DOMINIO 1 Flashcards
Qual a diferença entre projeto, programa e portfólio?
Projeto: esforço temporário que gera produto ou serviço de resultado único.
Programa:Conjunto de projetoS que segeridos em conjunto,gelamaior benefício.
Portfólio: Conjunto de projetos e programas quebuscam atingir um objetivo estratégico.
Diferenças entre projetos e processos
projeto: Esforço temporário de resultado único.
processo:Esforço repetitivo com resultado conhecido.
Qual a diferença de projetos preditivos e adaptativos?
Produtivo:
Para Ambiente previsível (constantes)
-O roadmap é definido no planejamento (um grande PDCA)
-Previsões de longo prazo.
-Baseado em informações passadas
-Previsões de longo prazo.
-Planos E orçamentos detalhados.
-menos flexível e adaptável.
Adaptativo:
-Para ambientes imprevisíveis (voláteis/VUCA)
-Planejamento e decisões flexíveis
-Se adapta as circunstâncias.
-Foca em pequenos cidos e adaptação rápida.(vários ciclos do PDCA )
* menos eficiente. custoso se tem muitas muidanças.
o que são riscos? quais os tipos de riscos?
Risco: Evento ou condição
incerta.
- Positivo ou negativo
- Identificar, analisar, documentar e
responder/ agir
Pure risk: “Risco puro”
- Alguem pode se machucar
* Sempre negativo
Business risk: “Risco do negócio”
ROI, economia de tempo (dinheiro.
Qual a diferença entre premissas/Assumption x restrições/constraintss x problemas/Issue?
Problemas” Issue”
-Riscos que ocorreram.
-Fazer a gestão do problema.
Premissas:” Assumptions”
- Se acredita como verdade
= Não precisa se provar verdadeira
- Premissas podem se tornar riscos.
Exemplo: Os stakeholders irão apoiar o projeto
Restrições “constraints”
-Tudo que limita suas opções
-Requerimentos para o projeto
Exemplo: O projeto deverá encerrar ao término do contrato.
Como revisar e criticar o escopo do projeto?
( Refletir )
Os objetivos podem ser atingidos pelo escopo do projeto?
Os objetivos estão alinhados com as metas da empresa?
As entregas são realistas e alcançareis?
Os requisitos são necessários e relevantes?
Qual o código de é ética d PMI?
como os projetos São agentes de mudanças?
-MACD: moving, adding, changing,deleting
-tem Objetivo claro.
-Stakeholder indentificados
-Gera Impacto
Qual a relação do escopo, cronograma e custos em projetos adaptativos e preditivos.
Lógica do triangulo de ferro.
Projetos preditivos tem como prioridade o custo e cronograma.
Projetos adaptativos tem como prioridade o escopo
Quais as diferencas das entregas do plano do gerenciamento do planejamento do projeto e o plano de gerenciamento do produto.
Basicamente se refere as diferenças de produto e projeto.
Gerenciamento do planejamento do
projeto.
•Temporário.
• Ciclo de vida do projeto
•Descreve como o projeto ira operar
Gerenciamento do planejamento do
produto.
•Cido de vida do produto
•Roadmap do produto
• Alinhado com os valores organizacionais
Entender a diferença entre milestone (marco) e task (tarefas)
Milestone (marcos):
: Mostra progresso em direção a algo
Task (tarefas):
• Atividades necessárias para atingir
um marco.
.Determinar o número e tipo de recurso para o projeto
Escopo do projeto determina:
• Os recursos necessários.
•+ complexo + recursos
Recursos humanos:
• Pessoas que trabalharão no projeto
Recursos Físicos
•Equipamentos
•Ferramentas
•Materiais
Entender a importancia do registro dos stakeholder.
Registro dos stakeholder.
• Identificar os stakeholder
•Fazer a gestão dos stakelhold
o Determinar a influência
oDeterminar o interesse
o Documentar
’ Explique o encerramento do projeto e as transições
Encerramento do projeto
• Após todas as entregas do projeto.
• Desalocar os recursos
• Documentar as entregas
Descreva as funções dentro das equipes dos projetos.
Patrocinador do projeto:
oRepresentante do negócio
• Financiador
• Toma decisões
Gerente do projeto
• Supervisiona o projeto
• Define as metas
onMonitora cronogramas custo e KPI’s.
Líder do time
• Trabalha junto ao GP para garantiras entregas.
Product Owner
• Representa os interesses do patrocinador.
• Prioriza o backlog
• Acompanha o desenvolvimento
do projeto.
Time do projeto:
• Desenvolve e implementa
•monitora progresso
• Gerencia custo
Scrum Master
• Facilita os processos scrum
• Remove impedimentos
• Garante o funcionamento do scrum.
• Ajuda o time
Desenvolvedores
•Desenvolvem o projeto.
.Equipe técnica responsável por fazer
Designer,test adores,escritores e outros…
Descreva a importância do GP.
Importância do GP:
• Agente importante para osucesso
• Responsável por supervisionar, monitorar e acompanhar.
• Iniciador (Pró-ativo)
• Negociador
• Escutador
• Coach
• trabalhador
•Facilitador
Defina a diferença entre lider e gestor.
Líder:
• Inspira e motiva o time.
• Define uma visão clara do projeto
•Influencia os outros
•Constroi confiança
• Cria uma cultura positiva da
trabalho.
Gerente
• Organiza e coordena as atividades
• Aloca recursos
• monitora o progresso
• planeja e cronograma o trabalho
• Garante que seja completo no tempo e dentro do cronograma
Qual a importância da. inteligencia emocional.
Inteligência emocional:
•Reconhece e entende as próprias emoções e as dos outros.
• Gerencia o próprio comportamento das emoções
• Melhora a comunicação
• Resolve conflitos
• motiva
•adapta.
Como é apropriado responder
ao plano estratégico ou
framework.
• Define uma comunicação
• Gerencia os riscos
• Acompanha o progresso
• Gerencia a mudança
• Engaja os stakeholders.
’ Quais os benefícios da iniciação e do planejamento?
Iniciação do projeto e benefí
cios do planeja mento.
Iniciação:
• Identifica o que é preciso para o projeto
• Define o escopo e objetivos
• monta otimo do projeto.
• Desenvolve o plano
• Garante recursos para o projeto
Benefíciosdo planejamento:
•Identifica os benefícios
que o projeto visa entregar
• Prioriza os benefícios mais urgentes
• Alinha com a estratégia da org.
Como garantir o valor e a efetividade d as reuniões
Garantir o valor e efetividade de uma reunião.
• Definir um objetivo.
• Definir as atividades que devem ser feitas
conhecer os tipos de reunião
Grupo focal
stand-up meeting
Brainstorm
Retrospectivas
Desing thinking workshop.
