Cours 3 - Types de planif

Question 1

Quelles sont les 4 types de planif?

Answer 1

1) Structurelle
2) Organisationelle et logistique
3) Budgétaire
4) Opérationelle

Question 2

Qu’est-ce que la planification organisationnelle?

Answer 2

Vise à identifier le nombre de personnes ou les ressources humaines nécessaires à la réalisation du projet.

Question 3

À quoi dois-tu penser pour les bénévoles?

Answer 3

1) Recruitement et selection
2) Formation
3) Soutien et supervision
4) Motivation et reconnaissance

Question 4

Qu’est-ce que la planification logistique?

Answer 4

Déterminer à l’avance et de façon détaillée la nature des ressources matérielles requises

Question 5

Qu’est-ce que la planification budgétaire?

Answer 5

Permet d’évaluer le coût de chaque tâche et ainsi de déterminer le cout total du projet.

Question 6

Qu’est-ce qu’un budget?

Answer 6

document qui présente une prévision des revenues et des dépenses ainsique l’excedent ou la perte associée à une activité, projet ou organisation.

Question 7

Qu’est-ce qu’un budget traditionnel doit fournir comme détails (3)

Answer 7

1) Provenance des fonds
2) Estimation des dépenses, par catégories de dépenses
3) Excédent ou perte prévu

Question 8

Comment obtenir des fonds?

Answer 8

La direction, projets gouvernementaux, fondation

Question 9

Pourcentge alloué aux imprévus

Answer 9

5 à 15%

Question 10

qu’est-ce que le budget en bien et services?

Answer 10

identification de la liste de prêts, des contributions, des collaborations et des commandites que nécesite la réalisation du projet.

Question 11

4 types de budget de biens et services

Answer 11

Prêts: biens matériels (plateaux, équipement) remis suite à l’utilisation

Contributions: biens matériels qui sont donner ou prêter par l’école et qui sont irrécupérables suite à l’activité

Collaborations: contribution de personnes ressources qui n’ont pas besoin de retombées promotionnelles.

Commandites: biens matériels ou services qui sont donnés ou prêtés par un fournisseur externe en échanged’une retombée promotionnelle

Question 12

qu’est-ce que la planification opérationelle?

Answer 12

consiste à préparer le calendrier d’exécution des différentes tâches

Question 13

quelles sont les 3 regroupement de tâches?

Answer 13

Par phases: élaboration, conception..
Par périodes: semaine 1,2,3
Par secteurs: Programmation, logistiques, communication

Question 14

qu’est-ce que le diagramme de Gantt?

Answer 14

outil de gestion qui permet de planifier efficacement les tâches

Question 15

qu’est-ce qu’un risque?

Answer 15

danger éventuel et prévisible qui pourrait empêcher le projet d’atteindre ses objectifs.

Question 16

Le plan de gestion de risque

Answer 16

1- Identification
2- Analyse (niveau d’impact, probabilité d’occurrence)
3- Planification d’une réponse aux risques
4- surveillance et maitrise des risques

Question 17

Comment planifier une réponse aux risques?

Answer 17

La prévention –> mesures defensive pour paralyser ou éliminer le risque
La réduction –> réduire la probabilité d’occurence ou l’impact
Provision des risques –> mesures misent en vigueur lorsque le risque survient