Compras Flashcards
Segundo Viana, independente do porte da empresa, alguns princípios fundamentais devem ser considerados na organização do setor de compras. Quais são eles? (4x)
I - autoridade para compra;
II - registro de compras;
III - registro de preços; e
IV - registro de fornecedores.
Em se tratando de compras por importação, como é chamada a modalidade de compra ou Incoterms em que o vendedor coloca a mercadoria à disposição do comprador em seu domicílio (do vendedor), não se responsabilizando por nada daí em diante?
EXW - EX WORKS.
Em se tratando de compras por importação, como é chamada a modalidade de compra ou Incoterms em que o vendedor entrega a mercadoria a bordo do navio designado pelo comprador. A partir daí as despesas e riscos correm por conta de quem está comprando?
FOB - FREE ON BOARD.
Realizar curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e levá-las ao superior imediato, ou ao assessorado. Como é chamada a técnica que possibilita a organização e acompanhamento de tarefas pendentes?
follow-up.
O processamento de pedidos é representado por uma variedade de atividades incluídas no ciclo de pedido do cliente. Essas atividades possuem ordens sequenciais, quais são elas? (5x) Dica: PTRAR
I - Preparação;
II - Transmissão;
III - Recebimento;
IV - Atendimento; e
V - Relatório da Situação.
Como é chamado o sistema de compras que tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. A pré-seleção das concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte não teria condição de fazer um bom negócio?
Sistema de compras a três cotações.
Como é chamado o sistema de compras em que o conhecimento prévio do preço justo, além de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que suas bases comerciais não são reais e que seus preços estão fora de concorrência?
Sistema de preço objetivo.
Em relação as etapas que constituem o processo de Operação de Compras, como é chamado o documento que autoriza o comprador a executar uma compra, aplicando-se tanto a materiais produtivos como improdutivos. Documento esse que informa o que se deve comprar, a quantidade, o prazo e o local de entrega e, eventualmente, prováveis fornecedores?
Solicitação de compras.
Em relação as etapas que constituem o processo de Operação de Compras, tão logo a área receba a solicitação ou requisição de compras, deve partir para a próxima fase do processo, que é chamada de ___(2p), publicada em duas vias para que uma seja enviada ao fornecedor e outra ao sistema de controle da empresa.
coleta de preços
Em relação as etapas que constituem o processo de Operação de Compras, como é chamada a etapa que consiste em um contrato formal entre o comprador e o fornecedor, representando fielmente todas as condições da transação estabelecida?
Pedido de compra.
No modelo de lote econômico, a quantidade ótima de estoques que deve compor cada pedido de compra é aquela em que os valores dos custos ___ são iguais aos dos custos ___ dos estoques.
dos pedidos / de manutenção
Na ___ a organização busca produzir o máximo possível internamente. Sempre que possível a organização produzirá dentro de seus domínios, evitando ou minimizando as compras de terceiros. Na ___, por outro lado, os materiais são adquiridos preferencialmente no mercado.
verticalização / horizontalização
Em relação a maneira de se estruturar, qual é a estratégia mais comumente empregada pelas organizações nos dias atuais?
Estratégia de horizontalização.
No contexto da administração de materiais, a função de compras é muito importante para a organização. O processo de compras pode ser centralizado ou descentralizado. Qual desses dois modelos de processo de compras apresenta as seguintes características: Ganhos de escala; Processo conduzido por especialistas e com estrutura mais enxuta (menos custos); Maior controle sobre o processo e “visão do todo” para o planejamento da atividade; Indicado para mercados e demandas estáveis; Processo padronizado e simplificado ao longo de toda a cadeia, incluindo armazenagem e transportes?
O modelo CENTRALIZADO.
No contexto da administração de materiais, a função de compras é muito importante para a organização. O processo de compras pode ser centralizado ou descentralizado. Qual desses dois modelos de processo de compras apresenta as seguintes características: Rapidez e flexibilidade no momento necessário; Proximidade dos envolvidos da área de negócio; Processo mais disperso, dificultando seu controle e planejamento; Indicado para mercados imprevisíveis e que exijam rápidas respostas dos fornecedores; Dificuldade em padronizar as demandas e práticas ao longo da cadeia nas diferentes localidades?
O modelo DESCENTRALIZADO.
Na gestão de compras, como é chamado o prazo normal que ocorre entre a emissão de ordens de compras e seu atendimento?
Tempo de reposição.
Na aquisição de materiais, a estratégia de horizontalização tem como desvantagens o engessamento da organização e a necessidade de maiores investimentos.
Errado. ( Ao contrário, a horizontalização dá mais liberdade à organização para adquirir materiais de quem julgar mais adequado no mercado. O enunciado se refere a verticalização.)
Como é chamado o processo em que o comprador acompanha o andamento do processo junto ao fornecedor e aumenta a pressão para o cumprimento de prazos e demais aspectos contratados, além de antecipar possíveis problemas antes que se materializem?
Follow-up (ou diligenciamento de compras).
