Classificação, atributos e etc Flashcards
A Classificação de Materiais é fundamental ganhar eficiência e
gerenciar com sucesso todo o processo de compra, armazenagem e distribuição de materiais. Sua ausência
impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a
correta operacionalização do almoxarifado.
certo
A classificação de materiais nada mais é do que uma forma de dividir os estoques de acordo com o
tratamento que será dispensado a cada um dos materiais e de forma a facilitar seu armazenamento e
localização. Nesse contexto, não há que se falar em aglutinação de materiais por caracteristicas semelhantes.
errado.
Segundo viana, clasificação de materiais é o processo de aglutinar materiais por caracteristicas semelhantes e “grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende
fundamentalmente de bem classificar os materiais da empresa. Assim, o sistema classificatório pode servir
também, dependendo da situação, de processo de seleção para identificar e decidir prioridades”.
Classificar um material não significa necessariamente agrupálo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso
errado
é exatamente isso conform viana
mesmo quando os materiais possuem características comuns, o gestor de
materiais não pode esquecer-se de levar em consideração os demais detalhes, não coincidentes, que
permitirão separá-los, classificá-los e identificá-los da forma correta, propiciando seu armazenamento e
localização da forma mais eficiente possível ao longo do processo.
certo
A classificaçao serve para que cada material ocupe seu local, com armazenagem segura e que possa ser localizado rapidamente
certo
classificar material é: Ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhança, sem
causar confusão ou dispersão no espaço e alteração na qualidade.
certo
Tambem pode ser usado para definir a classificação seus principais objetivos ou etapas, a saber:
Catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais
componentes do estoque da empresa
certo
Os 4 principios do sistema de classificação de materiais sao:
o arbitrario; arbitrario aberto; simbolico e o dos numeros do material
errado
é arbitrario FECHADO e dos numeros do PROJETO
Principio arnitrario:
sequencial associado a um arquivo, deve trazer todos os dados do itenm
errado
esse é o arbitrário fechado
Principio arbitrario fechado:
sequencial, nao permite nenhuma forma de identidade, aglutinados apenas pela ordem de chegada
errado
esse é o ARBITRARIO
Principio simbolico:
Codificação numerica e minemonica, bem como alfanumerica. Nao recomenddavel para serie muito numerosas de intes e é considerado dificil usar o codigo mnemonico por outros que nao sejam o criador
certo
PRINCÍPIO DOS NÚMEROS DE PROJETO:
Utiliza os desenhos de detalhamento do projeto, apenas partes integrantes dos projetos especificos
certo
tipo de classificaão tipo de demanda:
divi-de se em de estoque e nao de estoque.
certo
De estoque refere-se aos consumidos raramente e que nao necessitam ficar guardados continuamente
Errado
pelo contrario
sao consumidos rotineiramente; devem possuir estoque; sistema de reposição automatica que nao exige participação do usuario, minimizando o desabastecimento
Os materiais de estoque podem ser subdivididos quanto à aplicação, quanto ao valor de consumo (Curva ABC) e quanto à importância operacional (XYZ).
certo
De nao estoque sao consumidos com menor frequencia, sua demanda é irregular/imprevisivel ou sem previsao de uso. Nao devem ser mantidos em estoque.Quando a organização necessita
deles, compra para utilização imediata, sendo raros os casos em que são comprados para utilização posterior.
certo
os materiais “não de estoque” não possuem
critérios e parâmetros para o ressuprimento automático, geralmente tambem não exige o envolvimento do usuário
para identificar a necessidade de abastecimento por meio de solicitação direta de aquisição
errado
EXIGE o envolvimento do usuario
Classificação quanto à criticidade:
é especifico de empresas de tecnologia
errado
empresas INDUSTRIAIS
São considerados materiais críticos aqueles materiais de reposição específica de um equipamento
ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja decisão de estocar é tomada
com base na análise de risco ao qual a empresa está sujeita caso esses materiais não estejam disponíveis quando necessário. São peças de reposição de equipamentos que não podem parar sob
pena de paralisar todo o processo produtivo da organização.
CERTO
Materiais criticos Precisam estar disponíveis e em estoque para qualquer necessidade, mesmo que isso represente
alguns custos à organização. Permanecerão estocados até a sua utilização e não estarão sujeitos ao controle
de obsolescência.
certo
classifição quanto a aplicação
Aqui é importante perceber que o fluxo dos materiais ao longo da cadeia produtiva faz com que eles
se modifiquem gradativamente ao longo do processo e, com isso, migrem de categoria ao longo da cadeia
certo
Classificação plicação - materia prima:
Insumos diretamente ligados ao processo produtivo. Produção é
totalmente dependente da entrada de matéria prima para ter sua sequência garantida.
certo
A falta de matéria prima por si só não tem o condão de paralisar o processo produtivo.
errado
sem materia prima, TUDO para.
Classificação aplicação - Materiais de processamento:
materiais de “em vias”,são aproveitados na elaboração do produto final da empresa e caracterizam-se
por estarem sendo processados (ou transformados) ao longo das diversas seções que
compõem o processo produtivo da empresa. Estao localizados no almoxarifados ou no deposio
erado
nao estao nem no almoxarifado nem no deposito
Os materiais em processamento já não são mais matérias primas, mas ainda não estão prontos. Encontram-se na linha
de produção, como um circuito elétrico que será aplicado a um televisor.
certo
Classificação aplicação - Materiais semiacabados: processamento em estágio intermediário de acabamento. Fase
mais adiantada que a fase anterior, de processamento. Aqui o componente está parcialmente
acabado ou “quase pronto”.
certo
Materiais acabados (ou componentes): são os componentes. Peças acabadas e isoladas ou
componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto final. São partes prontas
ou pré-montadas que, quando juntadas ou integradas, constituirão o produto acabado.
certo
Produtos acabados: produtos finalizados que podem ser colocados à venda. O
processamento já está encerrado. de maneira completa.
certo
- Materiais auxiliares ou improdutivos: compreende todo e qualquer material não
incorporado às características do produto fabricado, como materiais de limpeza, de escritório
e outros materiais de consumo utilizados em outros setores da organização que não o
processo de manutenção. - Materiais de manutenção: materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicados em
manutenção. - Materiais de consumo geral: não utilizados diretamente no processo produtivo. Materiais de
consumo, com utilização repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que
não sejam os de manutenção.
Classificação quanto a perecibilidade:
divide-se em pereciveis e nao pereciveis
certo
Os materiais perecíveis são aqueles que podem perder suas características de performance
esperadas, sejam elas físicas ou químicas, estragando ou se deteriorando
certo
isso pode acontecer pela ação
natural do tempo, pela ação de contaminantes, contato com outros materiais, umidade, oxidação, poeira,
choque mecânicos, pressão, entre outros fatores
Os materiais nao precisam de tratamento diferenciado em relaçao a sua frequencia de compra e armazenamento
errado
precisam
Classificação pela periculosidade:
Neste tipo de classificação os materiais são segmentados em perigosos e não perigosos. Isso
influenciará diretamente as condições de manuseio, transporte e armazenagem dos materiais considerados
perigosos, pois são aqueles que podem apresentar riscos ao longo de todos esses processos
CERTO
Os demais materiais são os não perigosos e - assim como os não perecíveis - não necessitam de
cuidados especiais quanto aos seus processos específicos.
CERTO
Classificação Escolha ou possibilidade de fazer ou comprar:
Esta classificação segmenta os materiais de acordo com suas possibilidades de compra ou produção
interna
certo
Fazer internamente: podem ser fabricados na própria empresa. É o conceito básico de
verticalização, ou seja, ser o seu próprio fornecedor produzindo internamente tudo o que for
possível.
certo
Comprar: há possibilidade de produção interna. Mas podem ser adquiridos. Ligado à
horizontalização, ou seja, adquire-se externamente o que é necessário ao processo produtivo.
errado
NAO é possivel realizar internamente devem ser adquiridos
Decidir por fazer ou comprar: deve-se analisar o custo-benefício de produzir internamente
ou comprar de fornecedores no momento do ressuprimento
certo
Recondicionar: pode ser recuperados internamente após o uso e desgaste. Não são
comprados e nem produzidos internamente. O material é considerado recondicionável
quando, após sua utilização, pode ser beneficiado e novamente utilizado sem a diminuição de
suas qualidades.
certo
Classificação por tipos de estocagem:
* Estocagem Permanente: possuem critérios e parâmetros automáticos de ressuprimento,
devendo sempre possuírem saldo no almoxarifado. São os materiais “de estoque”.
* Estocagem Temporária: são os materiais “não de estoque”. Ficam estocados apenas por
determinado período, até a sua utilização.
certo
Classificação dificuldade de aquisição:
Nesta classificação o que deve ser considerado são apenas as características extrinsecas da obtenção
difícil, deixando-se de lado as intrínsecas ou externas como o excesso de burocracia, pobreza nas
especificações, falta de autonomia do órgão de compras, entre outras.
errado
olha se as INTRINSECAS
A classificação por dificuldade de aquisição permite que a organização obtenha alguns benefícios
como:
* Dimensionar os níveis de estoque de forma coerente.
* Orientar gestores de estoque na seleção de métodos de ressuprimento.
* Dar mais informação aos compradores de materiais com maior grau de dificuldade.
* Propiciar mais experiência aos diligenciadores, pois tais materiais necessitam de ações ágeis
e prioritárias
CERTO
Classificação mercado fornecedor:
Ligada à classificação por dificuldade de aquisição e a complementa.
certo
categotias de mercado fornecedor:
mercado nacional e mercado estrangeiro( fabricado fora do pais, salvo se com fornecedor instalado no pais) e tambem em processo de nacionalização
errado
MESMO com fornecedor instalado no pais
Classificação valor do consumo ou ABC:
itens que trazem muito ou pouco impacto
para a organização em relação ao seu processo produtivo. Permite que o administrador de materiais foque
seus esforços em número reduzido de itens que são os mais importantes para a organização.
certo
o ABC Trata-se de método cujo fundamento é aplicável a qualquer situação em que seja possível estabelecer prioridades, como uma obrigação a cumprir dividida em várias tarefas, umas mais e outras menos
importantes, de modo que a soma destas poucas tarefas mais importantes representarão provavelmente
uma grande parcela da obrigação como um todo.
CERTO
REVISAR NO MATERIAL NOVAMENTE
Classificação importancia operacional ou xyz:
classificação com base na importância operacional do material, que visa identificar materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa. Em linhas gerais, em relação à criticidade, os materiais podem ser críticos ou não
certo
Note que aqui não estamos mais falando de valores mas sim da importância do material para o processo produtivo da empresa, ou seja, sem o material crítico, a produção ou a operação da empresa, para!
certo
Classe X - Materiais de aplicação importante. Criticidade alta. Falta acarreta paralisação do
processo. Podem ser facilmente adquiridos ou substituídos por materiais similares da própria organização
errado em:
importancia: NAO SAO importantes
Criticidade : BAIXA
Classe Y - Criticidade média. São importantes para o processo porém podem ser substituídos por outros com relativa facilidade, mesmo não possuindo similares na empresa.
CERTO
Classe Z - Criticidade máxima. Imprescindíveis ao processo e não podem ser substituídos por similares. Sua falta provoca a paralisação da produção e/ou fases operativas da organização.
Classificação permanetes ou de consumo:
* Material de Consumo: utilização limitada a 2 anos. Após isso perde sua identidade física
ou tem a utilização limitada.
* Material Permanente: durabilidade maior que 2 anos e/ou não perde sua identidade física
quando incorporado a outro bem.
certo
a classificação XYZ indica se os materiais são críticos ou não e analisa os impactos que a falta (e não o excedente!) de determinado item pode provocar no processo produtivo.
certo
As etapas do processo de classificação são:
✓ Catalogação
✓ Simplificação
✓ Especificação
✓ Normalização
✓ Padronização
✓ Codificação
certo
a catologação é elaborar uma lista completa com todos os itens, sem exceção, com o objetivo de enxergar tudo.
certi
simplificar significa reduzir a diversidade de um item empregado para fins distintos, objetiva diminuir a complexidade na gestao
errado
para o MESMO fim
A etapa de simplificação procura identificar quais os itens que possuem o mesmo objetivo no processo produtivo e entregam o mesmo resultado. Identificados itens que se enquadram
nesses quesitos a ordem é escolher apenas um deles e deixar de trabalhar com os demais, eliminando
duplicidades, custos e complexidade na gestão.
certo
A especificação significa uma minuciosa descrição, tambem chamada de identificação. Fase usada para detalhar por peso, medida e etc
certo
O sucesso do processo de especificação depende de algumas condições:
✓ Existência de catalogação padronizada de nomes, como já vimos acima.
✓ Estabelecimento de padrões de descrição (veremos logo adiante).
✓ Existência de programa de normalização de materiais (também estudaremos na sequência)
certo
A normalização refere-se, objetivamente, às normas de utilização de cada item.Importante salientar que a norma também é um ato de simplificação
certo
A padronização procura estabelecer padrões idênticos de medidas de peso, formato e outras
correlatas e está diretamente ligada ao processo de simplificação pois, obtida a padronização, um dos seus
grandes benefícios é a diminuição do número de itens em estoque, evitando ou minimizando a variedade de
itens dentro de uma mesma classe de materiais utilizados para o mesmo fim
certo
Vantagens da padronização:
Reduçao do risco de falta de materiais, compra em maior escala o que gera descontos. Não é comprar mais, compra-se o mesmo montante mas em menos itens.Por fim, recução de quantidade de itens em estoque e isso reduz custo de armazenamento e melhoria do layout e do espaço fisico
certo
os codigos constantes da codificação é secreto e requer o uso do plano de codificação. assim o processo é sigiloso.
errado
é SECRETO mas NAO é sigiloso
O Plano de Codificação é, dessa forma, a chave para a interpretação dos códigos adotados pela organização. Seu desenvolvimento é padronizado e deve ser definido pela própria instituição que vai
utilizá-lo no processo de gestão de materiais de acordo com suas características e necessidades.
errado
NAO é padronizado
Codificar é Ordenar os materiais da empresa segundo um plano metódico e sistemático, dando a
cada um deles determinado conjunto de caracteres.
certo
é um dos objetivos da codificaçao Facilitar a comunicação interna e as transações da empresa
certo
Não pode ser considerados objetivos da codificação:
Evitar duplicidade de itens em estoque
Permitir gestão eficiente de estoques e compras
Facilitar a padronização dos materiais
Facilitar o controle contábil dos estoques
errado
todos sao objetivos
sao caracterisitcas de um sistema de codificação :
✓ Expansivo: espaço para inserção de novos itens e ampliação de qualquer
classificação.
✓ Preciso: apenas um código para cada material.
✓ Conciso: deve usar o mínimo possível de dígitos para a identificação.
✓ Conveniente: deve ser facilmente entendido.
✓ Simples: deve ser de fácil utilização.
certo
existem 2 sitemas de codificação: alfabetico e numerico
errado
existem 3
Alfabetico: mais usado, conjunto de letras mnemonicas
errado
vem caindo em
desuso pela dificuldade em memorizar os códigos e pela limitação em termos de quantidade de itens.
Alfanumérico: mescla números e letras para representar cada material
certo
Numerico: : composição lógica de números para a identificação de cada material. É o sistema
mais utilizado pelas organizações pela simplicidade e possibilidade ilimitada de criação de combinações.
Geralmente agrega informações em diferentes níveis de numeração
certo
os sistemas numericos se subdividem em outros sitemas
certo
O Sistema decimal (também conhecido por Dewey) pode ser usado para outros fins como
classificação de arquivos, bibliotecas, etc. É o sistema mais utilizado pelas empresas pela sua simplicidade e
pelas suas infinitas possibilidades de classificação.
certo
A codificação decimal divide o universo dos materiais em grandes grupos, de acordo com o campo
de emprego, numerando-os geralmente de 01 a 99. A partir daí os grupos são divididos em subclasses (por
tipo de equipamento ou tipo de material, por exemplo), numerando-os de 001 a 999. Por fim, a última
sequência de dígitos (de 001 a 999) vai identificar o item em sua subclasse.
certo
Dentro do sistema numerico temos o Federal Supply Classification ou FSC que foi criado pelo governo norte americano.Estrutura-se com 10 digitos, mais um digito verificados. É um sistema simples e flexível, ideal para aplicação em empresas de grande porte.
errado
sao 11 mais um
Os códigos de barras são formas de representação gráfica de dígitos numéricos ou caracteres alfanuméricos feita por número variável de barras paralelas, cuja combinação compõe uma determinada
informação.
certo
os codigos de barra do tipo ean tem 13 ou 8 digitosm geralmente disponiveis em containers e paletes
errado
geralmente usados em embalagens de produtos de consumo como leite, paes etc
os codigos de barras do tipo DUN-14 ( ean/ucc-14 ou gtin-14) possuem 14 digitos e sao usados em containers e paletes. Ele identifica itens,
errado
identifica CAIXAS OU OUTRAS EMBALAGENS
Data Matrix, símbolo bidimensional para aplicações especiais, que permite codificar
informações em espaços muito menores que os códigos lineares e agregar informações adicionais como
código do produto, lote, data de fabricação e validade. Tornou-se o principal código do fornecimento do
segmento hospitalar
certo
O GS1-128 ou EAN-128, permite uma série de novas informações como validade, número serial, data
de fabricação, número de lote, quantidade, número do pedido do cliente, local onde foi produzido e uma
série de outras informações que o fabricante ache necessárias.
certo
