Examen final Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la formation?

A

La formation désigne toutes les activités d’Apprentissage ayant pour objet l’amélioration des compétences des employés en lien direct avec l’emploi occupé. Autrement dit, elle vise l’acquisition des connaissances, de compétences et d’habiletés requises pour réussir dans son emploi actuel.

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2
Q

Qu’est-ce que le développement des compétences?

A

Le développement des compétences, quant à lui, s’inscrit dans une perspective d’évolution professionnelle visant un horizon plus lointain que celui de l’adaptation de l’employé à son poste de travail

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3
Q

En quoi la formation se distingue-t-elle du développement des compétences?

A

Alors que la formation tend souvent à corriger des lacunes constatées dans la réalisation du travail, le développement des compétences cherche à répondre aux besoins futurs de l’entreprise et de l’individu.

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4
Q
  1. Du point de vue de l’organisation, quels sont les principaux avantages liés à l’investissement dans la formation?
A
  • S’adapter aux changements organisationnels
  • Attirer et retenir des RH compétentes
  • Améliorer les performances et stimuler l’innovation
  • Préparer la relève
  • Implanter une culture d’amélioration continue
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5
Q

Quelles sont les trois principales étapes du processus de gestion de la formation?

A
  • Analyse des besoins de formation
  • Choix des méthodes de formation
  • Évaluation de la formation
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6
Q

Quels sont les trois niveaux de l’analyse des besoins de formation?

A
  • Besoins organisationnels : Choix stratégiques de l’entreprise
  • Besoins liés aux emplois et à l’organisation du travail : proviennent d’une unité commerciale ou d’un groupe particulier de métiers.
  • Besoins individuels : répond à des enjeux d’ordre individuel, tels que les besoins d’un salarié de se sentir plus à l’aise dans son travail ou d’évoluer au sein de l’entreprise.
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7
Q

Qu’est-ce que l’analyse des tâches?

A

L’analyse des tâches conduit à une description détaillée de l’importance, de la fréquence et du degré de difficulté de chaque associée à un emploi.

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8
Q

Quelle est la pertinence de l’analyse des tâches à l’intérieur du processus de gestion de la formation?

A

Elle permet de préciser ce qui est attendu dans un emploi, et de déterminer ensuite les critères et les niveaux de performance attendus pour effectuer les tâches de manière efficace et soutenue; on est capables de combler les écarts observés entre la situation actuelle et celle souhaitée.

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9
Q

Quelles sont les méthodes de formation à la mode qui se développement grâce au numérique?

A
  • La formation en ligne ouverte à tous (MOOC)
  • L’apprentissage en réseaux
  • Les capsules de micro-apprentissage
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10
Q

Qu’est-ce qu’une communauté de pratique?

A

La communauté de pratique est un groupe de personnes mettant en commun des idées et des expériences en vue d’enrichir les connaissances et les savoir-faire sur une pratique données.

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11
Q

Qu’est-ce qu’un groupe de codéveloppement?

A

Le groupe de codéveloppement est un groupe de quatre à huit personnes qui se rencontrent régulièrement pour se conseiller mutuellement, sous la responsabilité d’un animateur.

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12
Q

Quelles distinctions faut-il faire entre les communautés de pratique et les groupes de codéveloppement comme méthodes de formation?

A

La communauté de pratique vise à faciliter l’Apprentissage, à permettre la maîtrise et l’approfondissement d’un domaine d’expertise, à accélérer l’innovation, à faciliter la résolution de problèmes ou à mutualiser les ressources pour accéder à des connaissances alors que la groupe de codéveloppement cherche à se doter de règles de fonctionnement pour améliorer leurs compétences professionnelles et se conseiller mutuellement.

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13
Q

Quels sont les quatre niveaux de l’évaluation de la formation RH?

A
  • Résultats
  • Comportements et compétences
  • Connaissances
  • Réactions
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14
Q

Qu’est-ce que la gestion de carrières?

A

La gestion de carrières dans l’organisation regroupe les activités et les processus mis en place par l’employeur pour faciliter l’Évolution professionnelle de ses employés.

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15
Q

Quelles relations établissez-vous entre la planification des carrières et les autres pratiques de GRH?

A

La gestion de carrière fait partie de la marque employeur, aide au développement des compétences, la rétention, l’attraction et prépare la relève.

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16
Q

Pourquoi est-il important de gérer les carrières au sein des organisations?

A
  • Pour la société : Pérennise le tissu industriel et économique, assure la relève des entrepreneurs et des entreprises familiales.
  • Pour l’organisation : Améliore sa compétitivité, prépare la succession aux postes clés et aide à motiver et retenir les salariés.
  • Pour l’employé : Aide à satisfaire ses besoins de croissance professionnelle et lui permet de relever des nouveaux défis.
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17
Q

Qu’est-ce que la gestion des hauts potentiels?

A

Les hauts potentiels représentent les individus qui ont des bonnes chances d’occuper un poste crucial dans l’organisation (et souvent élevé dans la hiérarchie).

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18
Q

Comment peut-on mesurer le potentiel d’un employé?

A

Il est possible de constituer un réservoir de talents ce qui vise à cibler, à l’interne, les personnes susceptibles d’occuper les postes qui seront vacants, et ce, immédiatement ou à moyen terme. Cette étape suppose une bonne connaissance du potentiel d’évolution des employés et peut se faire dans le cadre de revues de personnel.

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19
Q

Quelles sont les principales activités auxquelles les entreprises recourent pour déceler les talents?

A
  • L’évaluation du rendement
  • Les revues du personnel
  • Les référentiels et les bilans de compétences
  • L’évaluation multi source ou 360 degrés
  • Les centres s’évaluation du potentiel
  • Le parrainage ou mentorat
  • Le coaching de carrière
  • L’aménagement de parcours de mobilité
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20
Q

Qu’est-ce que le mentorat?

A

Il s’agit d’accompagnement personnel, à caractère confidentiel, apporté sur une longue période par une personne d’expérience (le mentor ou parrain) pour soutenir les objectifs de progression professionnelle d’un individu (le mentoré).

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21
Q

Pourquoi le mentorat est utile en matière de gestion des carrières?

A

Car il appartient au mentor de donner des conseils pour mieux orienter l’individu dans ses choix de carrière et l’aider à éviter des faux pas.

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22
Q

Qu’est-ce que le plafond de verre?

A

Fait référence à des barrières invisibles, crées par des préjugés comportementaux et organisationnels, qui empêchent les femmes d’accéder aux postes de direction.

23
Q

Qu’est-ce que la métaphore du labyrinthe?

A

Évoque l’idée que les femmes doivent suivre un parcours complexe, tortueux et semé d’embûches pour arriver à occuper des postes importants. Ce parcours exige beaucoup de persévérance et de confiance en sa capacité à résoudre les obstacles à venir

24
Q

Pourquoi une organisation a avantage à mettre en place des pratiques de gestion de fin de carrière?

A

Ces pratiques de gestion de carrière sont importantes car elles apportent des formes de reconnaissance et de valorisation aux employés d’expérience tout en facilitant l’intégration des plus jeunes et a création de liens intergénérationnels au sein de l’entreprise.

25
Q

Comment le numérique transforme-t-il les pratiques de gestion des carrières?

A
  • Il facilite la clarification des parcours de carrière existant dans une entreprise.
  • Il permet de mieux structurer les outils et les méthodes de développement de carrière et facilite la collecte des informations sur les compétences des salariés.
  • Des réseaux comme Linkedin permet aux individus de promouvoir leur propre carrière et les organisations peuvent y faire valoir leurs pratiques en matière de gestion de carrière.
26
Q

Quelles sont les nouveautés en matière de gestion des carrières dans le secteur public?

A

Un programme mis en place au Québec est le programme du Cercle des jeunes leaders de l’Administration publique (qui permet d’accompagner la relève des gestionnaires).

27
Q

Quelles sont les deux grandes composantes de la rémunération?

A
  • Intangible ou intrinsèque (rémunération indirecte)

- Tangible ou extrinsèque (rémunération directe)

28
Q

Pour les employeurs, pourquoi est-il important de gérer adéquatement la rémunération?

A
  • Favoriser l’attraction, l’Assiduité, la fidélisation, la motivation et la mobilisation du personnel
  • Obtenir un meilleur rendement des investissements ou un meilleur rapport coûts-bénéfices
  • Améliorer la performance, la productivité et la compétitivité et favoriser la réalisation de la stratégie d’affaires
  • Faciliter le changement et le développement organisationnels
  • Éviter ou limiter la syndicalisation de leur personnel
  • Respecter les lois et promouvoir un climat favorable à l’intégrité et à l’éthique
29
Q

Pour les employés, pourquoi est-il important de gérer adéquatement la rémunération?

A
  • Améliorer les attitudes au travail (mobilisation, satisfaction et motivation, engagement, etc.)
  • Améliorer les perceptions d’équité, de justice, de compétence, de reconnaissance, etc.
  • Favoriser leur attraction et leur fidélité
  • Favoriser l’acceptation d’une promotion ou d’une mutation
  • Favoriser l’adoption de comportements de « bons citoyens organisationnels » et limiter l’Adoption de comportements dysfonctionnels ou frauduleux.
30
Q

Comment peut-on expliquer le partage des responsabilités entre les divers intervenants – dirigeants, conseil d’administration, cadres, professionnels des RH, syndicats et employés – en matière de gestion de la rémunération?

A

Il y a plusieurs acteurs car il est important travailler en collaboration, aider à communiquer, à comprendre, à gérer la rémunération à adopter une vision globale et à mieux évaluer et reconnaître la performance du personnel.

31
Q
  1. Comment s’assure-t-on de la cohérence ou de l’équité interne des salaires accordés à divers emplois au sein d’une organisation?
A

Les professionnels de la rémunération peuvent s’appuyer sur l’analyse, la description et l’évaluation des emplois. Par la suite, ils peuvent établir une structure d’emplois ou une structure de compétences. De plus, il faut une élaboration d’une structure salariale.

32
Q

Comment peut-on s’assurer de la compétitivité ou de l’équité externe de la rémunération versée pour des emplois?

A

En faisant des enquêtes de rémunération ou en s’appuyant sur des enquêtes effectuées par d’autres organisations ou associations. Les organisations peuvent aussi adopter une politique de rémunération (ensemble de valeurs, de normes, de pratiques et de principes orientant la gestion de la rémunération et pouvant être énoncées officiellement ou non).

33
Q

Qu’est-ce qu’une structure salariale?

A

Il s’agit d’un ensemble de règles balisant officiellement la détermination et la gestion des salaires versés aux titulaires de certains emplois ou au personnel affecté à certains postes de travail. Il y a deux principales composantes: classes d’emploi et échelles salariales

34
Q

Qu’est-ce qu’une classe d’emploi?

A

Le regroupement d’emplois et de postes ayant des exigences de valeur semblable et dont les salaires sont gérés selon des taux et des balises de progression salariale semblables (même échelle salariale).

35
Q

Qu’est-ce qu’une échelle salariale?

A

Il s’agit de balises permettant de déterminer les salaires et la progression des salaires versés à des titulaires occupant des emplois ou des postes regroupés dans une même classe d’emplois et qui sont de valeur semblable au regard des exigences.

36
Q

Quels sont les différents types de régimes de rémunération basée sur la performance individuelle?

A
  • Le salaire au mérite
  • Les primes de performance individuelle
  • Les commissions et primes du personnel de vente
  • La rémunération à la pièce
37
Q

Quels programmes de rémunération les dirigeants peuvent-ils implanter pour reconnaître la performance organisationnelle?

A
  • Participation aux bénéfices
  • Partage des gains de productivité
  • Partage de l’atteinte d’objectifs
  • Participation à la propriété: achat ou octroi d’actions ou options d’achat d’actions.
38
Q
  1. Quels sont les principaux régimes d’avantages que des employeurs peuvent offrir à leurs employés?
A
  • Assurance frais médicaux
  • Assurance vie
  • Assurance salaire de courte et de longue durée
  • Assurance mort accidentelle et mutilation
  • Politique de vacances et de congés.
39
Q

Qu’entend-t-on par « avantages flexibles »?

A

Les régimes flexibles offrent une protection de base obligatoire dont le coût est assumé à 100% par l’employeur. Ils proposent ensuite des options complémentaires facultatives, c’est-à-dire laissées au choix des participants, dont le coût ou l’équivalent est assumé à 100% par l’employé.

40
Q

Qu’est-ce qu’un régime agrée de retraite?

A

Régimes régis par des lois provinciales et fédérales établissant des normes minimales de protection des droits des participants et des bénéficiaires, et balisant le financement des régimes.

41
Q

Quels sont les deux grandes catégories de régimes agréés de retraite?

A

Le régime à prestations déterminées (employeur seulement) et le régime à cotisations déterminées (employeur et employés).

42
Q

Nomme quelques conditions principales de succès de la gestion de la rémunération

A

Cohérence, bonne communication, respecte les lois, concurrentiel, évolutif, etc.

43
Q

Qu’est-ce qu’un accident du travail?

A

Événement imprévu et soudain attribuable à toute cause survenant à une personne par le fait ou à l’occasion de son travail et qui entraîne pour elle une lésion professionnelle.

44
Q

Quels sont les trois niveaux de prévention?

A
  • Prévention primaire : élimination, identification et évaluation des risques avant que ne survienne un AT ou une MP
  • Prévention secondaire : Maîtriser et réduire le niveau de danger d’une situation
  • Prévention tertiaire : Actions mises en place à la suite d’un AT ou d’une MP
45
Q

Quelles sont les principales obligations de l’employeur en matière de SST?

A

Il doit faire un programme de prévention, obligation d’accommodement, prévention, sensibilisation, formations, etc.

46
Q

Quelles dispositions légales permettent à une entreprise de se protéger d’une poursuite pour négligence criminelle?

A

La « diligence raisonnable » est importante comme moyen de défense juridique pour une personne accusée en vertu des législations en SST.

47
Q

Quelles situations personnelles couvre un programme d’aide aux employés?

A
  • Détresse psychologique et épuisement
  • Alcoolisme et toxicomanie
  • Relations conjugales tendues
  • Médiation familiale
  • Orientation professionnelle
48
Q

Quels sont les principaux éléments qui permettent une bonne gestion du retour au travail?

A
  • Faire un suivi adéquat de l’invalidité avec l’employeur et auprès de l’assurance
  • Maintenir le lien d’emploi pendant l’absence de l’Employé
  • Revoir l’organisation du travail et tenter d’agir sur les facteurs qui ont pu entraîner l’absence
  • Permettre à l’employé un retour progressif
  • Ménager un bon accueil à l’employé le jour où il revient au travail
49
Q

À quoi servent les tableaux de bord organisationnels? Expliquez comment ces tableaux aident à mesurer la valeur ajoutée du service des RH

A

Un tableau de bord c’est un ensemble d’indicateurs sur les RH qui ont été choisis parce qu’ils découlent des orientations stratégiques de l’organisation. Avec cela, les responsables sont mieux en mesure de démontrer leur rôle de partenaire d’affaires et d’expliciter comment la fonction RH contribue au succès de l’organisation.

50
Q

Quelles sont les principales méthodes de diagnostic interne? À quoi servent-elles?

A

Permettent de poser un diagnostic sur les employés en étudiant les effets des pratiques de GRH sur les attitudes et les comportements au travail.

  • Les sondages internes
  • Le diagnostic des forces et des faiblesses de la GRH
51
Q

Qu’est-ce que le balisage externe? Donnez un exemple

A

Regroupe toutes les activités qui permettent d’évaluer les pratiques GRH en les comparant avec celles des autres entreprises. Ex : classement des entreprises.

52
Q

Qu’est-ce qu’un indicateur de GHR? Citez quelques exemples d’indicateurs et montrez leur utilité.

A

Ils regroupent un ensemble de ratios sur les pratiques de GRH (indicateurs sur les activités de recrutement, de rémunération, de formation, de gestion des carrières, etc.) et sur les résultats de GRH.

53
Q

Le roulement coûte cher à l’entreprise. Indiquez certains coûts qui sont rattachés au roulement.

A
  • Coûts de séparation (entrevue de départ, administration et indemnité de départ).
  • Coûts de dotation (Recherche des candidats, entrevues de sélection, test de sélection et examens).
  • Coûts de formation (formation, intégration, apprentissage et administration).