Chapitre 15: La structure et la conception organisationnelles Flashcards
Objectif sociétal ?
Objectif relatif à la contribution que l’organisation entend apporter à l’ensemble de la société.
Énoncé de mission
Déclaration écrite qui décrit la raison d’être d’une organisation
Un bon énoncé de mission précise …?
qui l’organisation entend servir et comment elle compte le faire, comment elle compte atteindre ses objectifs sociétaux
Objectif de production
Objectif de l’organisation qui délimite son champ d’activité et précise son énoncé de mission, plus général
Objectif stratégique
Objectif de l’organisation qui énonce une condition susceptible d’accroître ses chances de survie
Exemples d’objectifs stratégiques
Croissance, productivité, stabilité, harmonie, flexibilité, prestige et fidélisation des ressources humaines.
Des objectifs stratégiques établis avec rigueur (5 points):
- sont pragmatiques et faciles à comprendre
- Attirent l’attention des gestionnaires sur ce qui doit être fait
- Laissent aux gestionnaires une certaine latitude dans le choix des moyens pour atteindre les cibles importantes
- Peuvent aussi servir à équilibrer les exigences, les contraintes qui s’imposent à l’organisation et les occasions qui s’offrent à elle
- Fournissent les assises de la répartition du travail au sein de l’organisation
La structure formelle
- Configuration générale et planifiée des postes, des tâches associées à ces postes ainsi que des lignes hiérarchiques qui unissent les diverses composantes de l’organisation.
- Squelette de l’organisation.
- Traditionnellement désignée par le terme «division du travail».
L’organigramme
Représentation graphique de la structure formelle d’une organisation.
Qu’est ce que l’organigramme donne
L’organigramme donne des indications sur les divers postes et sur les personnes qui les occupent ainsi que sur les lignes hiérarchiques qui les unissent.
La spécialisation verticale
Division hiérarchique du travail qui répartit l’autorité et détermine les échelons auxquels se prennent les décisions importantes.
Qu’est ce que la ligne hiérarchique relie?
La ligne hiérarchique relie les cadres supérieurs, les cadres intermédiaires, les cadres inférieurs et les salariés en spécifiant, à l’échelle de l’organisation, qui est sous la responsabilité de qui.
Qu’est ce qu’une unité de commandement ?
Chaque individu devrait dépendre d’un seul supérieur.
Chaque unité de travail ne devrait avoir qu’un responsable.
Éventail de subordination (ou effectif sous responsabilité directe)
Nombre d’individus qui dépendent d’un même supérieur hiérarchique.
Qu’est ce que sont les unités opérationnelle?
Groupe de travail qui assume les activités premières de l’organisation.
Qu’est ce qu’une unité fonctionnelle?
Groupe de travail qui seconde les unités opérationnelles de l’organisation en leur fournissant de l’expertise et des services spécialisés.
Qu’est ce que le contrôle
Ensemble de mécanismes qui servent à maintenir les activités et la production d’une organisation dans des limites prédéterminées.
Les tâches de contrôle comprennent?
- la fixation des objectifs:
- l’évaluation des résultats en fonction des objectifs:
- l’instauration de mesures correctives.
Le contrôle des résultats ?
la fixation des objectifs:
l’évaluation des résultats en fonction des objectifs:
l’instauration de mesures correctives.
Sur quoi le contrôle des résultats porte et qu’est ce qui permet aux gestionnaires
la fixation des objectifs:
l’évaluation des résultats en fonction des objectifs:
l’instauration de mesures correctives.
Qu’est ce que favorisent les mécanismes de contrôle des résultats
- La souplesses
- La créativité
Le contrôle des processus ?
Ensemble de mécanismes de contrôle organisationnel qui consistent à spécifier la façon dont les tâches doivent être accomplies.
Quels sont les trois principaux mécanismes de contrôle des processus?
- les politiques, les procédures et les directives organisationnelles;
- la formalisation et la standardisation;
- la gestion intégrale de la qualité
Le contrôle des processus, les politiques?
Ensemble de principes directeurs qui indiquent la ligne de conduite à adopter dans le but de guider des membres dans la gestion de leurs tâches.