Chapitre 1 Flashcards
Quels sont les 4 éléments fondamentaux de l’ère de l’information?
- Les données
- L’information
- L’intelligence d’affaires
- Les compétences
Qu’est-ce qu’une donnée? Et donner un exemple.
Faits bruts qui décrivent les caractéristiques d’un événement ou d’un objet.
Date de facture, livraison, solde, # de client, quantité commandé.
Qu’est-ce qu’une information? Et donner un exemple.
Données converties dans un contexte significatifs et utile. Ça prend la bonne information au bon moment.
Produit affichant le meilleur bénéfice, client le plus profitable.
Qu’est-ce que l’intelligence d’affaires? Et donner un exemple.
Informations provenant de sources multiples tels que les fournisseurs, les clients, les concurrents et les partenaires. Aide à déterminer les niveaux de commande et prévoir les ventes.
Produits les plus vendus par mois en fonction des sports saisonniers et des résultats des équipes.
Qu’est-ce que les compétences? Et donner un exemple.
L’ajout du savoir, de l’expérience et de l’expertise à l’information et l’intelligence. Capacité à interpréter et à analyser l’information.
Décider de ne pas congédier un employé qui a de mauvais résultats à cause de soucis familiaux.
Qu’est-ce qu’une stratégie de gestion?
- Plan de la direction qui permet d’atteindre des buts ou des objectifs.
- Défini les axes de développement de l’organisation et son choix d’allocation de ressources
- Stratégie face à la concurrence
Qu’est-ce qu’un avantage concurrentiel?
Caractéristique d’un produit ou d’un service pour laquelle les clients accordent une plus grande valeur qu’au concurrents.
Donner des exemples de stratégies de gestion.
- Réduire les dépenses
- Rechercher de nouveaux clients
- Augmenter la fidélité des clients
- Augmenter les ventes
- Développer de nouveaux P&S
- Pénétrer de nouveaux marchés
Qu’est-ce que l’avantage de l’initiateur?
Augmentation de la part de marché, car elle est la première entreprise à offrir un nouvel avantage concurrentiel.
Qu’est-ce que la veille compétitive?
Processus de cueillette d’information concernant l’environnement concurrentiel.
Quels sont les outils courants pour analyser les résultats de la veille?
- Le modèles des 5 forces de Porter
- Les trois stratégies génériques
- L’analyse de la chaîne de valeur
Qu’est-ce que le modèle des cinq forces de Porter?
- Le pouvoir de négociation des clients peut faire baisser les prix en opposant les compétiteurs les uns aux autres.
- Pouvoir de négociation des fournisseur peut, en réduisant les quantité ou en augmentant le prix, faire diminuer la marge.
- La menace des produits de substitution qui peuvent représenter une alternative pour les clients.
- La menace de nouveaux concurrents potentiels
- L’intensité de la rivalité entre les concurrents déjà existent dans le marché
Qu’est-ce qu’une barrière à l’entrée?
Caractéristique importante d’un produit ou service attendu des clients et que les concurrents doivent offrir pour survivre.
Qu’est-ce que la différenciation de produit?
Une entreprise développe des caractéristiques uniques à ses P&S dans le but d’influencer la demande.
Quelles sont les 3 stratégies génériques? (ou stratégie de positionnement)
- Viser une large clientèle avec des prix inférieurs
- Offrir une réelle différenciation du produit
- Utiliser une stratégie concentrée.
Quelle est la chaîne de distribution traditionnelle?
- Fournisseurs
- Producteur
- Clients
Qu’est-ce que les activités principales? Et quelles sont-t-elles?
Ce sont des activités qui ajoutent de la valeur et pour lesquelles le client est prêt à payer.
- Logistique d’approvisionnement (matières premières et ressources)
- Opérations (transformation des matières en B&S)
- Logistique de commercialisation (distribution)
- Marketing et ventes
- Service après-vente (assistance après-vente)
Qu’est-ce que les activités de soutien? Et quelles sont-t-elles?
Celles qui n’ajoutent aucune valeur marchande ni fonctionnelle au produit.
- [Administration et gestion] Infrastructure de l’entreprise (inclut organisation et structure départementale)
- Gestion des RH (formation, embauche et rémunération)
- [technologie] Recherche et développement (SIG)
- Approvisionnement (achat des entrées comme matières premières)
Complétez la phrase suivante : Dans une organisation, le manager est d’abord confronté à la :
a. De l’utilisation pertinente des TI dans l’ensemble de l’organisation.
b. De l’utilisation pertinente des TI dans son activité.
c. Du choix des meilleurs ordinateurs pour son département.
d. Du choix des meilleurs logiciels pour l’ensemble de l’organisation.
De l’utilisation pertinente des TI dans son activité.
Parmi les connaissances suivantes, quelles sont celles que doit posséder le manager?
A. Des connaissances techniques de base pour faire de la programmation.
B. Des connaissances techniques de base pour interagir avec les équipes de spécialistes en SI/TI.
C. Des connaissances techniques de base pour faire le choix des ordinateurs et autres équipements matériels.
D. Des connaissances techniques de base pour participer au choix de solutions TI (logiciels).
- Des connaissances techniques de base pour interagir avec les équipes de spécialistes en SI/TI.
- Des connaissances techniques de base pour participer au choix de solutions TI (logiciels)
Expliquez ce que signifie pour un manager, « Manager les systèmes d’information ».
A. Participer au pilotage de l’évolution globale du SI
B. Participer à l’étape de l’analyse des besoins
C. Participer à la phase l’implantation du système.
D. Participer activement aux projets SI pour les activités de son secteur de l’entreprise.
E. Participer à la phase de programmation avec les programmeurs
- Participer au pilotage de l’évolution globale du SI
- Participer activement aux projets SI pour les activités de son secteur de l’entreprise
Vrai ou faux ? La société numérique se distingue par le fait que des quantités infinies de données sont largement disponibles à toute personne qui peut utiliser une technologie connectée
Vrai
Le développement des réseaux sociaux entraîne de grands changements dans de nombreux domaines. Parmi les énoncés suivants, lequel est faux concernant les changements générés par les réseaux sociaux dans le domaine de la vente en ligne?
A. Les acheteurs peuvent influencer les autres clients potentiels
B. Ils changent les façons de faire de la publicité sur les produits ou les services
C. Ils n’ont pas d’impacts pour les commerçants qui décident de ne pas être présents sur les réseaux sociaux
D. Ils permettent de collecter beaucoup d’informations concernant les besoins et préférences des consommateurs
Ils n’ont pas d’impacts pour les commerçants qui décident de ne pas être présents sur les réseaux sociaux
Parmi les énoncés suivants, lequel est faux concernant les impacts de la technologie de Uber dans l’industrie du taxi?
A. la technologie offre de nouveaux services offerts au client
B. La technologie transforme le travail des chauffeurs de taxi
C. Les activités des centrales de taxi ne sont pas affectées
Les activités des centrales de taxi ne sont pas affectées
Lequel des énoncés suivants décrit le mieux une information ?
A. Des données converties dans un contexte significatif et utile
B. Des données caractéristiques qui représentent une valeur qui change ou varie dans le temps
C. Des informations recueillies à partir de plusieurs sources qui permettent d’analyser les modèles, les tendances et les relations pour la prise de décision stratégique
D. Les compétences, l’expérience et l’expertise, associées à l’information et l’intelligence qui créent les ressources intellectuelles d’une personne
Des données converties dans un contexte significatif et utile
L’information est nécessaire pour?
- Réaliser des activités
- Prendre des décisions de gestion
- Détecter des tendances sur les marchés
- Concevoir de nouveaux produits ou services
1,2,3 et 4
Vrai ou faux ? Le recours aux données et à des techniques d’analyse permet d’améliorer le processus de décision des dirigeants.
Vrai
Lequel des énoncés suivants ne fait pas partie du modèle des cinq forces de Porter ?
A. Le pouvoir de négociation des clients
B. Le pouvoir de négociation des fournisseurs
C. La menace des produits ou des services de substitution
D. La menace des gestionnaires
La menace des gestionnaires
Vrai ou faux ? La numérisation a permis de recopier les données à l’identique et à un coût quasi nul. Par contre, le stockage des données est encore trés coûteux aujourd’hui.
Faux
Lequel des énoncés suivants ne fait pas partie des principes pour un monde ouvert proposés par Don Tapscott ?
A. La collaboration B. La transparence C. La propriété intellectuelle D. Le partage E. La prise de pouvoir
La propriété intellectuelle
Vrai ou faux ? Le modèle de la chaîne de valeur représente uniquement les activités principales de l’organisation, soit celles qui ajoutent de la valeur et pour lesquelles le client est prêt à payer.
Faux
Caractéristiques d’un modèle pyramidal (structure fonctionnelle
- décision organisées par niveau et par fonction
- fonction indépendante l’une de l’autre (compta, RH,…)
Caractéristiques du modèle matriciel (structure matricielle)
- Chaque exécutant répond à au moins deux gestionnaires
- processus qui relie les différentes fonctions
- plus de flexibilité
Caractéristique structure processuelle
- Organisation considéré comme un ensemble de processus d’affaires
- Accès rapide à l’information dans tous les départements.
Comment fonctionne le processus d’affaires?
-Input (ressources premières)
-Collaboration/transformation
-Ressources organisationnelle
-Output (produit fini ou service)
Un processus est un ensemble d’activités qui saisissent un input, le transforment et fournissent un output à un destinataire. Les processus utilisent les ressources organisationnelles dans les transformations qu’ils effectuent
Quelle sont les quatres fonctions de base du système d’information?
- Créer et collecter les informations
- Traiter les informations
- Conserver les informations
- Communiquer les informations
Quelles sont les différences entre un SI opérationnel (SO) et un SI décisionnel (SD)?
SI opérationnel:
-assure le fonctionnement des activités élémentaires
-Information précise, fiable et actualisée
SI décisionnel:
-Soutien la prise de décision souvent peu routinière
-Grande quantité de données
-Modèles analytiques
En quoi se distingue la société numérique?
Par le fait que des quantités infinies de données et d’informations sont largement disponibles à toute personne qui peut utiliser une technologie connectée.
Par quoi a été marqué la rupture? (révolution numérique)
par l’avènement de l’internet
Quelles sont les conditions qui ont permis l’avènement de la société numérique?
- La numérisation des données
- copie des données à coût quasi nul, identique à l’original et modifiable
- stockage des données à coût minime et quantité quasi infini - La mise en réseau
- transmission des données indépendamment du lieu de stockage, instantané. - Les innovations techniques et technologiques
À quels niveaux la société numérique a-t-elle apportée des changements?
- Les individus: mode de vie, qualité de vie, communication
- Les secteurs industriels et les entreprises: modèles d’affaires et avantages concurrentiels
- Les états et la société: institutions, l’éducation, la monnaie
- La planète: l’environnement naturel, le climat, les espèces vivantes
Quels sont les 4 principes fondamentaux pour un monde ouvert?
- La collaboration: les frontières entre les individus deviennent plus fluides et perméables
- La transparence: l’information pertinente sur les institutions et les organisations est accessible et communiqué à tous
- Le partage: ressources intellectuelles et innovations n’appartiennent plus à un individu, mais à tous
- La prise de pouvoir: accessibilité à l’information, à la connaissance apporte pouvoir et liberté et permet de décentraliser l’exercice du pouvoir.
Quels sont les impacts de la société numérique sur les organisations?
- Environnement concurrentiel plus complexe, flou et dynamique: pressions concurrentielles (produits substitution, complémentaires) et on ne contrôle plus le message sur le produit (réseaux sociaux)
- L’avantage concurrentiel s’acquiert en collaboration avec les tiers: partenariat inter-organisationnel, idées à valeur ajoutée peut venir de l’interne comme de l’externe
- Les organisations doivent mettre en place des stratégies de gestion pour naviguer dans ce nouvel environnement
Quel est le rôle des SI?
Supporter les différentes activités de l’entreprise pour créer de la valeur pour l’organisation ou pour le client.
Qu’est-ce qu’une organisation?
Système complexe impliquant plusieurs personnes. (Structure sociale relativement stable et formelle.)
Qui utilise diverse ressource pour produire quelque chose
Qui accomplit ses objectifs par l’exécution de plusieurs processus d’affaires.
Qu’est-ce que les modèles systémiques?
Représente l’organisation comme un mécanisme qui transforme les inputs en outputs
Qu’est-ce qu’un système d’information (SI)?
Un système d’information est un ensemble organisé de plusieurs ressources, incluant les personnes liées au SI, le matériel, les procédures et les technologies de l’information.
Quelle est la différence entre SI et TI?
Les technologies ont permis d’améliorer les capacités des SI, d’automatiser, de supporter ou de dématérialiser pratiquement toutes les activités des organisations.
Qu’est-ce qu’un SIO?
Un SIO est un système d’information conçu, mis en œuvre et utilisé au sein des organisations pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels
- Augmente l’efficacité et l’efficience
- Crée de nouveaux processus d’affaires ou activités
À quoi ressemble la vision socio-technique des SI?
l'ordinateur: -matériels informatiques -logiciels Les données au coeur de l'organisation -données Côté humain: -processus d'affaires -les personnes
Comment s’organise la fonction SI dans l’organisation?
- elle occupe une place transversale
- elle doit s’enligner stratégiquement avec la mission et les objectifs de toutes les fonctions (marketing, finances, RH…)
Quels sont les différents SI selon le niveaux hiérarchique?
Système opérationnel (plus bas = SI) (opérationnel)
-aide les équipes à assurer le fonctionnement des activités et transactions élémentaires récurrentes.
Système du support à la gestion (milieu) (décisionnel)
-assiste les cadres responsables des activités et/ou des entités dans leurs missions de coordination et de pilotage réactifs.
Système stratégique (plus haut = SIS) (décisionnel)
-aide les cadres dirigeants à mieux formuler et traiter les questions stratégiques
Donner des exemples de Système opérationnel (plus bas dans la hiérarchie).
- Système qui suit l’avancement de la commande d’un client en magasin.
- Systèmes qui servent à enregistrer les dépôts bancaires à partir des guichets automatiques.
- Quel est la quantité d’un produit en stock ?
- Le paiement du client est-il complet ?
- Quel est le volume d’achat effectué aujourd’hui ?
Donner des exemples de Système du support à la gestion (milieu dans la hiérarchie).
- Procure au responsable de plusieurs entrepôts les valeurs prévisionnelles cumulées.
- Nombre de livraison hors délai depuis le début de l’année.
- Si nous doublons les ventes du mois, quelle sera l’incidence sur les programmes de production ?
Donner des exemple de Système stratégique (plus haut dans la hiérarchie)
- Quel produit devrions-nous fabriquer dans 5 ans?
- Quel secteur du marché devrions-nous cibler l’an prochain ?
SI Fonctionnel
Des SI spécialisés ont été ont été développés pour supporter les processus
d’affaires de certaines fonctions précises de l’organisation, tel que
-marketing
-comptabilité
-RH…
Exemple, le SI comptable, crée collecte et enregistre les informations comptables,…
Qu’est-ce que l’organisation en silo?
Les fonctions de l’organisation ne peuvent pas travailler de manière indépendante et poursuivre des objectifs contradictoires.
Les organisations doivent s’appuyer sur les connaissances interdépartementales dans la prise de décision et intégrer les opérations de tous les services
SI d’entreprise
Les systèmes d’entreprise couvrent l’ensemble des domaines fonctionnels de
l’organisation. Ils intègrent plusieurs secteurs/fonctions d’une organisation
Exemple: le système de gestion intégré (SIG) remplace plusieurs SI fonctionnel en offrant une base de données commune et des modules logiciels intégrés
Une entreprise utilise un système pour enregistrer les transactions liées aux ventes des produits. Parmi les énoncés suivants, lequel décrit mieux ce type de système ?
A.Un système d’information stratégique (SIS)
B.Un système de traitement des transactions (STT)
C.Un système d’information d’entreprise
D.Un système d’aide à la décision (SAD)
E.Un système de gestion intégré (SGI)
Un système de traitement des transactions (STT)
On peut retrouver plusieurs types de systèmes d’information (SI) dans une même organisation afin de répondre à différents besoins. Parmi les énoncés suivants, lequel est faux concernant la segmentation habituelle des systèmes d’information dans une organisation ?
A.Les systèmes d’information stratégique (SIS) sont surtout utilisés par les gestionnaires du niveau stratégique de gestion
B.Les systèmes de traitement des transactions (STT) sont surtout utilisés par les employés et gestionnaires de niveau opérationnel de gestion
C.Les systèmes d’aide à la décision (SAD) produisent des données condensées sur les transactions et sont surtout utilisés par les gestionnaires de niveau intermédiaire de gestion
D.Les systèmes d’information utilisés par les hauts dirigeants et les gestionnaires de niveau stratégique produisent généralement des informations beaucoup plus précises et détaillées que les SI utilisés dans les autres niveaux de gestion
Les systèmes d’information utilisés par les hauts dirigeants et les gestionnaires de niveau stratégique produisent généralement des informations beaucoup plus précises et détaillées que les SI utilisés dans les autres niveaux de gestion
Vrai ou faux ? Un processus est un ensemble d’activités qui saisissent un intrant (input), le transforment et fournissent un extrant (output) à un destinataire. Les processus utilisent les ressources informationnelles, humaines et matérielles de l’organisation.
Vrai
Parmi les énoncés suivants, lequel ne représente pas un avantage des systèmes d’information pour les organisations ?
A.Rendre les processus d’affaires de l’organisation plus efficaces
B.Réduire les besoins informationnels de l’organisation
C.Rendre les processus d’affaires de l’organisation plus efficients
D.Permettre la création de nouveaux modèles d’affaires pour l’organisation
Réduire les besoins informationnels de l’organisation
Parmi les énoncés suivants, lequel ne représente pas une fonction de base d’un système d’information?
A.Collecter les informations B.Entreposer ou stocker les informations C.Diffuser les informations D.Prendre les décisions à la place du gestionnaire E.Traiter les informations
Prendre les décisions à la place du gestionnaire
Lequel des éléments suivants représente le rapport qui doit exister entre les différents services ou fonctions d’une organisation ?
A.L’indépendance
B.L’autonomie
C.L’interdépendance
D.L’autosuffisance
L’interdépendance
Chaque fonction, unité ou département d’une organisation a des besoins informationnels différents. C’est pourquoi on peut retrouver dans une même organisation différents systèmes d’information conçus pour répondre à leurs besoins informationnels précis. Vrai ou faux?
Vrai
Parmi les énoncés suivants, lequel ne représente pas une composante d’un système d’information?
A.Base de données sur les produits
B.Impression papier d’un formulaire de commande
C.Système de gestion de base de données
D.Logiciel comptable
E.Emballage vierge pour livrer les produits aux clients
F.Fichier d’information sur les clients sous Excel
G.Aucune de ces réponses
Emballage vierge pour livrer les produits aux clients
En quoi consistent les processus de relation directe avec la clientèle ?
A.Un ensemble normalisé d’activités qui accomplissent une tâche spécifique, comme le traitement de la commande d’un client.
B.Un ensemble d’activités qui aboutissent à un produit ou un service reçu par un client externe à l’organisation.
C.Un ensemble d’activités invisible pour le client externe, mais essentiel à la gestion efficace de l’entreprise, et qui inclut l’établissement d’objectifs, la planification quotidienne, la rétroaction sur le rendement, les récompenses et l’allocation des ressources.
D.Des tentatives pour comprendre et mesurer le processus actuel, et apporter des améliorations de rendement en conséquence.
Un ensemble d’activités qui aboutissent à un produit ou un service reçu par un client externe à l’organisation.
Vrai ou faux ? Un processus peut traverser plusieurs fonctions de l’organisation et donc exiger la coordination des activités de ces différentes fonctions.
Vrai
Qu’est-ce que les données structurées?
des données dont l’usage est normalisé, standardisé ou
prédéterminé.
Exemple: données transactionnelles ou contenues dans des formulaires (commandes, factures, bulletins de note, inscription, prescription, etc.)
Qu’est-ce que les données semi-structurées?
données dont une partie seulement est structurée.
Exemples: rapport, courriel, manuel d’instructions, etc.
Qu’est-ce que les données non structurées?
données qui n’ont pas de format prédéfini. Ce type réfère principalement à du texte écrit librement.
Exemples: document, texte libre, blogue, etc.
Qu’est-ce que des données transactionnelles?
décrivent les événements (ou transactions) courants ou récurrents de l’organisation. Elles représentent le plus grand volume de données de l’organisation.
Exemple: achat de produit à des fournisseurs, vente aux client…
Qu’est-ce que la granularité de l’information?
le niveau de détail de l’information (atomique et détaillée ou agrégée et abstraite)
Quels sont les critères qui aident à déterminer la valeur d’une information?
- le type d’information: transactionnelle ou analytique
- l’information appropriée au moment opportun
- la qualité de l’information
- la gouvernance de l’information
Qu’est-ce qu’une information analytique?
information qui aide les gestionnaires dans leurs analyses. Elle est utile lors de la prise de décisions importantes telles que construire une nouvelle usine…
Exemple: statistiques par produit, projection des ventes, croissance future, tendances…