Arquivística Flashcards
O que é a Arquivística?
É o conjunto de conceitos, técnicas e pricípios a seres observados durante o manuseio e a preservação de documentos em arquivos.
O que é Arquivo?
Possui dois conceitos
1. Conjunto de documentos acumulados ao longo da existência de um órgão ou de uma pessoa.
2. Local onde armazena-se arquivos de documentos.
O que é Documento?
Toda informação registrada.
O que é Suporte?
Material de base, o qual possui as informações e os registros, utilizado para a criação de um documento.
Qual a função do Arquivo, enquanto instituição?
Organizar e armazenar os arquivos, enquanto conjunto de documentos.
Qual a finalidade do Arquivo, enquanto instituição?
De forma principal e secundária.
- Principal: Servir como apoio administrativo.
- Secundária: Servir como base histórica.
O Arquivo, enquanto instituição, deve possuir…
5 princípios
- Segurança;
- Precisão;
- Flexibilidade;
- Simplicidade;
- Acesso.
Segundo o princípio da segurança, os arquivos devem…
primar pela proteção dos documentos presente neste.
Ex: Proteção contra incêndios, furtos, extravios, setores restritos para arquivos sigilosos
Segundo o princípio da precisão, os arquivos devem…
ser possuir eficácia e rapidez ao acesso dos documentos.
Segundo o princípio da simplicidade, os arquivos devem…
optar pela facilidade de localizar os documentos.
Segundo o princípio da flexibilidade, os arquivos devem…
acompanhar o crescimento da instituição geradora dos documentos.
Segundo o princípio da acesso, os arquivos devem…
fornecer consulta imediata aos documentos, exceto aos sigilosos.
