Classificação dos arquivos Flashcards
Defina o que é o Princípio da Proveniência de acordo com o DBTA:
É um princípio básico da
arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.
O que significa o termo arché (grego) ?
Palácio dos magistrados
O que significa o termo archeion?
local de guarda e depósito de documentos
O que significa o termo archivum (latim)?
local de guarda de documentos e outros documentos.
Na terminologia arquivística, ARQUIVO e FUNDO são conceitos…
EQUIVALENTES
Quais são os 4 critérios basilares na classificação de arquivos?
1 - Entidades mantenedoras
2 - Estágio de evolução
3 - Extensão de atuação
4 - Natureza dos documentos
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Corrente?
Também chamado de Arquivo de Primeira idade;
Há consultas frequentes;
Próximo do usuário (de onde foi criado).
O que é DBTA?
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Intermediário?
Também chamado de Arquivo de Segunda idade;
Consultas menos frequentes;
Mais distante do usuário.
Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Permanente?
Também chamado de Arquivo de Terceira idade;
Perde o valor administrativo;
Possui valor secundário.
Por que o Arquivo intermediário também é conhecido como “Purgatório ou Limbo”?
Os documentos, nessa fase, são temporários e transitórios, tendo então dois fins: ou serão considerados permanentes ou serão eliminados quando permitido.
Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos setoriais?
são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja,
aqueles órgãos que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para
cumprir suas rotinas administrativas
Cite 3 características dos arquivos setoriais:
1 - Tem valor primário;
2 - Localizados em arquivo corrente;
3 - São descentralizados.
Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos gerais ou centrais?
São aqueles que acabam recebendo documentos também com alta
frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente
da entidade.
Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especiais?
Os arquivos Especiais possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos,
ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc
(FORMATOS FÍSICOS DIFERENTES)
Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especializados?
Tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos
suportes documentais. Por exemplo, podemos falar de um arquivo especializado na área
esportiva, na área educacional, na área de engenharia e assim por diante.
(TEMA ESPECÍFICO)
O Princípio da Proveniência possui duas vertentes. Quais são?
1 - Respeito aos fundos
2 - Respeito à ordem original
Cite as principais características sobre “Respeito aos fundos”
Ordem externa;
Garante integridade;
A distinção e indivisibilidade do fundo de um
arquivo, isolando e circunscrevendo a entidade que constitui o fundo.
Cite as principais características sobre “Respeito à ordem original”
Ordem interna;
Conserva o arranjo;
O Princípio da Proveniência também pode ser conhecido como…
Princípio do Respeito aos fundos ou Princípio do Método Histórico.
O Princípio do Respeito à Ordem Original também pode ser conhecido como…
Princípio da Ordem Primitiva ou da
“Santidade” da Ordem Original.
Qual a definição de Princípio da Organicidade?
Relação natural entre documentos de um arquivo, produzidos por uma mesma entidade produtora em decorrência de suas atividades .
Qual a definição de Princípio da Unicidade?
Cada documento ocupa um lugar único!
Independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam e são identificáveis por seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
Qual a definição de Princípio da Indivisibilidade e com qual outro princípio ele se relaciona?
Fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Se relaciona com o Princípio da Proveniência (respeito ao fundo)
O Princípio da Indivisibilidade também pode ser conhecido como…
Princípio da Integridade Arquivística.
O que diz o Princípio da Cumulatividade?
O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
PROGRESSIVA, NATURAL e ORGÂNICA
O Princípio da Cumulatividade também pode ser conhecido como…
Princípio da Naturalidade
O que diz o Princípio da Reversibilidade?
Todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
O que diz o Princípio da Inalienabilidade ou da
Imprescritibilidade?
1 - Proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
2 - Direito público sobre seus arquivos não prescreve com o tempo.
O que diz o Princípio da Universalidade?
Atribui ao profissional da Arquivologia papel mais abrangente ao cuidar dos documentos e tratar da gestão documental, antes de entrar nos pequenos detalhes sobre a natureza documental.
ENTENDER O CONTEXTO DO DOCUMENTO.
O que diz o Princípio da Proveniência Territorial
ou Territorialidade?
O documento fica próximo de onde foi criado/produzido!
Exceções: documentos de guerra/operações militares ou representações diplomáticas.
O que diz o Princípio da Pertinência Territorial e qual princípio ele contraria?
Documento deve ser transferido para o local com o qual o seu conteúdo está relacionado.
Contraria o Princípio da Proveniência.
O que diz o Princípio da Pertinência Temática?
Reclassifica documentos por assunto!
Documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original. (ESSE PRINCÍPIO É ULTRAPASSADO)
O que diz o Princípio da Autenticidade?
Documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração;
Diz respeito a QUALIDADE do documento.
(não garante veracidade)
O que é o Princípio da Veracidade?
Garante que o conteúdo ali presente é real, reflete a verdade dos fatos e pode servir como prova.
O Princípio da Veracidade também pode ser conhecido como…
Princípio da Confiabilidade.
O que é o Princípio do Inter-relacionamento?
Conteúdo real e verdadeiro!
Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.
Quais são os fatores da “Natureza dos Arquivos”?
Fatores tangíveis (concretos) e Fatores intangíveis (abstratos).
Quais são os fatores tangíveis?
são a forma dos arquivos, a fonte de
origem e o local da sua conservação.
Quais são os fatores intangíveis?
elementos essenciais que permitem ou não considerarmos se estamos realmente falando de um arquivo. São 2 elementos:
1 - Motivos de PRODUÇÃO e ACUMULAÇÃO
2 - Motivos de PRESERVAÇÃO
Argumente a cerca dos Motivos de Produção e Acumulação:
devem ter sido produzidos com o intuito de
alcançar algum objetivo relacionado a atividade natural da entidade
Argumente a cerca dos Motivos de Preservação:
apresentar outro motivo que não seja apenas o
motivo pelo qual foram criados ou acumulados. Esses motivos podem ser oficiais ou
culturais.
O que é Valor Primário?
É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.
O que é Valor Secundário?
Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido
