− TAKE: retorna linhas ou colunas do início ou término da matriz.
− DROP (DESCARTAR): remove linhas ou colunas do início ou término da matriz.
− CHOOSEROWS: retorna as linhas especificadas de uma matriz ou referência.
− CHOOSECOLS: retorna as colunas especificadas de uma matriz ou referência.
− EXPANDIR: expande uma matriz para as dimensões especificadas.
O que é uma TABELA DINÂMICA
Ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.
O que é POWER BI
Solução de análise de negócios que permite que você visualize seus dados e compartilhe insights em toda a organização ou os insira no seu aplicativo ou site
O que é POWER QUERY
Tecnologia de conexão de dados que permite que você descubra, conecte, combine e refine fontes de dados para atender às suas necessidades de análise.
O que é DAX
Coleção de funções, operadores e constantes que podem ser usados em uma fórmula ou expressão, para calcular e retornar um ou mais valores.
Ajuda a criar novas informações de dados que já estão em seu modelo
Função MÉDIASE
Retorna a média aritmética de todas as células em um intervalo que satisfazem um determinado critério:
MÉDIASE (intervalo, critérios, [intervalo_média])
Função SOMASE
Soma o conteúdo de células especificadas por um determinado critério ou condição, e tem a seguinte sintaxe:
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
ex:
=SOMASE(A2:H2;”calça”;A3:H3). –> procura o critério no primeiro intervalo e, se positivo, soma seu valor que está no segundo intervalo
Função MAIOR/MENOR
Permite saber qualquer classificação em uma lista, ou seja, exibe um valor de acordo com sua posição relativa, cuja sintaxe é:
MAIOR(matriz, k)
=MAIOR(B4:B13; 6) –> sexto item maior no intervalo
=MENOR(B4:B13; 3) –> terceito item menor no intervalo
Função LOCALIZAR
Localiza uma cadeia de texto em uma segunda cadeia de texto e retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro caractere da segunda cadeia de texto.
Por exemplo, para localizar a posição da letra “n” na palavra “printer”, você pode usar a seguinte função:
=LOCALIZAR(“n”,”printer”)
Função ESCOLHER
Permite selecionar um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice.
Por exemplo, se do valor1 até o valor7 forem os números da semana, ESCOLHER retorna um dos dias quando um número entre 1 e 7 for usado como núm_índice.
Sintaxe: ESCOLHER(núm_índice, valor1, [valor2],…),
Função PROCURAR
Procura uma sequência de caracteres de texto dentro de outra sequência e retorna o número da posição inicial do texto procurado, a partir do primeiro caractere no texto (case sensitive).
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial])
Função DIAS360
Calcula os dias decorridos entre as datas de início e fim
Função SOMA
TOTAL de todos os números que você especificar.
a) =SOMA(B4:B8) –> soma do intervalo do item 1 até item 2
b) =soma(B4;B5;B7) –> soma os itens na fórmula (;)
Função MÉDIA
Média de valores para aqueles índices especificados.
a) =MÉDIA(B4:B13). –> média do intervalo do item 1 até item 2
b) =MÉDIA(B4;B5;B7) –> média os itens na fórmula (;)
OBS: A fórmula TEM acento (MÉDIA)
Função MÁXIMO/MÍNIMO
Valor máximo / mínimo entre os valores selecionados.
=MÁXIMO(B4:B13)
=MÍNIMO(B4:B13)
Fórmula TEM acento
Função SE
Função condicional do Excel
=SE(teste_lógico; “valor_se_verdadeiro”; “valor_se_falso”)
Ex:
=SE(B5>10; “Certo”; “FALSO”) –> retorna palavra CERTO ou FALSO dependendo se o valor da célular responder à condição
OBS:
a) Caracteres
> maior
< menor
= igual
>= maior igual
<= menor igual
b) Palavra SEMPRE entre aspas (“x”)
Função CONT.SE
Contar a quantidade de um certo tipo de dados específico em uma planilha.
=CONT.SE(intervalo de células; “critério ou condição”)
Ex:
=CONT.SE(C5:C16; “fruta”) –> conta a qte de vezes que a palavras destacada aparece no internalo
Função CONT.SES
Idêntica a anterior em estruturação e utilidade, mas para mais de 1 critério.
Ex:
=CONT.SES(C5:C16; “Fruta”; D5:D16; “Fresca”)
Função PROCV
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da mesma linha, mas de outra coluna específica. V de VERTICAL - Procure na COLUNAS
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
OBS:
a) Troca LETRA da coluna para NÚMERO (coluna A = 1)
b) [procurar_intervalo] = não obrigatório
Função PROCH
Encontra um valor em uma tabela e retorna o valor da mesma coluna, mas de outra linha. H de HORIZONTAL - Procure na LINHAS
=Proch(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])
Função CONCATENAR
Agrupa várias sequências de caracteres de texto em uma única sequência de caracteres de texto.
=Concatenar(texto1; texto2;…)
OBS:
a) Até 30 itens.
b) não funciona para intervalo de células (B5:B8). Sempre usar ;
Funções INT
Remove a parte fracionária do número e retornam o valor inteiro
=Int(número).
OBS:
a) Se número contiver Null, Nulo será retornado.
b) Se o número for negativo, retornará o primeiro número inteiro negativo menor ou igual ao número
Função CONTAR.VAZIO / CONT.VALORES
- Contar.Vazio: conta dentro de um intervalo a quantidade de células que possuem valores em branco.
=Contar.vazio(Intervalo)
- Cont.Valores: calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.
=Cont.Valores(intervalo)
OBS: a célula DEVE estar VAZIA (zero ainda é um valor / espaço ainda é um caracter)
Função ARRED
Arredonda um número para um número específico de X dígitos.
=Arred(número,núm_dígitos)
Como fazer a CLASSIFICAÇÃO DE DADOS EM UMA PLANILHA
MODO RÁPIDO:
a) Selecione células
b) Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão que classifica os dados em ordem crescente ou em ordem decrescente (botões A-Z e Z-A respectivamente)
MODO COMPLETO
Imagem Anexo
OBS: Em OPÇÕES existe a possibilidade de classificar por coluna ou por linha
Quais são os TIPOS DE ERROS NO EXCEL
- # N/D – informação utilizada para executar um cálculo não está disponível.
- # VALOR! – fórmula ou função não está correta de acordo com o argumento necessário.
- # REF! – uma fórmula se refere a uma célula que não é válida.
- # DIV/0! – dividido um número por zero ou por uma célula em branco.
- # NÚM! – utilizado um argumento que não é válido para a função.
- # NOME? – utilizado um nome de função que não existe ou um texto sem as aspas dentro de uma fórmula.
- # NULO! – um operador de intervalos ou referência de célula incorretos.
- ###### – valor numérico é tão extenso que não cabe na célula.
Obs.: Para identificar esses erros, função ÉERROS. Ela vai dizer onde existe erro e onde não.
O que são os MINI GRÁFICOS
Aba INSERIR –> Grupo mini gráficos
São pequenos gráficos que se encaixam no tamanho de uma célula e apresentam somente a evolução dos dados, sem escalas, sem legendas, sem títulos, sem frescura, apenas o que interessa.
O que é o Grupo GRÁFICOS no excel
Aba INSERIR –> Grupo GRÁFICOS
- Gráficos Recomendados: conjunto personalizado de gráficos que poderá se ajustar melhor aos seus dados.
- Gráfico de Colunas ou de Barras: comparar visualmente valores entre algumas categorias.
- Gráfico de Linhas ou de Áreas: tendências ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias.
- Gráfico de Pizza ou de Rosca: proporções de um todo. Use-o quando o total de seus números for 100%.
- Gráfico de Hierarquia: compara partes com um todo ou quando várias colunas com diferentes catergorias formam uma hierarquia.
- Gráficos de Estatística: serve para mostrar análise estatística de dados.
- Gráfico de Dispersão (X, Y) ou de Bolha: relacionamento entre conjuntos de valores.
- Gráfico de Radar, Superfície, Ações, Funil ou Cascata: diferentes gráficos disponíveis
- Gráfico de Combinação: diferentes tipos de informação. Use quando o intervalo de valores no gráfico varia muito ou quando você tiver tipos de dados mistos.
- Inserir Gráfico de Mapa: comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas.
- Gráfico Dinâmico: atualizado dinamicamente, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo usuário.
TECLAS de ATALHO EXCEL
Ver imagem anexo
