Étude fin de session (chapitres 7-9-12-13-14)

Question 1

Quelles sont les raisons qui justifient la réduction de la durée d’un projet?

Answer 1

• Délai de mise en marché plus court.
• Délais imprévus (conditions météo, pannes, etc.).
• Date d’achèvement imposée.

Question 2

Quelles sont les méthodes pour accélérer l’exécution d’un projet lorsque les ressources sont disponibles?

Answer 2

• L’ajout de ressources humaines et/ou matérielles.
• L’impartition des activités d’un projet.
• La planification d’heures supplémentaires.
• L’établissement d’une équipe de projet de base.
• Une exécution en deux phases.

Question 3

Quelles sont les méthodes pour accélérer l’exécution d’un projet lorsque les ressources sont limitées?

Answer 3

• L’exécution en régime accéléré.
• La chaîne critique.
• La réduction du contenu du projet.
• Un compromis sur la qualité.

Question 4

Qu’est-ce que les coûts indirects d’un projet?

Answer 4

Ce sont les frais généraux. Il est impossible d’associer ces coûts à un lot de travaux ou à une activité particulière.

Question 5

Qu’est-ce que les coûts directs d’un projet?

Answer 5

C’est la main d’oeuvre, les équipements, les matériaux et la sous-traitance. On les attribue directement à un lot de travaux ou à une activité.

Question 6

Que faire si c’est le coût et non le temps qui pose problème?

Answer 6

• Réduire le contenu du projet.
• Confier une responsabilité accrue au maître d’ouvrage.
• Impartir des activités ou l’ensemble du projet.

Question 7

Qu’est-ce qu’un risque?

Answer 7

C’est une condition ou un événement plus ou moins prévisible susceptible d’avoir des effets positifs ou négatifs sur les objectifs du projet.

Question 8

Quelles sont les étapes de la gestion de risque?

Answer 8

1. L’identification des risques.
2. L’évaluation des risques.
3. L’élaboration des stratégies de réponse aux risques.
4. Le contrôle des stratégies de réponse aux risques.

Question 9

Qu’est-ce qu’un plan de substitution et à quoi sert-il?

Answer 9

C’est un plan de rechange utile quand un risque prévu devient réalité. Il consiste en une série de mesures qui atténueront l’effet négatif de l’événement à risque.

Question 10

Qu’est-ce qu’une occasion favorable?

Answer 10

C’est un événement qui peut avoir un effet positif sur les objectifs du projet.

Question 11

À quoi servent les fonds pour éventualités?

Answer 11

Ils permettent de couvrir les risques connus ou non.

Question 12

À quoi servent les délais tampons?

Answer 12

Ce sont du temps utilisé pour compenser les retards imprévus dans le calendrier du projet.

Question 13

Qu’est-ce que l’impartition?

Answer 13

C’est une entente conclue pour l’utilisation de ressources ou de compétences externes pouvant aider à l’exécution d’un projet. C’est un transfert d’unités ou de processus à une autre organisation.

Question 14

Quels sont les avantages de l’impartition?

Answer 14

• Réduction des coûts.
• Achèvement plus rapide des projets.
• Niveau élevé de compétences.
• Flexibilité dans la combinaison des ressources spécialisées.

Question 15

Quels sont les inconvénients de l’impartition?

Answer 15

• Failles dans la coordination.
• Perte de contrôle.
• Conflits.
• Enjeux de sécurité.

Question 16

Quelles sont les meilleures pratiques dans l’impartition des travaux d’un projet?

Answer 16

• Exigences et procédures bien définies.
• Formation adéquate et activités de renforcement d’équipe.
• Procédures de gestion des conflits bien établies.
• Révisions et mises à jour fréquentes.
• Colocation si nécessaire.
• Contrats équitables et centrés sur des incitatifs.
• Établissement de relations durables.

Question 17

Que doit-on faire lors de négociations?

Answer 17

• Différencier les participants des problèmes.
• Mettre l’accent sur les intérêts plutôt que sur les positions.
• Trouver des solutions avantageuses pour les deux parties.
• Opter pour des critères objectifs lorsque c’est possible.
• Traiter avec des personnes déraisonnables.

Question 18

Qu’est-ce que le contrôle?

Answer 18

Il permet d’établir la responsabilité de chaque ressource, d’éviter que de petits problèmes prennent des proportions considérables et de se concentrer sur les objectifs.

Question 19

Quelle est la structure d’un système d’information (SI) pour le suivi des projets?

Answer 19

• Le choix des données à recueillir.
• La collecte et l’analyse de données.
• Les rapports et la diffusion de l’information.

Question 20

Quelles sont les étapes du processus de contrôle des projets?

Answer 20

1. L’établissement d’un plan de référence.
2. La mesure des progrès et de la performance.
3. La comparaison entre le plan de référence et l’état réel du projet.
4. L’adoption de mesures correctives.

Question 21

Quels sont les deux outils qui peuvent aider à contrôler les délais?

Answer 21

Le diagramme de Gantt de suivi et le diagramme de contrôle.

Question 22

Qu’est-ce que la clôture d’un projet?

Answer 22

C’est l’étape finale d’un projet.

Question 23

Quels sont les 3 principaux livrables de la phase de clôture?

Answer 23

• Les activités de clôture du projet.
• L’audit du projet.
• L’évaluation de l’équipe de projet, des membres de l’équipe de projet et du gestionnaire de projet.

Question 24

Quels sont les types de clôture du projet?

Answer 24

• Une clôture normale.
• Une clôture prématurée.
• Une clôture perpétuelle.
  (Il y a aussi les projets qui échouent et les changements de priorités.)

Question 25

Quelles sont les activités de clôture du projet?

Answer 25

• Obtenir l’approbation du client pour la livraison.
• Interrompre l’approvisionnement des ressources et les diriger vers de nouvelles activités.
• Réaffecter les membres de l’équipe de projet à d’autres fonctions.
• Fermer les comptes et voir au paiement de toutes les factures.
• Évaluer l’équipe projet, les membres de l’équipe projet et le gestionnaire de projet.

Question 26

Qu’est-ce qu’un audit de projet?

Answer 26

C’est un processus méthodique, indépendant et documenté permettant de recueillir des données objectives pour déterminer dans quelle mesure les exigences satisfont aux référentiels ou objectifs du projet.

Question 27

Quelles sont les étapes du processus d’audit?

Answer 27

1. L’engagement du processus d’audition et l’affectation du personnel.
2. La collecte et l’analyse des données.
3. La rédaction du rapport.