Ch.9 - Planification de rendez-vous Flashcards

1
Q

À quoi sert l’horaire informatisé?

A

Afficher les rendez-vous pour la journée/semaine / Imprimer et afficher la fiche du jour / Rechercher l’historique de rendez-vous du patient / Créer et appliquer des modèles de planification / Facturation

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Q

Comment est pris le rendez-vous avec les cartes de rendez-vous?

A

Après la prise de rendez-vous le temps est entré et enregistré dans le livre et donné au patient

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3
Q

Comment est pris le rendez-vous avec les appels de rappel?

A

1-2 jours avant le rendez vous le patient reçoit un appel de confirmation

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4
Q

Comment est pris le rendez-vous avec les envois de rappel?

A

Une carte postale adressée au patient est envoyé par la poste une semaine avant le rendez-vous

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5
Q

Comment est pris le rendez-vous avec les avis de rappel?

A

Lettre envoyés pour rappeler au patient d’appeler pour prendre rendez-vous

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6
Q

Quelle est la méthode de rappel de rendez-vous la plus utilisée?

A

Appel de rappel

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7
Q

Combien de méthodes de rappels de rendez-vous existe-t-il? Nommez-les

A

4 /Cartes de rendez-vous / Appels de rappel / Envois de rappel / Avis de rappel

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8
Q

Terminologie stantard - BP

A

blood pressure check

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9
Q

Terminologie stantard - can

A

Annulation/cancellation

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10
Q

Terminologie stantard - cons

A

consultation

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11
Q

Terminologie stantard - CP

A

chest pain

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12
Q

Terminologie stantard - ECG

A

‚lectrocardiogramme

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13
Q

Terminologie stantard - F/U(p)

A

Suivi (follow-up)

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14
Q

Terminologie stantard - GI

A

Gastro intestinal

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15
Q

Terminologie stantard - I & D

A

incision et drainage (lors d’abcès)

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16
Q

Terminologie stantard - Lab

A

laboratoire

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17
Q

Terminologie stantard - N & V

A

nause et vomissement

18
Q

Terminologie stantard - NP

A

nouveau patient

19
Q

Terminologie stantard - NS

A

No-show patient (patient ne s’est pas présenté)

20
Q

Terminologie stantard - P & P

A

Pap test et examen pelvien

21
Q

Terminologie stantard - Pap

A

Pap test et examen pelvien

22
Q

Terminologie stantard - PMS

A

Syndrôme prémenstruel

23
Q

Terminologie stantard - pt

A

patient

24
Q

Terminologie stantard - ref

A

référence

25
Q

Terminologie stantard - Rx

A

prescription

26
Q

Terminologie stantard - PN

A

prénatal

27
Q

Terminologie stantard - PP

A

Post partum

28
Q

Terminologie stantard - Imm

A

Immunisation

29
Q

Terminologie stantard - F/S

A

Flu shot (vaccin contre la grippe)

30
Q

Terminologie stantard - SOB

A

essouflement / shortness of breath

31
Q

Terminologie stantard - S/R

A

retrait de suture

32
Q

Terminologie stantard - US

A

ultrason

33
Q

Quel est l’objectif de l’horaire?

A

fluidité des patients pour un temps d’attente soit minimal

34
Q

Quels sont les caractéristique d’un horaire à heure fixe / Horaire ouvert?

A

Pas de rendez-vous //Patient arrivent à leur convenance //Premier arrivé premier servi / Pratiques rurales (walk-in) et les centres de soins d’urgence / + élimine horaire de travail (N/S Can retard) / + Convient aux patient avec des horaires chargés / Variation de la charge de travail / Aucune feuille de consultation envoyée au dr. de famille

35
Q

*Qu’est-ce qui peut causer des retards / Délais dans les horaires à heures fixe?

A

Retard chroniques nécessitent une réévaluation //Temps insuffisant pour le patient //Praticien prends trop de temps avec chaque patient //Patients ont plus de problèmes que prévus //Trop de [patient] sans rendez-vous //Membre de la famille qui n’ont pas de rendez-vous

36
Q

Quelles peuvent être les occasions ou le médecin peut compromettre l’horaire?

A

Arrivant en retard au cabinet / Retournant en retard d’un lunch ou d’une réunion / étant appelé à partir pour une urgence* / étant retardé à l’hôpital

37
Q

*Catégories pour l’évaluation - Combien de temps est requis pour valuation mineures ?

A

5-7 minutes

38
Q

Que peut faire une AMA si elle voit que le médecin arrive souvent en retard?

A

Ajouter un peu de temps de tampon à l’horaire et placer les patients en conséquence

39
Q

quels documents peuvent faire varier l’horaire des médecins?

A

Formulaires de patients //Formulaire d’assurance privé //Certificat médical note de médecin //Formulaire CSST //établissements de soins de longue durée //Travail école camp d’été /Coût de remplissage (sauf CSST) : important de le dire au patient / Rendez-vous de représentant //Obtenir la carte d’affaire en cas d’annulation

40
Q

Rendez-vous avec d’autres fournisseurs - Spécialistes

A

30-60 min / Vérifier les disponibilités du patient avant de prendre un rendez-vous / Moyenne d’attente de 6 mois / Triage/liste d’attente / Faxer l’information (référence) & laboratoire / Aviser le patient (instructions) / Frais pour rendez-vous manqués / Si le patient annule ou est N/S médecin référant avisé

41
Q

Que faire lorsqu’une prise de sang est demandée?

A

Pas de rendez-vous nécessaire / Couvert par l’assurance maladie / vous pouvez faxer la référence ou la remettre au patient

42
Q

Que faire lorsqu’un test diagnostic est demandé?

A

Requiert un RV & une préparation spéciale / long temps d’attente / prendre un rendez-vous / Faxer la référence