Briefwisseling Flashcards
1
Q
Wat is de algemene regel voor briefwisseling tussen advocaten?
A
Briefwisseling is vertrouwelijk, maar enkel tussen advocaten in België.
2
Q
Wanneer is briefwisseling tussen advocaten niet vertrouwelijk?
A
Briefwisseling met buitenlandse advocaten, gerechtelijke mandatarissen, of in andere hoedanigheden.
3
Q
Is briefwisseling met een advocaat in Nederland vertrouwelijk?
A
Nee, briefwisseling tussen een advocaat in België en een advocaat in Nederland is niet vertrouwelijk.
4
Q
Wat zegt de gedragscode CCBE over briefwisseling met buitenlandse advocaten?
A
Briefwisseling is officieel niet vertrouwelijk, tenzij vooraf aangekondigd.
5
Q
Wat zijn de artikelen in de Codex die relevant zijn voor briefwisseling met gerechtelijke mandatarissen?
A
Artikelen 118-119.
6
Q
Wat geldt voor briefwisseling met een advocaat die in een andere hoedanigheid handelt?
A
Het is niet vertrouwelijk, zie artikel 11bis Codex.
7
Q
Wat wordt aangeraden bij briefwisseling met een syndicale vertegenwoordiger voor arbeidsgerechten?
A
Afspraken maken zodat de briefwisseling conventioneel vertrouwelijk kan worden gemaakt.
8
Q
Is briefwisseling met een rechtbank vertrouwelijk?
A
Nee, briefwisseling met een rechtbank is niet vertrouwelijk.
9
Q
Is briefwisseling met een notaris vertrouwelijk?
A
Nee, briefwisseling met een notaris is niet vertrouwelijk.
10
Q
Wanneer is briefwisseling met een advocaat privé niet vertrouwelijk?
A
Als de advocaat wordt aangeschreven namens een cliënt en niet in hoedanigheid van advocaat.
11
Q
Wat gebeurt er bij briefwisseling met een opvolger of voorganger?
A
Het kan zijn om een tweede opinie te verkrijgen.
12
Q
Wat is een voorbeeld van briefwisseling met betrekking tot de wijze van optreden?
A
Bijvoorbeeld: ‘Gelieve mij uw opinie over te maken.’
13
Q
Wat kan je doen als je het ereloon van een confrater betwist?
A
Je stelt de advocaat aansprakelijk.
14
Q
Wat is een voorbeeld van briefwisseling met een onderaannemer?
A
Een kantoor doet beroep op een specialist arbeidsrecht voor specifiek advies.
15
Q
Wat gebeurt er als een advocaat om uitstel vraagt voor HvB Antwerpen?
A
Dit is een voorbeeld van briefwisseling als opdrachtgever met een onderaannemer.
16
Q
Wie zijn de gerechtelijke mandatarissen?
A
• Curator
• Vereffenaar
• Gerechtsmandataris
• Bewindvoerder
• Voogd (ad hoc)
• Schuldbemiddelaar
Deze functies zijn betrokken bij juridische processen en verantwoordelijkheden.
17
Q
Wat is de status van de briefwisseling volgens Art. 118 Codex deontologie?
A
Briefwisseling is officieel.
Dit betekent dat correspondentie tussen gerechtelijke mandatarissen formeel erkend wordt.
18
Q
Wat kan de afzender doen volgens Art. 119 Codex deontologie?
A
De afzender kan de brief vertrouwelijk maken, maar de bestemmeling moet de vertrouwelijkheid aanvaarden.
De curator kan ook naar een advocaat schrijven en dit als vertrouwelijk aanduiden.
19
Q
Wat zijn aandachtspunten bij vertrouwelijkheid in correspondentie?
A
Diverse bestemmelingen impliceren dat de correspondentie officieel is.
Bijvoorbeeld, als een advocaat een e-mail naar meerdere confraters en een technische raadsman stuurt, is die e-mail integraal officieel.
20
Q
Wat is een voorbeeld van misbruik van vertrouwelijkheid in correspondentie?
A
Een advocaat die in onderhandelingen met meerdere partijen steeds een officieel karakter aan brieven verleent.
Dit kan ook voorkomen in het verzekeringsrecht.
21
Q
Wat is de status van vertrouwelijkheid voor alle communicatiemiddelen?
A
Iedere drager, inclusief bijlagen, is vertrouwelijk.
Dit geldt ook voor sms, whatsapp of andere elektronische berichten.
22
Q
Wat gebeurt er met bijlagen in vertrouwelijke correspondentie?
A
Bijlagen zijn ook vertrouwelijk.
Bijvoorbeeld, een ontwerp dat bij een brief wordt gevoegd, blijft vertrouwelijk.
23
Q
Wat is nieuw sinds 2014 volgens Art. 112 Codex deontologie?
A
Vertrouwelijkheid van de besprekingen; wat tijdens een telefoongesprek gezegd is, kan niet later gebruikt worden in pleitbezorging of schriftelijke communicatie.
Dit bevestigt dat ook telefonische gesprekken als vertrouwelijk worden beschouwd.
24
Q
Wat is de datum van de Reglement Nationale Orde?
A
6 juni 1970
25
In welk document is het reglement sinds 2014 opgenomen?
Codex deontologie (afdeling III.2.4 – art. 113 e.v.)
26
Wat geldt voor alle advocaten in België volgens Art. 507 Ger.W.?
Het principe van de vertrouwelijkheid
27
Wat oordeelde Cassatie op 12 december 1985 over het beroepsgeheim?
Een advocaat die een officiële brief gebruikt, schendt het beroepsgeheim niet
28
Wat zijn de twee grote principes volgens Cassatie op 26 oktober 2017?
* Iedereen heeft recht op een eerlijk proces
* De bijstand van de advocaat veronderstelt de vertrouwelijkheid van briefwisseling
29
Wat kan er gedeeld worden met de tegenstrever in vertrouwelijke briefwisseling?
Het beroepsgeheim dat bestaat tussen advocaat-cliënt
30
Wat gebeurt er als de briefwisseling officieel wordt?
Er zou veel getelefoneerd worden omdat advocaten angst hebben om iets op papier te zetten
31
De vertrouwelijkheid van briefwisseling is gebaseerd op _______.
[beroepsgeheim]
32
Wat moet een advocaat hebben om beroepsgeheim te delen in conclusies of officiële brieven?
Uitdrukkelijk mandaat van de cliënt
33
Wat moest de vrouw bewijzen in de zaak HvB Antwerpen?
Dat ze een schulderkenning al deels had voldaan
34
Van wie ontving de vrouw de vertrouwelijke brief?
Haar vroegere raadsman
35
Is de vrouw gebonden door de deontologie die geldt tussen advocaten?
Nee, als consument is zij daar niet aan gebonden
36
Wat omvat het recht op bijstand door een advocaat?
Een deel van de rechten van verdediging
37
Wat kan de bewijsregeling beperken in verband met vertrouwelijke briefwisseling?
Het recht op bijstand door een advocaat
38
Wat is het vertrouwelijke karakter van de brief?
Kleeft aan de brief, ook al is de partij niet (meer) bijgestaan door de advocaat
39
Wie oordeelt over de toepassing van het reglement?
Enkel de stafhouder
40
Waarop ziet de feitenrechter toe?
Op naleving van het reglement
41
Is de feitenrechter gebonden door het oordeel van de stafhouder?
Ja
42
Wat had de stafhouder geoordeeld over de brief?
Dat de brief vertrouwelijk was
43
Wat volgt het lot van de brief?
Bijlagen
44
Wat gebeurde er met de brief in de debatten?
De brief werd uit de debatten geweerd
45
Wat wordt omschreven in art. 113 Codex deontologie?
De briefwisseling tussen advocaten is vertrouwelijk
## Footnote
Dit houdt in dat zelf als advocaten het eens zijn, de briefwisseling alleen met toestemming van de stafhouder mag worden overgelegd.
46
Waarom is het belangrijk dat de vertrouwelijkheid ook geldt voor bijlagen?
Om de belangen van derden te beschermen
## Footnote
Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie schadelijk kan zijn voor andere betrokken partijen.
47
Wat is het gevolg van het beginsel van loyaliteit voor de vertrouwelijkheid van briefwisseling?
Zelden is een officiële brief nodig
## Footnote
Loyaliteit zorgt voor een evenwicht dat het niet nodig maakt om vertrouwelijke briefwisseling over te leggen.
48
Wat betekent het dat advocaten met open vizier strijden?
Advocaten verrassen de tegenstrever niet en hebben geen eenzijdige contacten
## Footnote
Dit is een uiting van het beginsel van rechtschapenheid.
49
Wat is de status van briefwisseling met de overheden van de orde volgens art. 143 Codex?
Die briefwisseling is steeds vertrouwelijk
## Footnote
Er mag geen gewag of gebruik van worden gemaakt, behoudens andersluidende beslissing.
50
Wie is betrokken bij vertrouwelijke briefwisseling met de stafhouder?
* Briefwisseling van en met stafhouder
* Briefwisseling van en met voorzitter van de tuchtraad
* Gesprekken met één van hen
## Footnote
Deze communicatie blijft vertrouwelijk om de integriteit van de procedures te waarborgen.
51
Wat gebeurt er als er een conflict van deontologische aard is in een procedure?
De RB kan het debat schorsen en het laten beslechten door de stafhouder
## Footnote
Het oordeel van de stafhouder wordt echter geweerd uit de debatten, tenzij anders beslist.
52
Wat is het effect van het niet delen van het oordeel van de stafhouder in juridische procedures?
Elementen van tucht mogen niet worden doorgegeven in burgerlijke, strafrechtelijke of administratieve procedures
## Footnote
Dit is vastgelegd in art. 477 Ger.W.
53
Vul de lege plek in: De vertrouwelijkheid is in de praktijk ______.
niet echt een probleem
## Footnote
Dit komt door de juiste toepassing van de loyaliteit.
54
Wat is een voorbeeld van een situatie waarin vertrouwelijke briefwisseling niet nodig is?
Een reactie op de aanmaning van een factuur
## Footnote
De reactie kan vertrouwelijk zijn, maar hoeft niet officieel te zijn.
55
Wat is de rol van de stafhouder in het geval van een conflict?
De stafhouder kan beslissen dat een bepaalde brief uit de debatten wordt geweerd
## Footnote
Dit helpt om de vertrouwelijkheid en de belangen van de betrokken partijen te beschermen.
56
Wat zijn de 5 beperkte uitzonderingen van het principe van de vertrouwelijkheid?
Het principe van de vertrouwelijkheid kent 5 beperkte uitzonderingen
57
Wat is een 'officiële brief'?
Een officiële brief is een brief waarbij het principe van de vertrouwelijkheid van toepassing is
58
Hoe moeten de uitzonderingen op het principe van vertrouwelijkheid geïnterpreteerd worden?
De uitzonderingen moeten strikt geïnterpreteerd worden
59
Wat is belangrijk bij het schrijven van een officiële brief door een advocaat?
De advocaat moet een uitdrukkelijk mandaat hebben van zijn cliënt
60
Valt het schrijven van een officiële brief onder het mandaat ad litem van de advocaat?
Nee, het schrijven van een officiële brief valt niet onder het mandaat ad litem
61
Wat kan er gebeuren als een advocaat een officiële brief schrijft zonder mandaat?
De brief kan onderworpen worden aan de procedure van ontkentenis van proceshandeling (art. 848 Ger.W.)
62
Wat staat er in Art. 114 in fine Codex deontologie?
Enkel de uitzondering, niets anders.
63
Wat moet je doen als je officieel wil schrijven?
Je moet kort schrijven.
64
Wat mag er in een officiële brief staan?
Enkel de uitzondering.
65
Wat blijft integraal vertrouwelijk in een brief?
Een brief met een gemengd karakter.
66
Wat gebeurt er met een officiële brief die verwijst naar een vertrouwelijke brief?
Blijft integraal vertrouwelijk.
67
Wat is de eerste uitzondering volgens Art. 114, §1?
Elke mededeling die een akte van rechtspleging uitmaakt of vervangt.
68
Is de vermelding 'officieel' vereist in een officiële brief?
Nee, de brief zal altijd officieel zijn.
69
Wat gebeurt er als er iets bijgeschreven wordt in de officiële brief?
Is de volledige brief vertrouwelijk.
70
Geef een voorbeeld van een brief die vertrouwelijk is.
Een brief van berusting.
71
Wat is een voorbeeld van een melding die vertrouwelijk kan zijn?
Brief melding tussenkomst en opvraging of mededeling stukken of conclusie.
72
Wat gebeurt er als je bij een melding iets toevoegt zoals 'ik moet wel melden dat...?'
Heel de brief is dan vertrouwelijk.
73
Wat betreft rechtspersonen, wat moet er opgevraagd of meegedeeld worden?
Identiteit organen.
74
Wat is een voorbeeld van een aankondiging die vertrouwelijk is?
Aankondiging van een betekening of van een verdere daad van uitvoering.
75
Wat moet er bij een brief met als bijlage een kopie van een brief aan de rechtbank zijn?
Kopie van brief aan rechtbank, deskundige, notaris.
76
Wat moet er in een afrekening na rechterlijke uitspraak staan?
Verzoek tot betaling (niets anders!).
77
Wat is een voorbeeld van een bijlage die vertrouwelijk kan zijn?
Brief met als bijlage een advocatenakte (art. 2244 BW).
78
Wat is de uitzonderingsbepaling van Art. 114, §2?
Elke mededeling die uitdrukkelijk als niet vertrouwelijk bestempeld wordt en een eenzijdige verbintenis zonder voorbehoud inhoudt
## Footnote
Dit betreft mededelingen die niet als vertrouwelijk zijn gemarkeerd en die een bindende verbintenis bevatten.
79
Wat zijn de 3 cumulatieve voorwaarden voor de uitzonderingsbepaling?
* Vermelding ‘officieel’
* Eenzijdige verbintenis
* Zonder voorbehoud
## Footnote
Deze voorwaarden moeten allemaal aanwezig zijn voor de geldigheid van de mededeling.
80
Is er een vereiste van aanvaarding van het officieel karakter door de tegenstrever?
Nee, de tegenstrever moet dat niet aanvaarden
## Footnote
Dit betekent dat de mededeling geldig is zonder dat de andere partij deze accepteert.
81
Geef een voorbeeld van een eenzijdige verbintenis.
* Belofte tot betaling
* De belofte om niet te betekenen of uit te voeren
* De erkenning van een schuld
* Voorstel tot minnelijke of gerechtelijke consignatie
## Footnote
Deze voorbeelden illustreren verschillende vormen van eenzijdige verbintenissen die onder de uitzonderingsbepaling vallen.
82
Wat is de voorwaarde voor een mededeling om als officieel karakter te worden aangemerkt?
De mededeling moet uitdrukkelijk worden aanvaard door de geadresseerde.
## Footnote
Dit geldt voor mededelingen die gedaan zijn ten verzoeke van een partij.
83
Wat wordt er verwacht van de reactie op een officiële mededeling?
Loyaliteit is gewenst bij de reactie, en het is best niet te lang te wachten om te reageren.
## Footnote
Dit bevordert de communicatie tussen partijen.
84
Wat gebeurt er als een mededeling niet wordt aanvaard?
De brief wordt niet officieel, maar de bestemmeling is tekortgeschoten in zijn loyaliteit.
## Footnote
Dit kan gevolgen hebben voor de rechtspositie van de partijen.
85
Wat is de aard van de brief die in Uitzondering 3 wordt besproken?
De brief is een mededeling ten verzoeke van een partij en geen standpunt van de advocaat.
## Footnote
Het is dus geen uitgewerkt juridisch discours.
86
Geef een voorbeeld van een brief die onder Uitzondering 3 valt.
Een brief die de partij zelf kon schrijven.
## Footnote
Dit type brief is vaak feitelijk van aard.
87
Wat is een veelvoorkomende reactie na een aanmaning?
Vaak betwisting.
## Footnote
Dit kan leiden tot verdere juridische stappen.
88
Waarom is een te uitgebreide en juridische reactie vaak niet nodig?
Omdat deze getemperd kan worden door loyaliteit en plaatselijke argumentatie in conclusies.
## Footnote
Dit bespaart rechters van allerlei brieven met officieel karakter.
89
Wat is de uitzondering 4 volgens Art. 114, §3bis?
Elke schriftelijke mededeling met vermelding ‘niet vertrouwelijk’ die uitsluitend de nauwkeurige omschrijving van precieze feiten bevat, alsmede het antwoord daarop.
90
Wat zijn de 4 cumulatieve voorwaarden voor uitzondering 4?
* Eenzijdig aanmerken als ‘officieel’
* Enkel precieze feiten
* Antwoord altijd officieel (moet ook voldoen aan andere voorwaarden)
* Vervangt exploot of partij-mededeling
91
Geef een voorbeeld van een schriftelijke mededeling die valt onder uitzondering 4.
Mijn cliënt bevestigt dat hij als aannemer der werken op dag X de werken zal komen uitvoeren.
92
Welke voorwaarden maken een schriftelijke mededeling niet officieel?
Bijvoorbeeld: ‘Maak dat haar huiswerk gemaakt is en dat ze proper gekleed is’
93
Hoe kan een schriftelijke mededeling gebruik worden voor de ophaling van een kind?
Mijn cliënt bevestigt dat dochter X zondagavond kan opgehaald worden op volgend adres.
94
Wat is een voorbeeld van een mededeling voor verlenging van een termijn?
Om de conclusietermijn te verlengen met 15 dagen.
95
Wat kan ook worden vermeld in een schriftelijke mededeling onder uitzondering 4?
Betaling som.
96
Waar moet een schriftelijke mededeling aan voldoen om als officieel te worden beschouwd?
Moet voldoen aan de cumulatieve voorwaarden van uitzondering 4.
97
Wat gebeurt er als andere zaken worden toegevoegd aan een schriftelijke mededeling?
Dan is het officiële karakter verdwenen.
98
Wat zijn de 4 cumulatieve voorwaarden voor een mededeling uit naam van een partij?
* Voorstel namens partij (dus niet namens advocaat)
* Bepaalde voorstellen
* Onvoorwaardelijke aanvaarding (niets toevoegen)
* Aanvaarding namens partij
99
Wat moet er zorgvuldig geformuleerd worden bij een voorstel en aanvaarding?
Voorstel en aanvaarding
100
Wat is vereist voor de aanvaarding van een voorstel?
Mandaat van de cliënt
101
Wat gebeurt er als er geen mandaat van de cliënt is?
Ontkennis van proceshandeling van art. 748
102
Wat mag de stafhouder niet doen met een akkoord?
Akkoord niet interpreteren
103
Wat moet de stafhouder vaststellen bij een akkoord?
Of het officieel is of niet
104
Voorbeeld: wat is het voorstel dat geformuleerd is?
Betaling van 800 000 EUR in 4 schijven
105
Wat gebeurt er als het voorstel niet tijdig wordt aanvaard?
Interest betalingsachterstand van toepassing
106
Wat gebeurt er met het voorstel ter aanvaarding als er iets aan is toegevoegd?
Blijft integraal vertrouwelijk
107
De aanvaarding van een voorstel moet _______ zijn
onvoorwaardelijk
108
Wat is een belangrijke aanbeveling uit de Codex deontologie volgens Art. 114?
Om een schriftelijke goedkeuring te hebben van de cliënt
## Footnote
Dit benadrukt het belang van transparantie en toestemming in de communicatie met cliënten.
109
Wat moet er expliciet vermeld worden in de communicatie volgens Art. 114?
Om uitdrukkelijk ‘niet vertrouwelijk’ te vermelden
## Footnote
Dit helpt om de status van de informatie duidelijk te maken voor alle betrokken partijen.
110
Hoe moeten vertrouwelijke mededelingen gedaan worden volgens de aanbevelingen?
Vertrouwelijke mededelingen afzonderlijk doen
## Footnote
Bijvoorbeeld, na een eerste aanmaning moet men kort reageren zonder vertrouwelijke informatie te vermengen.
111
Wat is de rol van de stafhouder volgens Art. 115 van de Codex deontologie?
De stafhouder zorgt voor de loyale toepassing van art. 114
## Footnote
Dit houdt in dat hij moet toezien op de naleving van de deontologische richtlijnen.
112
Kan de stafhouder afwijken van de richtlijnen van Art. 114?
Nee, geen afwijking mogelijk wegens loyaliteit of billijkheid
## Footnote
De stafhouder moet de richtlijnen strikt volgen, ongeacht de omstandigheden.
113
Wat is vereist bij een conflict tussen verschillende balies volgens Art. 116?
Voorafgaand akkoord tussen onderscheiden stafhouders
## Footnote
Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een uniforme aanpak.
114
Wat gebeurt er als er geen voorafgaand akkoord is tussen stafhouders?
Voordeel voor de thuispleiter, nl. voor de stafhouder waar gepleit wordt
## Footnote
Dit betekent dat de stafhouder in die situatie beslist of de brief behouden kan blijven.
115
Wat bepaalt de uitkomst als er geen thuispleiter is volgens Art. 116?
Meest beperkende opvatting zal het halen, nl. het vertrouwelijk karakter
## Footnote
Dit zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie beschermd blijft.
116
Wat moet er gebeuren als een zittingsincident voor het eerst in hoger beroep wordt opgeworpen?
Het betreft een zittingsincident; stafhouder kan onmiddellijk beslechten
## Footnote
Dit geeft de stafhouder de bevoegdheid om snel te handelen.
117
Wat is een belangrijke verplichting voor de opvolgende raadsman/stafhouder?
De opvolgende raadsman/stafhouder blijft gebonden
## Footnote
Dit betekent dat eerdere beslissingen en richtlijnen gerespecteerd moeten worden.
118
Wat verandert er niet door het recht de briefwisseling te overleggen?
Het bestaan of draagwijdte van de ingeroepen overeenkomsten.
## Footnote
Art. 117 Codex deontologie
119
Wie oordeelt over het vertrouwelijk karakter van de brief?
De stafhouder.
## Footnote
De stafhouder is verantwoordelijk voor het beoordelen van vertrouwelijke documenten.
120
Wie is verantwoordelijk voor het interpreteren van de overeenkomst?
De rechtbank.
## Footnote
De rechtbank beslist niet over de briefwisseling.
121
Wat is de uitspraak van HvB Antwerpen op 21 september 2020?
De rechtbank interpreteert de overeenkomst, maar beslist niet over de briefwisseling.
## Footnote
Dit benadrukt de rolverdeling tussen de rechtbank en de stafhouder.
