examen intra Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que l’évaluation des archives?

A

On peut organiser une définition autour de quatre mots-clé: étape, exercice, tâche et processus. On parle d’étape parce que l’évaluation survient avant la décision de conservation ou de destruction. On parle d’exercice parce que le choix se base sur une réflexion dans le contexte. On parle de tâche parce que l’évaluation demande des “manipulations” de l’archive et de poser un jugement. Enfin, on parle de processus parce que l’évaluation se déroule dans le temps et affecte l’archive de manière temporelle aussi.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

À quoi sert l’évaluation des archives?

A

Déterminer les différentes valeurs de ce qui doit être conservé ou non, élaborer un calendrier de conservation.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Selon M. Couture, quelle est la fonction de l’évaluation des archives?

A

Déterminer la valeur et le sort final des archives en se basant sur des principes, des stratégies, des techniques, des critères, etc.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Quel est le contexte législatif principal tenu en compte dans l’évaluation des archives (2)?

A

La loi sur les archives de 1983 qui demande de suivre un calendrier de conservation, puis certaines autres lois qui demandent aux organismes privées de conserver certains documents. Il y a aussi de multiples autres lois.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Pourquoi détruire?

A

Autant pour le papier que pour les documents numériques, c’est surtout pour récupérer de l’espace et éviter de surcharger les systèmes et ainsi de nuire à la récupérabilité.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Pourquoi conserver?

A

Pour la valeur d’information générale et la capacité à témoigner des activités de l’organisme ou de contribuer à sa mission.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Quelle proportion des archives se rend à la conservation permanente?

A

5 à 10 %

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Qu’est-ce que la validation (preuve)?

A

C’est le moment ou un document obtient ou perd une valeur primaine, par exemple lorsqu’il est signé, daté, etc.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Quelle est la différence entre les approches intégrées francophone et anglophones?

A

La validation de preuve.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Qu’est-ce qu’un document de gestion?

A

Un document que l’on retrouve dans la majorité des organisations. Ex. ressources humaiens, comms, ressources financières, etc.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Qu’est-ce qu’un docuemnt d’exploitation?

A

Un document propre èa l’organisme. On n’en retrouve pas partout. C’est en fonction des activités.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Peut-on être objectif dans l’évaluation des archives?

A

Pas vraiment, car on sera toujours ent rain de poser un jugement qui consiste en un filtre subjectif.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Quels sont les principes directeurs de l’évaluation archivistique selon Couture?

A

Les archives témoignent des activités de la société, il y a un lien entre l’évaluation et les autres fonctions archivistiques, il y a un équilibre entre les considérations d’utilisation et de contexte de création, le jugement est le plus objectif et contemporain possible, puis il y a un équilibre entre les finalités administratives et patrimoniales.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Précisez le principe suivant : Les archives doivent témoigner de l’ensemble des activités e la société.

A

Il faut donner une dimension sociale à l’évaluation. Le patrimoine documentaire représente la société entière en plus des personnes morales et physiques. Ce principe fait appel à la capacité à mettre nos biais de côté et à ne pas exclure des éléments qui nous apparaissent marginaux.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

PRécisez le principe suivant: objectivité et contemporanéité.

A

Il faut tendre, dans l’évaluation, vers la plus grande objectivité possible. Il faut prendre conscience de ses biais et aussi considérer les archives dans le contexte de valeurs au moment de sa création. (Ne pas appliquer nos valeurs actuelles à une époque révolue).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

PRécisez le principe suivant : évaluer en pensant aux autres fonctions archivistiques.

A

C’est avoir une vision holistique de l’Archivistique. L’évaluation a un impact sur d’autres fonctions archivistiques, notamment l’acquisition, la préservation et la diffusion.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Précisez le principe suivant: finalités administratives et patrimoniales de l’évaluation.

A

Idéalement, on va considérer les valeurs primaire et secondaire de manière équivalente.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Précisez le principe suivant: Contextes de création et d’utilisation des archives équilibrés.

A

Il faut autant anticiper les besoins des utilisateurs que prendre en compte le contexte de création.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Quels sont les types de valeur primaire et de valeur secondaire?

A

Primaire: administrative, légale et financière, secondaire: information, témoignage et Scientifique (ou autres)

20
Q

Quelle est la différence entre contenu et contexte d’un document?

A

Le contenu c’est l’information en tant que tel. Le contexte, c’Est l’activité qui justifie la création du document.

21
Q

Quels critères Couture propose-t-il pour faire l’évaluation des archives?

A

Les critères de Boles et Young publiés en 1991.

22
Q

Pour la valeur primaire, résumez quels sont les principaux critères d’évaluation.

A

Critères administratif, donc fonction, activité, décisions administratives, positionnement dans la hiérarchie, cheminement du doc. Critères légaux, soit des droits, lois et règlements, des obliagtions, etc. Critères financiers, soit le cycles comptable, activités financières, etc.

23
Q

Quels sont les critères d’évaluation de la valeur secondaire?

A

Critères de valeur d’information: informe sur l’organisme et ses fonctions, informe via le contenu, existence d’autres copies, utilisation. Critères liés au coût de conservation: acquisition, traitement, préservation, entreposage, référence, etc. Critères liés aux conséquences de la décision: impacts sur les relations, impacts politiques. Critères liés à la valeur de témoignage: utilité par rapport à la trace, patrimoine.

24
Q

Que peut faire unarchiviste pour adéquatement se préparer à faire de l’évaluation?

A

Prendre connaissance du créateur du fonds et du contexte de création, prendre connaissance du fonds lui-même, acquérir la culture historique permettant de juger de la valeur des documents, s’informer des besoins, s’assurer qu’il peut juger des caractéristiques physiques.

25
Q

Quel pays évalue pour conserver?

A

L’allemagne

26
Q

Quel pays évalue pour détruire?

A

L’Angleterre

27
Q

Décrivez l’approche de Hans Booms en Allemagne.

A

C’est une approche sociétale. Importance du contexte et du créateur. Perspective long terme.

28
Q

Décrivez l’approche de Jenkinson en Angleterre.

A

D’un point de vue administratie et à court terme. L’archiviste n’a pas un grand rôle et l’Administrateur prend les décisions mostly.

29
Q

Quel a été l’apport de Schellenberg aux États-Unis?

A

C’est lui qui a amené les notions de valeur primaire et de valeur secondaire.

30
Q

Décrivez l’Approche canadienne.

A

C’Est une approche centrée sur les besoins. Cook parle de macro-évaluation. Eastwood précise qu’il faut aussi considérer les besoins d’utilisation. Archivistique intégrée.

31
Q

Selon samuels, quels sont les trois niveaux de stratégie de documentation?

A

Politique d’acquisition, projet de collection (délimité dans le temps) et stratégie de documentation (en continu).

32
Q

Donnez un exemple de stratégie documentaire

A

Le modèle mis en place par le Centre d’histoire de la physique américain (AIP)

33
Q

Quelles sont les 4 étapes de la stratégie de documentation?

A

Choisir le sjuet, sélectionner le lieu de conservation, structurer l’enquête et évaluer la documentation, puis sélectionner et placer la documentation.

34
Q

Décrivez la stratégie de documentation

A

c’est la participation coordonnée de plusieurs institutions à former une collection d’archives virtuelle (en plusieurs emplacements). Cela va de pair avec le numérique et l’accès à distance.

35
Q

Quelles sont les difficultés liées à la stratégie de documentation?

A

La terminologie associée, le choix à faire entre regrouper les collections par sujet ou par localisation géographique, puis la disponibilité de dépôts.

36
Q

Quels champs d’acquisition sont délaissés selon l’étude de Gagnon arguin?

A

santé et services sociaux, communautés culturelles et autochtones, archives militaires, archives touristiques, travail et sciences.

37
Q

Quels types d’institutions traaillent le moins en partenariat?

A

Les centres d’archives non-agréés.

38
Q

Quels sont les champs d’acquisition les plus populaires?

A

Histoire, éducation, aptrimoine, administration publique et religion.

39
Q

Quels sont les facteurs à l’origine de la macro-évaluation à BAC?

A

L’explosion de l’information, le contexte législatif (lois et commission Deschênes), les réflexions sur la représentativité et la contemporanéité.

40
Q

Qu’est-ce que la macro-évaluation à BAC?

A

Une considération des documents surtout par leur contexte de création. Ils soutiennent les fonctions opérationnelles. On pense à pourquoi et comment on les utilise. On pense à la valeur qui peut apparaître et pas seulement à la valeur déjà existante.

41
Q

Quelles fonctions favorisent-on dans la macro-évaluation?

A

Les fonctions qui ont le plus d’impact social et qui produisent les documetns historiques les plus riches.

42
Q

Quelles sont les étapes de la macro-évaluation à BAC depuis 2014?

A

Analyser l’ensemble du gouvernement, cibler les institutions les plus importantes et leurs fonctions, puis valider quelles fonctions méritent le plus d’être documentées.

43
Q

Quels sont les avantages de la macro-évaluation à BAC?

A

Cibler les archives avec le plus de valeur sans les consulter, permet de gérer une grande quantité de documents, s’applique à tous les milieux et types de documents, puis elle est peu influencée par les changements organisationnels.

44
Q

Quels sont les 5 principes directeurs de l’évaluation des archives à BAC?

A

Importance nationale, collaboration, représentativité, expertise professionnelle, complémentarité.

45
Q
A