Cours 1: Notions de base et Analyse d'emploi Flashcards

1
Q

Que signifie «Psychologie du travail et des organisations»?

A

«Science/ étude des comportements, cognitions, émotions et motivations individuelles et collectives DANS LE CONTEXTE DU TRAVAIL ET DES ORGANISATIONS»

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2
Q

Qu’est-ce qui différencie le psychologue clinicien du psychologue T/O?

A

Le psychologue clinicien est concerné par les problèmes et troubles psychologiques de l’individu.
Tandis que le psychologue T/O est concerné par la productivité de l’organisation et le bien-être des employés.

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3
Q

Pourquoi est-ce que l’on ne peut pas simplement dire «psychologie du travail» au lieu de «psychologie du travail et des organisations»?

A

Parce que la psychologie du travail et des organisations englobe deux concepts:

1) Le travail (industrial) qui réfère à l’efficience et productivité(Ex. sélectionner les meilleurs candidats possibles pour un emploi donné, évaluer la performance)
2) L’organisation (organisational) qui réfère aux comportements et bien-être des employés ( Ex. Le stress au travail, la motivation, les attitudes au travail, le leadership)

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4
Q

En ordre décroissant d’importance, où trouve-t-on un psychologue T/O?

A

1) Universités (39%)
2) Firme de consultation/ Travailleur autonome (31%)
3) Compagnie privée à l’interne (14%)
4) Gouvernement (9%)
5) Autres (7%)

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5
Q

Est-ce que la recherche en PTO et la pratique sont indépendantes?

A

Non, c’est de concepts sont reliées, car les deux concepts s’interinfluencent. Par exemple, la recherche permet de déterminer les meilleures pratiques et les pratiques suggèrent des problèmes à résoudre.

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6
Q

Quels sont les possibilités de métier de psychologue T/O dans la spécialité chercheur T/O?

A

1) Universités (Psychologie, relations ind., éducation, etc.)
2) École de Gestion (ex. HEC; ESG)
3) Instituts de recherche

***Ph. D. (Recherche et intervention, accès au titre réservé et aux actes réservés)
ou
Ph.D. (Recherche seulement)

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7
Q

Quels sont les possibilités de métier de psychologue T/O dans la spécialité T/O?

A

1) Firmes-conseils
2) Gouvernement
3) Entreprises privée (500+)
4) Travailleur autonome

*** Ph. D. (Recherche et intervention, accès au titre réservé et aux actes réservés)
ou
Psy. D. (accès au titre réservé et aux actes réservés)

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8
Q

Quels sont les 7 champs de recherche et pratique reliés à la psychologie du travail et des organisations?

A

1) Sélection et évaluation de potentiel
2) Formation et développement du personnel
3) Gestion de la performance
4) Mobilisation et engagement
5) Diagnostic et développement organisationnel
6) Santé psychologique au travail
7) Stratégie

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9
Q

Comment est-ce qu’il est possible, avec les champs de recherche et pratique reliés à la psychologie du travail et des organisations, d’utiliser le capitale humain pour s’assurer de rester dans les meilleurs? En d’autres mots, comment est-ce que la psychologie du travail et des organisation permet-elle de rester concurrentiels?

A

C’est l’intégration des 6 volets vous précédemment soit:
1) Sélection et évaluation de potentiel
2) Formation et développement du personnel
3) Gestion de la performance
4) Mobilisation et engagement
5) Diagnostic et développement organisationnel
6) Santé psychologique au travail
qui permettent de mettre en place des stratégies optimales, qui elles permettent de rester concurrentielles.

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10
Q

À quand remonte la première étude de PTO et en quoi consiste-t-elle?

A

La première étude en PTO remonte en 1911. Un ingénieur du nom de Taylor croit qu’il y a une bonne façon de faire les choses. Il se demande s’il y a une manière d’optimiser le temps/ mouvements. Taylor fait une analyse scientifique des tâche. Son travail de qualité est récompensé.

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11
Q

Dans l’histoire de la PTO, que ce passe-t-il en 1913?

A

En 1913, il y a la publication du livre pionnier en T-O de Münsterberg qui est une critique de l’étude de Taylor. En effet, l’auteur critique le fait que en s’intéressant seulement au temps et au mouvement, Taylor oublie le côté humain.

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12
Q

Dans l’histoire de la PTO, qu’entraîne la Première guerre mondiale en 1914-1918?

A

La Première guerre mondiale entraîne le testing de masse pour catégoriser les soldats. Les tests alpha et bêta permettaient de savoir dans quels rôles les soldats pouvait être mis (pression, responsabilité, déficience intellectuelle). Ainsi, la Première guerre mondiale a entraîné l’émergence de la profession PTO et de son acceptation sociale.

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13
Q

Dans l’histoire de la PTO, quelles sont les deux études qui se sont produite en 1920?

A

1) Les Gilbreth
- Optimisation temps et mouvement (ex. peu importe le pays les objets sont relativement à la même place dans les hôpitaux + pédale à pied pour les poubelles)
2) Hawthorne
- Productivité liées aux aspects psychosociaux.
- Hawthorne a étudié la productivité des couturières en fonction de la luminosité, mais a découvert que ce n’était pas la luminosité, mais le fait de se savoir observer qui augmentait la productivité des couturières.
- A permis d’établir l’effet de Hawthorne = quand une personne sait qu’elle est observée, son comportement va changer.

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14
Q

Dans l’histoire de la PTO, que c’est-il passé durant la deuxième guerre mondiale de 1939-1945?

A

1) Recrutement officier (centre d’évaluation)

2) Évaluation réactions et décisions en situations stressantes

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15
Q

Dans l’histoire de la PTO, qu’est-il arrivé en 1944?

A

Création de la division 14 APA (SIOP)

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16
Q

Quels sont les trois endroits où il y a des programmes de T/O et quand se sont-ils développé au Québec?

A

1) UdeM (1956)
2) UQAM (1997)
3) UdeS (2002)

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17
Q

Dans l’histoire de la PTO, qu’est-il arrivé en 1964?

A

Civil Rights Act qui affirme qu’on ne peut plus discriminer les candidats selon leur sexe, couleur ou origines.

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18
Q

Qu’est-ce que l’analyse d’emploi?

A

L’analyse d’emploi est une méthode pour décrire les caractéristiques nécessaires pour faire un emploi.

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19
Q

Dans l’analyse d’emploi, quels sont les 3 points à retenir?

A

1) Elle est systématique où une procédure est prévue
2) Elle considère les sous-composantes et non la globalité du travail
3) Elle devient un document écrit officiel- rapport final

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20
Q

Quels sont les deux angles qui peuvent être employé pour faire une analyse d’emploi?

A

1) Orientée vers la tâche (Job-Oriented) où on décrit l’emploi et les tâches
2) Orientée vers la personne (Person-Oriented) où ont décrit les exigences et le KSAO (Knowledge, Skill, Ability, Others)

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21
Q

Quand on utilise l’angle orientée vers la tâche, les tâche peuvent être divisées en 5 niveaux de précision, quels sont-ils en ordre croissant de précision?

A

1) Poste
2) Devoir
3) Tâche
4) Activité
5) Élément

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22
Q

En quoi consiste les KSAO

A

Les KSAO consistent aux exigences pour faire les tâches.

23
Q

À quoi réfère K (Knowledge): Connaissance?

A

Le savoir, les faits, les procédures.

24
Q

À quoi réfère S (Skill): Compétences?

A

Le savoir-faire, ce qui est déjà maîtrisé.

25
Q

Une compétence est le produit de quoi?

A

Une compétence est le produit de plusieurs habiletés.

26
Q

À quoi réfère A (Ability): Habiletés?

A

Le potentiel de savoir-faire, ce qui permet d’acquérir une compétence, qui est relativement innée.

27
Q

À quoi réfère O (Others): Autres caract. personnelles?

A

Tout ce qui est pertinent à l’emploi et non-mentionné dans les KSA. Généralement, la personnalité en fait partie.

28
Q

Vrai ou faux, une analyse d’emploi orienté vers la tâche n’a généralement pas de fin?

A

Vrai, on peut ller en détails ou non si nécessaire.

29
Q

Qu’est-ce que représentent les KSAO (la définition générale et non chacune des lettres)?

A

Les exigences pour faire un poste donné.

30
Q

Vrai ou faux, peu importe l’angle (Orienté vers la tâche ou KSAO), la tâche est toujours prise en compte?

A

Vrai.

31
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte d’aspects juridiques?

A

Orienté vers les tâches ET orienté vers la personne (KSAO)
Justification:
Permet de justifier l’embauche de candidats par rapport à d’autre d’un point de vue juridique:
-Tâches essentielles pour justifier de ne pas embaucher une personne (ex. répondre au téléphone (réceptionniste ou gardien de prison/ répondre au téléphone pour la réceptionniste, c’est une tâche essentielle, si la personne a un problème d’audition ou de prendre des notes, cela pour justifier de ne pas prendre ce candidat juridiquement, mais cela ne sera pas une tâche essentielle pour le gardien de prison qui répond peu souvent au téléphone)

32
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte de gestion de la performance?

A

Orienté vers la tâche
Justification:
-Être capable de dire à la personne, on s’attend à ce que tu sois capable de vendre x téléphones par semaine. Ici, un aspect très important, c’est qu’on regarde ce que fait la personne: qu’est-ce qu’elle fait qu’on peut observer ou qu’est-ce qu’elle ne fait pas/ ex. officier qui sait ce qu’il doit faire (connaître la procédure), mais peur son sang-froid et se bataille avec les citoyens.
- En gestion de la performance, on regarde ce qui est fait concrètement et non le potentiel de faire quelque chose

33
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte de sélection?

A

Orienté vers la personne(KSAO)
Justification:
Un profil de personne qui va avoir les valeurs de l’organisation. Une analyse d’emploi nous permet de savoir ce qu’on recherche chez des futurs employés.

34
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte de développement professionnel?

A

Orienté vers la personne (KSAO)
Justification:
L’analyse d’emploi permet de dire les compétences maîtrisées dans l’emploi actuel et ce que la personne doit développer pour être capable d’occuper un autre poste

35
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte de formation ?

A

Orienté vers la personne (KSAO)
Justification:
- Ex. entreprise fait un changement et installe un nouveau logiciel. On regarderait l’écart avec le changement fait pour voir en termes de formation, ce qu’on devrait aller combler
- Le plus grand souci qu’on a en formation, c’est ce que les gens maîtrisent et ce qu’ils doivent maîtriser

36
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte d’orientation de carrière ?

A

Orienté vers la personne (KSAO):
Justification:
Être capable d’orienter une personne vers où elle devrait s’enligner. Faire un profil pour savoir quel genre d’emploi ou de domaine pourrait être intéressant pour la personne.

37
Q

Quelle orientation utiliser selon un contexte de recherche?

A

Orienté vers la tâche ET orienté vers la personne (KSAO):
Pour quand il y a des nouveaux emplois qui vont se former: quelles tâches qui doit être fait, profil de personne qui pourrait bien faire la tâche (chercher le profil et être capable de documenter ce que font les gens dans ces emplois)

38
Q

Dans les contextes précédents, quel est le seul contexte où on ne regarde pas les KSAO?

A

La gestion de performance.

39
Q

Où est-ce qu’il est utile de faire des analyses d’emploi et pourquoi?

A

Il est utile de faire des analyses d’emploi dans les grandes entreprises, car elles ont beaucoup de postes différents et beaucoup d’employés et les postes sont relativement stables dans le temps. À l’inverse, ce n’est pas avantageux de faire ça dans des petites entreprises où les postes sont encore appelé à se modifier.

40
Q

Qui peut nous renseigner sur l’emploi à analyser?

A

On peut faire appel à 3 types de personnes:

1) Superviseurs hiérarchiques (ex. gestionnaires des commis)
2) Titulaires de l’emploi (ex. tous les commis de l’entrepôt)
3) Analyse observateur (quelqu’un qui a une expertise en analyse d’emploi)

41
Q

Quels sont les avantages et désavantages des analystes observateurs (Analystes du travail)?

A

Avantages:
1) Connaissent bien les méthodes et techniques
2) Savent quoi regarder
Désavantages:
1) Ne connaissent pas les spécificités de l’emploi

42
Q

Quels sont les avantages et désavantages des «experts de contenu» (SMEs= Subject Matter Experts)?

A
Avantages:
1) Connaissent les détails plus poussés sur le travail
Désavantages:
1) Point de vue limité et parfois biaisé
2) Ne savent pas quoi mentionner
43
Q

Quelles sont les deux grandes catégories de personnes qui peuvent aider à faire des analyses de poste?

A

1) Analystes observateurs

2) Experts de contenu (SMEs = Subject Matter Experts)

44
Q

Quelles sont les 4 approches qui peuvent être utiliser pour faire des analyses de poste?

A

1) En exécutant le travail
2) En observant l’emploi
3) Entrevues avec des SMEs
4) Questionnaires

45
Q

Quel est l’avantage et le désavantage des entrevues avec SMEs?

A

Avantages:
Permet d’avoir une diversité de points de vue et une liste de tâches (+ de point de vue)
Désavantages:
Demande la collaboration et dépend de la mémoire de chaque employé, peut être long; peut être décontextualisant ( - de contextes)

46
Q

Quel est l’avantage et le désavantage d’exécuter le travail soi-même?

A

Avantages:
Permet de comprendre la nature des tâches et comment elles sont reliées entre elles (+ de détails)
Désavantages:
Coûteux, nécessite de la formation, ne permet pas de voir la variabilité d’un employé à l’autre, peut être dangereux ( peut être dangereux (ex. astronautes))

47
Q

Quel est l’avantage et le désavantage d’observer l’emploi?

A

Avantages:
Fournit de l’information objective et permet de comprendre le contexte(+ de contexte)
Désavantages:
L’employé peut agir différemment s’il sait qu’il est observé; long processus ( - de fidélité (quand on s’est qu’on est observer, on peut vouloir plaire (ex. respecter les normes))

48
Q

Quel est l’avantage et le désavantage des questionnaires?

A

Avantages:
Efficient et peu coûteux, permet de voir les différences entre les titulaires de postes, facile à analyser statistiquement, car quantifiable, permet de comparer facilement différents emplois sur différentes dimensions (Facilite la comparaison)
Désavantages:
Décontextualisant, information recueillie limitée par les questions posées, demande une connaissance de l’emploi pour concevoir le questionnaire, information recueillie facilement biaisée.(- de contexte)

49
Q

Comment est la fidélité des analyses d’emploi?

A

Généralement, les analyses d’emploi sont raisonnablement fidèles. Toutefois l’analyse d’emploi est basée sur le jugement des personnes qui est imparfait et qui ne reflète pas exactement la réalité. Par conséquent, l’analyse d’emploi comprend une erreur de mesure.

50
Q

Selon la fidélité des analyses d’emploi, que nous indique l’étude de Duvernet et al. (2015)?

A

L’étude de Duvernet et al. (2015) nous indique que:

  • la stabilité temporelle est d’environ p=.83 (corrélation test-retest)
  • L’accord inter-juges est d’environ p=.73 (corrélation inter-juges)
51
Q

Qu’est-ce qui peut affecter la validité des analyses d’emploi?

A

1) Les préconceptions des gens interrogés sur l’emploi
2) La façon positive dont les gens veulent se présenter
3) Ce qui est + important ou saillant pour EUX (contamination)
4) Ce qui est - important ou saillant pour EUX (déficience)

52
Q

Quelles sont les 4 méthodes d’analyse d’emploi?

A

1) Inventaire des tâches
2) Inventaire des composantes du travail
3) Questionnaire d’analyse de poste
4) Analyse fonctionnelle d’emploi

53
Q

Qu’est-ce que le O*NET?

A

Répertoire issu de questionnaires.
- c’est un grand répertoire (comme un géant dictionnaire qui propose une grande quantité d’emploi qui va nous proposer les KSAO, le contexte dans lequel le domaine