Controlling dans l'exécution Flashcards
Qu’est-ce que le controlling ?
Contrôle de gestion essentiel à un projet et axé sur des objectifs, fonction managériale afin de mettre en place des moyens de l’entreprise.
A quoi sert le controlling ?
Il permet d’évaluer :
1. Les performances
2. L’efficacité
3. La productivité
4. La rentabilité
5. L’avancement
Permet de faire les ajustements nécessaires en cas de problème ou d’écart par rapport aux prévisions.
Citer les phases de processus de controlling d’un projet : (5 phases)
Avant-projet –> Planification –> Réalisation <–> Exécution <–> Controlling <-> Réalisation
A quoi sert le processus de controlling d’un projet ? (6 principes)
- Outil conduite de projet
- Basé sur des objectifs et performances
- Évolution
- Jalonnage
- Rectification d’écart
- Analyse comparative
A quel moment doit se faire l’état d’avancement réel du projet ?
Au plus près de l’état actuel.
Éviter un maximum les décalages entre ce que voit le chef de projet et ce qu’il se passe sur le terrain.
De quelle manière doit-on faire le suivi des frais financier ?
En fonction des étapes de construction, avec un controlling à chaque étape.
Citer les 3 étapes principales d’un projet : (calculation)
- Pré-calculation
- Calculation continue
- Post-calculation
Donner la définition de la pré-calculation : (4 principes)
- Définit les prix des prestations de l’entreprise (offres, offres budgétaires, soumission, etc.…)
- Détermine le prix minimum d’une prestation
- Pérennité pour couvrir frais fixes et variables
- Basée sur l’expérience des projets achevés
Pré-calculation : Donner les facteurs d’influence externe (5 réponses)
- Cahier des charges
- Exigences MO et DT
- Plans, schémas, fiches techniques
- Type d’ouvrage, quantité de prestation, complexité
- Situation géographique du chantier
Pré-calculation : Donner les facteurs d’influence interne (4 réponses)
- Expérience de l’entreprise
- Post-calculation existantes
- Facteurs d’influences dépendants du projet
- Facteurs d’influences dépendants de l’entreprise
Pré-calculation : Quels sont les facteurs/moyens de l’organisation de l’entreprise qui permettent d’influencer le déroulement des projets avant le début des travaux ?
- Disponibilité chef de projet
- Organisation interne
- Travaux préparatoires
- Anticipation des commandes matériels
- Mise en place d’une base vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Quels sont les facteurs d’influence principaux dépendants du projet ? (5 réponses)
- Organisation
- Main-d’œuvre
- Déplacement
- Climat
- Matériel
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant l’organisation :
- Disponibilité chef de projet
- Anticipation
- Base de vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant la main-d’œuvre :
- Choix du personnel
- Formation
- Motivation et intérêt
- Planning des ressources collaborateurs
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant les déplacements :
- Temps déplacements
- Durée ouvrage
- Distance entre base de vie et l’ouvrage
- Déplacement dans l’ouvrage
- Hauteurs d’installations
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant le climat :
- Météo
- Température
- Lumière sur le lieu de travail
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants du projet concernant le matériel :
- Mode de pose et type
- Prestations répétitives
- Optimisation technique
- Type de matériel à installer
Pré-calculation : Quels sont les facteurs d’influence principaux dépendants de l’entreprise ? (5 réponses)
- Organisation
- Main-d’œuvre
- Carnet de commande
- Qualifications
- Prix de vente
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant l’organisation :
- Organisation interne et outils de gestion
- Travaux préparatoires
- Anticipation
- Mise en place base de vie (si nécessaire)
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant la main-d’œuvre :
- Choix du personnel
- Formation
- Planning des ressources collaborateurs
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant le carnet de commande :
- Ressource nécessaire ?
- Réalisable selon le CA de l’entreprise ?
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant les qualifications :
- Ouvrage correspond-t-il au marché de l’entreprise ?
- Personnel suffisamment qualifié ?
- Outils nécessaires pour la réalisation ?
- Participation bureau technique nécessaire ?
Pré-calculation : Citer différents facteurs d’influences dépendants de l’entreprise concernant les prix de vente :
- Charges
- Coûts main-d’œuvre
- Facteurs matériel
Pour la préparation de la pré-calculation, que faut-il éviter un maximum concernant les prix fixe ?
Il faut éviter un maximum des prix fixes sans composants.
Pas judicieux car mauvais suivi futur des heures et du matériel.
Pré-calculation : Comment remédier aux prix fixes ?
On utilisera des composants avec main-d’œuvre et matériel pour compléter la prestation.
Ceci afin d’avoir une SAD (analyse) et un suivi détaillé (chantier).
Pré-calculation : Qu’est-il judicieux de faire si l’on achète une catégorie de matériel chez la même marque ou le même fournisseur afin de faciliter la calculation continue ?
Il est judicieux de créer des groupes de matériels et ajuster les facteurs de vente.
Exemple : Regent fait un rabais de 10% = FV à 0,9
Pré-calculation : Qu’est-il judicieux de faire si l’on a des prestations sans compositions du point de vue du matériel afin de faciliter la calculation continue ?
Affilier le matériel à un groupe de matériel.
Exemple : Lustrerie Regent
Pré-calculation : Pour quelles raisons est-il important de paramétrer WinProgitel pour la calculation continue du point de vue du matériel ?
- Résultat d’une classification par groupe
- Favorise le contrôle de l’offre du fournisseur
- Montant à disposition pour la commande
- Suivi du matériel
- Analyse pour projets futurs
Citer les 4 étapes de construction principales :
- Sans définition
- Gros œuvre
- Second œuvre
- Achèvement
Pré-calculation : En quoi le paramétrage WinProgitel est-il important pour la calculation continue dépendants des éléments suivants, et en quoi aide-t-il ?
1. SAD :
2. EIT.SWISS :
3. Groupes de matériels :
4. ET :
- SAD : Récapitulatif des prestations
- EIT.SWISS : Représentation main-d’œuvre et matériel
- Groupe de matériels : Apporte un confort lors de la commande
- ET : Calcul de l’ET selon besoin du projet
Donner les différentes étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108 :
- Définition des objectifs
- Études préliminaires
- Projet
- Appel d’offres
- Réalisation
- Exploitation
Selon les étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108, donner les étapes qui concernent l’architecte :
- Définition des objectifs
- Études préliminaires
Selon les étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108, donner les étapes qui concernent l’ET A :
- Projet
- Appel d’offres
Selon les étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108, donner les étapes qui concernent l’ET B :
- Réalisation
Selon les étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108, donner les étapes qui concernent l’ET C :
- Réalisation
- Mise en service, achèvement
Selon les étapes principales des honoraires de l’ingénieur selon la SIA 108, donner les étapes qui concernent la Régie :
- Exploitation
Le maître d’ouvrage doit fournir aux entrepreneurs un dossier d’appel d’offres selon la SIA 118/380, que doit-il contenir ?
- Texte de projet de contrat
- Conditions particulières
- Descriptif de l’ouvrage
- Plans
- Conditions générales
- Norme SIA 118
- Autres normes SIA
- Normes établies par d’autres associations professionnelles
En cas de contradiction entre les divers documents du dossier d’appel d’offre selon la SIA 118/380, quel est l’ordre de priorité ?
Selon l’ordre suivants :
1. Texte de projet de contrat
2. Conditions particulières
3. Descriptif de l’ouvrage
4. Plans
5. Conditions générales
Selon la SIA 118/380, quels documents de type plans et autres compléments doit-il mettre à disposition dans le dossier d’appel d’offre ?
- Plan de soumission
- Schéma de principe
- Descriptif cahier des charges
- Procédure de mise en service, vérification et remise de l’ouvrage au MO
- Compléments ou dérogations
- Subdivisions éventuelles en lots
Si l’entrepreneur aperçoit une erreur dans le dossier d’appel d’offre, que doit-il faire ? Sur quelle SIA s’appuie cette affirmation ?
L’entrepreneur est tenu de vérifier l’exactitude des mesures et si besoin communique les erreurs, selon la SIA 118/380 art.15.
Selon la SIA 118/380, quelles sont les deux manières que le bureau d’étude ou le maître d’ouvrage peut établir un devis descriptif ?
- Devis descriptif détaillé : avec avant métré selon CAN
- Description fonctionnelle des exigences à laquelle doit satisfaire l’installation
En cas d’informations manquantes ou de fichiers incomplets dans le dossier d’appel d’offres, que doit faire l’entrepreneur ?
L’entrepreneur fait la demande auprès du maître d’ouvrage, qui celui-ci communiquera ses réponses par écrit à tous les soumissionnaires.