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Auditoría Informática > Conceptos de Auditoría 1 > Flashcards

Conceptos de Auditoría 1 Flashcards

1
Q

Dónde están los orígenes de la auditoría?

A

comercio, registro de operaciones mercantiles, se
requirió también de alguien que verificara la veracidad
y confiabilidad de estas operaciones.

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2
Q

De dónde nace el concepto de auditar

A

auditor era aquella persona a quien le leían los ingresos y gastos producidos por un establecimiento (de ahí su raíz latina del verbo audire, oír, escuchar)

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3
Q

Cuándo y dónde nace la auditoría de forma colegiada?

A

1912.- en el Instituto de Contadores públicos de España, surge en forma colegiada la actividad del auditor

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4
Q

Cuándo y dónde se habla de auditoría administrativa por primera vez?

A

1932.- I.G. Rose, consultor inglés en el Instituto de Administración Industrial, expuso la tesis “[….], independientemente de la auditoría financiera, también es útil la auditoría Administrativa…”.

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5
Q

Cuándo y dónde se habla por primera vez de la auditoría de operaciones?

A

1945.- el Instituto de Auditores Internos en EEUU, proporcionó los primeros escritos sobre lo que sería la auditoría de operaciones.

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6
Q

Cuándo se realiza por primera vez un estudio completo de la auditoría administrativa?

A

1962.- William P, Leonard. Realizó un estudio completo de la auditoría administrativa.

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7
Q

Cuándo se le da validez a la auditoría administrativa como técnica de evaluar operaciones en una organización?

A

1984.- Robert J. Thierauf habló sobre la auditoría administrativa como una técnica para evaluar las operaciones de una organización.

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8
Q

¿Cómo debemos considerar a la información?

A

Como un bien que tiene valor para una organización y necesita ser protegida en forma apropiada.

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9
Q

¿De qué formas puede existir la información?

A

puede estar impresa o escrita en papel,
almacenada electrónicamente,
transmitida por correo
o usando medios electrónicos

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10
Q

Cuáles son los criterios de la clasificación de la información?

A

1 Valor
2 Antigüedad
3 Vida útil
4 Individualidad

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11
Q

Cuáles son los roles en la clasificación de la información?

A

1 Dueño
2 Custodio
3 Usuario

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12
Q

Cómo se clasifica la información en el sector privado?

A

1 Pública
2 Sensitiva
3 Privada
4 Confidencial

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13
Q

Cómo se clasifica la información en el sector gobierno?

A 
1 Desclasificada
2 Sensitiva
3 Confidencial
4 Secreta
5 Altamente Secreta
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14
Q

¿Cuáles son los beneficios de la clasificación de la información?

A

1 Demostrar compromiso para proteger la información
2 Ayudar a identificar información más sensitiva y vital 3 principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad
4 identificar y establecer controles

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15
Q

¿Cómo esta clasificada el 100% de la información en el sector privado?

A

80% Información de Uso Interno
10% Información Pública
10% Información Confidencial

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16
Q

¿Cómo puede definirse la información en el contexto de la organización moderna?

A

datos recogidos, procesados, almacenados y recuperados
para tomar decisiones financieras y económicas
o para el soporte de una producción y distribución de bienes y/o servicios

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17
Q

¿Cómo debería considerarse la información?

A

Como un recurso básico en una organización, junto con

  • RRHH
  • capital,
  • materias primas
  • equipos.
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18
Q

¿Para qué es imporante y clave la información dentro de una oranización?

A

Para su supervicencia

Para su posicionamiento en la industria

19
Q

¿Cuándo debe obtenerse la información y por qué?

A

A tiempo, para su uso eficaz

20
Q

¿Cómo debe ser utilizada la información y para qué?

A

Eficientemente para un retorno óptimo de su costo.

21
Q

¿Qué clases de información existen?

A

a) Información estratégica.
b) Información para el control de gestión.
c) Información técnica u operacional.
d) Información contable y financiera.

22
Q

¿Qué permite la información estratégica?

A

Definir objetivos de la organización
cantidad y clase de recursos necesarios
políticas de gobierno

23
Q

De dónde procede la información estratégica

A

Principalmente de fuentes externas a la organización

24
Q

A qué factores se asocia la información estratégica

A
  1. Cuota de mercado
  2. Elasticidad de la demanda
  3. Legislación
  4. Entorno público
25
Q

Cuál es la duración temporal de la planificación estratégica

A

Más de un año

26
Q

Quién usa la información para el control de gestión

A

Los mandos medios

27
Q

Cuál es la duración de la información de control de gestión

A

El período actual, normalmente un año

28
Q

Qué es la información técnica u operacional

A

La que se produce por rutina, día a día

29
Q

Qué incluye la información técnica u operacional

A 
Datos de contabilidad
Control de inventarios
Programación de la producción
Planificación de necesidades de materiales
Normas y gestión del personal
Control del flujo de caja
Logística
Ingeniería
Fabricación
Recepción
Distribución
Ventas
30
Q

Qué es la información contable y financiera?

A

La que se genera con el propósito de control e información financiera

31
Q

De qué depende la calidad de las decisiones tomadas en una organización?

A

De la calidad de información que las soporta

32
Q

Cuáles son los tres atributos de la información

A 
1 Completa
2 Exacta
3 Autorizada
4 Auditable
5 Económica
6 Adecuada
7 Puntual
8 Segura
33
Q

Qué significa que la información sea completa?

A

si la información se pierde u oculta a quién toma la

decisión, la decisión será pobre.

34
Q

Qué significa que la información sea exacta?

A

errores en la entrada, conversión o procesos
pueden dar como resultado
conclusiones inválidas
que darán lugar a decisiones erróneas.

35
Q

Qué significa que la información sea autorizada

A

la información puede ser semánticamente correcta, pero representar transacciones inválidas o no autorizadas.

36
Q

Qué significa que la información sea auditable

A

la información debe ser seguible a través de documentos o su ejecución mediante sistemas de control monitoreados y pre-verificados.

37
Q

Qué significa que la información sea económica

A

el costo de producir la información debería no exceder su valor cuando se utiliza.

38
Q

Qué significa que la información sea adecuada

A

información especifica debe estar disponible para aquellos que la necesitan, para asegurar una gestión eficiente; demasiada información irrelevante a disposición de quién debe tomar la decisión puede ocultar el proceso.

39
Q

Qué significa que la información sea puntual

A

la información pierde su valor cuando llega a quién

tiene que tomar la decisión, después de que la necesita.

40
Q

Qué significa que la información sea segura

A

debe ser protegida de su difusión a personas no autorizadas, ello puede dar lugar a pérdidas económicas en la organización; debe estar protegida contra destrucciones accidentales o voluntarias.

41
Q

Una caída computacional de cuántos días puede dar lugar a grandes pérdidas en el negocio?

A

Entre tres y cuatro días

42
Q

Qué podría proporcionar a mis competidores una ventaja competitiva?

A

La pérdida de confidencialidad en las bases de datos o en el plan estratégico

43
Q

Reconocen los informes de los auditores la información como un recurso crítoco?

A

No, excepto con relación a la información financiera

44
Q

Cuáles son los mecanismos de control que son indicadores fundamentales de una adecuada protección de la información en las industrias

A

Control de cambios de programas

Aseguramiento de calidad y políticas de seguridad y procedimientos

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