Excel Flashcards
Calcula el IVA (16%) de un precio en la celda A2.
= A2 * 0.21
Multiplica el precio de A2 por 0.16 para obtener el valor del IVA. Puedes cambiar 0.21 por el porcentaje deseado.
Calcula el ratio de ventas alcanzadas sobre el objetivo total de ventas en porcentaje.
= (Ventas alcanzadas / Objetivo total) * 100
Esta fórmula divide las ventas alcanzadas por el objetivo total y multiplica por 100 para obtener el porcentaje.
Encuentra la suma total de la columna “Ventas”
=SUM(Hoja1[Ventas])
Utiliza la función SUM seguida del rango de la columna “Ventas”.
Calcula el promedio de la columna “Ventas totales”
=AVERAGE(Hoja1[Ventas Totales])
La función AVERAGE calcula el promedio de los valores en la columna “Ventas Totales”.
Encuentra el valor máximo en la columna “Precios”.
=MAX(Hoja1[Precios])
La función MAX devuelve el valor máximo en la columna “Precios”.
Redondea las ventas totales entre clientes a dos decomales
=ROUND((Hoja1[Ventas Totales]/Hoja1[Clientes]),2)
La función ROUND redondea el valor.
Cuenta la cantidad de celdas en la columna “Clientes”.
=COUNTA(Hoja1[Clientes])
La función COUNTA cuenta celdas que utilizan texto en lugar de números.
Cuenta la cantidad de celdas en la columna “Ventas” que son mayores a 100.
=COUNTIFS(Hoja1[Ventas], >100)
COUNTIFS cuenta las celdas de acuerdo a un criterio o más.
Pregunta: Encuentra el valor máximo en “Ventas” para la categoría “Electrónica”
=MAXIFS(Hoja1[Ventas], Hoja1[Categoría], “Electrónica”)
MAXIFS busca el valor máximo en “Ventas” solo cuando la categoría es “Electrónica”
Redacción:
=MAXIFS(columna de la que obtengo el valor máximo, columna para el filtro, filtro)
Encuentra el promedio en la columna “Puntuación” solo para los productos de “Ropa”
=AVERAGEIFS(Hoja1[Puntuación], Hoja1[Categoría], “Ropa”)
AVERAGEIFS calcula el promedio de la columna “Puntuación” cuando la categoría es “Ropa”.
Se redacta de forma:
(columna de la que obtengo el promedio, columna para el filtro, filtro)
Muestra “Aprobado” si el puntaje en B2 es mayor o igual a 60, de lo contrario, muestra “Reprobado”.
=IF(B2 >= 60, “Aprobado”, “Reprobado”)
IF verifica si el puntaje cumple la condición y devuelve el texto correspondiente.
En B2 muestra “Alta” si el valor es mayor a 100 y si muestra “Pago Registrado” en B3, de lo contrario, muestra “Baja”.
=IF(AND(B2 > 100, B3=”Pago Registrado”), “Alta”, “Baja”)
IF con AND permite verificar si se cumplen dos condiciones a la vez para obtener el resultado correcto.
Redacción:
=IF(AND(condición1, condición2), caso positivo, caso negativo)
Limpia el siguiente dato de la celda B3:
230.00/
=LEFT(B3, FIND(“/”,B3))
Utilizamos LEFT porque extrae la cadena de caracteres partiendo desde la izquierda.
La función LEFT va casada con FIND, ya que funciona encontrando primero la longitud de los caracteres en la celda y luego extrayendo lo que sigue después del caracter que queremos desechar (en este caso “$”.
Limpia el siguiente dato de la celda B2:
& 72
=RIGHT(B2, LEN(B2)-FIND(“ “,B2))
Utilizamos RIGHT porque extrae la cadena de caracteres partiendo desde la derecha.
RIGHT va casado con LEN y FIN, ya que primero encuentra la longitud del texto, encuentra aquel dato a partir del que lo queremos desechar (en este caso el espacio) y nos quedamos con lo más cercano a la derecha.
Encuentra la longitud de la palabra en la celda B4
B4=hola
=LEN(B4)
LEN devuelve la longitud de caracteres en una celda, en este caso arrojará “4”
Encuentra la posición en la que comienza el apellido de la celda B5
B5= Raúl Jiménez
=FIND(“ “, B5)
FIND encuentra la posición de los caracteres en una celda, en este caso comenzará antes del espacio y arrojará 5.
Busca el precio del producto con ID “404” en una tabla de productos tomando como referencia la Hoja2 del archivo, tu dato estará en la columna 3 con disposición Vertical
=VLOOKUP(“101”, Hoja2!A2:C10,3, FALSE)
VLOOKUP busca un dato en una tabla vertical tomando como referencia las columnas, utilizando FALSE para un valor exacto y TRUE para valores cercanos
Redacción:
=VLOOKUP(dato a buscar, tabla de búsqueda, columna de búsqueda, FALSE/TRUE)
Busca el precio más cercano al valor en la celda B3 en una tabla de productos tomando como referencia la Hoja2 del archivo, tu dato estará en la columna 4 con disposición Horizontal
=HLOOKUP(B3, Hoja2!A2:C10,4,TRUE)
HLOOKUP busca un dato en una tabla horizontal tomando como referencia las filas, utilizando FALSE para un valor exacto y TRUE para valores cercanos
Redacción:
=HLOOKUP(dato a buscar, tabla de búsqueda, fila de búsqueda, FALSE/TRUE)
Encuentra el salario del Cliente en B1 en la columna “Nombre” y devuelve el valor de la columna “Salario”, todos los datos se encuentran en la Hoja1
=XLOOKUP(B1, Hoja1[Nombre], Hoja1[Salario], FALSE)
XLOOKUP trabaja buscando datos en las columnas o filas que le indiquemos por rango o nombre. En este caso indicar FALSE o TRUE es opcional.
Redacción:
=XLOOKUP(dato a buscar, columna de búsqueda, columna de dato a retornar, FALSE/TRUE)
Determina si un cliente es “VIP” si sus compras en A2 son mayores o iguales a 100 y su antigüedad en B2 es superior a 5 años; si sus compras son mayores o iguales a 100 pero su antigüedad es menor a 5 años, clasifícalo como “Premium”, de lo contrario, “Regular”
=IF(AND(A2>=100, B2>5), “VIP”, IF(AND(A2>=100, B2<5), “Premium”, “Regular”))
Utiliza funciones anidadas en estos casos, presta atención a los paréntesis y la redacción de las fórmulas.
¿Qué particularidad tienen fórmulas como HLOOKUP y VLOOKUP a comparación de XLOOKUP?
HLOOKUP y VLOOKUP necesitan estar ordenadas para buscar valores, tu tabla debe comenzar con el valor de búsqueda para comenzar el conteo de las columnas desde ésta; en XLOOKUP, esto no es necesario
¿Cómo puedo fijar los rangos de una tabla en una fórmula?
Agregando $
ie.
$A$2:$F$23
(o presiona F4 sobre el texto para agregar los $)
Suma los valores de la columna “Precio” si la forma de pago es Efectivo o Cheque
=SUMIFS(Hoja1[Precio], Hoja1[Forma de Pago], “Efectivo”)+SUMIFS(Hoja1[Precio], Hoja1[Forma de Pago],”Cheque”)
En este caso utilizamos 2 SUMIFS ya que un mismo SUMIFS solo puede trabajar si los filtros están en distintas columnas, cuando están en una misma, debemos agregar otro.
Redacción:
=SUMIFS(columna a sumar, columna con el filtro, filtro)
