Box pour le Legal Flashcards
Legal - Pitch
Qu’il s’agisse de finaliser des opérations de fusions-acquisitions ou de signer des contrats, les équipes juridiques jouent un rôle clé dans la croissance et le succès de l’entreprise.Mais la plupart des solutions technologiques ne facilitent pas la tâche des avocats et du personnel chargés de gérer des processus juridiques complexes et extrêmement sensibles, basés sur le contenu. Grâce à la gestion de contenu du service juridique dans le cloud de Box, vous bénéficiez d’une plate-forme de contenu unique pour gérer vos processus juridiques, accroître votre efficacité et vous conformer aux normes les plus strictes en matière de confidentialité, ce qui vous permet de développer votre activité tout en réduisant les risques.
1) Rationalisez la gestion du contenu juridique
- 38% de temps au moins consacre à chaque cycle des fusions-acquisitions
- 32% de temps en moins nécessaire pour la signature d’un contrat
- 4 heures de gain de productivité par contrat
- Gagnez du temps : Passer moins de temps à rechercher des actes de procédures et des dossiers tout en collaborant
- Accélérez vos processus juridiques : Soyez plus productif en simplifiant les workflows pour la gestion des contrats, révision des brevets et plus
- Sécurisez vos processus : Finalisez vos opérations tout en créent des salles de données virtuelles configurables
2) Plateforme pour simplifier les processus juridique
- Gestion des dossiers juridiques : conservez, partager le contenu sensible, notamment les accords, les dépôts de brevets, les revendications et les enregistrements audio et vidéo avec les intervenants et les conseiller juridiques
- Gestion du cycle de vie des contrats : Créez, révisez, partagez, approuvez et conservez les contrats établis avec vos clients
- Salle de données virtuelle pour des fusions-acquisitions, appels d’offres, négociations ou activités coentreprise
- Sécurité et conformité : Respectez vos obligations de diligence et fiduciaires en traitant, stockant et conservant le contenu de manière conforme aux normes GDPR, FISA, SOX, PCI…
- Gestion de la confidentialité : simplifiez le processus de catégorisation de métadonnées, de traitement de demandes d’accès, du droit de transférable, de demandes de suppression de renseignements personnels.
- eDiscovery et conservation légale : Rationalisez la classification et appliquez des politiques de conservation légales ou surpression
3) Caractéristiques
- Optimisez vos processus grâce à l’automatisation avec Box Relay
- Gérez les conservations legales / eDiscovery
- Accédez aux rapports d’audits pour savoir ce qui a créé, modifie ou visualise un fichier
- Contrôle l’accès aux contenus
- Associez des informations et métadonnées grâce à Box Skills
- Profitez des intégrations telles que G Suite, Office 365 et Adobe Suite
- Collaborez en interne et externe
- Travaillez partout et a tout moment
