Classificação dos Arquivos Flashcards
São aqueles mantidos pelos órgãos públicos.De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos públicos
São aqueles mantidos por instituições sem fins lucrativos. De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos institucionais
São aqueles mantidos por instituições com fins lucrativos. De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos comerciais.
São aqueles referentes a pessoas físicas. De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos familiares ou pessoais
São aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferentes e por isso requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos especiais. Ex: arquivos de foto, cd, microfilme…
São aqueles que mantém sob sua guarda documentos de áreas específicas do conhecimento, não se misturam os assuntos dentro do acervo.De acordo com o conceito qual é a classificação do arquivo?
Arquivos especializados. Ex: arquivos de engenharia, de médicos, de imprensa…
Como se dá classificação que diz respeito a disposição onde os arquivos serão instalados?
Podem ter duas formas de disposição dos arquivos dependendo da conveniência para a empresa, os arquivos setoriais os quais ficam dentro do setores ou o arquivo central.
Quais são as fases do ciclo de vida dos documentos?
Fase corrente, intermediária e permanente
Os documentos mais novos e usados com mais frequência pela instituição estão em qual fase do ciclo de vida?
Na fase corrente ou primeira idade
Os documentos que ainda não prescreveram, mas que são menos utilizados, que servem para comprovação estão em qual fase do ciclo de vida?
Na fase intermediária ou segunda idade
Os documentos os quais já cumpriram a sua função administrativa, mas devam ser conservados para preservar a memória da instituição estão em qual fase do ciclo de vida?
Na fase permanente ou terceira idade.
Julgue o item a seguir: Todos os documentos completam as 3 fases do ciclo de vida.
Errado, a maioria dos documentos cumprem apenas duas fases a corrente e a intermediária, pois após cumprirem seu propósito serão descartados. Os documentos que vão ser armazenados no arquivo permanente devem possuir relevância histórica.
