EXAMEN FINAL Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que l’épuisement professionnel.

A

Détresse psychologique qui résulte de conditions de travail stressantes qui se manifeste par une perte d’intérêt pour le travail, des attitudes négatives et un faible sentiment d’accomplissement professionnel.

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2
Q

Présentez et expliquez les principales causes du stress au travail.

A

CAUSES SOCIAUX-ÉCONOMIQUES

  • Changements économiques/technologiques
  • Mondialisation
  • Financiarisation (Actionnaires (investissent de l’argent, ils veulent que ça rapporte, ils ne voit pas la réalité du travail, ils veulent seulement du rendement par rapport à leur investissement)

CAUSES INDIVIDUELLES

  • Âge
  • Sexe
  • Personnalité
  • Évènement de la vie (décès, perte amoureuse, problèmes financiers)

CAUSES ORGANISATIONNELLES

  • Manque d’autonomie
  • Surcharge
  • Soutien
  • Reconnaissance
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3
Q

Quels sont les signes du stress au travail et comment peut-on les détecter chez les employés.

A
  • Changement dans les habitudes alimentaires
  • Augmentation de la consommation d’alcool et de tabac
  • Sensation de ne pas être en bonne santé, douleurs, maux d’estomac
  • Impatience
  • Incapacité à se concentrer
  • Troubles du sommeil
  • Tension/Nervosité/irritabilité

Pour observer ces signes, le gestionnaire doit être présent et observer avec de l’observation et des outils d’évaluation (questionnaires/sondages)

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4
Q

Qu’est-ce que l’intensification du travail ? Présentez ses différentes facettes.

A

INTENSIFICATION QUANTITATIVE
o Augmentation du rythme
o Chasse aux temps morts
o Ajustement serré des effectifs

INTENSIFICATION QUALITATIVE (demande trop d’attention, trop de travail, on ne pense pas être capable d’accomplir le travail)
o Débordement par la clientèle
o Appel à la performance et à l’engagement

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5
Q

En classe, nous avons vu un modèle qui intègre l’ensemble des facteurs susceptibles de porter atteinte à la santé. Décrivez ce modèle en présentant chacun des facteurs qui le constituent et en établissant des liens entre ces facteurs.

A

Demande psychologique

  • surcharge de travail
  • Contraintes de temps
  • Exigences requises

Latitude décisionnelle

  • Autonomie
  • Développement des compétences
  • Créativité

Soutien social

  • Respect
  • Estime des collègues/supérieurs

Reconnaissance
- Combinaison d’efforts élevés au travail ainsi que les gratification reçues (salaire, estime, sécurité d’emploi)

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6
Q

Diverses pistes de sortie de crise sont envisageables en matière de santé au travail. À cet égard, présentez les trois formes de prévention en prenant soin d’identifier les avantages et les limites de chacune.

A

PRIMAIRE (réunion de groupe, analyse des postes, formation aux employés)

Avantage :

  • Adapte la situation de travail à la personne
  • Agit directement sur la source de stress pour éliminer ou contrôler
  • Effets durables

Limites :

  • Temps et énergie
  • Peut s’échelonner sur le long terme
  • Requiert investissement de RH, matériel et RF

SECONDAIRE (activité de sensibilisation et d’info, programme de développement des habiletés)

Avantage :

  • Informe et sensibilise sur la santé au travail
  • Permet de développer des connaissances pour mieux faire face au stress

Limites :

  • Ne modifie pas ou n’élimine pas les sources de stress
  • Laisse la responsabilité aux individus de développer leurs ressources
  • Démarche pansement
  • Effets court terme

TERTIAIRE
Avantage :
- Information, aide et soutien aux personnes souffrant d’un problème de santé psychologique
- Offre de services volontaires, confidentiels et disponibles en tout temps
- Diminue le risque de rechute

Limites :

  • Orientée sur la personne plutôt que sur la situation de travail ou l’organisation
  • S’adresse aux personnes qui souffrent ou ont souffert d’un problème de santé psychologique
  • Vise plutôt les conséquences que le problème.
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7
Q

Les stratégies de l’acteur dépendent des incertitudes auxquelles il fait face, de ses ressources et de celles des autres.
Expliquez cette affirmation en définissant les concepts de stratégie, d’incertitudes et des ressources.

A

pour examiner les stratégies de chaque acteur, en fonction des ressources et du jeu des autres acteurs, dans le but de contrôler à son avantage les incertitudes inévitables dans une organisation.

Incertitude : Mettent en route les acteurs, bousculent le jeu, redistribuent les cartes et sont à l’origine du pouvoir (incertitudes liées au produit, défaillance technique, pression, intérêt des acteurs à cacher leur jeu)

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8
Q

Le pouvoir n’est pas acquis dans l’absolu (il n’est pas fixé pour toujours). Expliquez pourquoi.

A

Le pouvoir n’est pas lié à une position hiérarchique, il peut être transférer d’une personne à l’autre

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9
Q

Présentez le processus de prise de décision en groupe et les caractéristiques d’une décision efficace.

A
  1. Identification du problème
  2. Analyse des causes et des conséquences
  3. Solutions possibles
  4. Choix de la décision
  5. Suivi et amélioration

Décision efficace : Ressources (compétences de membres de l’équipe, temps, qualité, implantation et solution

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10
Q

Il existe différentes méthodes de prise de décision. Parmi celles-ci, expliquez dans quelles circonstances les deux méthodes suivantes sont appropriées et inappropriées :

A

PAR CONSENSUS
Autocratique, décidée par voie d’autorité, un seul qui prend la décision, décision simple, présence de conflit, pour urgence, quand les membres ne sont pas compétents, connaissant

UNILATÉRALES
Quand la situation est complexe, on a besoin de prendre le temps pour réfléchir aux causes, enjeux, sans conflits dans l’équipe, les membres sont compétents, assez informés pour se prononcer sur le problème

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11
Q

Présentez et expliquez deux techniques d’aide à la prise de décision de groupe.

A

REMUE-MÉNINGE
Aucune critique, aucune censure (on ne s’abstient pas de dire ce que l’on pense), multiplicité d’idées, maximum d’idées possibles, réflexion en escalade (faire le lien entre les idées lancées par les membres, proposer une idée en l’améliorant, partir d’une idée lancée par quelqu’un d’autre et la bonifier)

TECHNIQUE DU GROUPE NOMINAL
Question de départ, réponses écrites, tour de table, liste des meilleures solutions et vote

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12
Q

Le modèle de la démocratie salariale est généralement favorable aux organisations qui le mettent en application.
a) Présentez ce modèle.

A

Modèle de double inclusion, ce modèle favorise la participation des employés ainsi que les partenariats avec les syndicats

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13
Q

Expliquez pourquoi les modèles intermédiaires (participation sans partenariat et partenariat sans participation) peuvent être nuisibles s’ils n’évoluent pas vers la démocratie salariale.

A

Parce que ces 2 modèles ne sont pas avantageux pour les employés et pour l’entreprise. La participation sans partenariat offre la possibilité aux employés de participer, mais ils n’ont pas de syndicats pour se protéger ou pour revendiquer leurs conditions de travail. Puis, le modèle de partenariat sans participation offre le soutien des syndicats, mais les employés doivent se conformer.

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14
Q

Présentez cinq obstacles à la communication (ne pas seulement les nommer, les expliquer aussi).

A

Filtrage : Tendance d’une personne à ne pas transmettre l’information en totalité

Message contradictoire : Décalage entre les mots que prononce un individu et ce que révèle ses gestions et son langage corporel.

Absence de rétroaction : Information qui va de l’émetteur au récepteur sans qu’il y ait de réponse ou de retour du récepteur.

Effet de la position hiérarchique : Entre personne de paliers différents, les cadres peuvent être tentés à en dire beaucoup plus qu’à écouter. Les messages venant de paliers inférieurs peuvent se rendre déformés aux paliers supérieurs.

Surcharge d’information : Lorsqu’il y a un trop d’information cela peut devenir difficile pour le récepteur de tout bien comprendre, trop d’info tue l’info

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15
Q

L’interaction interpersonnelle dépend notamment de la communication non-verbale. Commentez cette affirmation en prenant soin de présenter les facettes de la communication non-verbale.

A

Communication qui passe par l’expression faciale, le regard, la position du corps, la mimique, la tenue vestimentaire, l’odeur, l’agencement physique de l’espace. Le niveau explicite et le niveau relationnel

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16
Q

Les réactions défensives servent à sauvegarder auprès des autres une image de soi et à conserver une forme de contrôle dans l’interaction. Présentez et expliquez les principales réactions défensives.

A
  • attaque
  • soumission
  • évitement
  • justification.
17
Q

L’évaluation du personnel est l’une des activités de GRH les plus susceptibles de provoquer des réactions défensives.
a) Expliquez pourquoi ?

A

Les RH suscite un climat défensif puisqu’elles dégagent un comportement d’évaluation et de contrôle.

18
Q

Expliquez comment réduire les effets de l’évaluation du personnel en termes de réactions défensives.

A

Cela peut être réduit en offrant son soutien et son écoute pour saisir le point de vue des autres et ne pas juger. Il est aussi bien d’offrir des feedbacks à ses employés.

19
Q

Quelles sont les principales compétences communicatives que les gestionnaires sont appelés à développer et en quoi elles consistent ?

A

ÉCOUTE
Concentration sur le message de l’autre accepter les discours pas toujours clairs, permettre à l’autre d’exprimer ses idées, ses sentiments, ses opinions

QUESTIONNEMENT
Demander à l’émetteur d’approfondir, de préciser ou de répéter au besoin

FEEDBACK
Information ou signification en retour qui, partant du récepteur revient à l’émetteur, toute réaction verbale ou non. (Pour valider la compréhension, impact sur le rendement des individus, facteur clé pour l’amélioration globale de la performance de l’équipe)

20
Q

Que signifient soutien et confrontation en communication ?

A

Le soutien signifie de mettre en parenthèse pour saisir le point de vue des autres, de se concentrer sur l’autre en ne portant aucun jugement, en démontrant de l’empathie et en écoutant sans s’impliquer émotionnellement.

La confrontation consiste à faire preuve d’affirmation de soi sans écraser l’autre, de mettre de l’avant notre cadre de référence en amener sa façon de voir les choses.

21
Q

« Tous les conflits sont destructeurs ». Êtes vous d’accord avec cette affirmation ? Expliquez votre réponse.

A

Non, il existe aussi des conflits constructifs. Ceux-ci peuvent engendrer des répercussions positives sur le rendement au sein d’une entreprise. Permet de mettre au jour des problèmes et de les régler. Ils stimulent aussi la créativité. (Conflit de fond)

22
Q

Présentez et expliquez la dynamique du conflit interpersonnel.

A

Oppose 2 personnes ou plus. Peut s’agir d’un conflit de fond ou un conflit émotionnel ou les 2 en même temps. Le processus traditionnel d’évaluation du rendement par lequel le supérieur transmet son évaluation à sa subordonnée, sans que ce dernier ait l’occasion de lui faire part de son propre examen est propice à l’émergence de ce conflit. Peut aussi se manifester dans un processus d’évaluation è 360 degrés.

23
Q

Nous avons vu 5 styles de gestion directe de conflit. Décrivez les en les classant dans les 3 types d’attitude vus en classe (perdant-perdant, gagnant-perdant et gagnant- gagnant)

A

ACCOMODATION
o Problème plus important pour une partie que pour l’autre
o Une partie négocie en position de faiblesse
o Prévenir l’escalade du conflit

AFFRONTEMENT/CONTRAINTE
o Problème simple mais issue importante
o Décision rapide requise
o Consensus impossible à obtenir entre les parties
o Partie n’a pas besoin de l’autre pour mettre en œuvre sa décision

ÉVITEMENT
o Problème peu important
o Confrontation plus couteuse que la résolution
o Faut détendre l’atmosphère

COMPROMIS
o 2 parties ont un pouvoir égal
o Consensus impossible
o Solution temporaire requise

RÉSOLUTION DU PROBLÈME
o Problème complexe
o Solution impossible sans une ou l’autre des parties
o Temps disponible suffisant
o Enjeux importants
o Relation entre les parties doivent être préserver

24
Q

Quelles sont les différences entre la négociation traditionnelle et la négociation raisonnée (basée sur les intérêts).

A

NÉGOCIATION TRADITIONNELLE
Centrée sur les positions respectives des parties, luttant chacune pour maximiser ses propres gains.

NÉGOCIATION RAISONNÉE
Centrée sur l’évaluation des questions à régler et des intérêts en jeu, toutes les parties recherchant conjointement une solution qui maximise leurs gains mutuels.