Aula 1 Flashcards
Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
C ou E?
Errado.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não modalidades de classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos são ostensivos ou sigilosos.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.
Certou ou errado?
Errado
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e não filmográfico.
Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
C ou E?
Certo
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados nos arquivos
Os documentos do gêneros iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, é contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
C ou E?
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como apresenta corretamente exemplos deste gênero.
Julgue o item.
Os documentos de arquivo são classificados quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
Correto.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento como texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros documentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmográfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O item apresenta corretamente um dos gêneros sob os quais os documentos podem ser classificados (textual) e que estes podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Certo
A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.
Certo.
O gênero de documentos é a designação dos documentos de acordo com o aspecto de sua apresentação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
Certo.
O item apresenta uma definição correta para gênero documental e cita exemplos corretos (apesar de não serem todos)
A configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como gênero. os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas), magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de gênero documental, um dos critérios pelos quais os documentos de arquivo podem ser classificados.
Na arquivologia, os documentos textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspectos formais.
Errado.
Na verdade, os exemplos citados estão relacionados ao gênero dos documentos, enquanto o aspecto formal está ligado à espécie. São dois aspectos distintos na classificação dos documentos de arquivo.
Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
Certo.
O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.
Errado.
Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias documentais porque não encontramos nestas nomenclaturas a combinação de espécie com a função/atividade do documento. ofício=espécie. Expedido/recebido, no entanto, não representam a função ou finalidade para o qual o documento foi produzido.
A instrução normativa é considerada um tipo documental.
Correto.
Sim, porque apresenta a junção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).
Relatório de atividades, negativo fotográfico, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Correto.
A tipologia documental é o resultado do somatório entre o suporte documental e a função dos documentos.
Errado.
Tipo ou tipologia documental é a soma da espécie (e não do suporte) do documento com a sua atividade ou função.
Todo documento emitido pelo poder público ou por instituições de direito privado é que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Errado.
Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exige cuidados especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, e não o que o item afirmou.
A classificação de ostensivo é dada aos documentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Correto.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não apresenta risco para a instituição.
Documentos classificados como confidenciais não necessitam de alto grau de segurança, mas seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode criar embaraços administrativos ou danos à segurança da sociedade.
Certo.
Os documentos são classificados em sigilosos quando apresentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia e divulgação.
A legislação arquivística atual só considere 3 graus de documentos sigilosos:
- Ultrassecreto
- Secreto
- Reservado
Porém, na legislação antiga, eram considerados 4 graus que contava com confidencial a mais. E nessa antiga legislação a definição de confidencial está de acordo com a questão.
(Algumas bancas ainda cobram em provas esse grau antigo)
- (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR) As competências, funções e atividades que constituem a
missão e a visão de uma instituição, relacionadas à concepção de informação orgânica e às
informações recebidas e produzidas nesse âmbito, materializadas em algum suporte,
constituem o:
a) arquivo social
b) arquivo permanente
c) documento público
d) documento especial
e) documento de arquivo
Letra E. suporte + informacao= documento
CLASSIFICACAO DOCUMENTAL
Genero: bibliografico, cartografico, eletronico, etc
Especie: cartas, boletim, fotografia
Tipo: carta precatoria, boletim de ocorrencia
:)
Em meados do século XX, principalmente a
partir da II Guerra Mundial, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado
pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que superou a
capacidade de controle e organização das instituições, as quais se viram forçadas a buscar
novas soluções para gerir as grandes massas documentais acumuladas nos arquivos. Neste
ambiente surgiu não apenas a teoria da três idades dos arquivos, como o novo conceito de
gestão de documentos. PAES, 2005, 53. Desta conceituação destacam-se três fases básicas da
gestão de documentos, que são:
a) recepção, avaliação e arranjo.
b) produção, utilização e destinação.
c) classificação, organização e eliminação.
d) formatação, adaptação e recuperação.
e) coordenação, disseminação e centralização.
Letra B
Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a
organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos
documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área
arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o
uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens
eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o
que compõe a técnica de:
a) desmodulação.
b) descompactação.
c) integralização.
d) digitalização.
e) masterização.
Letra D
SIGAD
- Sistema informatizado de gestao arquivistica de documento
ARQ-E
- modelo de requisitos de sitema informal
:)
SIGAD
- Sistema informatizado de gestao arquivistica de documento
ARQ-E
- modelo de requisitos de sitema informal
:)
