Chapitre 16: La culture organisationnelle et l'innovation Flashcards

1
Q

Qu’est-ce que la culture organisationnelle ?

A

Ensemble des attitudes, des valeurs et des croyances communes qu’acquièrent les membres d’une organisation et qui guident leur comportement.

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2
Q

Qu’est ce que le processus de l’adaptation externe permet ?

A

Processus qui permet à l’organisation d’atteindre ses objectifs et de composer avec les forces de l’environnement; plus précisément l’ensemble des tâches à accomplir et des méthodes à employer pour atteindre les objectifs organisationnels et pour assumer les succès et les échecs.

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3
Q

L’adaptation externe vise également deux autres aspects liés à la façon de composer avec les forces de l’environnement. Quels-sont ceux-ci?

A

Trouver des manières d’informer les gens de l’extérieur de leurs réussites réelles et de celles de l’organisation.
Savoir quand le moment est venu d’admettre collectivement un échec.

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4
Q

Qu’est ce que l’intégration interne?

A

Processus par lequel les membres de l’organisation se donnent une identité collective et harmonisent leurs façons de travailler ensemble et de se côtoyer.

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5
Q

Qu’elle sont les trois questions que suppose le fait de travailler en groupe ?

A

Décider qui est ou n’est pas membre du groupe.
Déterminer informellement les comportements acceptables et inacceptables.
Distinguer les alliés des adversaires.

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6
Q

Qu’est ce que la sous-culture ?

A

Philosophie et valeurs qui sont propres à un groupe, mais qui demeurent en harmonie avec la culture dominante de l’organisation.

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7
Q

Qu’est-ce que la contre-culture?

A

Philosophie et valeurs qui sont propres à un groupe et qui se définissent par opposition à la culture dominante de l’organisation.

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8
Q

Qu’elles sont les difficultés qui peuvent surgir à cause de l’importance de sous-groupes issus de la société environnante?

A
  • Les sous-groupes de travailleurs unis par une même religion ou une même origine ethnoculturelle, par exemple, seront enclins à créer une contre-culture et à consacrer plus d’énergie à améliorer leur statut collectif qu’à assurer la pérennité de l’organisation.
  • L’organisation risque d’avoir beaucoup de mal à s’adapter à des changements culturels plus profonds.
  • Les organisations qui adhèrent aux préjugés et aux divisions sociales et qui les reproduisent en leur sein risquent d’éprouver de grandes difficultés à mener des activités internationales importantes.
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9
Q

Quel organisation permet de bâtir en s’appuyant sur la diversité culturelle nationale ?

A

Organisation multiculturelle

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10
Q

Qu’est ce qu’une organisation multiculturelle ?

A

Organisation qui valorise la diversité culturelle, mais qui fait en sorte d’empêcher les sous-cultures issues de l’environnement de pénétrer le tissu social qui lui est propre.

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11
Q

Qu’elle programme est utilisé pour créer une organisation multiculturelle?

A

Programme en cinq étapes de Taylor Cox

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12
Q

Qu’elle sont les 5 étapes de Taylor Cox ?

A
  1. L’organisation doit soutenir le pluralisme, tout en visant une socialisation fondée sur la diversité.
  2. L’organisation doit veiller à ce que sa structure intègre la diversité à tous les échelons, de sorte qu’il soit impossible d’associer tel ou tel groupe à tel ou tel type de postes ou de tâches.
  3. L’organisation doit essayer d’intégrer les réseaux informels en éliminant les barrières et en accentuant la participation du personnel.
  4. L’organisation doit faire disparaître les liens qui l’associent à un groupe particulier.
  5. L’organisation doit travailler activement à éliminer les conflits interpersonnels fondés sur l’appartenance à un groupe donné
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13
Q

Quels sont les trois dimensions de la culture organisationnelle ?

A
  1. Culture apparente
  2. Valeurs communes
  3. hypothèses communes
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14
Q

Qu’est ce que la culture apparente ?

A

Elle correspond à «la manière dont on fait les choses ici», c’est-à-dire aux méthodes établies par le groupe et enseignées aux nouveaux venus. En outre, elle englobe les récits, les cérémonies et les rituels qui constituent l’histoire de l’organisation ou de l’un de ses groupes.

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15
Q

Qu’est ce que les valeurs communes ?

A

Elles relient les individus et peuvent agir comme un puissant mécanisme de mobilisation des membres de l’organisation.

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16
Q

Qu’est ce que l’hypothèses communes ?

A

Les vérités allant de soi que les divers groupes de l’organisation ont élaborées
et acquises au fil de leur expérience collective.

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17
Q

Qu’est ce que la culture apparente?

A

Les récits: Récit légendaire qui raconte les exploits du héros.

Les rites: Activité planifiée, standardisée et récurrente à
laquelle on recourt à un moment précis afin d’influer
sur la perception et sur le comportement des
membres de l’organisation.

Les rituels: Ensemble de rites

Les symboles culturels: Objet, action ou événement qui transmet un message d’ordre culturel.

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18
Q

Qu’est-ce que les normes et les rôles de la culture apparente ?

A

Norme : Elle précise quand certains comportements sont
appropriés.
Rôle : Il précise la position de chacun dans le système
social de l’organisation.

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19
Q

Les valeurs communes (font quoi )?

A
  1. Elles contribuent à transformer des activités routinières en activités importantes et appréciables.
  2. Elles relient l’organisation à des valeurs significatives de la société où elle est implantée.
  3. Elles peuvent procurer à l’organisation un avantage concurrentiel notable.
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20
Q

Les entreprises dotées d’une culture forte se distinguent par un ensemble de valeurs largement partagées et profondément enracinées qui : …

A
  1. renforcent l’identité organisationnelle;
  2. améliorent l’engagement collectif;
  3. créent un système social interne stable;
  4. réduisent la nécessité des
    contrôles formels et bureaucratiques.
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21
Q

Qu’elles sont les caractéristiques d’une culture organisationnelle forte ?

A
  • une compréhension commune réelle de la raison d’être de l’organisation, largement acceptée et souvent résumée dans des slogans;
  • la primauté de la personne, laquelle doit passer avant les directives, les orientations, les procédures et la conformité aux exigences d’un poste;
  • la mise en valeur de héros dont les actions reflètent la philosophie et les préoccupations de l’organisation;
  • le recours aux rituels et aux cérémonies pour rapprocher les membres de l’organisation et construire une identité collective;
  • une compréhension commune des règles informelles et des attentes tacites, faisant en sorte que tous les membres de l’organisation sachent ce qu’on attend d’eux;
  • la conviction que ce que fait chaque membre de l’organisation est important, quel que soit son rang hiérarchique, et que le partage de l’information et des idées est primordial.
22
Q

Qu’est ce qu’une culture forte solidement établit peut engendrer ?

A

une vision monolithique de l’organisation et de son environnement qui risque de freiner et de rendre difficiles l’évolution et les changements qu’imposent certaines circonstances.

23
Q

Les hypothèses communes ?

A
  1. les significations communes
  2. Les mythes organisationnels
24
Q

Qu’est-ce que les significations communes ?

A

À l’intérieur d’une organisation, les membres sont susceptibles d’établir une relation entre les actions et des valeurs ou des hypothèses tacites.

25
Q

Qu’est ce que les mythes organisationnels ?

A

Croyances non fondées qui circulent dans l’organisation et que la plupart de ses membres acceptent tacitement sans les remettre en question.

26
Q

Qu’est ce que les mythes organisationnels permettent de faire ? (3 éléments)

A
  1. permettent aux dirigeants d’aborder les problèmes insolubles selon une perspective différente, en les décomposant en éléments plus faciles gérer;
  2. peuvent favoriser l’expérimentation et la créativité;
  3. aident les gestionnaires à diriger.
27
Q

Qu’elles sont les inconvénients des mythes organisationnels?

A
  1. Le mythe selon lequel la direction ne porte pas de jugement tendancieux.
  2. Le mythe de la compétence administrative, selon lequel l’entreprise a la compétence pour gérer de nouveaux produits ou procédés, en se servant des anciens processus.
  3. Le mythe selon lequel s’attacher à un seul objectif
    ne signifie pas négliger tous les autres (refus des compromis).
28
Q

Qu’est ce que la philosophie de gestion ?

A

Philosophie qui fait le lien entre les questions clés relatives aux objectifs de l’organisation, et les questions clés relatives à la collaboration entre ses membres pour déterminer les méthodes générales que l’organisation devrait adopter dans la conduite de ses affaires.

29
Q

Qu’est ce que fait tune philosophie de gestion bien élaborée?

A
  1. fixe des limites qui s’appliquent à tous ses membres et que la plupart comprennent bien;
  2. fournit à ses membres un modèle cohérent pour aborder les situations nouvelles et originales;
  3. contribue à souder ses membres en leur garantissant une voie vers la réussite.
30
Q

Cette approche (philosophie de gestion) unificatrice axée sur les valeurs n’est peut être ni souhaitable ni réalisable ? Pourquoi?

A
  1. Les valeurs et les significations communes proviennent des expériences, des dialogues et des discussions échangés par les membres.
  2. Il est habituellement impossible de modifier les valeurs des gens du haut vers le bas sans changer la façon dont l’organisation fonctionne ou récompenser les personnes et les groupes.
31
Q

Pour consolider ou transformer la culture organisationnelle, les gestionnaires peuvent :

A
  1. modifier les aspects les plus apparents de la culture organisationnelle tels que langage, récits, épopées, rites et rituels;
  2. réorienter les leçons à tirer des histoires qui circulent;
  3. encourager les gens à adopter leur point de vue sur la réalité de l’organisation.
32
Q

Qu’elles sont les deux modèles (englobant les système de récompenses, les stratégies et la culture organisationnelle)

A
  1. Le premier modèle consiste en une stratégie axée sur la stabilité, avec des récompenses hiérarchiques. Il cadre avec ce qu’on pourrait appeler une «culture de clan».
  2. Le second modèle met l’accent sur l’évolution et le changement. Le système de récompenses souligne et renforce davantage une «culture de marché».
33
Q

Au-delà des aspects apparents de la culture et des systèmes de récompenses, les dirigeants peuvent donner le ton à la culture organisationnelle et aux changements culturels par :

A

leurs priorités;
l’exemple donné;
leur gestion des crises et des incidents importants;
les séances de formation;
la structure organisationnelle adoptée.

34
Q

Qu’elle est l’outils le plus efficaces dont disposent les gestionnaires pour influencer la culture organisationnelle est ?

A

l’établissement d’objectifs partagés par tous et qui sont particuliers à l’organisation.

35
Q

Les dirigeants qui tentent de modifier les valeurs des individus par une approche autoritaire, sans changer le fonctionnement de l’organisation ni reconnaître l’importance des individus, font…

A

Fausse route

36
Q

Les dirigeants qui tentent de relancer une organisation en décidant de changements majeurs au mépris des valeurs communes commettent ?

A

Une erreur

37
Q

Qu’est ce que l’innovation en milieu organisationnel ?

A

Processus de génération et de mise en pratique de nouvelles idées.

38
Q

Le processus d’innovation en quatre étapes

A
  1. L’imagination:
    Découverte d’une idée grâce à la créativité spontanée, à l’ingéniosité et au traitement de l’information.
  2. L’expérimentation:
    Détermination de la valeur et des applications potentielles de l’idée.
  3. L’étude de faisabilité :
    Détermination des coûts et des bénéfices prévus.
  4. L’application:
    Production et commercialisation du nouveau bien ou service, ou mise en place du nouveau procédé.
39
Q

Qu’est-ce que l’innovation en matières de produits ?

A

Commercialisation de produits (biens ou services) nouveaux et améliorés visant à mieux répondre aux besoins de la clientèle.

40
Q

Qu’est ce que l’innovation en matière de procédés

A

Mise au point de méthodes de travail ou d’activités d’exploitation nouvelles et améliorées.

41
Q

Qu’elles sont les caractéristiques des organisations novatrices ?

A
  • Leurs stratégies et leur culture sont axées sur l’innovation.
  • Elles adoptent des structures qui soutiennent l’innovation, favorisent la créativité en privilégiant le travail d’équipe et l’intégration interfonctionnelle.
  • Elles ont une politique de dotation en personnel axée sur l’innovation.
  • Elles bénéficient du soutien de la direction.
  • Elles recherchent des environnements stimulants.
42
Q

Quels sont les caractéristiques des équipes novatrices ?

A

L’interdépendance des objectifs parmi les membres de l’équipe.
Un processus de qualité élevé.

43
Q

Six processus collectifs sont particulièrement importants pour obtenir le succès en matière d’innovation :

A

la vision;
le soutien à l’ innovation;
l’orientation vers la tâche;
la cohésion;
les communications internes;
les communications externes.

44
Q

Qu’est ce que l’exploitation ?

A

Processus d’amélioration et de réutilisation de produits et de procédés existants.

45
Q

Qu’est ce que l’exploration ?

A

Processus au cours duquel l’organisation et ses cadres mettent l’accent sur la liberté et sur une réflexion approfondie; ils soumettent donc l’entreprise à de grands changements ou à ce que certains appellent des «innovations radicales».

46
Q

L’équilibre entre l’exploration et l’exploitation n’est pas simple à réaliser?

A

L’exploration exige de l’organisation et de ses cadres qu’ils mettent l’accent sur la liberté et sur une réflexion approfondie, qu’ils soumettent donc l’entreprise à de grands changements.
Au contraire, l’exploitation requiert avant tout le contrôle et le développement progressif. Il s’agit de planifier avec des budgets serrés, des prévisions consciencieuses et une mise en œuvre régulière des nouveautés

47
Q

Qu’elles sont les quatre facteurs essentiels à la création d’une organisation ambidextre :

A

La reconnaissance, par les gestionnaires, de l’existence de tensions entre l’exploration et l’exploitation.
L’acceptation, par les gestionnaires, du fait qu’il n’est pas approprié de recourir à une seule forme de réflexion, s’appuyant sur un seul point de vue.
La discussion et la communication entre les gestionnaires et leurs subordonnés à propos des paradoxes engendrés par la simultanéité des grandes idées et des améliorations graduelles et réfléchies.
L’incitation des gestionnaires, auprès des subordonnés, à accepter les paradoxes et à les utiliser comme des stimulants pour découvrir et mettre en place des solutions créatives.

48
Q

Qu’est ce qu’un décalage culturel organisationnel ?

A

Décalage qui se crée entre les schémas de la culture dominante et les innovations émergentes.

49
Q

Pourquoi y à t-il une résistance culturelle à l’innovation?

A

À cause de l’héritage culturel découlant de la confiance excessive des membres de l’organisation dans les règles qui régissent les anciens modes d’action et qui les renforcent.

50
Q
A