Box Metiers Flashcards
1
Q
Finance
A
- Partage sécurisé des documents financiers avec les parties prenantes, tels que les auditeurs, les régulateurs et les partenaires financiers externes, tout en respectant les normes de conformité financière.
- Automatisation des flux de travail de facturation pour accélérer les processus de paiement et réduire les erreurs manuelles.
- Stockage et partage de manière centralisée des informations financières sensibles, telles que les rapports d’impôts et les informations de carte de crédit, pour garantir la conformité aux normes de sécurité.
2
Q
Vente
A
- Collaboration en temps réel avec les membres de l’équipe pour suivre les opportunités de vente et les activités commerciales à partir d’une seule source de vérité.
- Stockage de manière centralisée des documents de vente tels que les présentations, les devis, les contrats et les propositions, pour une récupération rapide et une présentation cohérente à tous les clients potentiels.
- Utilisation des fonctionnalités de Box Relay pour automatiser les processus de ventes complexes, tels que l’approbation des devis et la gestion des cycles de vente.
3
Q
Marketing
A
- Stockage et gestion des actifs de marque tels que les logos, les images, les vidéos, les présentations et les documents de marque, pour une utilisation cohérente à travers toutes les campagnes marketing.
- Collaboration avec les agences de création, les designers et les autres parties prenantes pour suivre l’avancement des projets et s’assurer que les actifs créatifs sont livrés à temps.
- Partage de manière centralisée des rapports et des analyses marketing pour que les parties prenantes puissent avoir accès aux informations clés en temps réel.
4
Q
Ressources Humaines
A
- Stockage des informations des employés, des dossiers RH et des politiques de l’entreprise dans des dossiers sécurisés, pour une accessibilité facile et une protection adéquate des données personnelles des employés.
- Collaboration avec les employés et les parties prenantes externes tels que les consultants et les cabinets de recrutement pour faciliter le processus d’embauche.
- Utilisation des flux de travail de Box Relay pour automatiser les processus de demandes de congé, d’évaluation de la performance et d’autres processus RH.
5
Q
Ingenierie
A
- Stockage de manière centralisée de la documentation de conception et de planification de projets, tels que les plans, les schémas et les spécifications, pour une récupération rapide et une collaboration en temps réel sur les projets d’ingénierie.
- Partage sécurisé des données de conception avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement pour garantir la conformité aux normes de sécurité et de conformité réglementaire.
- Utilisation des fonctionnalités de Box Platform pour développer des applications personnalisées et des intégrations avec d’autres outils de développement pour accélérer la livraison des projets.
6
Q
Legal
A
- Box permet aux avocats de stocker, de gérer et de partager des contrats en toute sécurité, d’ajouter des commentaires et des approbations pour un suivi en temps réel, de configurer des flux de travail, d’approbation et de notification, et d’extraire des informations clés pour l’analyse.
- Box facilite la recherche, la collecte et l’analyse des données électroniques en réponse aux demandes de production de documents ou aux enquêtes réglementaires, en garantissant la conformité aux exigences de conservation des données et en réduisant les risques juridiques.
- Collaboration avec les clients : Box permet aux avocats de travailler en collaboration avec leurs clients sur des documents sensibles, de partager des fichiers volumineux, de commenter et de modifier en temps réel, de suivre les versions et les modifications, et de recevoir des notifications en temps réel pour les mises à jour de documents. De plus, l’interface de Box est conçue pour offrir une expérience utilisateur intuitive, réduisant ainsi le temps nécessaire pour former les clients à utiliser la plateforme.
