Classificação dos Documentos

Question 1

Diplomática

Answer 1

no contexto da Arquivística, permite que o arquivista chegue à compreensão do conjunto documental e de seu contexto a partir da crítica do documento. Desse modo, a análise do arquivista desloca-se desde o contexto documental imediato do material que examina até o amplo contexto funcional dos criadores de documentos e de suas relações. Essa análise, assim como a crítica de um documento medieval, é feita por meio do estudo da forma do documento, que se manifesta em seus elementos internos e externos

Question 2

O que determina a classificação?

Answer 2

DETERMINADA PELAS FUNÇÕES E ATIVIDADES do produtor

Question 3

Classificação do Documento - Quanto ao Gênero

Answer 3

aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação

Question 4

Tipos de gênero

Answer 4

Escritos ou textuais
Iconográficos
Cartográficos
Micrográficos
Sonoros
Filmográficos
Informáticos

Question 5

Como mensurar documentos?

Answer 5

1- documentos textuais são mensurados por metro linear;

2- os documentos em demais suportes são mensurados por unidade.
No caso em voga, o correto seria por unidade de negativos.

Question 6

Gênero Micrográfico

Answer 6

cópias de documentos resultantes do processo de microfilmagem

Question 7

Classificação do Documento - Quanto à Natureza do Assunto

Answer 7

Sigiloso
Ostensivo

Question 8

Documento sigiloso

Answer 8

documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação;

Question 9

Documento ostensivo

Answer 9

documentos cuja divulgação não prejudica a administração (comum)

Question 10

Grau de Sigilo (LAI)

Answer 10

• Reservado (menos sigiloso)
  
  • Secreto
    
    • Ultrassecreto (mais sigiloso)

Question 11

Classificação do Documento - Quanto à Forma

Answer 11

Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento

Rascunho / Minuta
Definitivo/ Original
Cópia / Reprodução

Question 12

Classificação do Documento - Quanto ao Formato

Answer 12

É a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado

Suporte Papel: Livro, caderno, apostila, cartão, ficha, folha
Mídia: fita, disco

Question 13

Classificação do Documento - Quanto a Técnica de Registro

Answer 13

Refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
Ex.:

Manuscritos
Datilografo
Impresso

Question 14

Classificação do Documento - Quanto a Espécie

Answer 14

É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas

Você consegue identificar que tipo de documento é pela forma que as informações estão dispostas

Question 15

Classificação do Documento - Quanto ao Tipo ou Tipologia

Answer 15

É a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou

A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento.

é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO)

Question 16

Análise Diplomática x Arquivística

Answer 16

Diplomática, o elemento inicial é a decodificação do próprio documento, e suas etapas serão: da anatomia do texto ao discurso; do discurso à espécie; da espécie ao tipo; do tipo à atividade; da atividade ao produtor.

Já se se partir da Arquivística, o elemento inicial tem de ser, necessariamente, a entidade produtora, e o percurso será: da sua competência à sua estrutura; da sua estrutura ao seu funcionamento; do seu funcionamento à atividade refletida no documento; da atividade ao tipo; do tipo à espécie; da espécie ao documento.”