Classificação dos arquivos

Question 1

Defina o que é o Princípio da Proveniência de acordo com o DBTA:

Answer 1

É um princípio básico da
arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.

Question 2

O que significa o termo arché (grego) ?

Answer 2

Palácio dos magistrados

Question 3

O que significa o termo archeion?

Answer 3

local de guarda e depósito de documentos

Question 4

O que significa o termo archivum (latim)?

Answer 4

local de guarda de documentos e outros documentos.

Question 5

Na terminologia arquivística, ARQUIVO e FUNDO são conceitos…

Answer 5

EQUIVALENTES

Question 6

Quais são os 4 critérios basilares na classificação de arquivos?

Answer 6

1 - Entidades mantenedoras
2 - Estágio de evolução
3 - Extensão de atuação
4 - Natureza dos documentos

Question 7

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Corrente?

Answer 7

Também chamado de Arquivo de Primeira idade;
Há consultas frequentes;
Próximo do usuário (de onde foi criado).

Question 8

O que é DBTA?

Answer 8

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

Question 9

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Intermediário?

Answer 9

Também chamado de Arquivo de Segunda idade;
Consultas menos frequentes;
Mais distante do usuário.

Question 10

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Permanente?

Answer 10

Também chamado de Arquivo de Terceira idade;
Perde o valor administrativo;
Possui valor secundário.

Question 11

Por que o Arquivo intermediário também é conhecido como “Purgatório ou Limbo”?

Answer 11

Os documentos, nessa fase, são temporários e transitórios, tendo então dois fins: ou serão considerados permanentes ou serão eliminados quando permitido.

Question 12

Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos setoriais?

Answer 12

são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja,
aqueles órgãos que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para
cumprir suas rotinas administrativas

Question 13

Cite 3 características dos arquivos setoriais:

Answer 13

1 - Tem valor primário;
2 - Localizados em arquivo corrente;
3 - São descentralizados.

Question 14

Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos gerais ou centrais?

Answer 14

São aqueles que acabam recebendo documentos também com alta
frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente
da entidade.

Question 15

Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especiais?

Answer 15

Os arquivos Especiais possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos,
ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc
(FORMATOS FÍSICOS DIFERENTES)

Question 16

Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especializados?

Answer 16

Tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos
suportes documentais. Por exemplo, podemos falar de um arquivo especializado na área
esportiva, na área educacional, na área de engenharia e assim por diante.
(TEMA ESPECÍFICO)

Question 17

O Princípio da Proveniência possui duas vertentes. Quais são?

Answer 17

1 - Respeito aos fundos
2 - Respeito à ordem original

Question 18

Cite as principais características sobre “Respeito aos fundos”

Answer 18

Ordem externa;
Garante integridade;
A distinção e indivisibilidade do fundo de um
arquivo, isolando e circunscrevendo a entidade que constitui o fundo.

Question 19

Cite as principais características sobre “Respeito à ordem original”

Answer 19

Ordem interna;
Conserva o arranjo;

Question 20

O Princípio da Proveniência também pode ser conhecido como…

Answer 20

Princípio do Respeito aos fundos ou Princípio do Método Histórico.

Question 21

O Princípio do Respeito à Ordem Original também pode ser conhecido como…

Answer 21

Princípio da Ordem Primitiva ou da
“Santidade” da Ordem Original.

Question 22

Qual a definição de Princípio da Organicidade?

Answer 22

Relação natural entre documentos de um arquivo, produzidos por uma mesma entidade produtora em decorrência de suas atividades .

Question 23

Qual a definição de Princípio da Unicidade?

Answer 23

Cada documento ocupa um lugar único!
Independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam e são identificáveis por seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

Question 24

Qual a definição de Princípio da Indivisibilidade e com qual outro princípio ele se relaciona?

Answer 24

Fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Se relaciona com o Princípio da Proveniência (respeito ao fundo)

Question 25

O Princípio da Indivisibilidade também pode ser conhecido como…

Answer 25

Princípio da Integridade Arquivística.

Question 26

O que diz o Princípio da Cumulatividade?

Answer 26

O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

PROGRESSIVA, NATURAL e ORGÂNICA

Question 27

O Princípio da Cumulatividade também pode ser conhecido como…

Answer 27

Princípio da Naturalidade

Question 28

O que diz o Princípio da Reversibilidade?

Answer 28

Todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

Question 29

O que diz o Princípio da Inalienabilidade ou da
Imprescritibilidade?

Answer 29

1 - Proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
2 - Direito público sobre seus arquivos não prescreve com o tempo.

Question 30

O que diz o Princípio da Universalidade?

Answer 30

Atribui ao profissional da Arquivologia papel mais abrangente ao cuidar dos documentos e tratar da gestão documental, antes de entrar nos pequenos detalhes sobre a natureza documental.
ENTENDER O CONTEXTO DO DOCUMENTO.

Question 31

O que diz o Princípio da Proveniência Territorial
ou Territorialidade?

Answer 31

O documento fica próximo de onde foi criado/produzido!
Exceções: documentos de guerra/operações militares ou representações diplomáticas.

Question 32

O que diz o Princípio da Pertinência Territorial e qual princípio ele contraria?

Answer 32

Documento deve ser transferido para o local com o qual o seu conteúdo está relacionado.
Contraria o Princípio da Proveniência.

Question 33

O que diz o Princípio da Pertinência Temática?

Answer 33

Reclassifica documentos por assunto!
Documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original. (ESSE PRINCÍPIO É ULTRAPASSADO)

Question 34

O que diz o Princípio da Autenticidade?

Answer 34

Documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração;
Diz respeito a QUALIDADE do documento.

(não garante veracidade)

Question 35

O que é o Princípio da Veracidade?

Answer 35

Garante que o conteúdo ali presente é real, reflete a verdade dos fatos e pode servir como prova.

Question 36

O Princípio da Veracidade também pode ser conhecido como…

Answer 36

Princípio da Confiabilidade.

Question 37

O que é o Princípio do Inter-relacionamento?

Answer 37

Conteúdo real e verdadeiro!
Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.

Question 38

Quais são os fatores da “Natureza dos Arquivos”?

Answer 38

Fatores tangíveis (concretos) e Fatores intangíveis (abstratos).

Question 39

Quais são os fatores tangíveis?

Answer 39

são a forma dos arquivos, a fonte de
origem e o local da sua conservação.

Question 40

Quais são os fatores intangíveis?

Answer 40

elementos essenciais que permitem ou não considerarmos se estamos realmente falando de um arquivo. São 2 elementos:
1 - Motivos de PRODUÇÃO e ACUMULAÇÃO
2 - Motivos de PRESERVAÇÃO

Question 41

Argumente a cerca dos Motivos de Produção e Acumulação:

Answer 41

devem ter sido produzidos com o intuito de
alcançar algum objetivo relacionado a atividade natural da entidade

Question 42

Argumente a cerca dos Motivos de Preservação:

Answer 42

apresentar outro motivo que não seja apenas o
motivo pelo qual foram criados ou acumulados. Esses motivos podem ser oficiais ou
culturais.

Question 43

O que é Valor Primário?

Answer 43

É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

Question 44

O que é Valor Secundário?

Answer 44

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido