Cours 1 Flashcards
Qu’est-ce qu’un projet ?
Effort complexe, non répétitif et unique, limité par des contraintes de temps, de budget et de ressources ainsi que par des spécifications d’exécution conçues pour satisfaire les besoins d’un client.
Par quelles contrainte est limité un projet ?
- Contraintes de temps
- Contraintes de budget
- Contraintes de ressources
- Spécifications d’éxécution
Qu’est-ce que la triple contrainte en gestion de projets ?
- Budget
- Temps
- Envergure (scope)
Pour donner de la qualité.
Qu’est-ce que la stratégie organisationnelle ?
Ensemble des finalités et objectifs à long terme d’une organisation, et des principaux plans d’action et politiques mis en place pour les atteindre. Elle détermine la nature et la direction d’une organisation.
Qu’Est-ce que la gestion stratégique
Ensemble de décisions d’affaires et de choix opérationnels critiques par rapport à la stratégie d’une organisation, de même qu’à la mobilisation et au déploiement de ses ressources. La gestion stratégique regroupe la formulation et l’opérationnalisation de la stratégie organisationnelle.
Qu’est-ce que la priorisation des enjeux?
Classement des projets et de portefeuilles par ordre de priorité selon des critères définis par l’organisation
Quels genre de problèmes peuvent survenir en l’absence d’un système de priorisation efficace ?
1er problème: l’écart dans la mise en œuvre
2e problème: l’influence et le jeux de pouvoir
3e problème: les conflits de ressources et l’affectation multiple
Définir un programme de projets
Un programme se compose d’un ensemble de projets reliés les uns et aux autres et gérés de manière coordonnée, qui se poursuivent sur une longue période en vue d’atteindre un objectif commun.
Définir un porte-feuille de projets
Ensemble de projets choisis en vue d’être exécutés; ce choix se fait de façon équilibrée en fonction du type de projets, du risque qu’ils représentent et de leur classement selon des critères précis, notamment leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
Nommer les 5 rôles d’un gestionnaire de projets.
- Imputabilité de livraison (même si ce n’est pas lui qui travaille dans le projet)
- Relation client
- Responsabilité financière, qualité, échéancier
- Gestion de ressources humaines (matrice)
- Pont entre la haute direction et les équipes de travail
Quels sont les défis des gestionnaires de projets?
- Entre l’arbre et l’écorce (direction vs client vs équipes de livraison)
- Responsabilité globale de livraison
- Crises continuelles – gestion du stress – forte pression
- Communication efficace
- Gestion du client
- Gagner la confiance des équipes malgré l’autorité matricielle
Quelles sont les 4 étapes du cycle de vie d’un projet ?
- Définition
- Planification
- Exécution
- Clôture
Que se passe-t-il dans la phase définition d’un projet ?
- Objectifs
- Spécifications
- Tâches
- Responsabilités
Que se passe-t-il dans la phase planification d’un projet ?
- Calendriers
- Budgets
- Ressources
- Risques
- Affectation du personnel
Que se passe-t-il dans la phase exécution d’un projet ?
- Rapports sur l’état d’avancement du projet
- Changements
- Qualité
- Précisions
