Controles: Aplicação Flashcards

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1
Q

O que são princípios declarados que exigem, orientam ou restringem ações?

A

Políticas.

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2
Q

O que são métodos empregados para realizar atividades em conformidade com as políticas prescritas?

A

Procedimentos.

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3
Q

O que são representações gráficas da progressão da informação passo a passo através da preparação, autorização, fluxo, armazenamento, etc?

A

Fluxogramas.

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4
Q

O que é declaração dos resultados esperados, expressa em termos numéricos?

A

Orçamento.

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5
Q

O que avalia todo o processo de gerenciamento e as funções executadas. Assim, tenta melhorar esse processo, em vez de simplesmente corrigir o desempenho específico do gerente?

A

Autocontrole.

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6
Q

Como os relatórios devem ser?

A

Tempestivos, precisos, significantes e econômicos.

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7
Q

Quais os 5 ciclos de processo de contabilidade?

A
  1. vendas para clientes a crédito e reconhecimento de recebíveis;
  2. cobrança de valores de contas a receber;
  3. compras a crédito e reconhecimento de contas a pagar;
  4. desembolso de valores para saldar contas a pagar; 5. pagamento de funcionários pelo trabalho realizado e alocação de custos.
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8
Q

Qual a abordagem tradicional e mecânica para processos de controle?

A

Controle imposto.

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9
Q

Os procedimentos não devem…

A

Serrem sobrepostos, conflitantes ou duplicados.

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10
Q

Como um relatório deve ser?

A

Tempestivos, precisos, significantes e econômicos.

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11
Q

O que pode ser “manual, computadorizado ou uma combinação dos dois”?

A

Fluxograma.

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12
Q

O que o fluxograma permite ao auditor?

A

Analise um sistema e identifique os pontos fortes e fracos dos controles internos e as áreas apropriadas de ênfase de auditoria.

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13
Q

Qual é o fluxograma de sistema?

A

Fluxograma horizontal.

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14
Q

Qual é o fluxograma de programa?

A

Fluxograma Vertical.

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15
Q

Quais as três funções da Segregação de Função?

A
  1. Autorização da transação;
  2. Registro da transação;
  3. Custódia dos ativos associados à transação.
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16
Q

Quando a segregação pode ser combinada?

A

em pequenas/médias empresas.

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17
Q

Quem deve manter o tom no topo?

A

CEO.

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18
Q

As organizações refletem os valores…

A

Éticos e consciência de controle do CEO.

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19
Q

Como é refletido o compromisso da entidade com a integridade e valores éticos?

A

Pelas seleções do conselho para cargos da alta administração.

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20
Q

Como os membros do conselho devem ser mais eficazes?

A

Devem ser capazes de fazer julgamentos objetivos, ter conhecimento da indústria da organização e estar dispostos a fazer as perguntas relevantes sobre as decisões da gestão.

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21
Q

Os comitê de auditoria, o comitê de remuneração, o comitê de finanças e o comitê de riscos são…

A

Subcomitês importantes do conselho em organizações de tamanho e complexidade suficientes

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22
Q

Quem é responsável em última instância, pela criação e função do sistema de controle interno?

A

A gestão

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23
Q

Por que a a função de auditoria interna não pode ser responsável pela seleção e execução dos controles?

A

Para manter a independência.

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24
Q

Quem deve estar envolvidos no controle interno e espera-se que desempenhem suas atividades devidas de controle?

A

Todos da entidade.

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25
Q

Quem deve informar os mais altos níveis da entidade sobre casos de controles deficientes, quando os controles não estiverem funcionando conforme o planejado?

A

Todos da entidade.

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26
Q

Qual o lado negativo do controle imposto?

A

A ação corretiva tende a vir após o desempenho. O resultado pode ser uma resposta ao mau desempenho e não à sua prevenção.

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27
Q

O que é uma organização?

A

É uma estruturação intencional aprovada de funções atribuídas a pessoas dentro da organização, para que ela possa atingir seus objetivos de forma eficiente e econômica.

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28
Q

Como a responsabilidade individual deve ser?

A

Claramente definida, para que não possa ser esquecida ou excedida.

29
Q

O que gerentes devem ter ?

A

Autoridade para tomar as medidas necessárias para cumprir com suas responsabilidades.

30
Q

O que o executivo que atribui responsabilidades e delega autoridades aos subordinados deve ter?

A

Sistema eficaz de acompanhamento, garantindo que as tarefas atribuídas sejam executadas adequadamente

31
Q

O que os indivíduos a quem a autoridade é delegada devem ?

A

Ser autorizados a exercer essa autoridade sem supervisão rigorosa.

32
Q

Como os indivíduos devem cumprir com as responsabilidades com os superiores?

A

Prestando contas.

33
Q

Quando a organização deve ser flexível o suficiente?

A

Para permitir mudanças em sua estrutura quando os planos, políticas e objetivos operacionais mudam.

34
Q

Como as estruturas organizacionais devem ser?

A

O mais simples possível.

35
Q

Por que os organogramas e manuais devem ser preparados?

A

Eles ajudam a planejar e controlar mudanças, além de proporcionar melhor compreensão da organização, cadeia de autoridade e atribuição de responsabilidades.

36
Q

O que devem ser claramente expressas por escrito em guias, manuais ou outras publicações organizados sistematicamente e devem ser devidamente aprovados?

A

Políticas.

37
Q

Quando a cultura organizacional é forte, a necessidade de políticas formais e escritas é…

A

Reduzida.

38
Q

Quando o treinamento substancial resulta em um alto grau de aceitação dos valores fundamentais da organização?

A

Cultura forte.

39
Q

2) As políticas devem ser sistematicamente comunicadas para quem?

A

Todos os executivos e funcionários apropriados da organização.

40
Q

O que devem ser consistentes com os objetivos e políticas gerais prescritas em níveis mais altos?

A

Políticas.

41
Q

As políticas devem estar em conformidade com…

A

As leis e regulamentos aplicáveis.

E devem ser consistentes com os objetivos e políticas gerais prescritas em níveis mais altos.

42
Q

O que deve fornecer um grau satisfatório de garantia de que os recursos estão devidamente salvaguardados?

A

Políticas.

43
Q

Por que as políticas devem ser elaboradas para?

A

Promover a condução de atividades autorizadas de forma eficaz, eficiente e econômica.

44
Q

Quando as políticas devem ser revisadas?

A

Periodicamente e/ou quando mudarem.

45
Q

Como deve ser os procedimentos não mecanicos?

A

Não devem ser detalhados a ponto de sufocar o uso do julgamento.

46
Q

Quais os fatores para os procedimentos para reduzir fraudes/erros e o que deve ser incorporado ao sistema de controles?

A
  1. grau de risco;
  2. custo de procedimentos preventivos;
  3. disponibilidade de pessoal; 4. impacto operacional e (e) viabilidade;
47
Q

Como promover a máxima eficiência e economia nos procedimentos?

A

Devem ser tão simples e tão baratos quanto possível.

48
Q

O que os procedimentos não devem?

A

Sobrepostos, conflitantes ou duplicados.

49
Q

Qual a melhor forma de controle sobre o desempenho dos indivíduos?

A

Altos padrões de supervisão devem ser estabelecidos.

50
Q

O que os novos funcionários devem ter investigados?

A

Honestidade e confiabilidade.

51
Q

Por que os funcionários devem receber informações sobre os deveres e responsabilidades de outros segmentos da organização?

A

Melhor compreensão de como e onde seus trabalhos se encaixam na organização como um todo.

52
Q

Por que os desempenho dos funcionários deve ser revisto periodicamente?

A

Para certificar que os requisitos essenciais de seus trabalhos estão sendo cumpridos.

53
Q

Como a contabilidade deve se basear?

A

Linhas de responsabilidade

54
Q

Contabilidade deve se adequar?

A

Às necessidades dos gerentes para a tomada de decisões racionais.

55
Q

Quem deve permitir que os custos controláveis sejam identificados?

A

A contabilidade.

56
Q

Como o reporte financeiro dos resultados operacionais deve ser?

A

Paralelo às unidades organizacionais responsáveis pela execução das operações.

57
Q

O que estabelece um padrão para a entrada de recursos e o que deve ser alcançado como saída e resultados?

A

Orçamento.

58
Q

Quem deve participar da preparação de um orçamento?

A

O responsável pelo cumprimento.

59
Q

Como deve ser um orçamento subisidiário?

A

Ligados ao orçamento global.

60
Q

O que deve definir objetivos mensuráveis, caso contrário é insignificante?

A

O orçamento.

61
Q

Como os relatórios devem ser feitos?

A

Feitos de acordo com as responsabilidades atribuídas.

62
Q

Indivíduos ou unidades deveriam ser obrigados a reportar apenas quais assuntos?

A

Aos quais são responsáveis.

63
Q

O custo de acumular dados e preparar relatórios deve…

A

Ser ponderado em relação aos benefícios a serem obtidos a partir deles.

64
Q

O que deve ser tão simples quanto possível e consistentes com a natureza do assunto?

A

Relatórios.

65
Q

O que os relatórios de desempenho devem mostrar?

A

comparações com padrões predeterminados de custo, qualidade e quantidade. Custos controláveis deveriam ser segregados.

66
Q

O que fazer quando o desempenho não puder ser reportado em termos quantitativos?

A

Devem ser desenvolvidos para enfatizar as exceções ou outros assuntos que exijam atenção da gestão.

67
Q

O que é melhor ser tempestivo parcialmente com estimativas do que tardar com informações precisas?

A

Os relatórios.

68
Q

Por que os destinatários dos relatórios devem ser acompanhados?

A

Para verificar se ainda utilizam as informações ou se precisa ser melhorada.