Blå Flashcards

1
Q

Vad är en välfungerande styrning ett resultat av?

A

Ett resultat av ett utvecklat system som stärks av en vald strategi och utformad struktur.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är digitalisering?

A

är de sociala, organisatoriska och samhälleliga förändringarna som konsekvens av datorisering, ny infrastruktur, nya sätt att arbeta.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är datorisering?

A

processen att omvandla analoga data till digital.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hur utvecklas teknik?

A

Utvecklas revolutionärt, genom stora och plötsliga språng.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Hur utvecklas organisationen?

A

Utvecklas evolutionärt. Genom små steg.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad kännetecknar den fjärde industriella revolutionen?

A

Nya affärsmodeller som växte fram. När digitala plattformar växte fram blev branschtillhörighet en fråga. En ny form av organisering av värdeskapande, där den traditionella synen på vad som är organisatoriska gränser ifrågasatts.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad innebär informering?

A

när tekniken skapar större möjligheter att kunskapsberika verksamheten. I arbetet med att använda digital teknik skapas ny data vilker ger möjligheter till kunskapsutveckling. Man ska analysera och tolka datan

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vilka styrfrågor ändrar tekniken förutsättningar för?

A
  • uppmärksamhet (för det som är viktigt både på kort och lång sikt),
  • allokering (allokera resurser, investera för framtiden, utveckla kunskap),
  • koordinering (teknik är genomgående viktig, både för att kunna splittra upp, differentiera och för att kunna samordna, integrera, verksamheten) ,
  • motivation (motivera medarbetarna. medarbetarnas kompetens. Teknik skapar förutsättningar för transparens och ansvarstagande)
  • beslut (centralt inslag i styrning, krav på snabba beslut och åtgärder, maskiner är ibland bättre).
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Vad innebär realism?

A

verkligheten ses som given. Värld som är oberoende av mänskligt medvetande och tänkande.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vad innebär idealism?

A

Utifrån detta förhållningssätt blir ideer, tankar och logiker av stor betydelse för världsuppfattningar

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vad är Pragmatism i en digital värld?

A

intersubjektiv världsuppfattning - delade uppfattningar. stor betydelse i en digitaliserad värld, utvecklad kunskapssyn. delar verklighetsuppfattning trots enskilda uppfattningar för att kunna agera tillsammans.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Utom data och information, vad eftersöks i en digitaliserad värld?

A

användbar kunskap. Organisationens förmåga att utveckla kärnkompetens skapas svårkopierbara konkurrensfördelar.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vad innebär det att veta vad och hur?

A

vi kan veta mycket, och ändå har vi svårt att göra något med kunskapen. I många styrfunktioner behövs utöver tillgången till information även förmågan att omvandla kunskapen till praktisk handling.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Varför är mjuka kunskaper (soft skills) viktigt i en digitaliserad värld?

A

För att man ska kunna omsätta kunskap till praktisk handling.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Vad innebär tacit kunskap?

A

tyst kunskap. kunskap som inte går att uttrycka verbalt.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Vad är erfarenhetsbaserad kunskap?

A

sker i form av illustrationer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Vad är förmedlad kunskap?

A

information från andra

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Vad är ostrukturerad data?

A

ostrukturerad - öppen för tolkning, mer beroende av urtolkarens kompetens.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Vad innebär balanserade styrkort?

A

översätter organisationens strategi till korrekt handling.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Vad innebär kommunikation?

A

Vi delar kunskap och erfarenhet om en viss sak samtidigt som vi lyssnar och reflekterar över personers syn på det. Användning av digital kommunikation är förutsättning för organisationer att vara konkurrenskraftiga

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
21
Q

Hur ändrar digitalisering på kommunikation?

A

påverkar hur organisationen kommunicerar, leder till nya förutsättningar, genom nya kanaler. Ökat informationsflöde -> överbelastning. Svårt att skilja på om det är internt eller extern.

22
Q

Vad innebär integrerad kommunikation?

A

består av både intern och extern kommunikation.

23
Q

Vad innebär meningsskapande?

A

Fokus ligger på meningsskapande, de skapar en gemensam förståelse för organisationen, dess förutsättning och utveckling.

24
Q

Vad menas med kommunikation och spänningar i organisationer?

A

Spänning kan uppstå när medarbetare har olika uppfattningar om hur organisationens styrning ska genomföras. Om medarbetare ges utrymme för meningsskapande genom dialog kan spänningar ha en positiv påverkan på förändringar.

25
Q

Vilka förutsättningar är det med digital kommunikation?

A

Syfte måste fastställas (syfte med implementeringen),
2. hänsyn måste tas till kommunikationskanalerna egenskaper
3. hänsyn måste tas till organisationsstrukturen
4. hänsyn måste tas till organisationens rådande kommunikationskultur

26
Q

Nackdelar med kommunikation?

A

exkludering av medarbetare, brister vad det gäller att skapa dialog, externa aktörer kan bidra till skapandet av organisationens identitet.

27
Q

Vad innebär IT-styrning?

A

för att verksamheten ska lyckas med digitala transformationen krävs således styrning av den underliggande teknologin och detta hanteras inom vad som benämns IT-styrning.

28
Q

Vad innebär organisatorisk ambidexteritet?

A

den organisatoriska förmågan att stimulant agera för både effektivitet och innovation.

29
Q

Två begrepp som är tongivande för IT?

A

innovation och effektivitet. I en IT-styrning där innovation nedprioriteras för effektivitet.

30
Q

Vad innebär strategi och styrning?

A

Strategi; hur man ska nå mål, Styrning; hur man ska förverkliga sina mål. Medvetna åtgärden som en organisation vidtar. Tekniken och hur man använder den blir en resurs som kräver medvetna strategier och medveten styrning.

31
Q

Vad innebär affärsekologi?

A

Man flyttar fokus från omvärlden till den egna organisationen. där organisationen gör av sin relevanta omvärld, konsumenter, partners, konkurrenter, samhällsaktörer.

32
Q

Vad innebär affärsmodell i samband med affärsekologi?

A

Affärsmodell är ett visst valt sätt att agera i den affärsekologi man vill verka i. Hur organisationen ska samspela inom ekologin för att uthålligt bedriva den verksamhet man vill utföra.

33
Q

Vad innebär IT-stöd?

A

är en blandning av allmänt tillgänglig infrastruktur, tjänster från samarbetspartner och egen verksamhet.

34
Q

Vad behövs för att förverkliga strategier?

A

styrning, handlar om mått, beslut och ansvar. Affärsmodeller och styrning ska uppmuntra effektivitet utan att bli konserverande och närsynta.

35
Q

Vad innebär prestationsmätningssystem?

A

behandlar hur organisationen behöver förändra sin styrning till det bättre. I tider av kris blir mätningen mycket viktig. Performance management system; → strategy → plan → execute → review.

36
Q

Vilka är de fyra olika slagen av analytisk funktionalitet som system innefattar?

A
  1. deskriptiv analys (svara på frågan vad har skett?),
  2. Diagnostisk analys (svara på frågan varför hände det?)
  3. Prediktiv analys (svarar på frågan vad skulle ske?)
  4. Preskriptiv analys (skapa en eller flera beslutsoptioner som är mest fördelaktiga ingångsvärden).
37
Q

VAd händer när vi automatiserar styrning?

A

då blir den mindre situationsanpassad. Digitalisering utgör mycket kraft för styrning

38
Q

Vad innebär kompetensförsörjning?

A

det arbetet som sker i organisationen för att fortlöpande säkerställa rätt kompetens, nå mål och tillgodose dess behov.

39
Q

Vad innebär kompetensförsörjningsspital?

A

attrahera, rekrytera, utveckla, behålla och avveckla.

40
Q

Vilka är strategierna för att skapa förutsättningar för en funktionellt flexibel verksamhet?

A

1 - för en funktionell flexibel verksamhet (betoningen ligger på stabila tillsvidareanställningar)
2 - flexibla anställningsformer (bemanningsföretag börjat användas, outsourca)
3 - exploatering av big data (använda sociala medier och digitala kanaler vid interaktion med andra anställda)

41
Q

Varför är det viktigt att ändra strukturer i förändringsskeden?

A

strukturer används för att skapa frihetsgrader, flexibilitet och handlingsutrymmen. Strukturer kan vara arenor för lärande, initiativ och ideer och därmed för förändring.

42
Q

Vad bygger mjuka färdigheter?

A

konkurrensfördelar.

43
Q

Vad menas med strukturer?

A

Hur man gör idéer till verklighet. Strukturer skapar effektivitet och att utveckla verksamheten. Behövs för att förverkliga visioner, ideer eller förändringar.

44
Q

Vilka användningsområden finns för strukturer?

A

strukturer för ledning, ansvar och befogenhet. Likriktar arbetssätt, skapar rutiner. Möjliggör förändring och utveckling. Stödjer värderingar, Möjliggör lärande. Främjar samverkan.

45
Q

Fördelar med strukturer?

A

Hjälper till med arbetsfördelning, fokusera, bidrar med överblick, tydlighet, kontroll, legitimitet

46
Q

Nackdelar med strukturer?

A

bli för starka, och skapar låsningar, handlingsutrymme begränsas, överdrivet fokus på mätbara, makt och auktoritet.

47
Q

Två aspekter som är viktiga för delaktighet vid förändring.

A

arbetsorganisation och meningsskapande

48
Q

Ge exempel på arbetsmetoder för att driva förändringar.

A
  • Förändringsverktyg (modeller som visar hur förändringen bedrivs),
  • motiverande uppföljning (mätningar för eget lärande)
  • visualisering stödjer förändring
  • tillåt lokala variationer
49
Q

Vad behöver man noga fundera över vid förändring av strukturer?

A

hur attityder påverkas. I förändringsskeden utsätts människors attityder, dvs inställning till arbete för press. Kan vara både medveten och omedveten.

50
Q

Hur ska ledarskapet vara vid förändring?

A

de ska lyssna och skapa förutsättningar för medarbetarna. Ett coachat ledarskap, skapa förutsättningar, efterfråga resultat, närvarande, förändringcoacher.

51
Q

Vilken är den mest underskattade resursen vid förändring?

A

förmågan till informell samverkan inom och utanför företaget. Om man samverkar smidigt möjliggörs mer komplex problemlösning och tidig upptäckt av problem. Möten mellan olika perspektiv främjar också kreativitet –> innovationer och nytänkande.

52
Q

Vad innebär Correspondence theory,

A

beskriver om något är sant och om det sagda stämmer överens med verkligheten, det materiella blir viktigt att beakta