Controlling dans l'exécution Flashcards
Qu’est-ce que le controlling ?
Contrôle de gestion essentiel à un projet et axé sur des objectifs, fonction managériale afin de mettre en place des moyens de l’entreprise.
A quoi sert le controlling ?
Il permet d’évaluer :
1. Les performances
2. L’efficacité
3. La productivité
4. La rentabilité
5. L’avancement
Permet de faire les ajustements nécessaires en cas de problème ou d’écart par rapport aux prévisions.
Citer les phases de processus de controlling d’un projet : (5 phases)
Avant-projet –> Planification –> Réalisation <–> Exécution <–> Controlling <-> Réalisation
A quoi sert le processus de controlling d’un projet ? (6 principes)
- Outil conduite de projet
- Basé sur des objectifs et performances
- Évolution
- Jalonnage
- Rectification d’écart
- Analyse comparative
A quel moment doit se faire l’état d’avancement réel du projet ?
Au plus près de l’état actuel.
Éviter un maximum les décalages entre ce que voit le chef de projet et ce qu’il se passe sur le terrain.
De quelle manière doit-on faire le suivi des frais financier ?
En fonction des étapes de construction, avec un controlling à chaque étape.
Citer les 3 étapes principales d’un projet : (calculation)
- Pré-calculation
- Calculation continue
- Post-calculation
Donner la définition de la pré-calculation : (4 principes)
- Définit les prix des prestations de l’entreprise (offres, offres budgétaires, soumission, etc.…)
- Détermine le prix minimum d’une prestation
- Pérennité pour couvrir frais fixes et variables
- Basée sur l’expérience des projets achevés
Pré-calculation : Donner les facteurs d’influence externe (5 réponses)
- Cahier des charges
- Exigences MO et DT
- Plans, schémas, fiches techniques
- Type d’ouvrage, quantité de prestation, complexité
- Situation géographique du chantier
Pré-calculation : Donner les facteurs d’influence interne (4 réponses)
- Expérience de l’entreprise
- Post-calculation existantes
- Facteurs d’influences dépendants du projet
- Facteurs d’influences dépendants de l’entreprise
Pré-calculation : Quels sont les facteurs/moyens de l’organisation de l’entreprise qui permettent d’influencer le déroulement des projets avant le début des travaux ?
- Disponibilité chef de projet
- Organisation interne
- Travaux préparatoires
- Anticipation des commandes matériels
- Mise en place d’une base vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Quels sont les facteurs d’influence principaux dépendants du projet ? (5 réponses)
- Organisation
- Main-d’œuvre
- Déplacement
- Climat
- Matériel
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant l’organisation :
- Disponibilité chef de projet
- Anticipation
- Base de vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant la main-d’œuvre :
- Choix du personnel
- Formation
- Motivation et intérêt
- Planning des ressources collaborateurs
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant les déplacements :
- Temps déplacements
- Durée ouvrage
- Distance entre base de vie et l’ouvrage
- Déplacement dans l’ouvrage
- Hauteurs d’installations
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant le climat :
- Météo
- Température
- Lumière sur le lieu de travail
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant le matériel :
- Mode de pose et type
- Prestations répétitives
- Optimisation technique
- Type de matériel à installer
Pré-calculation : Quels sont les facteurs d’influence principaux dépendants de l’entreprise ? (5 réponses)
- Organisation
- Main-d’œuvre
- Carnet de commande
- Qualifications
- Prix de vente
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant l’organisation :
- Organisation interne et outils de gestion
- Travaux préparatoires
- Anticipation
- Mise en place base de vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant la main-d’œuvre :
- Choix du personnel
- Formation
- Planning des ressources collaborateurs
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant le carnet de commande :
- Ressource nécessaire ?
- Réalisable selon le CA de l’entreprise ?
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant les qualifications :
- Ouvrage correspond-t-il au marché de l’entreprise ?
- Personnel suffisamment qualifié ?
- Outils nécessaires pour la réalisation ?
- Participation bureau technique nécessaire ?
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant les prix de vente :
- Charges
- Coûts main-d’œuvre
- Facteurs matériel
Pour la préparation de la pré-calculation, que faut-il éviter un maximum concernant les prix fixe ?
Il faut éviter un maximum des prix fixes sans composants.
Pas judicieux car mauvais suivi futur des heures et du matériel.