CHAPITRE 1 - Méthodes modernes de gestion de projet Flashcards
Qu’est-ce qu’un PROJET?
Une entreprise temporaire mise en oeuvre en vue de créer un produit ou un service unique.
Limité par des des contraintes de temps, de budget et de ressources ainsi que par des spécifications pour plaire à une client.
Un projet est-il répéritif?
NON, c’est un effort complexe et unique.
À quoi répond un projet?
Un problème urgent ou non à régler
Besoin perçu à combler (perçu ou latent)
Opportunités d’affaires à saisir
Moyen de réaliser la stratégie organisationnelle
Quels sont les caractéristiques d’un projet?
- Un objectif clairement établi
- Une durée déterminée par un commencement et une fin
- La participation de plusieurs services et spécialistes
- L’exécution d’un travail n’ayant jamais été effectué au paravant
- Des exigences précises en matière detemps. de coûts et de rendement.
Qu’est-ce que la GESTION DE PROJET?
L’application de connaissances, de compétences, d’outils et de méthodes aux activités d’un projet afin de répondre à ses besoins.
Qu’est-ce qu’un programme?
Une série de projets, coordonnés et reliés les uns aux autres, qui se poursuivent sur une longue période en vue d’atteindre un objectif.
Quels sont les 5 processus/phases de la gestion de projet?
- Processus de démarrage
- Processus de planification
- Processus d’exécution
- Processus de suivi et contrôle (???)
- Processus de clôture
Quels sont les outils (8) et à quoi servent-ils?
a. Tableau de bord
b. Contrat d’équipe
c. Groupthink
d. Calendrier des rencontres
e. Plan de communication
f. Charte de projet
g. Équipe projet
h. Logiciel d’ordonnancement des tâches
SERVENT À :
- façons de penser
- façons de s’organiser
- façons de travailler
- outils de planification
Quels sont les éléments d’un cycle de vie d’un projet?
Tout projet à un début et une fin
Un projet est composé de phases qui nécésssitent es ressources qui varient selon :
- type d’organisation
- nature et taille du projet
- gestionnaire de projet
Un projet subit l’influence des variables dans son environnements et de ses parties prenantes
Un sous-projet (dans un programme ou projet) peut avoir son propre cycle de vie
Quel est le cycle de vie d’un projet?
- Conception, développement, faisabilité, formulation
- Planification
- Réalisation ou exécution
- Clôture
- Phase de mise en oeuvre
Dans quels cas un projet peut être modifié?
Besoins nouveaux
Pression ou demandes des parties prenantes
Développements imprévus & changement de contexte
3 niveaux d’incertitude
- Faible incertitude (en cascade)
- Incertitude moyenne (prototypage, réalisation en phase)
- Incertitude élevée (agile, scrum)
Valeurs dans un cycle de projet?
Individus et leurs intérractions
Des livrables qui fonctionnent
La collaboration avec les clients
Adaptation au changement
Éléments de la phase d’identification/démarrage.
Comprendre le problème ou l’opportunité
Analayser le contexte du projet
Définir la meilleure solution selon le contexte
Éléments de la phase d’organisation/planification.
Comprendre et caractériser la solution choisie
Se donner les moyens pour la réaliser
Organiser les moyens de façon efficace et efficiente
Éléments de la phase de réalisation/d’exécution.
Mettre en place le plan défini lors de la phase précédente
S’assurer du fonctionnement de l’équipe projet
Mettre en place des stratégies de succès du projet
Éléments du SUIVI dans la gestion de projet.
Saisir les données sur l’état d’avancement des travaux et des coûts
Ajuster les prévisions afin d’assurer la coordination des travaux
Éléments du CONTRÔLE dans la gestion de projet.
Assurer que les résultats sont conformes aux normes et aux spécifications
Vérifier que l’avancement des travaux et des coûts respectent l’échéancier et le budget de référence du projet
Interpréter et analyser des données
Processus entre le SUIVI ET LE CONTRÔLE?
Processus itératif
Quelles activités pour quelles phases de projet?
IDENTIFICATION/CONCEPTION :
- suivre et contrôler le budget et l’échéancier
- découper le projet en tâches
DÉFINITION/PLANIFICATION :
- analyser l’environnement (FFOM ou SWOT)
- consigner les leçons «apprises»
RÉALISATION/EXÉCUTION :
- élaborer un plan de communication pour gérer les parties prenantes au projet
- signer les contrats avec les fournisseurs
TERMINAISON/CLÔTURE :
- livrer le produit au demandeur
- remue-méninges
- attendre un go-no go
Importances de la gestion de projet?
21 % de la croissance mondiale du PIB, qui correspond presque entièrement à des activités de projet
En 2004, les activités de projet ont augmenté de façon marquée pour 600 entreprises réparties dans 22 pays
De plus en plus d’organisations professionnelles dans la gestions de projet et de programmes
Toutes les types d’organisations intègrent de plus en plus la gestion de projet au sein de leur organisation
7 forces de la gestion de projet?
- RÉDUCTION DU CYCLE DE VIES DES PRODUITS
- CONCURRENCE MONDIALE
- RATIONALISATION ORGANISATIONNELLE
- REDITION DE COMPTE & DD
- EXPLOSTION DU SAVOIR
- SATISFACTIONS DES BÉNÉFICIAIRES
- DÉFI DES MULTIPLES PROJETS
Gestion de projet intégré (environnement et culture organisationnelle) ?
Orientation stratégique –> gestion de portefeuille –> gestion de projet –> gestion de portefeuille –> orientation stratégie (CYCLE)
Que comprend la gestion ACTUELLE de projet?
- ** L’intégration (centralisation) de la gestion de projet fournit à la haute direction :
- vue d’ensemble sur toutes les activités de gestion de projet
- vue élargie de l’utilisation de ressources organisationnelles
- évalution du risque de portefeuille des projets
- métrique approximatif de l’amélioration de l’entreprise dans la gestion des projets par rapports aux autres de l’entreprise
- ** SANS CES ÉLÉMENTS :
- projets qui ne sont pas liés ni référés aux stratégies globales de l’organisaiton
- absence de priorisation dans la sélection des projets basée sur l’importance de leur contribution à l’organisation
- plus difficile d’obtenir un appui justifié lors de l’énoncé d’idées de projet
Qu’est-ce que le portefeuille de projet?
Ensemble de projets choisis en vue d’être exécutés ; ce choix se fait de façon équilibrée en focntion du risque qu’ils représentent et de leur classement selon des critères précis.
Fonctions principales de la gestion de portefeuille de projets (7) (bureau de projet).
- superviser la sélection de projets
- répartir les ressources et les compétences
- favoriser l’adoption des meilleures pratiques
- équilibrer les projets dans le portefeuille pour répondre ay degré de tolérance au risque de l’organisation
- améliorer la communication entre les parties prenantes
- créer pour l’ogranisation une perspective globale qui évite la gestion en silo
- améliorer la gestion générale des projets dans le temps
Quelles sont les deux dimensions du processus de gestion de projet?
A. DIMENSION TECHNIQUE :
- envergure
- structure de découpage du projet
- calendriers
- attributiond des ressources
- budget de référence
- états d’avancement des travaux
B. DIMENSION SOCIOCULTURELLE :
- leadership
- résolution de problèmes
- travail d’équipe
- négociations
- politiques
- attentes des clients
Formalisation des processus en gestion de projet.
- Projet
- Organisation
- Individu
10 domaines de connaissances du PMBoK
- Management de l’intégration
- du contenu
- des délais (temps)
- des couts
- de la qualité
- des ressources humaines
- des communications
- des risques
- de l’approvisionnement
- des parties prenantes
Facteurs de succès des progrès.
Définir les objecifs cohérents avec la stratégie de l’entreprise
Utiliser la même structure
Suivre et valider la viabilité commerciale, opérationnelle et technique du projet
Impliquer les utilisateurs et les clients dans le projet afin de saisir leurs besoins actuels et futurs
Développer un niveau d’excellence dans les techniques et le contrôle
Utiliser des équipes fonctionnelles
Définir des priorités pour chaque ressources
Miser sur les premières étapes du projet
Élaborer un buisness plan au début du projet
Mettre fin au projet de façon formelle
