Examen Finale Flashcards
1
Q
Objectif d’une réunion
A
- consulter
- discuter
- générer des idées
- décider
2
Q
Préparation de la réunions
A
- date et heure
- lieu précis
- but de la rencontre
- personne qui convoque la réunion (leader)
- ordre du jour ou les points saillants qui feront ressortir les principaux objectifs de la rencontre
3
Q
L’ordre du jour
A
- tous les points qui sera toucher
- ordre dans lequel ils seront abordés
- objectif poursuivi pour chaque point
- durée qui leur sera allouée
- demander aux participants s’ils veulent ajouter avant de soumettre
- la réunion doit se terminer par un retour sur le travail accompli
4
Q
Point important à considérer pour gestion d’une réunion
A
- bon choix des participants
- moment de la réunion
- meilleur moment dans la journée
- durée d’une réunion
- préparation - l’envoi de l’ordre du jour et les documents de référence
5
Q
Compétences de l’animateur
A
- neutraliser et réduire les tensions
- établir un climat de confiance
- soutenir et stimuler le sentiment d’appartenance
- voir au confort des participants
6
Q
Les attitudes de l’animateur
A
- savoir- être
- énergie, bonne humeur
- créativité
- respect
7
Q
Habiletés de communication de l’animateur
A
- pratiquer l’écoute active
- poser des questions
- le ton
- pratiquer l’observation du langage du corps
8
Q
La mise en place
A
- accueil
- la gestion du temps
- commencer à temps, terminer à temps
- maintenir le focus
- réussir les différents objectifs
9
Q
Bien participer à une réunion
A
- lire l’ordre du jour et bien se préparer
- s’assurer que l’on comprend bien les objectifs et les buts visé
- arriver à l’heure
- participer activement
- demander son droit de parler
- écouter les autres
10
Q
La clôture d’une réunion
A
- garder quelques minutes à la fin de la réunion pour bien boucler la rencontre
- résumer les points abordés
- rappeler les décisions prises
- revenir au plan d’action et à ce qui vient d’être accompli
- mesurer le chemin parcouru
- préciser les taches faire, les dates déchéance
11
Q
Le suivi
A
- communiquer régulièrement en dehors des réunions
- faire ressortir l’évolution ou l’avancement des actions entre les réunions
- soutenir et encourager
12
Q
Les origines des conflits
A
- nature économique - manque de ressource
- nature sociale - personnel s’affronte
- nature technologique - intro de nouvelle technologie bouleverse le personnel
- nature psychologique - conflit basé sur l’âge
13
Q
Exemple d’indicateurs
A
- augmentation importante d’absentéisme - call in sick pour erien
- personnes expriment fréquemment leur insatisfaction
- le rendement du personnel a diminuer
- climat de travail tendu et le travail progresse lentement
14
Q
Indicatif de conflit part 2.
A
- l’information est utilisée comme source de pouvoir, partage pas l’info en vu de nuire
- la rumeur est devenue le mode communication
- certaine personne agissent en fonction d’intention cachée
- équipe travaille sans but commun
15
Q
Aspects destructifs du conflits
A
- effet sur la santé (burnout)
- dépense d’énergie émotive
- dépense de temps
- violation des droits
- brise des relations
- bris des communication
16
Q
Aspects productifs du conflits
A
- stimule l’énergie
- permet la créativité
- responsabilise l’individu
- stimule l’innovation
17
Q
Les 5 stades du conflit
A
- l’exclusion
- l’affrontement
- la formation de clans
- l’escalade et l’éclatement
- la rupture