Controlling Flashcards
Frhungszielorientierter Ansatz
- ergebnisorientierte Planung, Steuerung und Überwachung
– sicherstellung der Rationalitat der Führung
– versorgung mit entscheidungsrelevanten informationen
– kernkompetenz ist ergebnisorientierung
Informationsorientierter Ansatz
– Informationsbeschaffung und Verarbeitung für Planung, Koordination und Kontrolle
– standardberichte auf Basis von Daten des Rechnungswesens
– auftragsbezogene Unterstützung bei bei Führungsaufgaben durch Erstellung von Analysen
– Schwerpunkt: informationsverarbeitung
Koordinationsorientierter Ansatz
– Koordination aller Führungsteilsysteme (planung, kontrolle, personalführung)
– bereitstellung von Werkzeugen und Ablaufplänen zur Selbstständigen Durchführung
– systembildnende Koordination
– systemkoppelnde Koordination
Aufgaben des Controlling
– planungsmanagementaufgaben – kontrollaufgaben – informationsversorgungsaufgaben – koordinationsaufgaben – adaptionsaufgaben
Strategisches Controlling
– 2-5 Jahre – adaption von Veränderungen – Dimesnionen: SWOT – existenzsicherung, erfolgspotentiale – welche produkte werden angeboten? Welche markte bearbeiten wir? – weiche faktoren
Operatives Controlling
– 1-2 Jahre
– wirtschaft,ichkeit betrieblicher Prozesse
– Dimensionen: Aufwand, Ertrag, Kosten Leistungen
– Ziel
Strategische Instrumente Planung
– SWOT
– portfolioanalyse
– produktlebenszyklus
Operative Planungsinstrumente
– Deckungsbeitragsrechnung
– Budgetierung
– ABC-Analyse
Schritte einer Planung
– Entwicklung von Zielen
– Identifikation von nicht beeinflussbaren Faktoren
– Soll-ist-Lücke bestimmen
– Teilziele herunterbrechen
– Auswahl von Maßnahmen
– Festlegung von Ressourcen
– Dokumentation der erwarteten Ergebnisse
Was ist ein Budget?
Budget ist ein zielorientierter, in WertGrößen formulierter Planwert, der einer Entscheidungseinheit für einen meist kurzen Zeitraum vorgegeben wird.
Phasen der Budgetierung
– Entwurf
– Koordination
– Detaillierung
– Verabschiedung
Zero Bsed Budgeting
– Grund: vollständige neue Herleitung aller Budgets
– Ableitung verfügbarer Gesamtmenge
– Festlegung der Entscheidung s Einheiten
– Festlegung verschiedener Leistungsniveaus pro Entscheidung s Einheit
– Bildung von Entscheidungspaketen mit beschreibung und kosten
– Festlegung der Rangfolge der Entscheidungspakete
– schnitt wenn Summe der Paketkosten = Gesamtmittel
Geschäftswertanalyse
Identifikation von Einsparmöglichkeiten in Gemeinkosten Bereichen (in der Regel durch Personalabbau) durch Kosten nutzen Abgleich
Warum Kontrolle?
– Sicherstellung der Erreichung der Planziele
– Überwachung des Zielerreichungsgrades
– Feststellung von Abweichungen
– Identifizierung von Abweichungsgründen
– Entwicklung von Verstärkungs, -bestätigungs oder Gegenmaßnahmen
Was und wie soll kontrolliert werden?
– Kontrolle von budgetierten Kenngrößen
– Analyse bei wesentlichen negativen und positiven Abweichungen
– Identifizierung von Abweichungsründen