examen intra Flashcards
Qu’est-ce que l’évaluation des archives?
On peut organiser une définition autour de quatre mots-clé: étape, exercice, tâche et processus. On parle d’étape parce que l’évaluation survient avant la décision de conservation ou de destruction. On parle d’exercice parce que le choix se base sur une réflexion dans le contexte. On parle de tâche parce que l’évaluation demande des “manipulations” de l’archive et de poser un jugement. Enfin, on parle de processus parce que l’évaluation se déroule dans le temps et affecte l’archive de manière temporelle aussi.
À quoi sert l’évaluation des archives?
Déterminer les différentes valeurs de ce qui doit être conservé ou non, élaborer un calendrier de conservation.
Selon M. Couture, quelle est la fonction de l’évaluation des archives?
Déterminer la valeur et le sort final des archives en se basant sur des principes, des stratégies, des techniques, des critères, etc.
Quel est le contexte législatif principal tenu en compte dans l’évaluation des archives (2)?
La loi sur les archives de 1983 qui demande de suivre un calendrier de conservation, puis certaines autres lois qui demandent aux organismes privées de conserver certains documents. Il y a aussi de multiples autres lois.
Pourquoi détruire?
Autant pour le papier que pour les documents numériques, c’est surtout pour récupérer de l’espace et éviter de surcharger les systèmes et ainsi de nuire à la récupérabilité.
Pourquoi conserver?
Pour la valeur d’information générale et la capacité à témoigner des activités de l’organisme ou de contribuer à sa mission.
Quelle proportion des archives se rend à la conservation permanente?
5 à 10 %
Qu’est-ce que la validation (preuve)?
C’est le moment ou un document obtient ou perd une valeur primaine, par exemple lorsqu’il est signé, daté, etc.
Quelle est la différence entre les approches intégrées francophone et anglophones?
La validation de preuve.
Qu’est-ce qu’un document de gestion?
Un document que l’on retrouve dans la majorité des organisations. Ex. ressources humaiens, comms, ressources financières, etc.
Qu’est-ce qu’un docuemnt d’exploitation?
Un document propre èa l’organisme. On n’en retrouve pas partout. C’est en fonction des activités.
Peut-on être objectif dans l’évaluation des archives?
Pas vraiment, car on sera toujours ent rain de poser un jugement qui consiste en un filtre subjectif.
Quels sont les principes directeurs de l’évaluation archivistique selon Couture?
Les archives témoignent des activités de la société, il y a un lien entre l’évaluation et les autres fonctions archivistiques, il y a un équilibre entre les considérations d’utilisation et de contexte de création, le jugement est le plus objectif et contemporain possible, puis il y a un équilibre entre les finalités administratives et patrimoniales.
Précisez le principe suivant : Les archives doivent témoigner de l’ensemble des activités e la société.
Il faut donner une dimension sociale à l’évaluation. Le patrimoine documentaire représente la société entière en plus des personnes morales et physiques. Ce principe fait appel à la capacité à mettre nos biais de côté et à ne pas exclure des éléments qui nous apparaissent marginaux.
PRécisez le principe suivant: objectivité et contemporanéité.
Il faut tendre, dans l’évaluation, vers la plus grande objectivité possible. Il faut prendre conscience de ses biais et aussi considérer les archives dans le contexte de valeurs au moment de sa création. (Ne pas appliquer nos valeurs actuelles à une époque révolue).
PRécisez le principe suivant : évaluer en pensant aux autres fonctions archivistiques.
C’est avoir une vision holistique de l’Archivistique. L’évaluation a un impact sur d’autres fonctions archivistiques, notamment l’acquisition, la préservation et la diffusion.
Précisez le principe suivant: finalités administratives et patrimoniales de l’évaluation.
Idéalement, on va considérer les valeurs primaire et secondaire de manière équivalente.
Précisez le principe suivant: Contextes de création et d’utilisation des archives équilibrés.
Il faut autant anticiper les besoins des utilisateurs que prendre en compte le contexte de création.