Aula 3: Portfólio de projetos

Question 1

O que é o portfólio de projetos de uma organização?

(a) Um projeto isolado
(b) Uma coleção de projetos, programas e/ou outras ações isoladas que são agrupados
(c) Iniciativas de caráter operacional
(d) Projetos classificados como emergenciais ou compulsórios

Answer 1

(b) Uma coleção de projetos, programas e/ou outras ações isoladas que são agrupados

Question 2

Qual o principal objetivo do portfólio de projetos de uma organização?

(a) Aumentar a receita
(b) Reduzir despesas estratégicas e custos operacionais
(c) Facilitar a gestão do alcance dos objetivos estratégicos da organização
(d) Suprir as demandas de controle dos acionistas

Answer 2

(c) Facilitar a gestão do alcance dos objetivos estratégicos da organização

Question 3

Obrigatoriamente, os componentes de um portfolio de projeto não precisam ser…

(a) interdependentes
(b) diretamente relacionados
(c) Associados aos objetivos estratégicos
(d) Ligados à presidência da organização

Answer 3

(a) interdependentes
(b) diretamente relacionados
(d) Ligados à presidência da organização

Question 4

Portfólios, necessariamente, devem ser temporários, tais como projetos e programas

(a) Verdadeiro
(b) Falso

Answer 4

(b) Falso

Question 5

Uma organização pode mais que um Portfólio de projetos, dirigido à áreas de negócio ou objetivos distintos

(a) Verdadeiro
(b) Falso

Answer 5

(a) Verdadeiro

Question 6

São características comuns dos componentes do portfólio de projetos:

(a) Representarem os investimentos planejados da organização
(b) Estão alinhados aos objetivos e metas estratégicos da organização
(c) Dispõem de alguma característica que os permita serem agrupados, de modo a serem gerenciados de modo mais efetivo
(d) Dispõem de alguma característica quantificável que os permita serem mensurados, ordenados e priorizados
(e) Compartilham e competem por recursos organizacionais

Answer 6

Todas as respostas:

(a) Representarem os investimentos planejados da organização
(b) Estão alinhados aos objetivos e metas estratégicos da organização
(c) Dispõem de alguma característica que os permita serem agrupados, de modo a serem gerenciados de modo mais efetivo
(d) Dispõem de alguma característica quantificável que os permita serem mensurados, ordenados e priorizados
(e) Compartilham e competem por recursos organizacionais

Question 7

Indique as respostas corretas acerca do gerenciamento do portfólio de projetos.

(a) Trata-se de uma abordagem de processos capaz de potencializar o alcance de objetivos estratégicos
(b) Tratam-se de processos associados a seleção, priorização, avaliação e gerenciamento de projetos, programas e/ou outros trabalhos relacionados
(c) Assegura que uma organização seja capaz de alavancar a seleção de bons projetos e de executá-los com sucesso, visando alcançar seus objetivos em um ambiente organizacional competitivo e em mutação

Answer 7

(a) Trata-se de uma abordagem de processos capaz de potencializar o alcance de objetivos estratégicos
(b) Tratam-se de processos associados a seleção, priorização, avaliação e gerenciamento de projetos, programas e/ou outros trabalhos relacionados
(c) Assegura que uma organização seja capaz de alavancar a seleção de bons projetos e de executá-los com sucesso, visando alcançar seus objetivos em um ambiente organizacional competitivo e em mutação

Question 8

Qual o propósito da IDENTIFICAÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 8

Criar uma lista atualizada, com informações suficientes, de componentes ativas e novas que serão consideradas no âmbito do portfolio.

Question 9

Qual o propósito da CATEGORIZAÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 9

Classificar as componentes do portfolio em grupos pré-estabelecidos e relevantes estrategicamente, visando possibilitar o balanceamento de investimentos e riscos entre categorias estratégicas.

Question 10

Qual o propósito da AVALIAÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 10

Levantar todas as informações pertinentes sobre as componentes identificadas e classificadas, que permitirão a sua análise.

Question 11

Qual o propósito da SELEÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 11

Elaborar uma lista reduzida de componentes, baseada nas recomendações do processo de avaliação

Question 12

Qual o propósito da PRIORIZAÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 12

Ordenar as componentes selecionadas, dentro de cada categoria estratégica. Este processo permitirá fundamentar o balanceamento do portfolio.

Question 13

Qual o propósito do BALANCEAMENTO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 13

Elaborar um conjunto harmônico e balanceado de componentes que, coletivamente, dadas as restrições de recursos e investimentos, fornecerão o maior potencial de contribuição para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. Neste processo leva-se em conta, ainda, as sinergias e relacionamentos de dependência entre as componentes candidatas a compor o portfólio

Question 14

Qual o propósito da AUTORIZAÇÃO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 14

Organizar a ordem de execução dos projetos do portfólio.

Question 15

Qual o propósito do MONITORAMENTO de projetos no fluxo de gestão do portfólio?

Answer 15

Levantar resultados de desempenho de indicadores chave de desempenho dos projetos, promover o relato desses resultados e reavaliar a atualidade e valor do portfólio, numa frequência apropriada, de modo a assegurar o alinhamento com as estratégias organizacionais, mensurar o progresso do alcance dos objetivos estratégicos e avaliar a utilização efetiva de recursos

Question 16

Quais são as etapas de um Portfólio de projetos?

Answer 16

1. Identificação
2. Categorização
3. Avaliação
4. Seleção
5. Priorização
6. Balanceamento
7. Autorização
8. Monitoramento

Question 17

Marque a resposta correta sobre Portfólio:

a) Facilita gestão de trabalho
b) São sempre temporários
c) Cada organização só pode ter 1 portfólio

Answer 17

a) Facilita gestão de trabalho

Question 18

Quais são as etapas da gestão de um portfólio de projetos com base nas propostas de
projetos encaminhadas?
a) identificação, avaliação, seleção, priorização, balanceamento, road map
b) avaliação, categorização, seleção, priorização, balanceamento, road map
c) identificação, categorização, seleção, balanceamento, road map
d) identificação, categorização, avaliação,
seleção, priorização, balanceamento, road map
e) identificação, categorização, avaliação, seleção, priorização, localização

Answer 18

d) identificação, categorização, avaliação,

seleção, priorização, balanceamento, road map

Question 19

Completar a frase abaixo:
A priorização de projetos ocorre com base ….
a) … no alinhamento dos projetos com a estratégia organizacional
b) … na análise de custo-benefício
c) … nos critérios de priorização específicos definidos pela organização
d) …na percepção dos executivos
e) … na análise de cronograma físico-financeiro

Answer 19

c) … nos critérios de priorização específicos definidos pela organização

Question 20

Para que serve o gerenciamento do portfólio de projetos?

Answer 20

O gerenciamento do portfólio assegura que uma organização seja capaz de alavancar a
seleção de bons projetos e de executá-los com sucesso, visando alcançar seus objetivos
em um ambiente organizacional competitivo e em mutação.

Question 21

Quais são os pilares que definem “valor” para o acionista segundo a referência do “Value Map”?

a) Aumento de receita, Margem Operacional e Expectativas
b) Aumento da receita, Melhoria da Margem Operacional, Eficiência dos Ativos e Expectativas
c) Expectativas, Margem e Eficiência
d) Volume, Despesas e Eficiência

Answer 21

b) Aumento da receita, Melhoria da Margem Operacional, Eficiência dos Ativos e Expectativas

Question 22

Assinale a alternativa com relação á ordem sequencial e ao fluxo de trabalho para definição dos projetos a serem escolhidos dentro do portfolio de projetos estratégicos da empresa:

a) Identificação. Categorização. Balanceamento. Avaliação. Priorização. Seleção.
b) Identificação. Categorização. Avaliação. Seleção. Priorização. Balanceamento.
c) Identificação. Avaliação. Categorização. Balanceamento. Priorização. Seleção.
d) Identificação. Categorização. Avaliação. Priorização
. Seleção. Balanceamento

Answer 22

b) Identificação. Categorização. Avaliação. Seleção. Priorização. Balanceamento.

Question 23

Assinale se a afirmação é verdadeira ou falsa. “Após processo de balanceamento novos projetos poderão ser acrescidos ao portfolio ou até mesmo re-priorizados, em um processo iterativo até a sinergia correta entre os projetos selecionados e os objetivos estratégicos da empresa.”

a) VERDADEIRO
b) FALSO

Answer 23

a) VERDADEIRO

Question 24

Terminada a etapa de balanceamento dos projetos deve-se:

a) Iniciar imediatamente a execução dos projetos
b) Montar o roadmap de projetos e monitorar seus indicadores.
c) Montar o road map, alocar recursos e buscar autorização para início dos projetos
d) Priorizar e selecionar os projetos do portfólio.

Answer 24

c) Montar o road map, alocar recursos e buscar autorização para início dos projetos

Question 25

Qual das características abaixo NÃO está associada aos elementos que compõem um portfólio de projetos?

a) Conjunto de projetos
b) Podem ter objetivos diferentes
c) Individualmente, podem ser temporários, ou não;
d) Em última instância, competem pelo mesmo recurso organizacional

Answer 25

c) Individualmente, podem ser temporários, ou não;

Question 26

Sobre portfólio de projetos é correto afirmar:

a) Coleção de projetos, programas e/ou outras ações isoladas;
b) São sempre temporários;
c) Uma organização pode ter apenas um;
d) Os componentes do portfólio são sempre interdependentes

Answer 26

a) Coleção de projetos, programas e/ou outras ações isoladas;

Question 27

Dentre as características comuns dos componentes de um portfólio, assinale a alternativa correta:

a) alinhados aos objetivos e metas estratégicas da organização
b) não representam os investimentos planejados da organização
c) não competem por recursos organizacionais
d) não possuem características quantificáveis

Answer 27

a) alinhados aos objetivos e metas estratégicas da organização

Question 28

A seguinte afirmação: “os componentes de um portfólio são, necessariamente, independentes ou diretamente relacionados” é:

a) Verdadeira
b) Falsa

Answer 28

b) Falsa

Question 29

A seguinte afirmação: “ estratégia organizacional é a arte de planejar e executar ações, visando alcançar algo desejado pela organização e levando em conta fatores internos e externos” é:

a) Verdadeira
b) Falsa

Answer 29

a) Verdadeira