Conceitos Flashcards
O que é um arquivo?
É um conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição.
O que é um acervo?
É um conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Qual a função do arquivo?
Guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição de forma a facilitar a localização quando necessário.
Quais são as finalidades do arquivo?
Existem duas finalidades fundamentalmente, a administrativa e a histórica.
Para que serve a finalidade administrativa?
O arquivo no contexto da finalidade administrativa, serve para atender as necessidades do dia a dia da empresa.
Para que serve a finalidade histórica?
O arquivo pode preservar também através dos documentos aspectos históricos relevantes. Ex: os documentos da construção de Brasília, primeiramente teve uma função administrativa para depois ter a histórica.
Quais são as diferenças entre arquivo e biblioteca a respeito do seu objetivo?
O arquivo serve para propósitos funcionais, enquanto a biblioteca organiza a informação para fins culturais.
As informações orgânicas são armazenadas em arquivos ou bibliotecas?
Arquivos, as informações orgânicas dizem respeito as atividades relacionadas a instituição.
As informações não orgânicas são armazenadas em arquivos ou bibliotecas?
Bibliotecas, pois estas informações não dizem respeito as atividades da instituição.
Os métodos de classificação e codificação são iguais entre arquivo e biblioteca?
Não, os arquivos elaboram seus códigos a partir da atividade de cada instituição. Já as bibliotecas existem um padrão pre-estabelecido o qual não altera a organização entre as bibliotecas existentes.
Como se dá o ingresso de documentos em um arquivo?
Os documentos do arquivo são produzidos pela própria instituição ou recebido por outras em um contexto funcional.
Como se dá o ingresso de documentos em uma biblioteca?
Pelo seu caráter não orgânico são escolhidos de acordo com a conveniência, formando as coleções.
A quantidade de exemplares de documentos em um arquivo é feito da mesma forma que em uma biblioteca?
Não, em um arquivo os documentos se caracterizam por serem únicos ou um número limitado de cópias para atender as necessidades. Já na biblioteca podem ter vários documentos iguais em várias bibliotecas.
