Ch. 4-Saisir des données. Flashcards
Par quel mode peut-on concevoir une structure de table de la meilleure manière?
le mode Création
Par quel mode doit-on utiliser pour saisir les données?
mode Feuille de données
*Lors de l’ouverture d’une table, en quel mode s’affiche Access par défaut?
mode Feuille de données
Où doit-on cliquer pour ajouter un enregistrement?
sur Nouvel enregistrement (vide)
Où se trouve Nouvel enregistrement (vide)?
dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de la table
Quelles touches peut-on utiliser pour déplacer le point d’insertion au champ suivant?
- Entrée
- Tab
Quelle est la combinaison de touches doit-on utiliser pour déplacer le point d’insertion au champ précédent?
Maj + Tab
*Quelle est la combinaison de touches pour répéter une valeur saisie dans un champ de l’enregistrement précédent?
Ctrl+Maj+’ (apostrophe)
Qu’arrive-t-il si un date n’est pas saisie dans le format qu’Access reconnait, pour un champ de type de données Date/Heure?
un message s’affichera
Vrai ou Faux. Pour un champ de type de données Monétaire, nous n’avons pas besoin de saisir le symbole monétaire ou les décimales, car Access fait le travail pour nous
VRAI
Comment peut-on activer la case à cocher dans Access?
- en cliquant dessus
- en utilisant la barre d’espacement
De quelle couleur est l’enregistrement actif?
orange
Quel est l’indicateur du nouvel enregistrement?
*
*Pourquoi n’est-il pas nécessaire de cliquer sur Enregistrer pour mettre a jour la table?
Les données d’enregistrement sont enregistrées automatiquement dans la table dès qu’on
- déplace le point d’insertion vers un autre enregistrement
- active un autre objet.
Vrai ou Faux. Dans Access, si on augmente la largeur d’une colonne, la taille du champ augmente proportionnellement.
Faux, la taille du champ n’est pas modifiée
Vrai ou Faux. Lors de la création d’une table, les colonnes s’ajustent automatiquement selon ce qui est écrit.
Faux, toutes les colonnes ont la même largeur.
Ou se place les champs figés?
À l’extrême gauche de la feuille de données
Vrai ou Faux. Lorsque l’on libère les champs, les champs libérés reprennent leur emplacement initiaux.
Faux, ils restent à l’extrême gauche de la feuille.
Vrai ou Faux. Lorsque le type de données d’un champ est NumeroAuto, nous n’avons pas besoin de saisir les données.
Vrai,il suffit d’appuyer sur
- Entrée
- Tab
pour aller au champ suivant.
Vrai ou Faux. Avec le type de données d’un champ Lien hypertexte, il suffit de taper l’adresse du site web ou l’adresse de messagerie directement dans la table pour que le lien soit fonctionnel.
VRAI
De quelle forme prend le pointeur lorsqu’on se déplace sur un lien hypertexte, dans Access?
une main
Quel texte apparaît dans le champ lorsque celui-ci est de type de données NumeroAuto?
(Nouv.)
Vrai ou Faux. Lorsque le type de données d’un champ est Texte long, la saisie de données est différente que pour un champ dont le type de données est Texte court.
Faux, c’est la même façon.
Cependant, s’il est très long, il défilera vers la gauche et sera masqué.
Que doit-on indiquer pour un champ dont le type de données est Pièce jointe?
- L’emplacement
- le nom du /des fichiers.
*Qu’est-ce qu’un formulaire dans Access?
Objet de base de données construit à partir d’une ou plusieurs tables.
Vrai ou Faux. Un formulaire ne contient aucune donnée.
Vrai.
Par contre, il facilite grandement la saisie et la modification de données.
*Comment améliorer la lecture et la manipulation de données dans Access?
Avoir un formulaire qui affiche tous les champs d’un seul enregistrement à la fois sous forme de fiche.
Comment Access attribue par défaut le nom d’un nouveau formulaire?
En attribuant le même nom que celui de la table sur laquelle il est basé.
Par défaut, le formulaire est affiché en quel mode?
en mode Page
Vrai ou Faux. Il est possible de modifier la mise en forme et la mise en page du formulaire en mode Page.
VRAI
Vrai ou Faux. Il est possible de saisir des données en mode Page.
FAUX
*Quelle est la capacité maximale pour l’attribution d’un nom de formulaire, dans Access?
- maximum 64 caractères avec
- lettres
- nombres
- espaces.
En quel monde peut-on ajouter ou modifier des données dans un formulaire?
en mode Formulaire
*Combien y a-t-il de mode d’affichage pour un formulaire Access? Nommez-les.
3.
- Formulaire
- Page
- Création.
Quel est le mode par défaut lorsqu’on ouvre un formulaire dans Access?
en mode Formulaire
Que permet les modes d’affichage Page et Création dans Access?
permet d’effectuer des modifications à la présentation et à la structure d’un formulaire.
Comment se nomme l’onglet contextuel lorsqu’on bascule en mode Page?
Outils de présentation de formulaire.
Vrai ou Faux. L’onglet contextuel Outils de présentation de formulaire apparaît en mode Formulaires.
FAUX
*Est-il conseillé de garder une copie imprimée de nos données?
Oui
Que permettent les boutons de l’onglet Aperçu avant impression?
- Permet de modifier l’aperçu
- repositionner les données sur la page
avant de lancer l’impression.
Pour quoi pourrait-on vouloir masquer des champs?
- Parce qu’il y a des données confidentielles
- Parce qu’elles ne sont pas utiles à l’impression
Vrai ou Faux. Lorsqu’on saisie des données dans un formulaire, il suffit d’enregistrer celui-ci pour que les donn,es s’affichent dans la feuille de donn,es.
FAUX
Quelle est la différence entre un enregistrement et un champ dans une table ?
Enregistrement : ligne
Champ : Colonne
Quelle est la différence entre un enregistrement et un champ dans un formulaire ?
Enregistrement : à droite
Champ : à gauche
