Étude fin de session (chapitres 7-9-12-13-14) Flashcards
Quelles sont les raisons qui justifient la réduction de la durée d’un projet?
- Délai de mise en marché plus court.
- Délais imprévus (conditions météo, pannes, etc.).
- Date d’achèvement imposée.
Quelles sont les méthodes pour accélérer l’exécution d’un projet lorsque les ressources sont disponibles?
- L’ajout de ressources humaines et/ou matérielles.
- L’impartition des activités d’un projet.
- La planification d’heures supplémentaires.
- L’établissement d’une équipe de projet de base.
- Une exécution en deux phases.
Quelles sont les méthodes pour accélérer l’exécution d’un projet lorsque les ressources sont limitées?
- L’exécution en régime accéléré.
- La chaîne critique.
- La réduction du contenu du projet.
- Un compromis sur la qualité.
Qu’est-ce que les coûts indirects d’un projet?
Ce sont les frais généraux. Il est impossible d’associer ces coûts à un lot de travaux ou à une activité particulière.
Qu’est-ce que les coûts directs d’un projet?
C’est la main d’oeuvre, les équipements, les matériaux et la sous-traitance. On les attribue directement à un lot de travaux ou à une activité.
Que faire si c’est le coût et non le temps qui pose problème?
- Réduire le contenu du projet.
- Confier une responsabilité accrue au maître d’ouvrage.
- Impartir des activités ou l’ensemble du projet.
Qu’est-ce qu’un risque?
C’est une condition ou un événement plus ou moins prévisible susceptible d’avoir des effets positifs ou négatifs sur les objectifs du projet.
Quelles sont les étapes de la gestion de risque?
- L’identification des risques.
- L’évaluation des risques.
- L’élaboration des stratégies de réponse aux risques.
- Le contrôle des stratégies de réponse aux risques.
Qu’est-ce qu’un plan de substitution et à quoi sert-il?
C’est un plan de rechange utile quand un risque prévu devient réalité. Il consiste en une série de mesures qui atténueront l’effet négatif de l’événement à risque.
Qu’est-ce qu’une occasion favorable?
C’est un événement qui peut avoir un effet positif sur les objectifs du projet.
À quoi servent les fonds pour éventualités?
Ils permettent de couvrir les risques connus ou non.
À quoi servent les délais tampons?
Ce sont du temps utilisé pour compenser les retards imprévus dans le calendrier du projet.
Qu’est-ce que l’impartition?
C’est une entente conclue pour l’utilisation de ressources ou de compétences externes pouvant aider à l’exécution d’un projet. C’est un transfert d’unités ou de processus à une autre organisation.
Quels sont les avantages de l’impartition?
- Réduction des coûts.
- Achèvement plus rapide des projets.
- Niveau élevé de compétences.
- Flexibilité dans la combinaison des ressources spécialisées.
Quels sont les inconvénients de l’impartition?
- Failles dans la coordination.
- Perte de contrôle.
- Conflits.
- Enjeux de sécurité.
Quelles sont les meilleures pratiques dans l’impartition des travaux d’un projet?
- Exigences et procédures bien définies.
- Formation adéquate et activités de renforcement d’équipe.
- Procédures de gestion des conflits bien établies.
- Révisions et mises à jour fréquentes.
- Colocation si nécessaire.
- Contrats équitables et centrés sur des incitatifs.
- Établissement de relations durables.
Que doit-on faire lors de négociations?
- Différencier les participants des problèmes.
- Mettre l’accent sur les intérêts plutôt que sur les positions.
- Trouver des solutions avantageuses pour les deux parties.
- Opter pour des critères objectifs lorsque c’est possible.
- Traiter avec des personnes déraisonnables.
Qu’est-ce que le contrôle?
Il permet d’établir la responsabilité de chaque ressource, d’éviter que de petits problèmes prennent des proportions considérables et de se concentrer sur les objectifs.
Quelle est la structure d’un système d’information (SI) pour le suivi des projets?
- Le choix des données à recueillir.
- La collecte et l’analyse de données.
- Les rapports et la diffusion de l’information.
Quelles sont les étapes du processus de contrôle des projets?
- L’établissement d’un plan de référence.
- La mesure des progrès et de la performance.
- La comparaison entre le plan de référence et l’état réel du projet.
- L’adoption de mesures correctives.
Quels sont les deux outils qui peuvent aider à contrôler les délais?
Le diagramme de Gantt de suivi et le diagramme de contrôle.
Qu’est-ce que la clôture d’un projet?
C’est l’étape finale d’un projet.
Quels sont les 3 principaux livrables de la phase de clôture?
- Les activités de clôture du projet.
- L’audit du projet.
- L’évaluation de l’équipe de projet, des membres de l’équipe de projet et du gestionnaire de projet.
Quels sont les types de clôture du projet?
- Une clôture normale.
- Une clôture prématurée.
- Une clôture perpétuelle.
(Il y a aussi les projets qui échouent et les changements de priorités.)
