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Arquivologia > Classificação dos arquivos > Flashcards

Classificação dos arquivos Flashcards

1
Q

Defina o que é o Princípio da Proveniência de acordo com o DBTA:

A

É um princípio básico da
arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família
não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do
respeito aos fundos.

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2
Q

O que significa o termo arché (grego) ?

A

Palácio dos magistrados

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3
Q

O que significa o termo archeion?

A

local de guarda e depósito de documentos

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4
Q

O que significa o termo archivum (latim)?

A

local de guarda de documentos e outros documentos.

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5
Q

Na terminologia arquivística, ARQUIVO e FUNDO são conceitos…

A

EQUIVALENTES

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6
Q

Quais são os 4 critérios basilares na classificação de arquivos?

A

1 - Entidades mantenedoras
2 - Estágio de evolução
3 - Extensão de atuação
4 - Natureza dos documentos

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7
Q

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Corrente?

A

Também chamado de Arquivo de Primeira idade;
Há consultas frequentes;
Próximo do usuário (de onde foi criado).

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8
Q

O que é DBTA?

A

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

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9
Q

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Intermediário?

A

Também chamado de Arquivo de Segunda idade;
Consultas menos frequentes;
Mais distante do usuário.

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10
Q

Quanto ao Estágio de evolução, o que seria um Arquivo Permanente?

A

Também chamado de Arquivo de Terceira idade;
Perde o valor administrativo;
Possui valor secundário.

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11
Q

Por que o Arquivo intermediário também é conhecido como “Purgatório ou Limbo”?

A

Os documentos, nessa fase, são temporários e transitórios, tendo então dois fins: ou serão considerados permanentes ou serão eliminados quando permitido.

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12
Q

Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos setoriais?

A

são aqueles que se localizam junto aos órgãos operacionais, ou seja,
aqueles órgãos que geram ou recebem o documento e se utilizam dele com frequência para
cumprir suas rotinas administrativas

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13
Q

Cite 3 características dos arquivos setoriais:

A

1 - Tem valor primário;
2 - Localizados em arquivo corrente;
3 - São descentralizados.

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14
Q

Quanto à Extenção da atuação, o que são arquivos gerais ou centrais?

A

São aqueles que acabam recebendo documentos também com alta
frequência de utilização, porém centralizam o arquivamento e as atividades do arquivo corrente
da entidade.

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15
Q

Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especiais?

A

Os arquivos Especiais possuem sob sua guarda documentos em formatos físicos diversos,
ou seja, fotografias, discos, fitas, disquetes, DVDs, etc
(FORMATOS FÍSICOS DIFERENTES)

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16
Q

Quanto à natureza dos documentos, o que são arquivos especializados?

A

Tratam de assuntos de campos específicos, independente do formato dos
suportes documentais. Por exemplo, podemos falar de um arquivo especializado na área
esportiva, na área educacional, na área de engenharia e assim por diante.
(TEMA ESPECÍFICO)

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17
Q

O Princípio da Proveniência possui duas vertentes. Quais são?

A

1 - Respeito aos fundos
2 - Respeito à ordem original

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18
Q

Cite as principais características sobre “Respeito aos fundos”

A

Ordem externa;
Garante integridade;
A distinção e indivisibilidade do fundo de um
arquivo, isolando e circunscrevendo a entidade que constitui o fundo.

19
Q

Cite as principais características sobre “Respeito à ordem original”

A

Ordem interna;
Conserva o arranjo;

20
Q

O Princípio da Proveniência também pode ser conhecido como…

A

Princípio do Respeito aos fundos ou Princípio do Método Histórico.

21
Q

O Princípio do Respeito à Ordem Original também pode ser conhecido como…

A

Princípio da Ordem Primitiva ou da
“Santidade” da Ordem Original.

22
Q

Qual a definição de Princípio da Organicidade?

A

Relação natural entre documentos de um arquivo, produzidos por uma mesma entidade produtora em decorrência de suas atividades .

23
Q

Qual a definição de Princípio da Unicidade?

A

Cada documento ocupa um lugar único!
Independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam e são identificáveis por seu caráter único, em função de seu contexto de produção.

24
Q

Qual a definição de Princípio da Indivisibilidade e com qual outro princípio ele se relaciona?

A

Fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Se relaciona com o Princípio da Proveniência (respeito ao fundo)

25
Q

O Princípio da Indivisibilidade também pode ser conhecido como…

A

Princípio da Integridade Arquivística.

26
Q

O que diz o Princípio da Cumulatividade?

A

O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

PROGRESSIVA, NATURAL e ORGÂNICA

27
Q

O Princípio da Cumulatividade também pode ser conhecido como…

A

Princípio da Naturalidade

28
Q

O que diz o Princípio da Reversibilidade?

A

Todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

29
Q

O que diz o Princípio da Inalienabilidade ou da
Imprescritibilidade?

A

1 - Proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
2 - Direito público sobre seus arquivos não prescreve com o tempo.

30
Q

O que diz o Princípio da Universalidade?

A

Atribui ao profissional da Arquivologia papel mais abrangente ao cuidar dos documentos e tratar da gestão documental, antes de entrar nos pequenos detalhes sobre a natureza documental.
ENTENDER O CONTEXTO DO DOCUMENTO.

31
Q

O que diz o Princípio da Proveniência Territorial
ou Territorialidade?

A

O documento fica próximo de onde foi criado/produzido!
Exceções: documentos de guerra/operações militares ou representações diplomáticas.

32
Q

O que diz o Princípio da Pertinência Territorial e qual princípio ele contraria?

A

Documento deve ser transferido para o local com o qual o seu conteúdo está relacionado.
Contraria o Princípio da Proveniência.

33
Q

O que diz o Princípio da Pertinência Temática?

A

Reclassifica documentos por assunto!
Documentos devem ser reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original. (ESSE PRINCÍPIO É ULTRAPASSADO)

34
Q

O que diz o Princípio da Autenticidade?

A

Documento não sofreu qualquer tipo de alteração, corrompimento ou adulteração;
Diz respeito a QUALIDADE do documento.

(não garante veracidade)

35
Q

O que é o Princípio da Veracidade?

A

Garante que o conteúdo ali presente é real, reflete a verdade dos fatos e pode servir como prova.

36
Q

O Princípio da Veracidade também pode ser conhecido como…

A

Princípio da Confiabilidade.

37
Q

O que é o Princípio do Inter-relacionamento?

A

Conteúdo real e verdadeiro!
Os documentos de arquivo “estão ligados entre si por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua produção e que é necessário à sua própria existência, à capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado, confiabilidade e autenticidade”.

38
Q

Quais são os fatores da “Natureza dos Arquivos”?

A

Fatores tangíveis (concretos) e Fatores intangíveis (abstratos).

39
Q

Quais são os fatores tangíveis?

A

são a forma dos arquivos, a fonte de
origem e o local da sua conservação.

40
Q

Quais são os fatores intangíveis?

A

elementos essenciais que permitem ou não considerarmos se estamos realmente falando de um arquivo. São 2 elementos:
1 - Motivos de PRODUÇÃO e ACUMULAÇÃO
2 - Motivos de PRESERVAÇÃO

41
Q

Argumente a cerca dos Motivos de Produção e Acumulação:

A

devem ter sido produzidos com o intuito de
alcançar algum objetivo relacionado a atividade natural da entidade

42
Q

Argumente a cerca dos Motivos de Preservação:

A

apresentar outro motivo que não seja apenas o
motivo pelo qual foram criados ou acumulados. Esses motivos podem ser oficiais ou
culturais.

43
Q

O que é Valor Primário?

A

É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

44
Q

O que é Valor Secundário?

A

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido

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