Escritório de Projetos Flashcards

1
Q

O que é o PMO (Project Manegment Office - Escritório de Projetos)?

A
  • Uma estrutura organizacional que padroniza os processos de Governança relacionados a projetos;
  • Facilita compartilhamento de Recursos, metodologia, ferramentas e técnicas;
  • Responsável por fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos;
  • Tem que atender as necessidades específicas de uma organização;
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2
Q

Quais são os TIPOS de Escritórios de Projetos?

A

De suporte, de Controle e Diretivo;

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3
Q

Fale sobre o Escritório de Projetos DE SUPORTE:

A
  • PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamentos, acesso à informações e lições aprendidas com outros projetos.
  • Atua como um repositório de projetos;
  • Nível de controle do PMO é BAIXO pq só prestam suporte;
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4
Q

Fale sobre o PMO de CONTROLE:

A
  • Fornecem suporte e exigem a conformidade através de vários meios;
  • A conformidade pode envolver adoção de estrutura ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança;
  • Nível de controle do PMO é MÉDIO;
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5
Q

Fale sobre o PMO DIRETIVO:

A
  • PMOs assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento DIRETO. O nível de controle exercido pelo PMO é extremamente ALTO;
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6
Q

Quais as principais funções de um PMO?

A
  • Gerenciamento de recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo PMO;
  • Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
  • Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
  • Monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos através de auditorias em projetos;
  • Desenvolvimento e gerenciamento de políticias, procedimentos, modelos e outros documentos compartilhados do projeto. E;
  • Coordenação das comunicações entre projetos;
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