Aula 02

Question 1

Quais as três idades dos arquivos?

Answer 1

• 1° idade - corrente;
• 2° idade - intermediária;
• 3° idade - permanente;

Question 2

Quais as idades dos documentos que possuem valor primário ou administrativo?

Answer 2

corrente e intermediário

Question 3

Qual a idade do documento que possui valor secundário ou histórico?

Answer 3

permanente

Question 4

Consideram-se documentos ___________aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

Answer 4

primeira idade ou corrente

Question 5

Consideram-se documentos ____________aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Answer 5

intermediários

Question 6

Consideram-se ___________________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Answer 6

permanentes

Question 7

Qual o tipo de arquivo que possui as seguintes características?

• documentos mais novos;
• em curso ou em andamento, estão sendo resolvidos;
• frequência de uso elevada;
• localizados junto às áreas onde estão sendo resolvidos;

Answer 7

Arquivo de Primeira Idade ou Corrente

Question 8

Qual o tipo de arquivo que possui as seguintes características?

• menos utilizados e já foram resolvidos;
• não há a necessidade de estar próximo aos usuários;
• o documento permanece acessível à área que o encaminhou;
• os documentos nesta idade aguardam a sua destinação final;

Answer 8

Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário

Question 9

Qual o tipo de arquivo que possui as seguintes características?

• são conservados em virtude do valor secundário/histórico para a instituição;
• não admite a eliminação de seus documentos, uma vez que o valor histórico não prescreve;
• nesta fase, os documentos passam a estar abertos ao público em geral, em virtude de sua finalidade histórica. Seu público-alvo são os pesquisadores;

Answer 9

Arquivo de Terceira Idade ou Permanente

Question 9

A transferência é a entrada de documentos em qual arquivo?

Answer 9

Arquivo intermediário

Question 10

Recolhimento é a entrada de documentos em qual arquivo?

Answer 10

Arquivo permanente