aula 02 Flashcards
ciclo do pedido
preparação
transmissão
recebimento
atendimento
relatório
ciclo de compras
Preparação do processo
Planejamento da compra
Seleção de fornecedores
Concorrência
Contratação
Controle de entrega
Recebimento e encerramento
modalidades de compras
● De acordo com a origem do fornecedor:
o Compras Locais: fornecedor nacional.
o Importação: fornecedor estrangeiro.
● De acordo com o trâmite:
o Compras Emergenciais: geralmente resultado de falhas no processo, mais
custosas, necessidade emergencial. É geralmente uma compra desvantajosa
pois seus preços são elevados em relação a uma compra normal.
o Normais: seguem as etapas normalmente previstas para o processo. Ocorre
quando o prazo é compatível para a obtenção das melhores condições
comerciais na aquisição de materiais. É considerada vantajosa pois o
comprador pode estabelecer as condições ideais para sua organização.
o Parceladas: normal, porém com entrega ao longo do tempo.
● De acordo com o item:
o Compras Patrimoniais: bens para o patrimônio.
o Para consumo: para uso ou incorporação.
● Quanto as formalidades cumpridas:
o Compras Formais: seguem os trâmites normais.
o Informais: “pulam” etapas. Caráter emergencial. Não existem na
administração pública
● De acordo com a recorrência:
o Compras Inéditas ou Novas Compras: nunca foram feitas, busca de novos
fornecedores. Também chamadas de Inconstantes. Necessita de ampla busca
de informações e extenso processo decisório.
o Rotineiras (diretas): recompras usuais da organização. Fornecimento
constante e fornecedores regulares. Também conhecidas por Constantes ou
Recompras Simples.
o Modificadas: usuais, porém com modificações. Conhecidas também por
Recompras Modificadas. Geralmente alteram as especificações do produto,
seus preços, condições ou fornecedores
Sistema de compras a três cotações
tem por finalidade partir de um número
mínimo de cotações para encorajar novos competidores. A pré-seleção das
concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de
fornecedores, dos quais boa parte não teria condição de fazer um bom negócio.
Sistema de preço objetivo
o conhecimento prévio do preço justo, além de ajudar
nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de
cotações. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes
que suas bases comerciais não são reais e que seus preços estão fora de
concorrência. E garante ao comprador uma base para argumentação nas discussões
de aumentos de preço e nas negociações de distribuição da porcentagem.
Duas ou mais aprovações
no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada
decisão da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da
empresa pela garantia de um melhor julgamento, protegendo o comprador ao
possibilitar revisão de uma decisão individual. Não fosse só esta razão, poder-se-ia
acrescentar mais uma: o sistema de duas aprovações permite que os mesmos
estejam envolvidos no processo da compra, uma vez que a sua decisão está sujeita
a um assessoramento ou supervisão.
Documentação escrita
a presença de muito papel pode parecer desnecessária,
porém fica evidente que a documentação escrita anexa ao pedido, além de
possibilitar, no ato da segunda assinatura exame de cada fase de negociação,
permite a revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compras para
esclarecer qualquer dúvida posterior.
etapas
solicitação de compras (departamento final), a coleta de preços (cotações), e o pedido e
acompanhamento das compras
Lote Econômico de Compras
✔ A demanda é constante e conhecida
✔ A reposição é instantânea e ocorre imediatamente quando os estoques chegam ao
nível zero.
✔ Os custos com a preparação dos pedidos e com a armazenagem são conhecidos e
constantes.
LEC =
(2 𝑥 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑥 𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑜 𝑃𝑒𝑑𝑖𝑑𝑜
𝐶𝑢𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝐴𝑟𝑚𝑎𝑧𝑒𝑛𝑎𝑔𝑒𝑚) raiz quadrada
