BPM Flashcards

1
Q

Vertikale Integration

A

Der Informationsaustausch entlang der Unternehmenshierarchie.

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2
Q

Horizontale Integration

A

Der Informationsaustausch entlang der Wertschöpfungskette.

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3
Q

BPM Lifecycle Phasen

A
  • Design
  • Implementierung
  • Ausführung
  • Monitoring
  • Analyse & Optimierung
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4
Q

BPM Lifecycle: Design

A
  • Erstellung von Use-Cases
  • Leistungskennzahlen (KPI) bestimmen
  • Prüfen des Modells.
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5
Q

BPM Lifecycle: Implementierung

A

Modellierte Use-Cases und Services werden implementiert

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6
Q

BPM Lifecycle: Ausführung

A
  • Deployment

- Testen

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7
Q

BPM Lifecycle: Monitoring

A
  • Beobachten der Performance eines Prozesses um Probleme zu identifizieren
  • Logging
  • Alterting
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8
Q

BPM Lifecycle: Analyse & Optimierung

A
  • Benutzerfreundliche Visualisierung der in Monitoring erzeugten Resultate
  • Analyse
  • Verbesserung
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9
Q

Möglichkeiten der Prozessoptimierung

A
  • Weglassen
  • Auslagern
  • Zusammenfassen
  • Parallelisieren
  • Verlagern
  • Beschleunigen
  • Keine Schleifen
  • Ergänzen
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10
Q

Definition von BPM

A

(Geschäftsprozessmanagement)

  • Befasst sich mit Management, um Geschäftsabläufe (Prozess) im Unternehmen zielorientiert zu gestalten, auszuführen, zu steuern und zu optimieren
  • Um schlanker, effizienter und effektiver zu arbeiten
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11
Q

Methoden und Werkzeuge des Business BPM

A
  • Lean Management
  • Kaizen/KVP
  • Six Sigma
  • Prozesskostenrechnung
  • Total Quality Management (TQM)
  • Business Process Reengineering
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12
Q

KVP

A
  • Prozessanpassung im Rahmen eines IT-Projekts
  • ”” der Wartung
  • Bereitstellen zusätzlicher Ressourcen
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13
Q

Business Process Reengineering

A
  • Komplette Neugestaltung von Prozessen

- Neuimplementierung der IT-Unterstützung

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14
Q

Werkzeuge des IT-BPM

A
  • Modellierung
  • Prozesssimulation
  • Workflow- & Prozessautomatisierung
  • Business Activity Monitoring & Business Intelligence
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15
Q

Eignungskriterien für automatisierbare Prozesse

A
  • geringe Komplexität
  • hohe Anzahl
  • standardisierter Ablauf
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16
Q

Beispiele für Geschäftsprozesse

A
  • Order-to-Cash
  • Issue-to-Resolution
  • Quote-to-Order
17
Q

Herausforderungen für Firmen bzgl. Automatisierung

A

-Fachlichkeit
->Prozesse nicht eindeutig definiert und modelliert
->Funktionalität in unterschiedlichen Systemen
implementiert
-Technik
->Heterogenität von Technologie und Daten
->Verteilung von Anwendungssystemen
-Organisation

18
Q

KPIs für Automatisierung

A
  • Effektivität
    • > Kundenzufriedenheit erhöhen
  • Effizienz
    • > Prozesskosten/-zeiten/-qualität verbessern
  • Flexibilität
    • > einheitliche Benutzeroberflächen
  • Agilität
    • > Änderungen im Prozess erleichtern
  • Qualität
    • > Intern durch Mitarbeiter und extern durch Kunden
19
Q

Definition BPM Business Case

A

-beschäftigt sich mit Frage, warum Unternehmen den Prozess benötigen und was sie sich davon erwarten
–>Immer an Verbesserung der Geschäftsprozesse, sowie Kontrolle und Steuerung arbeiten
==>Damit sie sich im Nachhinein schneller/günstiger entwickeln und flexibler/einfacher zu warten sind

20
Q

Chancen für Unternehmen

A
  • Fehlerreduzierung
  • Wettbewerbsvorteil
  • Kostenreduzierung
  • Kapazitäten effizienter nutzen