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21 - Access I > Ch. 3-Créer une base de données. > Flashcards

Ch. 3-Créer une base de données. Flashcards

1
Q

Quelles sont les 2 façons de créer une nouvelle base de données ?

A
  • Par une base de données vide
  • par une base de données basée sur un modèle.
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2
Q

*Combien de caractères peut contenir le nom d’un fichier Access?

A

*255 sous forme de

  • lettres,
  • de nombres,
  • d’espaces
  • de symboles sauf les suivants : ?
    • / \
    • ”
    • < >
    • *
    • |
    • :

Si vous utilisez un espace, il ne doit pas apparaître comme premier caractère.

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3
Q

*Quelles sont les étapes pour créer une table de données?

A
  1. Définir les champs qui doivent être inclus dans la table
  2. Spécifier les propriétés de chaque champ.
  3. Définir un champ comme clé primaire.
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4
Q

*Combien de caractères peuvent contenir le nom d’un champ?

A

Jusqu’à 64 caractères sous forme de

  • texte,
  • de nombres,
  • d’espaces
  • de symboles à l’exception des symboles suivants :
    • !
    • .
    • [¨ ]
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5
Q

*Certains noms sont réservés à Access, il est impossible de les utiliser pour un nom de champ, lesquels?

A
  • name,
  • index,
  • form,
  • type,
  • date,
  • report,
  • état.

Lorsque vous saisissez un nom, évitez d’inclure des

  • signes de ponctuation
  • des espaces.
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6
Q

*Combien y a t-il de types de données et à quoi servent-ils?

A

5 types,

ils servent à indiquer la nature des données contenues dans le champ.

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7
Q

*Donnez une courte définition du type de données «Texte court»

A

Du texte constitué de mots et/ou de nombres pouvant atteindre jusqu’à 255 caractères.

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8
Q

*Donnez une courte définition du type de données «Date/Heure»

A
  • Une date,
  • une heure
  • ou les deux à la fois.

Le format doit être précisé.

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9
Q

*Donnez une courte définition du type de données «Numérique»

A

*Un nombre qui permet d’effectuer des opérations mathématiques.

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10
Q

**Donnez une courte définition du type de données «Monétaire»

A

Un nombre représentatif d’une valeur monétaire. Ce nombre doit être affiché en même temps que le signe de dollar et sera calculé de zéro à quatre décimales près .

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11
Q

*Donnez une courte définition du type de données «Oui/Non»

A

Des champs contenant uniquement une des valeurs à la fois: Oui ou Non, Vrai ou Faux, Actif ou Inactif.

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12
Q

*Vrai ou Faux La description permet de décrire plus en détail le champ.

A

Vrai

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13
Q

*Avec quels types de données peut-on indiquer la taille d’un champ?

A

Avec les types de données «Texte court» ou «Numérique»

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14
Q

*La taille de champ «Octet» est utilisée pour…

A

*Les nombres de 0 à 255 sans décimales.

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15
Q

*La taille de champ «Entier» est utilisée pour…

A

*Le nombre entre -32 768 et 32 768 sans décimales.

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16
Q

*La taille de champ «Réel simple» est utilisée pour…

A

Pour les nombres entre -3,4 X 1038 et 3,4 X 1038, jusqu’à 7 décimales près.

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17
Q

*La taille de champ «No de réplication» est utilisée pour…

A

Le numéro d’identification unique, généré de façon aléatoire.

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18
Q

*La taille de champ «Décimal» est utilisée pour…

A

Les nombres entre -9,999 X 1027 et 9,999 X 1027 jusqu’à 15 décimales près.

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19
Q

*À quoi sert la clé primaire d’un champ?

A

Elle sert à identifier un enregistrement et à y accéder rapidement.

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20
Q

*Nommez les deux façons de créer une table.

A

En utilisant le

  1. mode Création
  2. le mode Feuille de données

mais seul le mode Création vous donne le plein contrôle sur la conception de la structure d’une table.

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21
Q

Quels sont les types de données à utiliser dans le cadre d’informations spéciales?

A
  • NumeroAuto,
  • lien hypertexte,
  • Texte long
  • Pièce jointe
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22
Q

*Pour quoi appliquer le type de données NumeroAuto?

A

lorsque l’on veut utiliser des numéros séquentiels par incrément de 1

23
Q

*Peut-on modifier le numéro qu’ajoute Access dans le type de donne NumeroAuto?

24
Q

Vrai ou Faux. On peut remplacer un champ existant par le type NumeroAuto.

A

Faux.

Pour appliquer le type NumeroAuto, il faut être dans un nouveau champ

25
Q

*Comment appliquer le type NumeroAuto?

A

Il faut créer un nouveau champ

26
Q

Qu’est-ce que le type Lien hypertexte?

A

Utilisé pour stocker

  • des adresses de sites web
  • des adresses de messagerie
  • des chemins d’acces à des fichiers

en cliquant simplement sur le lien

27
Q

Comment accède-t-on aux données dans le type Lien hypertexte?

A

en cliquant sur le lien

28
Q

Combien de caractère peut contenir le champ Texte court?

A

maximum 255

29
Q

Combien de caractère peut contenir le champ Texte long?

A

environ 64 000 caracteres

30
Q

Vrai ou Faux. Aucun type de donnée ne permet d’appliquer une mise en forme, même partielle

A

Faux.

on peut avec Texte long

31
Q

Que permet le type Pièce jointe?

A

stocker un ou plusieurs fichiers.

32
Q

Vrai ou Faux. Access ne permet d’enregistrer qu’une pièce jointe par enregistrement

33
Q

Quelle doit être la taille de chaque fichier joint?

A

maximum 256 Mo.

34
Q

Sous quelle forme peut-on reconnaître qu’il y a une pièce jointe attachée au fichier?

A

S’il y a une forme de trombone

35
Q

Vrai ou Faux. Le type Pièce Jointe ne peut être défini que lors de la création du champ.

36
Q

Vrai ou Faux. Il est impossible de changer le type Pièce jointe pour un autre type de données

37
Q

Comment peut-on modifier le type de données si le champ est à Pièce jointe?

A

Il faut supprimer le champ

38
Q

Vrai ou Faux. Il est possible d’avoir une table sans clé primaire.

39
Q

Si nous enregistrons une table sans avoir défini la clé primaire, un message d’Access apparaîtra. Qu’arrive-t-il si on clique sur oui?

A

Access définira automatiquement la clé primaire en ajoutant un nouveau champ

40
Q

Si nous enregistrons une table sans avoir défini la clé primaire, un message d’Access apparaîtra. Qu’arrive-t-il si on clique sur non?

A

permet d’enregistrer la table sans avoir défini une clé primaire

41
Q

Comment se nomme le nouveau champ qu’Access crée lorsque l’on n’a pas défini de clé primaire, mais qu’on a clique Oui a la fenêtre?

42
Q

Quel type est-il recommande d’utiliser plutôt que OLE?

A

Pièce jointe

43
Q

Vrai ou Faux. Le type Texte court prend en charge que les mots

A

Faux, il prend en charge aussi les nombres

44
Q

Quelle est la particularité du type Numérique?

A

Les nombres peuvent être utilisés dans les calculs mathématiques

45
Q

Vrai ou Faux. Avec le type Date/Heure, on peut utiliser que la date ou l’heure, pas les deux a la fois.

A

Faux, il faut indiquer le format souhaité

46
Q

Vrai ou Faux. Avec le type Oui/Non, on peut utiliser que des valeurs duales comme

  • Oui/Non,
  • Vrai/Faux
  • Actif/Inactif
47
Q

Quel est l’étape la plus importante de la conception d’une base de données?

A

la structure des tables

48
Q

Que peut-il arriver si on restructure une table en cours d’élaboration?

A

peut provoquer une perte de données

49
Q

Qu’est-ce que la redondance pour Access?

A

Emmagasinage de la même information a plusieurs endroits

50
Q

Vrai ou Faux. La redondance rend plus difficile la mise a jour

51
Q

Quelles sont les règles pour structurer des tables?

A
  1. Chaque table doit porter sur un thème
  2. Les renseignements de référence doivent être placés dans une table distincte
  3. Utiliser des numéros d’identification qui pourront servir de liens entre les tables
52
Q

*Vrai ou Faux. Vous pouvez entrer des nombres dans un champ de type de données Texte court

53
Q

*Vrai ou Faux. Vous pouvez utiliser la touche Tab pour déplacer le point d’insertion d’un champ vers le suivant

21 - Access I (6 decks)

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