Begriffe und Definitionen zum Projekt Flashcards
Was ist die DIN und wie definiert sie ein Projekt?
Deutsches Institut für Normung e. V. (DIN)
Die DIN hat in der DIN 69901 als Definition festgelegt: „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Beispiel: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation“ (DIN e. V. 2016f).
Was ist der PMI und wie definiert sie ein Projekt?
Project Management Institute (PMI)
Das US-amerikanische Institut PMI dagegen definiert: „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel, ein einmaliges Produkt, eine einmalige Dienstleistung oder ein einmaliges Ergebnis zu schaffen“ (PMI 2017, S. 4).
Wer ist IPMA und wie definiert er ein Projekt?
International Project Management Association (IPMA)
Der von Europa ausgehende weltumspannende Projektmanagementverband IPMA definiert: „Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich befristetes, interdisziplinäres, organisiertes Vorhaben, um festgelegte Arbeitsergebnisse im Rahmen vorab definierter Anforderungen und Rahmenbedingungen zu erzielen“ (IPMA & GPM 2017, S. 29).
Wer ist OGC und wie definieren diese ein Projekt?
Office of Government Commerce (OGC)
Und schließlich definiert das britische OGC im Rahmen von PRINCE2® als ein Projekt: „Eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die den Auftrag hat, mindestens ein Produkt entsprechend einem vereinbarten Business Case zu liefern“ (AXELOS 2017, S. 8).
Was haben alle Definitionen eines Projekts gemeinsam?
Zeitliche Begrenztheit, Zielvorgaben/Arbeitsziele
Was bedeutet Projektmanagement auf Latein?
Das Wort Projektmanagement setzt sich aus dem Begriff Projekt (lateinisch proicere für „werfen, hinauswerfen“) und dem Begriff Management (lateinisch manus für „Hand“, lateinisch agere für „bewegen, führen“) zusammen. Ein in die Zukunft geplantes Vorhaben (ein „hinausgeworfener Plan“) wird umgesetzt („an der Hand geführt“).
Was ist die Definition von Projektmanagement?
Eine heute verwendete Definition liefert wiederum die DIN 69901. Danach handelt es sich um die „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“ (DIN e. V. 2016f).
Geht es beim Projektmanagement um das Definieren eines Ziels?
Projektmanagement ist also eine Managementaufgabe, in der es nicht darum geht, ein Ziel zu definieren, sondern vielmehr darum, ein vordefiniertes Ziel zu erreichen.
Gehört strategisches Management zum Projektmanagement?
Nein. Im strategischen Management wird die übergeordnete Strategie in einem Unternehmen festgelegt. Dies geschieht häufig mit der Ausformulierung der Mission (Was ist der Zweck des Unternehmens?) sowie der Vision (In welche Richtung möchte sich das Unternehmen entwickeln?) des Unternehmens. Der Blick wird dabei weit – üblicherweise fünf bis zehn Jahre – in die Zukunft gerichtet. Aus der Analyse der Ist-Situation und der Definition des Sollzustandes ergeben sich einzelne Themen, die für die Erreichung der inhaltlichen und wirtschaftlichen Ziele der Geschäftseinheit oder des gesamten Unternehmens umgesetzt werden müssen. Die Rolle des strategischen Managements wird meist von der Firmenleitung ausgeübt, bei sehr großen Unternehmen kann es hierfür auch dedizierte Managementteams geben. Die Entscheidungen im strategischen Management bilden häufig den Ausgangspunkt für die Definition neuer Projekte.
Was ist Programm- oder Portfoliomanagement?
Eng verwandt mit dem Projektmanagement sind die Begriffe Programmmanagement und Portfoliomanagement. In beiden Fällen wird eine Anzahl von Projekten gesamtheitlich geplant und überwacht. Die Projekte, die einem gemeinsamen Programmmanagement unterstehen, dienen alle einem übergeordneten Ziel oder zeichnen sich durch verbindende Charakteristika (z. B. technische Neuerungen) aus. Währenddessen gibt es im Portfoliomanagement typischerweise mehrere verschiedene Einzelthemen, die in Projekten und ggf. auch Programmen realisiert werden sollen, jedoch aufgrund des gemeinsamen Ressourcenpools übergeordnet koordiniert und priorisiert werden müssen. Ein Projektmanager leitet ein einzelnes Projekt und interagiert dabei mit dem für die jeweilige Gesamtheit verantwortlichen Programm- oder Portfoliomanager.
Was ist Produktmanagement?
Im Produktmanagement wird das Produkt gemanagt. Dies umfasst Analyse und Abgleich der technischen und kommerziellen Produkteigenschaften mit den jeweiligen Marktbedürfnissen. Produktmanager arbeiten daher eng mit dem Vertrieb einerseits sowie mit den internen Entwicklungsabteilungen andererseits zusammen. Für die Anpassung der Produkte an die Bedürfnisse des Marktes initiieren sie einzelne Projekte, die dann von einem Projektmanager umgesetzt werden. Somit sind Produktmanager selbst typischerweise nicht Projektmanager, agieren jedoch häufig als Portfoliomanager oder Programmmanager.
Was ist Operatives Management?
Jedes Unternehmen und auch jede Organisation verfolgt in seinem Kern einen bestimmten Zweck (z. B. die Herstellung bestimmter Verbrauchsgüter oder das Angebot von Dienstleistungen). Hierfür werden betriebliche Abläufe benötigt, die definiert und über längere Zeit konstant gehalten werden. Auf diese Weise entsteht ein Betrieb, also ein Ort, an dem Abläufe betrieben werden. Beispiele wären der Betrieb eines Vergnügungsparkes, ein Krankenhaus betreiben, einen Produktionsbetrieb unterhalten und vieles mehr. Das operative Management kümmert sich um diese betrieblichen Abläufe, d. h., es betreibt das Kerngeschäft des Unternehmens und setzt die Kernaufgabe der Organisation um. Der Planungshorizont im operativen Management beträgt maximal ein Jahr und dient der zielgerichteten Koordination der Ressourcen.
Definiere Prozessmanagement
Die im operativen Management benötigten betrieblichen Abläufe müssen zunächst in Form von Geschäftsprozessen definiert und im Unternehmen etabliert werden. Im weiteren Verlauf werden diese Geschäftsprozesse immer wieder hinterfragt, optimiert oder auch neu definiert. Das Management dieser Geschäftsprozesse selbst nennt man Prozessmanagement. Dabei geht es sowohl um technische Fragestellungen (wie z. B. die Einführung einer neuen Betriebssoftware) als auch um organisatorische Aspekte (wie die Aufgabendefinition einzelner Abteilungen und das Zusammenwirken der Fachabteilungen zu einem funktionierenden Ganzen).
Definiere Management im Projektgeschäft
Im Projektgeschäft stellt die Durchführung von Projekten im Kundenauftrag das Tagesgeschäft dar. Beispiele hierfür sind das Baugewerbe, der Sonderanlagenbau oder auch die Realisierung kundenspezifischer Software. Der Ablauf von Projekteinwerbung, Projektplanung, Projektumsetzung, Projektabschluss und Übergabe an den Kunden stimmt dabei mit dem operativen Prozess im Unternehmen überein.
Was ist Veränderungsmanagement?
Durch Veränderungsmanagement, auch Changemanagement genannt, wird ein Wandel herbeigeführt. In einem Unternehmen oder einer Organisation muss sich etwas organisatorisch verändern, wenn die vorher analysierten Geschäftsprozesse als veränderungsbedürftig eingeschätzt werden. Die Neugestaltung der Geschäftsprozesse wird in einem Veränderungsprojekt durchgeführt, das die operativen Abläufe von dem vorherigen Zustand A in den neuen Zustand B überführt. Man kann sagen, dass Projekte immer einen Wandel bewirken, und umgekehrt sollte ein unternehmerisch geplanter Wandel in Projektform umgesetzt werden.
