CHAPITRE 2 - Stratégie organisationnelle et la sélection des projets

Question 1

En quoi consiste un processus de gestion stratégique ?

Answer 1

• Évaluer qui nous sommes
• Décider
• Mettre en place ce que nous avons l’intention d’être et comment nous y parviendrons
• permet d’établir le thème de l’objectif de la future orientation de l’organisation

Question 2

Qu’est-ce qu’une stratégie ?

Answer 2

Décrit comment une entreprise prévoit faire face à la concurrence à partir des ressources dont elle dispose

• dans l’environnement actuel
• dans celui à venir

Question 3

Pourquoi est-ce important de connaître la stratégie organisationnelle ?

Answer 3

Les gestionnaires de projets doivent répondrent aux changements avec les décisions appropriées sur les projets futurs et effectuer des ajustements aux projets en cours

Afin que les gestionnaires soient de bons défenseurs de projets et alignés avec la mission de l’entreprise

Question 4

Conséquences de ne pas connaître la stratégie organisationnelle pour un GPJ

Answer 4

Ceux-ci mettent l’accent sur des problèmes et ou solutions n’étant pas prioritaires au plan stratégique

Ils se soucient du client imédiat plutôt que de l’ensemble du marché

Ils considèrent trop la technologie et s’éloigent donc de l’objectif premier (pas cohérent avec besoins du clients)

Ils recherchent sans cesse la perfection

Question 5

Quelles sont les 2 dimensions de la gestion stratégique?

Answer 5

1. L’adaptation de l’entreprise aux changements de l’environnement externe et la répartition des ressources limitées de l’entreprise afin d’améliorer sa position concurrentielle.
2. Repose sur les réactions internes face aux nouveaux plans d’actions visant a améliorer la position concurrentielle de l’entreprise.

Question 6

Quelles sont les 4 activités du processus de gestion stratégique ?

Answer 6

1. la révision et la définition de la mission organisationnelle
2. l’établissement des buts et des objectifs à long terme
3. l’analyse et la formulation des stratégies pour atteindres les objectifs
4. La mise en oeuvre des stratégies au moyen de projets

Question 7

Comment énoncer un objectif? (SMART)

Answer 7

SPÉCIFIQUE
MESURABLE
ATTRIBUABLE (une ou plusieurs personnes le réalisera)
RÉALISTE (avec les ressources dispos)
TEMPOREL

Question 8

La mise en oeuvre stratégique des projets nécéssite?

Answer 8

Distribution des ressources organisationnelles

Organisation formelle et informelle

Structures de la gestions de projet

Système de planif, suivi et contrôle

Participants motivés

Liste établie de priorités pour les projets

Question 9

Sélection des projets ; conception d’un système de portefeuille de projet

Answer 9

A. CLASSIFICATION DES PROJETS

B. SÉLECTION D’UN MODÈLE ;

• liste de vérification
• modèle d’évaluation, pondérations multiples

C. SOURCES ET SOLLICIATION DE PROPOSITIONS DE PROJET

D. CLASSEMENT DES SÉLECTIONS ET SÉLECTION DES PROJETS

Question 10

Les nécessité d’un système de gestion de portefeuille de projets efficace (3 problèmes)

Answer 10

1. L’écart entre la réalité et les objectifs
   - manque de compréhension de la stratégie
   - absence de consensus au sein des cadres supérieurs
2. Les politiques organisationnelles
   - basent trop les décisions sur les politiques alors qu’ils ne sont pas intereliés
3. La multiplicité des tâches et les conflits en matières de ressources
   - problème d’interdépendance entre les projets et le partage des ressources

Question 11

Que permet un système de gestion de portefeuille?

Answer 11

Permet de s’assurer que les projets sont en accord avec les objectifs précis à atteindre et qu’ils sont correctement classés par ordre de priorité

Question 12

Que comprend un système de portefeuille de projets?

Answer 12

Classification d’un projet

Critères de sélection selon la classification

Les sources et l’évaluation des proportions

Gestion du portefeuille de projets

Question 13

Quels sont les deux modèles de sélection multicritères?

Answer 13

1. Liste de vérification
   - flexibilité
   - méthode la plus utilisée
   - liste de questions servant à revoir le potentiel des projets disponibles + déterminer leur acceptabilité
2. Modèles d’évaluation à pondération multiple
   - critères qualitatif ou quantitatifs
   - note attribuée selon l’importance

Question 14

À propos de la structure organisationnelle

Answer 14

Beaucoup d’entreprises ont du mal à mettre sur pied un système de gestion de projet tout en gérant leurs activités en cours

Cette difficulté est dû au fait que les projets ne sont pas conformes aux principes fondamenteaux

Question 15

Pourquoi sont conçues les entreprises?

Answer 15

Pour gérer efficacements les activités

Question 16

Différents types de structures organisationnelles

Answer 16

Continuum du partage d’autorités désicionnel

Par structure matricielle

Par organisation en réseau

Question 17

En quoi consiste l’organisation réseau?

Answer 17

Une alliance de plusieurs organisations dans le but de créer des produits et/ou des sevices

Un «hub» ou une entreprise «noyeau» avec des compétences de base solides qui externalisent des activités-clés à un groupe collaboratif d’organisations satellites

Question 18

Quels sont les avantages d’avoir un organisation réseau

Answer 18

Réduction de coûts
Niveau élevé de compétences
Souplesse (affectation des ressources internes et celles des soustraitants)

Question 19

Quels sont les inconvénients d’une organisation réseau

Answer 19

Manque de coordination
Perte de contrôle
Conflits (manque de partage de valeurs)
Équipe virtuelle ou temporelle

Question 20

10 facteurs déterminants (dans la structure organisationnelle)

Answer 20

1. rôle des projets quant au succès de l’entreprise
2. disponibilités des ressources
3. Méthodes actuelles de gestions
4. taille du projet
5. importance du point de vue stratégique (portefeuille)
6. Nouveauté ou besoin d’innovations (+risqué)
7. besoin d’intégration

8.