Boas Práticas em Gerenciamento de Projetos Flashcards
O que são boas práticas em gerenciamento de projetos?
Boas práticas em gerenciamento de projetos são diretrizes e métodos que visam aumentar a eficiência, reduzir riscos e garantir a entrega de resultados de qualidade.
Quais são as principais boas práticas?
1 - Definição Clara de Objetivos e Escopo
2- Planejamento Detalhado
3 - Divisão do Trabalho
4- Uso de Ferramentas de Gerenciamento
5 - Gestão de Riscos
6 - Feedback Contínuo
7 - Documentação Adequada
8 - Monitoramento e Controle
9 - Análise dos Resultados
10 - Adaptação Metodológica
1 - Como se definem objetivos e escopo?
É fundamental estabelecer objetivos claros e definir o escopo do projeto, o que ajuda a evitar desvios e mal-entendidos durante a execução.
**1 Levantamento de Requisitos: **Coletar informações sobre o que é necessário para satisfazer as necessidades dos stakeholders.
**2- Descrição do Trabalho: **Detalhar as atividades específicas necessárias para completar o projeto.
3- Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Criar uma decomposição hierárquica das entregas e tarefas do projeto.
4- Validação e Controle: Revisar o escopo com as partes interessadas para garantir que todos concordem com as definições estabelecidas
Um escopo bem definido é essencial para a gestão eficaz de projetos, pois minimiza riscos, evita mal-entendidos e proporciona uma base sólida para o planejamento e execução das atividades
2 - O que é um planejamento detalhado?
Um plano de trabalho abrangente deve incluir cronograma, orçamento,** recursos necessários** e identificação de riscos. Isso proporciona uma base sólida para o gerenciamento do projeto
3 - Como é a divisão do trabalho?
O trabalho deve ser dividido em tarefas específicas, facilitando a atribuição de responsabilidades e o acompanhamento do progresso
4 - Uso de ferramentas de gerenciamento
Implementar softwares de gerenciamento pode otimizar a comunicação, monitorar o progresso e gerenciar recursos de forma eficaz.
Jira - Quadros Scrum
5 - Gestão de Riscos
Identificar e analisar riscos desde o início do projeto é crucial. Um plano de resposta deve ser desenvolvido para mitigar impactos negativos.
6 - Feedback Contínuo
Solicitar feedback regularmente dos membros da equipe e stakeholders ajuda a ajustar o curso do projeto conforme necessário e aumenta as chances de sucesso.
7 - Documentação Adequada
Manter uma documentação atualizada é essencial para garantir que todos os envolvidos tenham acesso às informações necessárias e para facilitar a comunicação com os clientes
8 - Monitoramento e Controle
O progresso deve ser monitorado continuamente em relação ao plano original, permitindo ajustes proativos para manter o projeto no caminho certo.
9 - Análise dos Resultados
Ao final do projeto, é importante avaliar os resultados alcançados em comparação com os objetivos iniciais, utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o sucesso.
10 - Adaptação Metodológica
Adotar metodologias reconhecidas como PMBOK, Agile ou Scrum pode fornecer uma estrutura sólida para gerenciar projetos, dependendo das necessidades específicas da equipe e do projeto
O que é PMBOK?
O PMBOK, ou Project Management Body of Knowledge, é um guia desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI) que reúne práticas, **diretrizes **e terminologias padronizadas para o gerenciamento de projetos. Embora frequentemente confundido com uma metodologia, o PMBOK é, na verdade, uma estrutura abrangente que orienta os profissionais sobre como gerenciar projetos de forma eficaz.
O PMBOK é organizado em cinco grupos de processos, que são essenciais para a gestão de qualquer projeto:
1 Iniciação
Esta fase envolve a definição do projeto, identificação das partes interessadas e elaboração do termo de abertura do projeto.
2 Planejamento
Aqui, são detalhados os objetivos do projeto e as estratégias para alcançá-los, incluindo a definição do escopo, cronograma e orçamento.
3 Execução
Nesta etapa, as atividades planejadas são implementadas, e a equipe é gerenciada para garantir que o trabalho seja realizado conforme o planejado.
4 Monitoramento e Controle
O progresso do projeto é monitorado em relação ao plano original, permitindo ajustes conforme necessário para manter o projeto nos trilhos.
5 Encerramento
A fase final envolve a conclusão formal do projeto e a avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos iniciais.
O que é a metodologia Agile?
A metodologia ágil, ou Agile, é uma abordagem de gerenciamento de projetos que** prioriza a flexibilidade**, colaboração e entrega contínua de valor. Surgiu no contexto do desenvolvimento de software, mas suas práticas e princípios foram adotados em diversas áreas, como marketing e gestão de produtos.
Princípios fundamentais da metodologia Agile?
1 Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas.
2 Software em funcionamento mais que documentação abrangente.
3 Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos.
4 Responder a mudanças mais que seguir um plano.
A metodologia ágil divide projetos em ciclos curtos, chamados de** iterações** ou sprints, onde cada ciclo resulta em entregas incrementais. Isso permite que as equipes recebam feedback constante dos stakeholders, possibilitando ajustes rápidos nas direções do projeto. As principais características incluem:
- Iteratividade: O trabalho é realizado em pequenos ciclos, permitindo revisões frequentes.
- Colaboração contínua: As equipes trabalham em conjunto com os clientes para garantir que as expectativas sejam atendidas.
- Flexibilidade: Mudanças podem ser incorporadas facilmente ao longo do processo, respondendo rapidamente às necessidades emergentes.
Diferença entre Agile e Scrum?
**Agile: **É uma filosofia ou abordagem geral de gerenciamento de projetos que prioriza a flexibilidade, a colaboração e a entrega contínua de valor. O Agile não possui regras rígidas e pode ser aplicado de diversas maneiras, utilizando diferentes frameworks e práticas.
**Scrum: **É um framework específico dentro da metodologia Agile. Ele fornece uma estrutura detalhada com papéis, cerimônias e artefatos definidos para ajudar as equipes a implementar os princípios ágeis de forma organizada e eficiente.
O que é a metodologia Scrum?
A metodologia Scrum é um framework ágil amplamente utilizado para gerenciar projetos complexos, especialmente no desenvolvimento de software. Criada por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, a metodologia se baseia em ciclos iterativos e incrementais, permitindo que equipes entreguem produtos de forma rápida e adaptável às mudanças.
Características Principais do Scrum
1 Ciclos de Trabalho (Sprints)
2 Papéis Definidos
3 Product Backlog
4 Cerimônias Scrum
Quais são os papéis definidos no Scrum?
Product Owner: Representa os interesses dos stakeholders e é responsável por definir as funcionalidades do produto e priorizar o backlog.
**Scrum Master: **Facilita o processo, ajuda a remover impedimentos e garante que a equipe siga as práticas do Scrum.
Equipe de Desenvolvimento: Grupo multifuncional responsável por executar as tarefas durante os sprints.
Cerimônias Scrum:
Sprint Planning: Reunião onde a equipe define quais itens do backlog serão trabalhados no próximo sprint.
Daily Stand-up (Reunião Diária): Breves reuniões diárias onde cada membro da equipe compartilha o que fez, o que fará e se há impedimentos.
Sprint Review: Reunião ao final do sprint para demonstrar o trabalho concluído e coletar feedback dos stakeholders.
**Sprint Retrospective: **Encontro para discutir o que funcionou bem, o que pode ser melhorado e como implementar essas melhorias nos próximos sprints.
