Az időtervezés - Az ütemtervek Flashcards
1
Q
mi projekt fogalma?
A
cél elérésére irányuló határidő- költség-, erőforrás- és minőségkorlátokkal rendelkező tevékenységsorozat
2
Q
mik a projekt jellemzői
A
- van cél
- célért erőforrást rendel
- kezdete és vége van (megadott)
- időtartama feldarabolható
- meghatározható költsége van
- van eredmény (mérhető)
- egyedi terméket állít elő adott környezetben
3
Q
projektmenedzsment
A
- feladat: építés szervezése, különböző érdekű felek kezelése és irányítása
- előre kell látnia - megelőzni/elkerülni váratlan eseményeket
- 4 alappillér: költség, idő, mennyiség, minőség
4
Q
miért fontos az előkészítés fázisa? mi van ha elmarad?
A
- fontosabb döntések megalapozása, megvalósítatóság eldöntése
- problémák kezelésének kitalálása esetleg probléma megelőzés
- ebbena folyamatban sok feladatot visz projektmenedzser
- elmarad, nem alapos
-időelcsúszások, költségtúllépés, minőség vesztés, akár be nem fejezett munka
5
Q
időtervezés
A
- regneteg feldatrész - egymásra épülő/ összefüggő események, egyszerrre futó esemény ütemezése
- feladatok csoportosítása - sorrend kialakítása - egyes folyamatok időtartamának saccolása
6
Q
építési ütemterv. Miket várnak tőle?
A
- olyan terv, amely átfogó képet festve fogalmaz meg elképzelést a projekt időbeli megvalósításáról: szerződés határidő, költség, technológia, erőforrás korlátok, projekt kiterjedéséből adódó korlátok, időjárás
- elvárások
-megfelelő idő alatt (szerződsé határidőn belül a legjobb)
-gazdaságosság követése
-erőforrás korlátokat figyelembe
-időjárás
-…
7
Q
milyen információkat várunk el egy ütemtervtől?
A
- Az elvégzendő feladatok: tevékenységjegyzék
- Tevékenységek technológiai sorrendje
- Időbeni és térbeni összefüggések
- Az egyes tevékenységek (folyamatok) időigénye
- A tevékenység elvégzésére rendelkezésre álló időintervallum, tartalékidők
- Teljes építési időtartam: teljes átfutási idő
- Véghatáridő, részhatáridők
- Kezdés és befejezés naptári időpontja
- Szükséges kapacitások összetétele, mértéke
8
Q
mi határozható meg az ütemterv alapján?
A
- Szükséges erőforrások (élőmunka, gép, anyag)
- Finanszírozási igény időbeni alakulása
- Számlázási lehetőségek
9
Q
ütemterv fajtái
A
- Időbeli ütemtervek
–Vázlatos ütemterv
–Generálütemterv
–Részletes ütemterv - Erőforrás-ütemtervek
10
Q
vázlatos ütemterv
A
- föntés-előkészítés szakszban
- cél: beruházás során adódó feladatok időpontjainak meghatározása, valamint a pénzügyi ütemezés tervezhetősége
- tartalma: tervezés, hatósági engedélyezési eljárások, vállalatba adás, kivitelezés (létesítményenként), üzembe helyezés
- Időlépték: általában hónap
- terjedelme: 20-50 tevékenység
- csak kezdő és befejező időpont határozható meg
11
Q
generálütemterv
A
- cél: A beruházás szereplői számára információval szolgál az építési folyamat egészéről
- tartalma: tervszállítások ideje, a megvalósítás főbb fázisai, fontosabb események, határidők (részhatáridők)
- Időlépték: általában hét (esetleg hónap)
- Terjedelme: 30-100 tevékenység -munkanemek szerint
- becsülhető erőforrás igény
12
Q
részletes ütemterv
A
- kivitelező, a felelős műszaki vezető részére készül, célja a teljes kivitelezés részletes megtervezése.
- taralma: Munkafolyamatok, tevékenységek, Fontosabb szerkezetek, gépek rendelésének adatai, Megrendelő szolgáltatásainak (tervek, engedélyek, munkaterület, anyagok)
- Időlépték: általában nap (különleges esetben akár óra)
- normák szerint
- Terjedelme: néhány száz – több ezer tevékenység
13
Q
erőforrás ütemtervek
A
- „Következmény” ütemtervek: az időütemterv tevékenységeihez hozzárendelt erőforrások időbeni alakulását mutatják
- munkaerő szükségleti-, gépszükségleti-, anyagszükségleti-, pénzügyi ütemterv
14
Q
sávos ütemterv (Gantt diagram) - grafikus ütemterv
A
- tevékenységek tervezett lefolyását időskálán mutatja be
- időskála - vízszintes tengely , függőleges - tevékenységek
- tevékenység sáv: tervezett kezdés és befelyezés, szakszos vagy folyamatos
(- feltüntethető: mennyiség, időtartam, létszám, pontos dátumok)
15
Q
sávos ütemterv előnyei és hátrányai
A
- legelterjedtebb
- előnyei:
-szemléletes, könnyen érthető
-egyszerű rajz - hátrány:
-tevékenységek közötti logikai kapocs nem látszik
-változás javítása nehéz
-nem jó hatékony tervezésre, újratervezésre
-erőforrás szintek és munkamennyiségek változását nem ábrázolja (pedig munka nem feltétlen egyenletes)
16
Q
ciklogram
A
- nemcsak időbeli hanem térbeli lefolyást is mutat
- koord tengely:
-vízszintes:idő
-függőleges: térbeli elhelyezés - tevékenységek önálló szakszokként
- meredekség változása mutatja feladatmennyiség és erőforrás mennyiség változását
17
Q
ciklogram előnyei és hátrányai
A
- előnyei
-van térbeli lehelyezés jelölése is
-tevékenység intenzitása és változása - hátrány
-használata korlátozva van a vonalas létesítményekre, ahol a projekt térbeli elhelyezkedése egydimenziósnak tekinthető
18
Q
miben kapcsolódnak az ütemtervek?
A
- projekt idő-, erőforrás- és költségterve egymástól elválaszthatatlan. - Ha egy változik rántja a többit is.
- együtt kell kezelni
19
Q
milyen elemekből áll az építési ütemterv?
A
- Tevékenységek
- Események
- Logikai kapcsolatok
- Erőforrások
20
Q
ütemterv elemei: tevékenység
A
- szerkezet/rendszer vagy álllapot létrehozása vagy fenntartása
- minden olyan elem melynek elvégzéséhez erőforrás kell
- tevékenység egy időben végezhető részfeladatokat tartalmazzon (lehetőleg)
- bontása építési szakaszokra
21
Q
mi a tevékenységjegyzék?
A
- elvégzendő munkafolyamatokat sorolja fel bontsában (pl szakmánként, területenként)
-építési folyamatot teljes körűen kell modellezni - minden tevékenységet mint részfeldatot számba kell venni - tevékenységjegyzék = szükséges és elégséges tevékenységek összessége
22
Q
tevékenységjegyzék kialakításának tényezői
A
- minden szükséges tevékenység legyen benne - ne ismétlődjön
- részletezettség: megegyező időtervvel
- tevékenységben részfeladatok térben és időben egyidejűleg végezhető legyen
23
Q
ütemterv elemei: esemény
A
- tervezett állapot bekövetkezésének ideje
- nincs időbeni kiterjedés
- pl: szerződéskötés, műszaki átadás-átvétel, projekt határideje
24
Q
ütemterv elemei: logikai kapcsolat
A
- egymástól függő tevékenységek egymáshoz való időbeli viszonyát határozza meg
- tevékenység sorrendjét megadja
- tevékenységek közötti maximális/minimális időközt meghatároz
25
ütemterv elemei:erőforrások
- kivitelezéshez szükséges: élőmunka, pénz, gép, anyag
- fajtái:
-raktározható: felhasználhatósága nem kötött időhöz, készletként elérhető (anyagok többsége)
-nem raktározható: felhasználhatóság időhöz kötve - nem használt elvész. Pl: munkaerő, gép, egy-egy anyag
26
ütemterv struktúrája
- Work Breakdown Structure (WBS)
-fastruktúra:
-alsó szint: tevékenység amelyekhez erőforrásokat tudunk rendelni
-legfelül:logikai összefoglalás, rendezés
-minden szint lefedi a teljes projektet
27
tevékenységek térbeli tagolása
- szerződés miatt különálló részekre/ütemekre kell szedni.
- önálló lehet épületegység - de ezen belül is bontható önálló részekre (pl dilatációs egység) de emeletek/srangok is képezhetnek nagyon önálló egységeket
28
mi az a redundancia?
- tevékenységek maradéktalanul lefedik feladatot és nincs semmiből szükségtelen vagy szükségtelen ismétlés
29
mik a tevékenységek-milyen egységek?
- komplex feladatot rész feladatokra bontunk majd feladat egységekre - a tovább nem bontható/bontandó feladategységeket nevezzük tevékenységnek
- ütemterv lekisebb önálló egysége
30
mit kell meghtározni ütemterv készítéséhez?
- szükséges időt
- szükséges erőforrsát
31
mi a munkaigény - időnormával
- tevékenység munkaigénye (óra, műszakóra,nap stb. ) = elvégzendő munka/szerkezet mennyisége (mértékegység norma szerint) * tevékenységhez tartozó időnorma (óra/szerkezet egység)
32
munkaigény - teljesítménynormával
- tevékenység munkaigénye (óra, műszakóra,nap stb. ) = elvégzendő munka/szerkezet mennyisége (mértékegység norma szerint) / tevékenységhez tartozó teljesítménynorma (szerkezetegység/óra =időn. reciproka)
33
munkaigény - termelékenységi mutató szerint
- tevékenység munkaigénye (óra, műszakóra,nap stb. ) = tevékenység költsége (Ft) / termelékenységi mutató (Ft/nap)
- igazából becslés
34
mi az időnorma?
- Az időnorma az egységnyi szerkezet kivitelezéséhez szükséges műveletek – előkészítés, anyagmozgatás, kiszolgálás, bedolgozás, utókezelés stb. – időszükséglete
munkaórában kifejezve, szakmánkénti bontásban.
- mértékegység óra/szerkezetegység
- bruttó norma: tartalmazzák a termelés szervezéséből adódó, elkerülhetetlen veszteségeket is.
35
mit takar az erőforrások összehangolása
- szerkezet nem csak egy erőforrással - több féle együtt dolgozva = különböző szakmák, gépek.
- szakmunkát segítő segédmunkát is hozzá kell rendelni = több munkanorma
- minden erőforrásnak ki kell számolni a munkaigényét
36
melyik normával számoljuk a munkaigényt?
- időnorma: élő munkaerőt alkalmazó magasépítési és szakipari folyamatok
- teljesítmény norma: nagy gépesítéssel dolgozó mélyépítési folyamatok
- termelékenységi mutató: nagy léptékü időbecsléshez
37
mi a tevékenységidő?
tevékenység elvégzéséhez szükséges átfutási idő (óra) = tevékenység munkaigénye (óra) / tervezett erőforrás-kapacitás mértéke (fő)
- ez két ismeretlen = egyik értékét meg kell adnom
38
erőforrások összehangolása
- többféle erőforrás: választok vezér erőforrást többit ehhez rendelem
- pl vezérgépnek vagy kiemelt szakmunkának számolom tevékenységi idejét és ehhez rendelem a kiegészítő létszámot - így kiszolgálónál már az idő adott lesz és cska létszámot kell számolni
- egészekkel számolunk felfelé kerekítve
39
tevékenységidő határok
- minden tevékenységhez rendelhető: max és min erőforrás kapacitás
- max idő - min létszám
- min idő - max létszám
- valóság kettő között lesz
40
minimális létszám
- technológiához szükséges min erőforrás = lehető legkisebb munkacsapat létszám ás gép teljesítmény
-pl: előregyártott szerkezetek: osztatlan csoport a min:5-6 fő
41
maximális létszám
- mi ami rendelkezésemre áll max (ha van korlát)
- ebből mennyi fér el munkaterületre
42
mik a tevékenységidő határok?
mi befolyásolja maxot és mint.
- max idő és min létszám: állagmegóvási feltételek befolyásolják
- min idő és max létszám: technológiai korlátok, anyagutánpótlás folyamatossága
- tevékenységidő befolyásolja megelőző és követő tevékenységek időtartamát - lassítási paradoxon
43
mi a lassítási paradoxon?
- Tevekenysegidő csökkentése nem mindig hat - ilyenkor jön ez
- novelem az időt és ez csökkenti az átfutási időt = lassítási paradoxon
