examen intra

Question 1

Qu’est-ce que l’évaluation des archives?

Answer 1

On peut organiser une définition autour de quatre mots-clé: étape, exercice, tâche et processus. On parle d’étape parce que l’évaluation survient avant la décision de conservation ou de destruction. On parle d’exercice parce que le choix se base sur une réflexion dans le contexte. On parle de tâche parce que l’évaluation demande des “manipulations” de l’archive et de poser un jugement. Enfin, on parle de processus parce que l’évaluation se déroule dans le temps et affecte l’archive de manière temporelle aussi.

Question 2

À quoi sert l’évaluation des archives?

Answer 2

Déterminer les différentes valeurs de ce qui doit être conservé ou non, élaborer un calendrier de conservation.

Question 3

Selon M. Couture, quelle est la fonction de l’évaluation des archives?

Answer 3

Déterminer la valeur et le sort final des archives en se basant sur des principes, des stratégies, des techniques, des critères, etc.

Question 4

Quel est le contexte législatif principal tenu en compte dans l’évaluation des archives (2)?

Answer 4

La loi sur les archives de 1983 qui demande de suivre un calendrier de conservation, puis certaines autres lois qui demandent aux organismes privées de conserver certains documents. Il y a aussi de multiples autres lois.

Question 5

Pourquoi détruire?

Answer 5

Autant pour le papier que pour les documents numériques, c’est surtout pour récupérer de l’espace et éviter de surcharger les systèmes et ainsi de nuire à la récupérabilité.

Question 6

Pourquoi conserver?

Answer 6

Pour la valeur d’information générale et la capacité à témoigner des activités de l’organisme ou de contribuer à sa mission.

Question 7

Quelle proportion des archives se rend à la conservation permanente?

Answer 7

5 à 10 %

Question 8

Qu’est-ce que la validation (preuve)?

Answer 8

C’est le moment ou un document obtient ou perd une valeur primaine, par exemple lorsqu’il est signé, daté, etc.

Question 9

Quelle est la différence entre les approches intégrées francophone et anglophones?

Answer 9

La validation de preuve.

Question 10

Qu’est-ce qu’un document de gestion?

Answer 10

Un document que l’on retrouve dans la majorité des organisations. Ex. ressources humaiens, comms, ressources financières, etc.

Question 11

Qu’est-ce qu’un docuemnt d’exploitation?

Answer 11

Un document propre èa l’organisme. On n’en retrouve pas partout. C’est en fonction des activités.

Question 12

Peut-on être objectif dans l’évaluation des archives?

Answer 12

Pas vraiment, car on sera toujours ent rain de poser un jugement qui consiste en un filtre subjectif.

Question 13

Quels sont les principes directeurs de l’évaluation archivistique selon Couture?

Answer 13

Les archives témoignent des activités de la société, il y a un lien entre l’évaluation et les autres fonctions archivistiques, il y a un équilibre entre les considérations d’utilisation et de contexte de création, le jugement est le plus objectif et contemporain possible, puis il y a un équilibre entre les finalités administratives et patrimoniales.

Question 14

Précisez le principe suivant : Les archives doivent témoigner de l’ensemble des activités e la société.

Answer 14

Il faut donner une dimension sociale à l’évaluation. Le patrimoine documentaire représente la société entière en plus des personnes morales et physiques. Ce principe fait appel à la capacité à mettre nos biais de côté et à ne pas exclure des éléments qui nous apparaissent marginaux.

Question 15

PRécisez le principe suivant: objectivité et contemporanéité.

Answer 15

Il faut tendre, dans l’évaluation, vers la plus grande objectivité possible. Il faut prendre conscience de ses biais et aussi considérer les archives dans le contexte de valeurs au moment de sa création. (Ne pas appliquer nos valeurs actuelles à une époque révolue).

Question 16

PRécisez le principe suivant : évaluer en pensant aux autres fonctions archivistiques.

Answer 16

C’est avoir une vision holistique de l’Archivistique. L’évaluation a un impact sur d’autres fonctions archivistiques, notamment l’acquisition, la préservation et la diffusion.

Question 17

Précisez le principe suivant: finalités administratives et patrimoniales de l’évaluation.

Answer 17

Idéalement, on va considérer les valeurs primaire et secondaire de manière équivalente.

Question 18

Précisez le principe suivant: Contextes de création et d’utilisation des archives équilibrés.

Answer 18

Il faut autant anticiper les besoins des utilisateurs que prendre en compte le contexte de création.

Question 19

Quels sont les types de valeur primaire et de valeur secondaire?

Answer 19

Primaire: administrative, légale et financière, secondaire: information, témoignage et Scientifique (ou autres)

Question 20

Quelle est la différence entre contenu et contexte d’un document?

Answer 20

Le contenu c’est l’information en tant que tel. Le contexte, c’Est l’activité qui justifie la création du document.

Question 21

Quels critères Couture propose-t-il pour faire l’évaluation des archives?

Answer 21

Les critères de Boles et Young publiés en 1991.

Question 22

Pour la valeur primaire, résumez quels sont les principaux critères d’évaluation.

Answer 22

Critères administratif, donc fonction, activité, décisions administratives, positionnement dans la hiérarchie, cheminement du doc. Critères légaux, soit des droits, lois et règlements, des obliagtions, etc. Critères financiers, soit le cycles comptable, activités financières, etc.

Question 23

Quels sont les critères d’évaluation de la valeur secondaire?

Answer 23

Critères de valeur d’information: informe sur l’organisme et ses fonctions, informe via le contenu, existence d’autres copies, utilisation. Critères liés au coût de conservation: acquisition, traitement, préservation, entreposage, référence, etc. Critères liés aux conséquences de la décision: impacts sur les relations, impacts politiques. Critères liés à la valeur de témoignage: utilité par rapport à la trace, patrimoine.

Question 24

Que peut faire unarchiviste pour adéquatement se préparer à faire de l’évaluation?

Answer 24

Prendre connaissance du créateur du fonds et du contexte de création, prendre connaissance du fonds lui-même, acquérir la culture historique permettant de juger de la valeur des documents, s’informer des besoins, s’assurer qu’il peut juger des caractéristiques physiques.

Question 25

Quel pays évalue pour conserver?

Answer 25

L’allemagne

Question 26

Quel pays évalue pour détruire?

Answer 26

L’Angleterre

Question 27

Décrivez l’approche de Hans Booms en Allemagne.

Answer 27

C’est une approche sociétale. Importance du contexte et du créateur. Perspective long terme.

Question 28

Décrivez l’approche de Jenkinson en Angleterre.

Answer 28

D’un point de vue administratie et à court terme. L’archiviste n’a pas un grand rôle et l’Administrateur prend les décisions mostly.

Question 29

Quel a été l’apport de Schellenberg aux États-Unis?

Answer 29

C’est lui qui a amené les notions de valeur primaire et de valeur secondaire.

Question 30

Décrivez l’Approche canadienne.

Answer 30

C’Est une approche centrée sur les besoins. Cook parle de macro-évaluation. Eastwood précise qu’il faut aussi considérer les besoins d’utilisation. Archivistique intégrée.

Question 31

Selon samuels, quels sont les trois niveaux de stratégie de documentation?

Answer 31

Politique d’acquisition, projet de collection (délimité dans le temps) et stratégie de documentation (en continu).

Question 32

Donnez un exemple de stratégie documentaire

Answer 32

Le modèle mis en place par le Centre d’histoire de la physique américain (AIP)

Question 33

Quelles sont les 4 étapes de la stratégie de documentation?

Answer 33

Choisir le sjuet, sélectionner le lieu de conservation, structurer l’enquête et évaluer la documentation, puis sélectionner et placer la documentation.

Question 34

Décrivez la stratégie de documentation

Answer 34

c’est la participation coordonnée de plusieurs institutions à former une collection d’archives virtuelle (en plusieurs emplacements). Cela va de pair avec le numérique et l’accès à distance.

Question 35

Quelles sont les difficultés liées à la stratégie de documentation?

Answer 35

La terminologie associée, le choix à faire entre regrouper les collections par sujet ou par localisation géographique, puis la disponibilité de dépôts.

Question 36

Quels champs d’acquisition sont délaissés selon l’étude de Gagnon arguin?

Answer 36

santé et services sociaux, communautés culturelles et autochtones, archives militaires, archives touristiques, travail et sciences.

Question 37

Quels types d’institutions traaillent le moins en partenariat?

Answer 37

Les centres d’archives non-agréés.

Question 38

Quels sont les champs d’acquisition les plus populaires?

Answer 38

Histoire, éducation, aptrimoine, administration publique et religion.

Question 39

Quels sont les facteurs à l’origine de la macro-évaluation à BAC?

Answer 39

L’explosion de l’information, le contexte législatif (lois et commission Deschênes), les réflexions sur la représentativité et la contemporanéité.

Question 40

Qu’est-ce que la macro-évaluation à BAC?

Answer 40

Une considération des documents surtout par leur contexte de création. Ils soutiennent les fonctions opérationnelles. On pense à pourquoi et comment on les utilise. On pense à la valeur qui peut apparaître et pas seulement à la valeur déjà existante.

Question 41

Quelles fonctions favorisent-on dans la macro-évaluation?

Answer 41

Les fonctions qui ont le plus d’impact social et qui produisent les documetns historiques les plus riches.

Question 42

Quelles sont les étapes de la macro-évaluation à BAC depuis 2014?

Answer 42

Analyser l’ensemble du gouvernement, cibler les institutions les plus importantes et leurs fonctions, puis valider quelles fonctions méritent le plus d’être documentées.

Question 43

Quels sont les avantages de la macro-évaluation à BAC?

Answer 43

Cibler les archives avec le plus de valeur sans les consulter, permet de gérer une grande quantité de documents, s’applique à tous les milieux et types de documents, puis elle est peu influencée par les changements organisationnels.

Question 44

Quels sont les 5 principes directeurs de l’évaluation des archives à BAC?

Answer 44

Importance nationale, collaboration, représentativité, expertise professionnelle, complémentarité.