Coloquio Para cursada (no recomiendo estudiar) Flashcards
IVA
El IVA es un impuesto que genera inconvenientes financieros, no económicos.
No afecta económicamente ya que es un impuesto trasladable. La termina pagando el consumidor final. En caso de que para pagar dicho IVA se pida un préstamo o directamente se lo adeude al AFIP, se cería afectado por los intereses que dado en este caso afectaríam a la economía.
Explique claramente en qué consisten la técnica de EVM. De un ejemplo claro donde la técnica sirva para la toma de decisiones ante una posible situación futura.
EVM es una técnica de seguimiento y control de proyectos. Se basa en planificar de ante mano el proyecto, estimando tiempos y costos. Luego sobre la marcha del proceso se controla cada cierto tiempo (establecido anteriormente) (profe: y avances!) las tareas (el progreso del proyecto) evaluando y comparando con lo planeado. En caso de que se haya gastado más de lo planificado, se esté atrasado o no valla según la planificación, se deberá evaluar para ver si se tienen que tomar medidas para llegar en tiempo y forma con la planificación y presupuesto adecuado.
Ejemplo:
El proyecto se divide en 3 tareas A,B,C. La tarea A dura 1 semana y cuesta 45. La tarea dura 1,5 semanas y cuesta $10. La tarea C dura media semana y cuesta $3.
Se planifica que para la primer semana la tarea A tiene que estar terminada, luego se continua con la B y la C paralelamente. Total de 2,5 semanas.
Imagen 2.
PV = Planed Value: lo que planié (planificación).
EV = Lo que realmente hice con respecto a lo planeado (Earn value).
AC = Lo que realmente gasté (Actual Cost).
En la primer semana se puede observar como el proyecto está a tiempo ya que el PV y EV coinciden, pero gasté más de lo planeado ya que AC>EV. Allí se puede corregir a futuro, en la gráfica se intenta bajar el costo la que hace que el proyecto se alargue. En cada semana se puede tomar decisiones según el gráfico e indicadores.
Indicadores importantes
SPI = EV/PV
CPI = EV/AC
Si el SPI = 0 => voy según lo planeado. SPI > 1 => voy adelantado. SPI < 1 => voy atrasado.
CPI = 0 => gasté lo planeado. CPI > 1 => gasté de menos. CPI < 1 => gasté de más.
VoF? Justifique.
Si el AC al final del proyecto es mayor al costo final planificado, se supone que el proyecto no fue exitoso.
Falso. El AC es un parámetro que se usa en la técnica EVM para controlar y hacer seguimiento de un proyecto en función del calendario y el presupuesto, no para medir su éxito.
En este caso, un AC mayor al costo planeado indica que el proyecto excedió el monto presupuestado para el mismo, pero no que haya sido un fracaso en otros ámbitos, como por ejemplo comercialmente, ya que todo el mundo podría haber comprado el proyecto.
Multiple Choice.
Dado un proyecto donde el AC es un 20% inferior al PV en la mitad del tiempo, entonces:
1. Es un excelente escenario, ya que se viene gastando menos dinero.
2. Se deberán considerar otras variables para ver el estado actual del proyecto.
3. Se deberá esperar avanzar con el proyecto para ver si efectivamente terminamos con un saldo económico mejor al planeado.
4. Es importante alertar a las áreas participantes sobre el problema y ajustarlo a lo realmente planeado como procedimiento de control y buena práctica.
5. Ninguna de las anteriores.
- Se deberán considerar otras variables para ver el estado actual del proyecto.
No puedo evaluar nada si no tengo el EV.
Desarrolle la diferencia entre proyecto y proceso repetitivo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal (tiene principio y fin) para la obtención de un producto o servicio único. Un proceso repetitivo no es un proyecto ya que sis productos o servicios no serán únicos y además no sería temporal.
Desarrolle las fases de un proyecto y su encadenamiento temporal.
Las fases de un proyecto, ordenadas de manera cronológica son:
- Pre proyecto: Se analiza la factibilidad técnica y económica del proyecto (en realidad hasta acá no hay proyecto).
- Inicio: Se determinan los requerimientos, los recursos que consumirá, se informa a las partes sobre el producto o servicio a ser desarrollado, se forman los equipos de trabajo y se planifica el proyecto.
- Ejecución: Se desarrolla/construye el producto o servicio y se implementa o pone en marcha.
- Cierre: Se evalúa cómo finalizó el proyecto y se da a conocer ese resultado a las partes interesadas.
(profe: Control??)
Desarrole los tipos de acciones a llevar a cabo para gestionar un riesgo.
La gestión de riesgos implica:
- Identificar: Detectar el riesgo y reconocerlo.
- Analizar: Analizar el riesgo, su probabilidad de ocurrencia y su impacto (ambos forman la severidad).
- Tomar decisiones: Las mismas pueden ser.
- Evitar: Reducir a cero la probabilidad de ocurrencia.
- Transferir: ceder a un tercero la responsabilidad de gestionarlo.
- Aceptar: asumir que el riesgo puede convertirse en un problema y no hacer nada ante ello (se suele utilizar cuando el costo de gestionarlo es muy elevado respecto a su severidad).
- Mitigar: Realizar acciones o idear planes de contingencia para bajar la probabilidad de ocurrencia o disminuir el impacto.
- Seguimiento y control: Revisar que los riesgos gestionados sigan vigentes, que los planes de contingencia sean adecuados, etc, para detectar errores o desvíos y corregirlos si hiciera falta.
Multiple Choice. Amortización es la depreciación que sufren los bienes por: 1. Desgaste. 2. Paso del tiempo. 3. Cancelación de las cuotas. 4. Obsolencia.
- Desgaste.
- Paso del tiempo.
- Obsolencia.
VoF? Justifique.
El alquiler de equipos para la implementación de un nuevo sistema aplica al concepto de CAPEX ya que el pago es inmediato.
FALSO. Capex hace referencia a aquellos Costos de Inversión (Compra/Instalaciones), el alquiler de equipos esta incluido en los Opex.
VoF? Justifique.
Si el costo acumulado real de un proyecto ha sido mayor que el costo acumulado planeado el proyecto va mal.
Falso. Puede ser que se esté adelantando en el proyecto, razón por la cual se gastó más.
• Si SV>0 y SPI>1, el proyecto está adelantado con respecto al cronograma.
Variación de Cronograma (SV = EV – PV) → 200.000 - 180.000 > 0
Índice de Desempeño del Cronograma (SPI = EV / PV) → 200.000 / 180.000 > 1.
VoF? Justifique.
En el leasing puede descontarse impuesto a las ganancias
Verdadero. Las cuotas son deducibles de impuesto a las ganancias, son un gasto.
VoF? Justifique.
Según EVM , si el EV es mayor al PV puede decirse que el proyecto es exitoso hasta el momento.
Falso. Si EV es mayor que el PV (SV > 0) significa que se está adelantado en el cronograma. No indica éxito.
VoF? Justifique.
El ROI mide el tiempo en que se recupera los fondos del proyecto, incluidas las inversiones iniciales.
Falso. El ROI es el beneficio que se obtiene por cada unidad monetaria invertida durante un periodo de tiempo. La definición corresponde al PRI.
Los principales atributos del riesgo.
La probabilidad de ocurrencia * resultado de la materialización (impacto) es igual a la severidad.
Multiple Choice.
EVM (Earned Value Management)
-Si SV >0, el proyecto está por encima del presupuesto.
-Si CV < 0 y CPI = 1, el proyecto está por debajo del presupuesto.
-Si CV > 0 y CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuesto.
-Si CV < 0 y CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto.
- Si CV > 0 y CPI > 1, el proyecto está por debajo del presupuesto.
- Si CV < 0 y CPI < 1, el proyecto está por encima del presupuesto.
Una vez estimado el tiempo que requerirá un proyecto, a la hora de calcular su duración, las horas efectivas de trabajo…
-No es necesario contemplarlas solamente si se contempló en la estimación la merma productiva.
Multiple Choice.
El IVA:
-Afecta económicamente al flujo de fondos.
-Afecta financieramente al flujo de fondos.
-NO afecta económicamente al flujo de fondos.
-NO afecta financieramente al flujo de fondos.
- Afecta financieramente al flujo de fondos.
- NO afecta económicamente al flujo de fondos.
- No afecta económicamente al flujo de fondos (porque es trasladable), pero si financieramente (porque se paga todos los meses).
Multiple Choice.
La finalidad de realizar un benchmark cumple con los siguientes propósitos: …
- Comparar elementos a través de características claves para la solución.
- Obtener la mejor relación costo/beneficio.
- Generar informes que ponderen las diferentes alternativas financieras.
- Comprobar si los elementos estudiados se adecuan a las necesidades.
En el ámbito de EVM desarrolle los siguientes puntos:
a) ¿Es posible estimar el costo con el que finalizará el proyecto si hubo variaciones respecto de lo estimado? ¿Qué fórmula utilizaría en los diferentes escenarios? Justifique sus respuestas.
Si, EAC estima el costo con el cual finalizará el proyecto considerando las variaciones hasta el momento. EAC = BAC/CPI
Lo que no se es a qué se refiere con “diferentes escenarios”.
En el ámbito de EVM desarrolle los siguientes puntos:
b) Enuncie y describa qué variables/indicadores utilizaría para determinar si el proyecto está dentro de lo planificado. ¿Considera que a lo largo del proyecto las variables a considerar mantienen su misma importancia? Justifique su respuesta.
Usaría
- SV y SPI basados en EV y PV para ver las variaciones en el cronograma respecto a la estimación inicial.
- CV y CPI basados en EV y AV para ver las variaciones en el costo respecto a la estimación inicial.
Siempre es importante considerarlas porque me permiten tomar consciencia de la situación actual del proyecto y actuar en consecuencia. Por ejemplo, si noto que estoy atrasada respecto a la estimación inicial, puedo ver qué acciones correctivas debo poner en marcha para acercarme a la estimación.
Multiple Choice.
La técnica de EVM no me permite: …
- Saber si voy a cumplir con los objetivos del proyecto.
- Determinar si es viable técnicamente el proyecto.
Multiple Choice.
Las metodologías de Benchmarking y Evaluación de Propuestasa (MEP) no es correcto:
- Ambas son metodologías para la toma de decisiones y pueden ser utilizadas de manera integrada en la selección de un producto o servicio.
- Ambas son metodologías para la toma de decisiones pero Benchmarking aporta mayor valor agregado.
- Ambas son metodologías para la toma de decisiones y su aplicación dependerá del contexto, propósito y características de las decisiones que deban tomarse.
- Ninguna de las anteriores.
- Ambas son metodologías para la toma de decisiones pero Benchmarking aporta mayor valor agregado.
Elementos presentes en la gestión ágil:
- Se define el alcance del sprint junto con el cliente.
- El cliente está involucrado en todos los ciclos del desarrollo.
- El cliente define la priorización.
La depreciación es
La depreciación es la pérdida de valor por uso y paso del tiempo.
Multiple Choice.
En la gestión de riesgos.
- Una vez finalizada la matriz de riesgos, la misma se mantiene estática durante todo el proyecto.
- Un riesgo de bajo impacto podría convertirse en un riesgo de alto impacto al avanzar el proyecto.
- Un problema deriva siempre de un riesgo que no fue analizado.
- Todas las anteriores.
- Ninguna de las anteriores.
- Un riesgo de bajo impacto podría convertirse en un riesgo de alto impacto al avanzar el proyecto.
Una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) …
Una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
- Es la base para estimar los recursos, costos y duración de las tareas.
- Permite dividir al proyecto en menores componentes para así poder facilitar la planificación del mismo.
- Es una descomposión jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo de proyecto.
¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento o condición incierta que si sucede, puede afectar a uno o más objetivos del proyecto.
El cual se debe evaluar considerando su nivel de impacto y probabilidad de ocurrencia.
En la fase de “Ejecución de un Proyecto”…
En la fase de “Ejecución de un Proyecto” se trata de revisar nuestra idea a fin de proveer información necesaria como seguir adelante con el proyecto.
La línea base establecida al momento de la planificación puede servir para…
La línea base establecida al momento de la planificación puede servir para ayudar a evaluar un cambio de alcance ya que sirve como referencia para medir el impacto en tiempos.
Tener una EDT con pocos niveles de desagregación podría implicar los siguientes riesgos en la gestión del proyecto: …
Tener una EDT con pocos niveles de desagregación podría implicar los siguientes riesgos en la gestión del proyecto:
- Incremento en la probabilidad de desvío en las estimaciones.
- Dificultad en el seguimiento de los costos del proyecto.
- Retrabajo por desarrollo de entregables con errores por falta de detalle en lo solicitado.
El ciclo PDCA está compuesto por las fases…
- Plan: identificar y analizar el problema / Planificar los pasos a seguir.
- Do: elaborar e implementar una solución.
- Check: evaluar los resultados.
- Act: estandarizar la solución y capitalizarla en nuevas oportunidades.
Ventajas de utilizar una metodología para gestionar proyectos.
Las ventajas de utilizar una metodología para gestionar proyectos son:
- Permite poder documentar el proyecto en sí, de forma que quede una prueba de las características del mismo.
- Ayuda a entender de una manera más rápida lo que el usuario realmente necesita.
- Permite mejorar la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto.
- Poder cumplir aproximadamente con el presupuesto del proyecto.
La diferencia entre alquilar un espacio de oficina o montar una oficina podría expresarse como …
La diferencia entre alquilar un espacio de oficina o montar una oficina podría expresarse como:
- Montar una oficina conlleva costos operativos.
El concepto de amortización de un bien incluye:
- La posibilidad de imputar el valor correspondiente a su depreciación como una pérdida.
- Valor amortizable =
Valor de compra - valor residual.
¿Cómo se plantea un OKR?
Objetivo - Resultado Clave - Iniciativas.
¿Cuáles son las diferencias entre un KPI y un OKR?
Podemos decir que los KPI’s sirven para medir el éxito de un proceso o actividad y los OKR para poner en marcha este proceso o actividad.
De hecho, un KPI que quieres mejorar puede ser un punto de partida para definir un nuevo OKR.
Dicho en otras palabras, los KPI’s son las métricas que defines para medir tu negocio actual, el business as usual (BAU). En cambio los OKR son el medio para alcanzar tus objetivos.
Por último, a pesar de sus diferentes usos y características los KPI y OKR tienen una finalidad común:establecer y planificar objetivos –
- Las KPI pueden utilizar el concepto de “NPS” mientras que las OKR utilizan el concepto de “Resultados Claves”.
El KPI un resultado clave para la metodología OKR?
Métricas vanidosas y Métricas accionables
Métricas vanidosas
- Aquellas que hacen parecer que “todo va bien”.
- Aportan información útil y también visible.
- Concentrarse en ellas hace que podamos perder vista de los puntos optimizables de nuestra estrategia.
- No suelen indicar ningún punto concreto de mejora.
Métricas accionables: Nos orientan a la acción a través del aprendizaje.
El mal uso de las métricas puede ocasionar que …
El mal uso de las métricas puede ocasionar que:
- Definamos muchas métricas y eso dificulte la toma de decisiones en forma rápida.
- Se produzcan comportamientos que no deseamos.
- Se convierta en el objetivo dejando de lado cuál es el propósito de porque las utilizamos.
Contar con KPIs bien definidos nos ayudará …
Contar con KPIs bien definidos nos ayudará:
- Motivar a los equipos que son responsables de cumplir los objetivos reflejados en ese KPI.
- Tomar decisiones basadas en datos y no en sensaciones.
- Establecer y planificar objetivos. (en realidad hubiese estado mejor si diciese el enunciado: establecer y planificar otros objetivos. Vos a los objetivos los definis antes del KPI, pero puede que a raíz del KPI se quiera definir nuevos objetivos)
———
Comentario:
- Evaluar el progreso hasta que se cumpla el objetivo cualitativo definido por el KPI. (el tema está en hasta que se cumpla el objetivo cualitativo, porque puede que en un primer instante vos establezcas un objetivo, pero después te des cuenta de que en realidad ese problema es un problema muy costoso de solucionar, así que prefieras que siga estando, así que no evaluas hasta que se cumpla.)
La relación intrínseca entre un indicador y una medición es que …
- El indicador brinda un contexto a la medición.
- El indicador evalúa el rendimiento de haber realizado una medición. (hubiese quedado más claro si decía el rendimiento de la medición)
El proceso de comparación benchmarking …
El proceso de comparación benchmarking:
- Debe permitir la recalibración del mismo en cada iteración.
- Debe tener asociado una unidad de medida en su algoritmo.
ETC
ETC es la fórmula o el concepto que se utiliza para estimar el trabajo que aún resta para completar el proyecto.
EVM es un método muy potente para hacer el seguimiento y control de un proyecto. Entre sus principales ventajas están …
- Permite cuantificar la situación actual del proyecto y hacer previsiones que permiten anticipar los inconvenientes.
- Permite dar una visión objetiva y cuantitativa del estado del proyecto, siendo posible identificar la situación actual respecto de las variables costos, cronograma o ambos.
Según el método EVM el valor planificado (PV) es …
Según el método EVM el valor planificado (PV) es:
- Una función del tiempo que representa el importe que será gastado en el proyecto durante la duración prevista.
- Una función cuyo dominio es el tiempo y el rango es el valor económico que está planificado sea ejecutado para cada momento dado del proyecto.
El costo mínimo en MEP es …
El costo mínimo en MEP es:
- El que resulte de una estimación por analogía cuando se trata de bienes o servicios no disponibles en el mercado (deben armarse o producirse específicamente para la adquisición).
- El que resulte de una exploración de mercado sobre los menores valores observados para bienes o servicios iguales o similares.
La selección del mecanismo de compra puede estar condicionada por …
La selección del mecanismo de compra puede estar condicionada por:
- El monto de la compra.
- Las leyes vigentes.
- La disponibilidad de proveedores que ofrezcan el producto o servicio en el mercado.
El Valor del Punto de Ponderación (VPP) permite …
El Valor del Punto de Ponderación (VPP) permite:
- Determinar cuánto se está dispuesto a pagar por un punto más en la ponderación por ítems no incluidos en una propuesta.
- Determinar si está bien establecido el valor del peso relativo del ítem Costo.
El alcance de un proyecto …
El alcance de un proyecto determina los límites del proyecto (dentro/fuera).
La línea base de un proyecto …
La línea base de un proyecto es una foto que se toma del cronograma al terminar la planificación.
Explique el concepto de Infraestructura IT y enumere cada uno de sus componentes.
“Conjunto de plataformas y servicios que necesitan las empresas para desarrollar su negocio”
“Las plataformas y servicios son:
Plataforma de HW
Plataforma y servicios de SW
Plataforma y servicios de telecomunicaciones
Plataforma y servicios de gestión de datos
Servicios de consultoría
Servicios de instalación y mantenimiento
Servicios de integración
Servicios de capacitación
Servicios de planeación e investigación”
En recuperación de desastres:
a. ¿Qué información incluye un plan de recuperación de desastres (DRP, Disaster Recovery Plan)?
En un plan de recuperacion de desastres se debe:
- Comprar nuevo equipamiento (el hardware) o reparar, o quitar virus, etc.
- Llamar al proveedor de software e instalar de nuevo el software.
- Recuperar los discos de almacenamiento que estén fuera de sitio.
- Re-instalar todos los datos de la fuente de respaldo.
- Volver a ingresar los datos de las pasadas semanas. (ver RPO)
- Tener estrategias periódicas de respaldos de base de datos.
- Monitorear el proceso.
En recuperación de desastres:
b. ¿Cuándo se considera que ha finalizado la recuperación de un desastre?
Se considera que se ha finalizado con la recuperación de un desastre, cuando se encuentre perfectamente funcionando el servicio nuevamente.
En recuperación de desastres:
¿Qué factores influyen en la determinación de RTO y RPO?
Entre los factores que influyen en la determinación de RTO y RPO son la criticidad que posea el negocio, en el caso de las operaciones versátiles, debido al alto impacto que esto tiene si se pierde alguna transacción se busca minimizar ambos valores.
Concepto de persistencia políglota
Políglota hace referencia a que un mismo sistema hace uso de distintas bases de datos, pudiendo ser relacionales y no relacionales. Si bien probablemente se utilicen distintas tecnologías de ORM para ello, la relación entre estas y el concepto de persistencia políglota no es directa.
