CAPÍTULO IV. Responsabilidades y funciones Flashcards
¿Cuáles son las autoridades elegidas para el CID?
El Director, el Sub-Director y el Jefe de Estudios
¿Cuál es la responsabilidad del Director?
Administrar el CID y cumplir con la legislación estadounidense relacionada con la asignación de fondos, las instalaciones asignadas por el gobierno de EE. UU. y el personal estadounidense
¿Qué actividades realiza el Consejo de Delegados y la Comisión del Colegio?
Apoya al Director del CID en emitir la directivas y las directrices operacionales. Además, aprueba el programa académico del CID
¿Cuál es la finalidad del Director, Sub- Director y Jefe de Estudios?
Salvaguardar la libertad académica y todos los aspectos relacionados con la acreditación
¿Quién establece los términos de referencia y las políticas internas del CID?
El Director del CID
Director del CID
Es un oficial general de los EE. UU. o funcionario civil equivalente con un doctorado
Como administrador del CID, ¿cuál es la responsabilidad del Director y el Oficial de Administración de Recursos?
Tienen la responsabilidad fiduciaria y de rendición de cuentas de los recursos asignados
¿ Cuál es la función del Sub-Director?
Cumplir con las responsabilidades del Director en su ausencia
¿Cuáles son las responsabilidades del Sub- Director?
- Asesorar al Director en asuntos de interés del CID
- Presidir el Comité de Planificación Estratégica
- Servir de enlace con el Departamento de Relaciones Externas en cuanto a las actividades del CID con la JID y la OEA
- Supervisar el desempeño académico y disciplina de los alumnos
El Sub-Director y el Jefe de Estudios desempeñan
las funciones de mentor de la clase, como representante del liderazgo del Colegio
¿Cuáles son las funciones del Jefe de Estudios?
- Dirige aquellos aspectos esenciales relacionados con el currículum
- Mantiene todas las normas de acreditación y autorización, las normas de calidad de tipo 150 9001 y el funcionamiento de la entrega del contenido del currículum
- Brinda asesorias al Director sobre el establecimiento de acuerdos con otras instituciones académicas; se realizarán en coordinación con el Departamento de Relaciones Externas y los Docentes
- Es responsable de Departamento de Estudios
La mayor responsabilidad del Jefe de Estudios es
ser responsable en lo relacionado con el contenido y la dirección del programa académico y el desarrollo, ejecución, revisión y evaluación de todas las actividades académicas
¿Qué funciones desempeña el Jefe de Gabinete?
Es el asistente principal y coordinador del Director, al igual que asesor de asuntos hemisféricos y ofrece servicios de idiomas
¿Cuáles son las actividades del Jefe de Gabinete?
- Coordina las actividades de los CAPT/COL jefes de departamentos en todos los procesos y tareas que requieran una coordinación interdepartamental
- Trabaja para asegurar una adecuada planificación y coordinación entre los jefes de departamentos
- Rinde cuentas directamente al Director del CID
¿Quién tiene a su cargo la supervision exclusiva de los temas fiduciarios (fondos apropiados de los EE. UU, fondos generales internacionales y fondos de las naciones donantes)?
Jefe de la Oficina de Administración de Recursos
En conjunto con el Jefe de Gabinete, el Administrador de Recursos representa al Director en la coordinación con los
principales dirigentes del Departamento de Defensa en asuntos relacionados con la financiación y las autoridades legales
Ccuáles son las funciones del Administrador de Recursos?
- Formular, aprobar y pagar los costos de todos los contratos entre los que se destacan la nomina, suministros, viajes y el mantenimiento y modernización de las instalaciones
- La sincronización, coordinación y asignación de los presupuestos departamentales
- Tiene la responsabilidad de todo el financiamiento, asignación de recursos y autorización de la utilización de todos los procesos de empleo de recursos del CID
¿Qué actividades realiza el Oficial Ejecutivo?
- Brinda apoyo al Oficial General de EE. UU. en políticos estratégicas y ejecutivas
- Apoya al Oficial General en asuntos internacionales con las naciones asociadas
- Es el único gerente de documentos ejecutivos entrantes y salientes en el Colegio
- Sirve como enlace con los diplomáticos del Hemisferio Occidental, líderes principales, adjuntos e instituciones para programar y rastrear la toma de decisiones del Oficial General
- Administra las tareas del Director, planificando y coordinando las actividades institucionales dentro de los seis departamentos de la Escuela
¿Qué actividades realiza el Asistente Ejecutivo?
- Proporciona al Director el apoyo administrativo, protocolar, logístico y legal de nivel ejecutivo
- Administra los asuntos oficiales y personales del Director por dirección y orientación del Secretario de la Marina y el Jefe de Operaciones Navales
El Oficial Ejecutivo y el Asistente Ejecutivo son
Asistentes Ejecutivos de la Dirección
¿Cuál es el propósito del Departamento de Administración?
Se encarga de todas la funciones administrativas del CID que incluyen la sincronización y coordinación de todas las opciones administrativas que apoyan las actividades internas y externas del Colegio
En este Departamento se coordina las actividades relacionadas con la infraestructura, mantenimiento,operaciones logísticas, apoyo de tecnología de la información y las funciones administrativas que mantienen las operaciones del CID
Departamento de Operaciones
¿Qué actividades realiza el Departamento de Relaciones Externas?
- Coordina las actividades de relaciones externas en todas las audiencias del CID
- Puede ser designado como el representante oficial del Director en las reuniones informales y formales de la JID durante los principales viajes
- Asesora al Director en temas relacionados con los acuerdos institucionales y es el principal asesor de Sub-Director
¿Cuál es el propósito del Departamento de Eficacia Instruccional?
Administrar todos los procesos de evaluación institucional y académica del CID y de desarrollar y medir los indicadores claves
¿Cuáles son los Comités que integran el Departamento de Eficacia Institucional?
El Comité de Planificación Estratégica del CID y el Comité de Desarrollo del Currículo Académico
¿Qué actividades realiza el Departamento de Viajes, Seminarios y Conferencias ?
- Tiene la responsabilidad de administrar la agenda y los oradores relacionados con la función planeada
- Planifica los viajes, visitas locales, conferencias y seminarios
El Sub-Jefe de Estudios ejecuta las actividades relacionadas con la entrega del currículum, por lo que, coordina con
el Jefe de Gabinete y los demás jefes de departamentos
¿Quién preside el Comité de Planificación Estratégica?
El Sub-Director del CID
¿Cuál es el propósito del Comité de Planificación Estratégica?
Realizar tareas relacionadas con la planificación y el desarrollo de políticas de largo plazo, con el fin de revisar los avances y presentar recomendaciones al Director del CID
¿Quién convoca el Consejo Académico?
El Director del CID
¿Para qué se convoca el Consejo Académico?
- Revisa el contenido del Programa Académico
- Presenta recomendaciones sobre las admisiones
- Evalua los niveles de desempeño académico
- Formula o revisa políticas, además de abordar otras temas académ icos
Entre sus facultades, ¿el Consejo Académico puede examinar casos de conducta indebida?
Sí, solo a nivel académico y plagio
¿El Consejo Académico es el que aprueba o reprueba la graduación de los alumnos?
sí, es una de sus facultades
¿Quién convoca al Consejo de Conducta?
El Sub- Director del CID
¿Cuál es el propósito del Consejo de Conducta?
Examinar casos especiales en donde ocurrio un incidente grave o alguna conducta inapropiada reiteradamente y formular recomendaciones sobre el asunto para consideración del Director
¿ Qué actividades realiza el Comité de Estudios?
- Analizar, elaborar y recomendar políticas para la aprobación de las autoridades
- Revisar los logros alcanzados de la Metas y Objetivos Académicos
- Revisar la ejecución de presupuesto
- Revisar casos de conducta académica de alumnos y aplicar procesos correctivos
- Revisar otros procesos y procedimientos a fin de garantizar una organización eficaz y eficiente
¿Quién convoca el Comité de Estudios?
El Jefe de Estudios
Este Comité formula recomendaciones para el Jefe de Estudios relacionadas con el desarrollo del Plan de Estudios Cuatrienal y el programen académico anual
El Comité de Desarrollo del Currículum
¿De qué es responsable el Comité de Desarrollo del Currículum?
- De desarrollar los objetivos de los diferentes niveles del programa y los resultados de aprendizaje
- De asegurar la introducción, desarrollo, fortalecimiento y aplicación las destrezas y competencias apropiadas durante todo el programa
¿ Es importante para el CID establecer relaciones con otras instituciones académicas?
Sí, le ayuda a ampliar los programas académicos y facilitar el Intercambio de información
¿Quién asesora al Director del CID para establecer estas relaciones institucionales?
El Jefe de Estudios
¿Quién recomienda las relaciones con otras instituciones académicas?
El Cuerpo Docente, el Jefe de Estudios y el Sub Director; con la autoridad de forma del Director
Todos las relaciones académicas son sometidas a
un examen jurídico
