Aula 06

Question 1

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Definição do que?

Answer 1

Gestão de documentos

Question 2

A gestão de documentos engloba os procedimentos a serem executados em quais fases?

Answer 2

corrente e intermediária.

Question 3

A gestão de documentos nunca está vinculada à qual fase?

Answer 3

Permanente

Question 4

Quais as 03 fases ou etapas de um programa de gestão de documentos?

Answer 4

Produção, utilização e destinação.

Question 5

Quais as 05 vantagens da gestão de documentos?

Answer 5

• Controle da produção dos documentos;
• Maior agilidade na tramitação e acesso das informações;
• Controle de acesso e sigilo dos documentos;
• Garantia de preservação dos documentos históricos;
• Economia de recursos humanos e materiais;