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21 - Access I > Ch. 4-Saisir des données. > Flashcards

Ch. 4-Saisir des données. Flashcards

1
Q

Par quel mode peut-on concevoir une structure de table de la meilleure manière?

A

le mode Création

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2
Q

Par quel mode doit-on utiliser pour saisir les données?

A

mode Feuille de données

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3
Q

*Lors de l’ouverture d’une table, en quel mode s’affiche Access par défaut?

A

mode Feuille de données

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4
Q

Où doit-on cliquer pour ajouter un enregistrement?

A

sur Nouvel enregistrement (vide)

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5
Q

Où se trouve Nouvel enregistrement (vide)?

A

dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de la table

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6
Q

Quelles touches peut-on utiliser pour déplacer le point d’insertion au champ suivant?

A
  • Entrée
  • Tab
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7
Q

Quelle est la combinaison de touches doit-on utiliser pour déplacer le point d’insertion au champ précédent?

A

Maj + Tab

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8
Q

*Quelle est la combinaison de touches pour répéter une valeur saisie dans un champ de l’enregistrement précédent?

A

Ctrl+Maj+’ (apostrophe)

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9
Q

Qu’arrive-t-il si un date n’est pas saisie dans le format qu’Access reconnait, pour un champ de type de données Date/Heure?

A

un message s’affichera

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10
Q

Vrai ou Faux. Pour un champ de type de données Monétaire, nous n’avons pas besoin de saisir le symbole monétaire ou les décimales, car Access fait le travail pour nous

A

VRAI

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11
Q

Comment peut-on activer la case à cocher dans Access?

A
  • en cliquant dessus
  • en utilisant la barre d’espacement
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12
Q

De quelle couleur est l’enregistrement actif?

A

orange

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13
Q

Quel est l’indicateur du nouvel enregistrement?

A

*

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14
Q

*Pourquoi n’est-il pas nécessaire de cliquer sur Enregistrer pour mettre a jour la table?

A

Les données d’enregistrement sont enregistrées automatiquement dans la table dès qu’on

  • déplace le point d’insertion vers un autre enregistrement
  • active un autre objet.
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15
Q

Vrai ou Faux. Dans Access, si on augmente la largeur d’une colonne, la taille du champ augmente proportionnellement.

A

Faux, la taille du champ n’est pas modifiée

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16
Q

Vrai ou Faux. Lors de la création d’une table, les colonnes s’ajustent automatiquement selon ce qui est écrit.

A

Faux, toutes les colonnes ont la même largeur.

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17
Q

Ou se place les champs figés?

A

À l’extrême gauche de la feuille de données

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18
Q

Vrai ou Faux. Lorsque l’on libère les champs, les champs libérés reprennent leur emplacement initiaux.

A

Faux, ils restent à l’extrême gauche de la feuille.

19
Q

Vrai ou Faux. Lorsque le type de données d’un champ est NumeroAuto, nous n’avons pas besoin de saisir les données.

A

Vrai,il suffit d’appuyer sur

  • Entrée
  • Tab

pour aller au champ suivant.

20
Q

Vrai ou Faux. Avec le type de données d’un champ Lien hypertexte, il suffit de taper l’adresse du site web ou l’adresse de messagerie directement dans la table pour que le lien soit fonctionnel.

A

VRAI

21
Q

De quelle forme prend le pointeur lorsqu’on se déplace sur un lien hypertexte, dans Access?

A

une main

22
Q

Quel texte apparaît dans le champ lorsque celui-ci est de type de données NumeroAuto?

A

(Nouv.)

23
Q

Vrai ou Faux. Lorsque le type de données d’un champ est Texte long, la saisie de données est différente que pour un champ dont le type de données est Texte court.

A

Faux, c’est la même façon.

Cependant, s’il est très long, il défilera vers la gauche et sera masqué.

24
Q

Que doit-on indiquer pour un champ dont le type de données est Pièce jointe?

A
  1. L’emplacement
  2. le nom du /des fichiers.
25
Q

*Qu’est-ce qu’un formulaire dans Access?

A

Objet de base de données construit à partir d’une ou plusieurs tables.

26
Q

Vrai ou Faux. Un formulaire ne contient aucune donnée.

A

Vrai.

Par contre, il facilite grandement la saisie et la modification de données.

27
Q

*Comment améliorer la lecture et la manipulation de données dans Access?

A

Avoir un formulaire qui affiche tous les champs d’un seul enregistrement à la fois sous forme de fiche.

28
Q

Comment Access attribue par défaut le nom d’un nouveau formulaire?

A

En attribuant le même nom que celui de la table sur laquelle il est basé.

29
Q

Par défaut, le formulaire est affiché en quel mode?

A

en mode Page

30
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de modifier la mise en forme et la mise en page du formulaire en mode Page.

A

VRAI

31
Q

Vrai ou Faux. Il est possible de saisir des données en mode Page.

A

FAUX

32
Q

*Quelle est la capacité maximale pour l’attribution d’un nom de formulaire, dans Access?

A
  • maximum 64 caractères avec
    • lettres
    • nombres
    • espaces.
33
Q

En quel monde peut-on ajouter ou modifier des données dans un formulaire?

A

en mode Formulaire

34
Q

*Combien y a-t-il de mode d’affichage pour un formulaire Access? Nommez-les.

A

3.

  1. Formulaire
  2. Page
  3. Création.
35
Q

Quel est le mode par défaut lorsqu’on ouvre un formulaire dans Access?

A

en mode Formulaire

36
Q

Que permet les modes d’affichage Page et Création dans Access?

A

permet d’effectuer des modifications à la présentation et à la structure d’un formulaire.

37
Q

Comment se nomme l’onglet contextuel lorsqu’on bascule en mode Page?

A

Outils de présentation de formulaire.

38
Q

Vrai ou Faux. L’onglet contextuel Outils de présentation de formulaire apparaît en mode Formulaires.

A

FAUX

39
Q

*Est-il conseillé de garder une copie imprimée de nos données?

A

Oui

40
Q

Que permettent les boutons de l’onglet Aperçu avant impression?

A
  • Permet de modifier l’aperçu
  • repositionner les données sur la page

avant de lancer l’impression.

41
Q

Pour quoi pourrait-on vouloir masquer des champs?

A
  • Parce qu’il y a des données confidentielles
  • Parce qu’elles ne sont pas utiles à l’impression
42
Q

Vrai ou Faux. Lorsqu’on saisie des données dans un formulaire, il suffit d’enregistrer celui-ci pour que les donn,es s’affichent dans la feuille de donn,es.

A

FAUX

43
Q

Quelle est la différence entre un enregistrement et un champ dans une table ?

A

Enregistrement : ligne

Champ : Colonne

44
Q

Quelle est la différence entre un enregistrement et un champ dans un formulaire ?

A

Enregistrement : à droite

Champ : à gauche

21 - Access I (6 decks)

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