Encerramento de projetos Flashcards
O que são os processos de encerramento de projetos?
Processos realizados para concluir ou fechar formalmente um projeto ou fase.
Qual é o objetivo do processo “Encerrar o projeto (ou a fase)”?
Finalizar todas as atividades do projeto, fase ou contrato.
Quais informações devem ser revisadas no encerramento do projeto?
Informações de encerramentos de fases anteriores, garantindo que todo o trabalho do projeto esteja completo e que os objetivos foram alcançados.
Quais são as quatro etapas principais do encerramento de um projeto ou fase?
- Transição de produto/serviço.
- Encerramento administrativo.
- Liberação dos membros da equipe.
- Atualizações de ativos de processos organizacionais.
Quais são os dois tipos de arquivos de projetos a serem atualizados?
- Arquivos do projeto: documentação resultante das atividades (plano do projeto, registros de mudanças, etc.).
- Informação histórica/lições aprendidas para uso em projetos futuros.
O que é uma revisão pós-morte?
Revisão do projeto e eventos ocorridos para entender como foi feito, identificar oportunidades de melhoria, entender sucessos e aprender com as experiências.
O que uma revisão pós-morte analisa?
O que deu certo, o que deu errado e recomendações.
Quem deve participar da reunião de pós-morte?
Representantes de todos os papéis, equipe de gerenciamento de projeto e funções afetadas.
Quando a reunião pós-morte deve ocorrer?
Não mais de 30 dias após o término do projeto ou marco importante. Quando todos os participantes puderem assistir.
O que não deve ser feito em uma reunião de pós-morte?
Atribuir culpa, fazer um estudo exaustivo ou fornecer soluções para todos os problemas.
Descreva brevemente a agenda da reunião pós-morte.
Introdução, apresentação do projeto, discussão de sucessos e questões, priorização de questões, brainstorming de soluções e encerramento.
Cite algumas regras básicas para a reunião pós-morte.
Seja educado e gentil, concentre-se no processo e problemas, não atribua culpa, dê voz a todos, evite defensiva, respeite opiniões.
Como a priorização de questões é realizada na reunião?
Cada participante recebe 3 votos para as questões levantadas, totalizando-as para identificar os 3 principais problemas.
O que deve ser feito após a reunião pós-morte?
Documentar e distribuir resultados, acompanhar itens ativos, usar as informações em projetos futuros e comunicar melhorias.
