Classificação dos Arquivos Flashcards
Os arquivos são classificados por 4 motivos, sendo eles:
- Estágio de evolução;
- Entidade mantedora;
- Natureza do documento;
- Extensão de sua atuação.
O estágio de evolução é categorizado em 3 grupos, sendo:
1ª idade - Correntes
2ª idade - Intermediários
3ª idade - Permanentes
O estágio de evolução da 1ª idade é formado por documentos…
novos que ainda estão em processo de tramitação.
O estágio de evolução da 2ª idade é formado por documentos…
que já foram resolvidos, porêm, ainda podem ser tramitados.
Ex: Processos que cabem recursos.
O estágio de evolução da 3ª idade é formado por documentos…
que já prescreveram e são guardados para registro e pelo valor histórico.
As classificações por entidade mantedora é categorizado em 2 grupos, sendo:
Públicas e Privadas
As classificações por natureza do documento é categorizado em 2 grupos, sendo:
Especiais
Especializados
Qual a diferença entre documentos especiais¹ e especializados²?
Os documentos especiais exigem uma tratativa mais cautelar, enquanto os especializados são aqueles que são produzidos e armazenados por uma área específica.
Ex¹: Papíro Egípicio ► Necessita de tratativas especiais devido a idade.
Ex²: Documentos Médicos ► Produzidos por um médico para perícia.
As classificações por extensão de sua atuação é categorizado em 2 grupos, sendo:
Setorial
Central/Geral
Qual a diferença entre documentos setorial e central/geral?
Os documentos setoriais são aqueles armazenados por setor específico, já o central/geral são aqueles que juntam todos os arquivos de todos os setores em um único lugar.
